Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để chia sẻ contacts giữa Outlook hồ sơ

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 286044
Một phiên bản Microsoft Outlook 2000 (CW) của bài viết này, xin xem 253480.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả làm thế nào một người dùng có thể chia sẻ địa chỉ liên lạc giữa các cấu hình khác nhau của Microsoft Outlook. Các khái niệm trong bài viết này cũng áp dụng cho các thành phần Outlook, chẳng hạn như lịch và thư.
Thông tin thêm
Bạn có thể muốn chia sẻ khoản mục liên lạc giữa Outlook hồ sơ. Thay phiên, bạn có thể muốn sao chép mục tin thư thoại số liên lạc từ một trong những Outlook hồ sơ khác để sử dụng mục tin thư thoại địa chỉ liên lạc trong mặc định tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst), hoặc như một mục tin thư thoại số liên lạc riêng biệt trong riêng của mình tệp mục tin thư thoại cá nhân.

Nếu bạn muốn chia sẻ mục tin thư thoại số liên lạc giữa hồ sơ, bạn phải sử dụng hồ sơ trỏ đến cùng một hộp thư Microsoft Exchange Server. Nếu các cấu hình không trỏ đến cùng một hộp thư Exchange Server, các cấu hình sẽ không chia sẻ cặp liên hệ và thông tin Cập Nhật không thể được tự động.

Các bước sau thảo luận làm thế nào để sao chép hoặc di chuyển các thông tin liên hệ từ một cấu hình khác. Sau khi bạn di chuyển hoặc sao chép thông tin liên hệ, thay đổi đối với thông tin trong hồ sơ mỗi là duy nhất. Ngoài ra, nếu mục tin thư thoại địa chỉ liên lạc của bạn được lưu trữ trong một tập tin mục tin thư thoại cá nhân, tập tin đó không thể được mở bằng hai cấu hình khác nhau cùng một lúc.

Cặp liên hệ có thể là:
  • Chuyển nhập từ tệp .pst một hồ sơ vào một .pstfile trong một cấu hình riêng biệt.
  • Xuất khẩu từ một mục tin thư thoại riêng trong một hồ sơ, đến một .pstfile trong một hồ sơ, và sau đó mở một cách riêng biệt trên folderlist.

Làm thế nào để nhập khẩu từ các tập tin mục tin thư thoại cá nhân (PST) trong một cấu hình để các tập tin mục tin thư thoại cá nhân (PST) trong một cấu hình thứ hai

Để chuyển nhập từ tệp .pst một hồ sơ cho tệp .pst trong một cấu hình riêng biệt:

Từ năm 2013 Outlook và Outlook 2010:
  1. Trên menu Tệp, bấm thông tin, và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt tài khoản.
  2. Chọn cài đặt chuyên biệt tài khoản từ danh sách thả xuống.
  3. Nhấp vào các tập tin dữ liệu tab.
  4. Chọn mục tin thư thoại cá nhân (nếu bạn đổi tên mục tin thư thoại cá nhân của bạn để một tên khác nhau, bấm vào tên đó), và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt. Lưu ý đường dẫn của tệp .pst.
  5. Nhấp vào OK, và sau đó nhấp vào đóng.
  6. Trên tệp trình đơn, click mở, và sau đó nhấp vào nhập khẩu.
  7. Trong danh sách chọn một hành động để thực hiện trong hộp thoại nhập khẩu và xuất khẩu thuật sĩ, bấm vào tệp hoặc nhập khẩu từ một chương trình, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Trong Chọn loại tệp để chuyển nhập từ danh sách, bấm vào Tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  9. Trong các tập tin để nhập khẩu thoại danh sách, nhập đường dẫn, hoặc nhấp vào trình duyệt để tìm tệp .PST bạn xác định trong bước 1 đến 4. Chọn tùy chọn mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  10. Trong các chọn mục tin thư thoại để nhập khẩu từ danh sách, bấm vào cặp liên hệ mà bạn muốn chuyển nhập. Hãy chắc chắn rằng bạn bấm để chọn các bao gồm cặp con kiểm tra hộp nếu nó là cần thiết.
  11. Nhấp vào Nhập khẩu mục vào hiện tại cặp, và sau đó nhấp vào kết thúc.
Outlook nhập khẩu các mặt hàng liên hệ tới cặp đích.

Từ Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trên tệp trình đơn, nhấp vào Quản lý File dữ liệu.
  2. Nhấp vào mục tin thư thoại cá nhân (nếu bạn đã đổi tên mục tin thư thoại cá nhân của bạn để một tên khác nhau, bấm vào tên đó), và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt. Viết ghi chú của đường dẫn đến tệp .pst.
  3. Nhấp vào OK, và sau đó nhấp vào đóng.
  4. Trên tệp trình đơn, nhấp vào nhập khẩu và xuất khẩu.
  5. Trong chọn một hành động để thực hiện danh sách, bấm vào tệp hoặc nhập khẩu từ một chương trình, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Trong Chọn loại tệp để chuyển nhập từ danh sách, bấm vào Tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Trong danh sách các tập tin để nhập khẩu , nhập đường dẫn hoặc bấm duyệt để tìm tệp .PST bạn xác định trong bước 1 thông qua 3 chọn tùy chọn mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Trong chọn cặp để chuyển nhập từ danh sách, bấm vào cặp liên hệ mà bạn muốn chuyển nhập. Hãy chắc chắn rằng bạn bấm để chọn Bao gồm cặp con kiểm tra hộp nếu cần thiết.
  9. Nhấp vào Nhập khẩu mục vào the CurrentFolder, và sau đó nhấp vào kết thúc.
Outlook nhập khẩu các mặt hàng liên hệ tới cặp đích.

Làm thế nào để xuất chuyển liên hệ từ một mục tin thư thoại cá nhân trong một hồ sơ vào một tập tin mục tin thư thoại cá nhân (PST) trong một hồ sơ, và sau đó mở danh bạ riêng rẽ trên cặp danh sách

Từ năm 2013 Outlook và Outlook 2010:
  1. Trên các tập tin tab, bấm vào tuỳ chọn.
  2. Trong các tuỳ chọn Outlook hộp thoại hộp, bấm chuyên sâu.
  3. Nhấp vào xuất khẩu.
  4. Trong các chọn một hành động để thực hiện hộp, bấm vào Xuất chuyển ra tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong các Tạo một tệp thuộc loại danh sách, bấm vào Tập tin dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Bấm vào cặp liên hệ mà bạn muốn xuất chuyển từ (chọn để bao gồm mục tin thư thoại con nếu nó là cần thiết), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Trong Lưu tệp được xuất chuyển như hộp thoại, gõ tên mới mà bạn muốn sử dụng cho tệp .PST, nhập đường dẫn mà bạn muốn mục tin thư thoại riêng để được đặt tại, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Trong các tạo mục tin thư thoại cá nhân của Microsoft hộp thoại hộp, bấm vào OK. Cặp liên hệ mà bạn đã chọn được xuất khẩu sang tệp .pst mới.
  9. Mở Outlook bằng cách sử dụng hồ sơ mà bạn muốn chuyển nhập các số liên lạc.
  10. Trên các tập tin tab, bấm vào mở, và sau đó nhấp vào Mở tập tin dữ liệu Outlook.
  11. Trình duyệt tệp đã xuất chuyển .pst mà bạn đã tạo ở bước 1 đến 8, bấm tệp .pst, và sau đó nhấp vào OK.
Outlook mở tệp .pst với cặp liên hệ mà bạn đã chọn trong cặp danh sách.

Từ Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trên menu xem , hãy nhấp vào cặp danh sách.
  2. Trong ngăn Danh sách Cặp, chọn mục tin thư thoại mà bạn muốn toshare.
  3. Trên tệp trình đơn, nhấp vào nhập khẩu và xuất khẩu.
  4. Trong các chọn một hành động để thực hiện<b00> </b00> hộp, bấm vào Xuất chuyển ra tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong tạo một tệp thuộc loại danh sách, bấm vào Tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Bấm vào cặp liên hệ mà bạn muốn xuất chuyển từ (chọn để bao gồm mục tin thư thoại con nếu cần thiết), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Trong Lưu tệp được xuất chuyển như hộp thoại, gõ tên mới cho tệp .PST, loại đường dẫn mình muốn mục tin thư thoại riêng để được đặt tại, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Trong hộp thoại Tạo mục tin thư thoại cá nhân Microsoft , bấm vào OK. Cặp liên hệ mà bạn đã chọn được xuất khẩu sang các tập tin new.pst.
  9. Mở Outlook bằng cách sử dụng hồ sơ mà bạn muốn importthe địa chỉ liên lạc để.
  10. Trên tệp trình đơn, click mở, và sau đó nhấp vào Tập tin dữ liệu Outlook.
  11. Trình duyệt tệp đã xuất chuyển .pst mà bạn tạo ra trong steps1 đến 8, bấm tệp .pst, và sau đó nhấp vào OK.
Outlook mở tệp .pst với cặp liên hệ mà bạn đã chọn trong cặp danh sách.

Làm thế nào để sử dụng mục tin thư thoại công cộng chia sẻ Contacts

Nếu người quản trị Exchange Server tạo ra mục tin thư thoại công cộng, bạn có thể tạo ra một cặp liên hệ công cộng mà có thể được chia sẻ bởi nhiều hồ sơ và nhiều người dùng cùng một lúc. Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để quản lý các mục tin thư thoại công cộng trên một máy tính Exchange Server, bấm số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
169198 XADM: Mẹo để quản lý các mục tin thư thoại công cộng
OfficeKBHowTo OL2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 286044 - Xem lại Lần cuối: 09/19/2013 21:54:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbcontacts kbinfo kbmt KB286044 KbMtvi
Phản hồi