Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Mô tả về các tính năng bảo mật Outlook cho phép bạn gửi thư điện tử trên Internet

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

286159
Đối với một phiên bản Microsoft Outlook 2000 của bài viết này, xem 195477.
Đối với một phiên bản Microsoft Outlook 98 của bài viết này, xem 182356.
TÓM TẮT
Outlook bao gồm các tính năng bảo mật cho phép bạn gửi và nhận tin nhắn an toàn qua Internet. Để thực hiện việc này, Outlook kết hợp hỗ trợ cho sự an toàn của đa mục đích Internet Messaging Extensions Giao thức (S/MIME). Bằng cách sử dụng tiêu chuẩn này cho phép bạn gửi và nhận đã ký điện tử hoặc thư điện tử Internet kín (đã mật mã).

Bài viết này mô tả cách các thông tin sau:
  • Làm thế nào để có được một ID điện tử để gửi thư an toàn.
  • Làm thế nào để sao lưu hoặc bản sao một ID số thức.
  • Làm thế nào để di chuyển một ID số thức cho một máy tính khác.
  • Làm thế nào để gửi một thư đã ký điện tử.
  • Làm thế nào để thêm một ID số thức vào danh sách liên hệ của bạn.
  • Làm thế nào để gửi một tin nhắn được mã hóa (kín).
  • Làm thế nào để đăng nhập hoặc mật mã hóa tất cả các tin nhắn mà bạn gửi.
THÔNG TIN THÊM
Bạn có thể đăng thư của bạn với một ID số thức, cũng gọi là một chứng chỉ, vì vậy mà người nhận dự định có thể chắc chắn rằng thông điệp thực sự đến từ bạn và rằng nó không bị giả mạo với. Bạn có thể đóng dấu thư của bạn, cũng được gọi là mã hóa, bằng cách sử dụng một đặc biệt toán học công thức do đó chỉ là người nhận dự định có thể đọc tin nhắn của bạn và tập tin đính kèm.

Để gửi thư an toàn bạn cần một ID số thức. Một kỹ thuật số ID cung cấp một phương tiện cho việc chứng minh danh tính của bạn trên Internet. Bạn có thể có được một ID số thức từ một cơ quan cấp giấy chứng nhận, chẳng hạn như Verisign, Inc. Với một số loại máy chủ thư điện tử, quản trị mạng của bạn có thể cũng cấp bạn một ID số thức.

Một ID số thức có hai phần, một chính tư nhân và công cộng baám giöõ phím. Khóa riêng thay thế thường được lưu trữ trên máy tính của bạn. Bạn có thể xuất khẩu và nhập khẩu này khóa riêng cho các máy tính khác để di chuyển của bạn thư điện tử thiết đặt bảo mật từ một máy tính khác. Bạn cũng có thể làm cho một sao lưu của khóa riêng của bạn. Các thành phần khác của ID điện tử của bạn là một chìa khóa công cộng. Bạn gửi cho phím naøy ñeå người từ người mà bạn muốn nhận được mã hóa thư, cũng như với những người mà bạn muốn để có thể xác minh của bạn có chữ ký tin nhắn.

Làm thế nào để có được một ID điện tử để gửi thư an toàn

  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn, bấm các Bảo mật tab, và sau đó bấm Có được một ID số thức.
  2. Trong Outlook, Click vào để chọn Có được một S/MIME giấy chứng nhận từ một cơ quan cấp giấy chứng nhận bên ngoài, và sau đó nhấp vào Ok.

    Điều này ra mắt trình duyệt của bạn và hiển thị thông tin về làm thế nào để có được một ID số thức từ nhà cung cấp ưa thích của Microsoft, Verisign.
  3. Nhấp vào Nhận ID của bạn bây giờ.
  4. Làm theo các hướng dẫn trên trang Web, và sau đó nhấp vào Chấp nhận.
Các cơ quan xác nhận sẽ gửi cho bạn một tin nhắn đến các Địa chỉ bạn đã chỉ rõ, có chứa các ID số thức của bạn và biết thêm hướng dẫn.

Làm thế nào để sao lưu hoặc bản sao một ID số thức

  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn, và sau đó bấm vào các Bảo mật tab.
  2. Nhấp vào Xuất nhập khẩu ID điện tử.
  3. Nhấn vào đây để chọn Xuất khẩu của bạn ID số thức cho một tập tin, và sau đó nhấp vào Chọn.
  4. Nhấn vào đây để chọn chứng chỉ mà bạn muốn sao lưu, và sau đó nhấp vào Ok.
  5. Để loại bỏ ID điện tử từ máy tính này, bấm vào chọn các Xóa ID bảo mật thông tin kỹ thuật số từ hệ thốnghộp kiểm.
  6. Trong các Mật khẩu hộp, gõ mật khẩu cho chứng chỉ này.
  7. Gõ hoặc duyệt tới đường dẫn và tên tệp cho kỹ thuật số của bạn ID, và sau đó bấm Ok.
Outlook lưu ID số thức của bạn dưới dạng tệp .pfx.

Làm thế nào để di chuyển một ID số thức cho một máy tính khác

  1. Sao tệp .pfx mà bạn tạo ra để máy tính mới.
  2. Trên máy tính mới trong Outlook, trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn, và sau đó bấm vào các Bảo mật tab.
  3. Nhấp vào Xuất nhập khẩu ID điện tử.
  4. Nhấn vào đây để chọn Chuyển nhập hiện có ID điện tử từ một tập tin.
  5. Gõ hoặc trình duyệt .pfx tệp mà bạn tạo ra, và sau đó gõ mật khẩu.
  6. Trong các Mật khẩu hộp, mật khẩu loại ID số thức.
  7. Trong các Kỹ thuật số ID tên hộp, gõ tên ID của bạn, và sau đó nhấp vào Ok.
ID số thức bây giờ có sẵn trên máy tính mới.

Làm thế nào để gửi một thư đã ký điện tử

  1. Mở một thư mới.
  2. Trên các Xem trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn.
  3. Nhấn vào đây để chọn các Thêm chữ ký điện tử để thư gửi đi kiểm tra hộp, và sau đó nhấp vào Đóng.
  4. Hoàn thành và gửi thư.
Tin nhắn nhận được đánh dấu với một biểu tượng chứng chỉ trong các góc bên phải thấp hơn của tiêu đề. Người nhận có thể bấm vào biểu tượng này để xem các xác nhận thông tin về chữ ký kỹ thuật số của bạn.

Làm thế nào để thêm một ID số thức vào danh sách liên hệ

Ai đó gửi một tin nhắn được mã hóa, bạn cần một bản sao của rằng kỹ thuật số của người của bạn. Có người gửi cho bạn một thông điệp thư có chữ ký, và sau đó sử dụng các bước sau khi bạn nhận được tin nhắn:
  1. Mở thư thư đã ký.
  2. Nhấp chuột phải vào tên trong các Từ lĩnh vực, và sau đó bấm Thêm vào liên hệ trên trình đơn phím tắt.
  3. Nếu bạn có một mục nhập cho người này vào danh sách liên hệ của bạn, Nhấp vào Cập Nhật địa chỉ này.
ID điện tử được lưu trữ với mục nhập liên hệ của bạn cho việc này người. Bạn bây giờ có thể gửi thư được mật mã hoá cho người này. Để xem các giấy chứng nhận cho một số liên lạc, bấm đúp vào tên của người, và sau đó bấm vào các Chứng chỉ tab.

Làm thế nào để gửi tin nhắn được mã hóa (niêm phong)

  1. Mở một thư mới.
  2. Trên các Xem trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn.
  3. Nhấn vào đây để chọn các Mã hóa nội dung tin nhắn và file đính kèm kiểm tra hộp, và sau đó nhấp vào Đóng.
  4. Hoàn thành và gửi thư.
Tin nhắn nhận được đánh dấu bằng một biểu tượng khóa trong các góc bên phải thấp hơn của tiêu đề. Người nhận có thể bấm vào biểu tượng này để xem các xác nhận thông tin về chứng chỉ mật mã hóa.

Chú ý: Khi bạn gửi tin nhắn được mã hóa, bạn có thể nhận được các thông báo "Không an toàn người nhận" sau:
Không ai trong số những người nhận có thể xử lý một thư được mã hóa. Bạn có thể tiến hành với một tin nhắn không được mật mã hoặc hủy bỏ thao tác.
Điều này là bởi vì bạn có địa chỉ thư bằng cách sử dụng toàn cầu Danh sách địa chỉ hoặc nguồn không liên hệ địa chỉ. Bạn phải sử dụng số liên lạc hồ sơ có chứa của người nhận ID địa chỉ thư điện tử.

Làm thế nào để đăng nhập hoặc mật mã hóa tất cả các tin nhắn mà bạn gửi

  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn.
  2. Trên các Bảo mật tab, nhấn vào đây để chọn Mật mã hóa nội dung và phần đính kèm cho thư gửi đi hoặc Thêm chữ ký điện tử để gửi đi tin nhắn, và sau đó nhấp vào Ok.
LƯU Ý: Để chỉ ra rằng người nhận thư điện tử mà khách hàng không hỗ trợ S/MIME chữ ký được cho phép để đọc thư này không có xác nhận của các chữ ký điện tử, nhấn vào đây để chọn Gửi thư đã ký điện tử văn bản thuần.

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 286159 - Xem lại Lần cuối: 09/22/2011 00:01:00 - Bản sửa đổi: 3.0

  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • kbdigitalcertificates kbdigitalsignatures kbsecurity kbhowto kbinfo kbmt KB286159 KbMtvi
Phản hồi