Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để quản lý tệp .pst trong Microsoft Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 287070
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2000 (CW) của bài viết này, hãy xem 195719.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả cách sử dụng mục tin thư thoại lưu trữ cá nhân, còn được gọi là tệp .pst, sao lưu dữ liệu mà bạn đã tạo trong Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 và Microsoft Office Outlook 2002. Bạn có thể sao lưu thư, danh bạ, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú và tạp chí mục trong tệp .pst.

Lưu ý: Bài viết này mô tả cách sử dụng tệp .pst trong Outlook 2007, Outlook 2003 và Outlook 2002 chỉ.

Nếu bạn sử dụng chương trình email khác, chẳng hạn như Microsoft Outlook Express hoặc Outlook.com, hoặc nếu bạn gặp sự cố với chương trình e-mail của bạn, bài viết này không dành cho bạn. Đi tới phần "Tham khảo" để liên kết đến các bài viết và đề xuất giải pháp.
GIỚI THIỆU
Microsoft Outlook lưu tự động trữ thư, danh bạ, cuộc hẹn, nhiệm vụ, ghi chú và mục nhập Nhật ký trong một trong hai vị trí sau:
  • Trong mục tin thư thoại lưu trữ cá nhân, còn được gọi là tệp .pst trên ổ đĩa cứng của bạn.
  • Trong hộp thư được đặt trên máy chủ. Hộp thư của bạn nằm trên máy chủ nếu bạn sử dụng Outlook với Microsoft Exchange Server.
Bạn có thể sử dụng đồng gửi lưu của tệp .pst để khôi phục hoặc di chuyển dữ liệu Outlook của bạn nếu bạn gặp phải lỗi phần cứng, mất dữ liệu bất ngờ, có thể chuyển dữ liệu từ một máy tính sang máy tính khác, hoặc có thể chuyển dữ liệu từ một ổ đĩa cứng vào một ổ đĩa cứng.

Bài viết này mô tả làm thế nào để thực hiện một số điều với tệp .pst của bạn. Chọn một hành động từ danh sách sau:
  • Làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst: Nếu bạn không sử dụng Outlook với Microsoft Exchange Server, sử dụng phần này để sao lưu tệp .pst toàn bộ.
  • Làm thế nào để sao lưu dữ liệu tệp .pst nằm trên máy chủ Microsoft Exchange: Nếu bạn sử dụng Outlook với Microsoft Exchange Server, sử dụng phần này để sao lưu dữ liệu Outlook của bạn.
  • Làm thế nào để xuất dữ liệu tệp .pst: Sử dụng phần này nếu bạn muốn sao lưu chỉ có một số mục tin thư thoại hoặc một loại dữ liệu, chẳng hạn như thư chỉ cụ thể.
  • Làm thế nào để nhập dữ liệu tệp .pst vào Outlook: Sử dụng phần này để khôi phục dữ liệu vào Outlook từ tệp .pst mà bạn đã sao lưu.
  • Làm thế nào để chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính sang máy tính khác: Sử dụng phần này để chuyển dữ liệu mà bạn đã lưu trong tệp .pst từ một máy tính sang máy tính khác.
  • Làm thế nào để sao lưu sổ địa chỉ cá nhân: Sử dụng phần này để sao lưu sổ địa chỉ cá nhân của bạn.
  • Làm thế nào để sử dụng tiện ích sao lưu mục tin thư thoại cá nhân tự động sao lưu của tệp .pst: Sử dụng phần này để tự động sao lưu các tệp .pst hàng tuần, hàng tháng, hoặc tại một khoảng thời gian mà bạn chọn.
  • Làm thế nào để sao lưu tệp cài đặt chuyên biệt Outlook: Sử dụng phần này để sao lưu cài đặt chuyên biệt thanh công cụ và menu, bạn ưa thích của Internet Explorer, tệp chữ ký của bạn và bất kỳ biệt danh mà bạn đã gán địa chỉ liên hệ của bạn.
  • Làm thế nào để tìm tệp .pst: Nếu bạn muốn thêm tệp .pst hiện có vào Outlook, nhưng bạn không biết chính xác mà nằm trên máy tính của bạn, bạn có thể tra cứu nó.

Video: Làm thế nào để quản lý các tập tin mục tin thư thoại cá nhân Outlook (.pst)


Thông tin thêm

Làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst

Nếu bạn không sử dụng Outlook với Microsoft Exchange Server, Outlook lưu trữ tất cả dữ liệu trong tệp .pst. Bạn có thể sử dụng đồng gửi lưu để khôi phục dữ liệu Outlook của bạn nếu tệp .pst ban đầu bị hỏng hoặc bị mất. Phần này giải thích làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst toàn bộ, với tất cả các mục mặc định trong tệp.

Làm theo các bước để sao lưu tệp .pst toàn bộ:
  1. Đóng mọi chương trình thư thoại tin tức thời chẳng hạn như Outlook, Microsoft Exchange hoặc Microsoft Nhắn tin Windows.
  2. Bấm vào Bắt đầu rồi bấm vào Chạy. Sao chép và dán (hoặc nhập) sau lệnh mở hộp, và sau đó nhấn ENTER:
    Panel điều khiển
    Panel điều khiển sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn thấy màn hình Chọn loại , bấm vào Tài khoản Người dùng, sau đó chuyển sang bước 3.
  3. Bấm đúp vào biểu tượng thư .
  4. Nhấp vào Hiển thị hồ sơ.
  5. Hồ sơ thích hợp, và sau đó bấm thuộc tính.
  6. Bấm tệp dữ liệu.
  7. Tên, bấm vào bản ghi dịch vụ mục tin thư thoại cá nhân mà bạn muốn sao lưu. theo mặc định, bản ghi dịch vụ này được gọi là mục tin thư thoại cá nhân. Tuy nhiên, nó có thể được đặt tên chương trình khác.

    Lưu ý: Nếu bạn có nhiều bản ghi dịch vụ mục tin thư thoại cá nhân trong hồ sơ của bạn, bạn phải sao lưu mỗi bộ tệp .pst riêng.

    Nếu không có mục nào được gọi là mục tin thư thoại cá nhân mà bạn đã không được lưu trữ bất kỳ thông tin nào như thư, danh bạ hoặc cuộc hẹn trong Outlook, bạn có thể đã không được kích hoạt bản ghi dịch vụ mục tin thư thoại cá nhân. Đi đến phần "Tham khảo" để biết thông tin về cách tạo một tệp .pst.

    Nếu bạn đã không có bản ghi dịch vụ mục tin thư thoại cá nhân trong hồ sơ của bạn và bạn có thể lưu trữ thông tin như thư, danh bạ hoặc cuộc hẹn trong Outlook, thông tin của bạn có thể được lưu trữ trong hộp thư trên máy chủ Exchange. Hãy thử sử dụng các hướng dẫn trong phần "Cách sao lưu dữ liệu tệp .pst nằm trên máy chủ Microsoft Exchange".
  8. Bấm cài đặt chuyên biệt, và sau đó ghi đường dẫn và tên tệp đã xuất hiện.

    Lưu ý: Vì tệp .pst có chứa tất cả các dữ liệu được lưu trữ trong mục tin thư thoại MAPI mà Outlook sử dụng nên tệp có thể rất lớn. Để giảm kích thước của tệp .pst, bấm Compact hiện trong cửa sổ cài đặt chuyên biệt .
  9. Đóng tất cả cửa sổ thuộc tính .
  10. Sử dụng Window Explorer hoặc Máy tính của tôi để sao chép các tập tin bạn đã ghi chú trong bước 8. Bạn có thể sao chép tệp đến một vị trí trên ổ đĩa cứng hoặc bất kỳ loại phương tiện lưu trữ, chẳng hạn như đĩa mềm, đĩa CD-ROM, ổ đĩa cứng di động, băng băng hoặc bất kỳ thiết bị lưu trữ khác.

Làm thế nào để sao lưu dữ liệu tệp .pst nằm trên máy chủ Microsoft Exchange

Để biết cách sao lưu dữ liệu của bạn nếu bạn sử dụng Outlook với Microsoft Exchange Server, bạn phải biết nơi lưu trữ dữ liệu. vị trí mặc định gửi và lưu trữ dữ liệu Outlook là hộp thư Exchange Server. Quản trị viên Exchange Server thường xử lý các đồng gửi lưu của hộp thư trên máy chủ. Tuy nhiên, một số quản trị viên Exchange Server lưu trữ dữ liệu Outlook trong một tệp .pst trên ổ đĩa cứng của bạn.

Hãy làm theo các bước sau để xem nơi Outlook hiện lưu trữ dữ liệu của bạn:

Trong Outlook 2010:

  1. Nhấp vào tabtệp trên dải Outlook.
  2. Trong các thông tin loại, bấm nút chọn một Thiết đặt tài khoản , và sau đó bấm Thiết đặt tài khoản.
  3. Trong các cài đặt chuyên biệt tài khoản cửa sổ, bấm vào tab Tệp dữ liệu .

    Nếu các vị trí trường chứa từ "Trực tuyến" hoặc một đường dẫn đến tệp .ost phần mở rộng tên tệp có, Outlook lưu trữ dữ liệu trong mục tin thư thoại trên máy chủ Exchange. Liên hệ với quản trị viên Exchange Server để biết thêm thông tin về cách sao lưu được xử lý.

    Nếu các vị trí trường containsa đường dẫn đến tệp có tập đã đặt tên tin extension.pst, Outlook lưu trữ thư mới, liên hệ, cuộc hẹn và các dữ liệu trong tệp .pst trên đĩa cứng của bạn. sao lưu dữ liệu, hãy đi tới phần "Làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst".

Trong Outlook 2007:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào tuỳ chọn, bấm vào tab Thiết lập thư và sau đó bấm vào tài khoản email.
  2. Trong cửa sổ cài đặt chuyên biệt tài khoản , bấm vào tab Tệp dữ liệu .

    Nếu tên trường chứa từ "Hộp thư" theo một tên e-mail, Outlook lưu trữ dữ liệu trong mục tin thư thoại trên máy chủ Exchange. Liên hệ với quản trị viên Exchange Server để biết thêm thông tin về cách sao lưu được xử lý.

    Nếu trường có chứa các từ "Thư mục cá nhân" hoặc tên của một mục tin thư thoại cá nhân hoặc tệp .pst, Outlook lưu trữ thư mới, liên hệ, cuộc hẹn và các dữ liệu trong tệp .pst trên đĩa cứng của bạn. sao lưu dữ liệu, hãy đi tới phần "Làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst".

Trong phiên bản trước của Outlook:

  1. Trên menu công cụ , bấm vào tài khoản email.

    Lưu ý: Tùy chọn này có sẵn trên một số mạng. Quản trị viên mạng có thể đã loại bỏ tùy chọn này để bảo vệ thông tin trương mục. Nếu bạn không thấy tuỳ chọn Tài khoản Email , hãy liên hệ với quản trị mạng để được trợ giúp.
  2. Bấm xem hoặc thay đổi tài khoản Email hiện tại, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  3. Xem các tùy chọn gửi email mới tới vị trí sau . Nếu tuỳ chọn chứa từ "Hộp thư" theo một tên e-mail, Outlook lưu trữ dữ liệu trong mục tin thư thoại trên máy chủ Exchange. Liên hệ với quản trị viên Exchange Server để biết thêm thông tin về cách sao lưu được xử lý.

    Nếu trường có chứa các từ "Thư mục cá nhân" hoặc tên của một mục tin thư thoại cá nhân hoặc tệp .pst, Outlook lưu trữ thư mới, liên hệ, cuộc hẹn và các dữ liệu trong tệp .pst trên đĩa cứng của bạn. sao lưu dữ liệu, hãy đi tới phần "Làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst".

Làm thế nào để xuất dữ liệu tệp .pst

Nếu bạn muốn sao lưu chỉ có một số dữ liệu Outlook của bạn, bạn có thể tạo một tệp .pst sao lưu mới chỉ dữ liệu mà bạn muốn lưu. Điều này còn là gọi là xuất dữ liệu tệp .pst. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phần này nếu bạn có thông tin quan trọng trong chỉ là một số mục tin thư thoại có khác ít quan trọng, các mục trong mục tin thư thoại này lớn hơn nhiều. Bạn có thể xuất mục chỉ dẫn quan trọng hoặc danh bạ và bỏ qua các mục tin thư thoại như gửi thư.

Trong Outlook 2010:

Hãy làm theo các bước sau để xuất một mục tin thư thoại cụ thể:
  1. Bấm vào tập tin thẻ.
  2. Trong các tuỳ chọn Outlook cửa sổ, bấm chuyên sâu.
  3. Bấm vào Xuất.
  4. Trong Thuật sỹ xuất và nhập, bấm xuất sang một tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Bấm Tệp dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Chọn mục tin thư thoại để xuất, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Bấm vào Duyệt, sau đó chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp .pst mới.
  8. Trong ô Tên tệp , nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tệp .pst mới, và sau đó bấm OK.
  9. Bấm kết thúc.

Trong phiên bản trước của Outlook:

  1. Mở Outlook.
  2. Trên menu tệp , bấm vào Nhập và xuất. Nếu không có các mục, di chuyển con trỏ qua chevrons ở cuối trình đơn, và sau đó bấm vàonhập và xuất.
  3. Bấm Xuất vào tệp, và sau đó bấm tiếp theo.
  4. Bấm vào Tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Bấm vào cặp mà bạn muốn xuất chuyển tệp .pst, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Bấm vào Duyệt, sau đó chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp .pst mới.
  7. Trong ô Tên tệp , nhập tên mà bạn muốn sử dụng cho tệp .pst mới, và sau đó bấm OK.
  8. Bấm Hoàn tất.
Lưu ý: Thuộc tính mục tin thư thoại thiết kế bao gồm các quyền, bộ lọc, mô tả, hình thức và xem. Nếu bạn xuất các mục từ một tệp .pst khác, thuộc tính thiết kế mục tin thư thoại được duy trì.

Làm thế nào để nhập dữ liệu tệp .pst vào Outlook

Bạn có thể sử dụng đồng gửi lưu của tệp .pst khôi phục dữ liệu Outlook của bạn nếu tệp .pst ban đầu bị hỏng hoặc bị mất. Tất cả mọi thứ được lưu trong tệp .pst được trả lại vào Outlook.

Trong Outlook 2010:

Làm theo các bước sau để khôi phục hoặc nhập dữ liệu vào Outlook:
  1. Nhấp vào tab tệp .
  2. Trong các mở thể loại, bấm nhập.
  3. Trong Thuật sỹ xuất và nhập, bấm vào chuyển nhập từ một tệp hoặc chương trìnhrồi sau đó bấm tiếp theo.
  4. Bấm Tệp dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Gõ đường dẫn và tên tệp .pst mà bạn muốn chuyển nhập, hoặc bấmduyệt để chọn tệp để nhập.

    Lưu ý Trong tuỳ chọn, khuyên bạn bấm không nhập mục trùng lặp, trừ khi bạn muốn nhập thông tin thay thế hoặc trùng lặp mục đang trong Outlook.
  6. Bấm tiếp theo.
  7. Chọn mục tin thư thoại mà bạn muốn chuyển nhập. Để nhập tất cả các nội dung trong tệp .pst, chọn phía trên cùng của phân cấp.

    Lưu ý Mục đầu (thường là mục tin thư thoại cá nhân, Tệp dữ liệu Outlook hoặc địa chỉ email) được chọn tự động. Bao gồm cặp con được chọn theo mặc định. Tất cả các cặp trong mục tin thư thoại đã chọn sẽ được nhập
  8. Bấm kết thúc.

Trong các phiên bản trước của Outlook:

Làm theo các bước sau để khôi phục hoặc nhập dữ liệu vào Outlook:
  1. Nếu tệp .pst mà bạn muốn chuyển nhập được lưu trữ trên thiết bị di động, chẳng hạn như một đĩa mềm, ổ đĩa cứng di động, đĩa CD-ROM, băng băng hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ khác, chèn hoặc kết nối thiết bị lưu trữ, và sau đó sao chép tệp .pst vào ổ đĩa cứng của máy tính.

    Khi sao chép tệp .pst, đảm bảo rằng bạn không chọn thuộc tính Chỉ Đọc. Nếu thuộc tính này được chọn, bạn có thể nhận được thông báo lỗi sau:
    Thiết bị được chỉ định, tệp hoặc đường dẫn không thể truy cập. Nội dung đó có thể đã bị xóa, đang được sử dụng, bạn có thể đang gặp sự cố mạng hoặc có thể không có đủ quyền truy cập. Đóng bất kỳ ứng dụng bằng cách sử dụng tệp này và thử lại.
    Nếu bạn nhận được thông báo lỗi này, hãy xóa thuộc tính Chỉ Đọc, sau đó sao chép tệp lần nữa.
  2. Mở Outlook.
  3. Trên menu tệp , bấm vào Nhập và xuất. Nếu lệnh không có sẵn, di chuyển con trỏ qua chevrons ở cuối trình đơn, và sau đó bấm vàonhập và xuất.
  4. Bấm nhập từ chương trình hoặc tệp khác, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Bấm vào Tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Gõ đường dẫn và tên tệp .pst mà bạn muốn chuyển nhập, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Chọn mục tin thư thoại mà bạn muốn chuyển nhập. Để nhập tất cả các nội dung trong tệp .pst, chọn phía trên cùng của phân cấp.
  8. Bấm Hoàn tất.

Làm thế nào để chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính sang máy tính khác

Bạn không thể chia sẻ hoặc đồng bộ hoá tệp .pst giữa máy tính và máy tính khác. Tuy nhiên, bạn có thể vẫn chuyển dữ liệu Outlook từ một máy tính sang máy tính khác.

Sử dụng hướng dẫn trong phần "Cách tạo đồng gửi lưu của tệp .pst" để sao chép tệp .pst sang một đĩa compact hoặc DVD-ROM hoặc phương tiện di động khác hoặc sao chép vào máy tính khác qua kết LAN/WAN.

Lưu ý: Kết nối với tệp .pst trong LAN/WAN liên kết không được hỗ trợ và sự cố kết nối với tệp .pst trên các liên kết có thể xảy ra. Xem bài viết sau để biết thêm thông tin:

297019 Tệp mục tin thư thoại cá nhân được hỗ trợ qua mạng LAN hoặc WAN liên kết

Bạn cũng có thể tạo tệp .pst mới, thứ hai có được thiết kế để chuyển dữ liệu chỉ. Lưu dữ liệu mà bạn muốn chuyển tệp .pst mới này và bỏ qua bất kỳ dữ liệu nào bạn không muốn chuyển. Nếu bạn muốn làm cho tệp .pst phụ để lưu trữ dữ liệu để chuyển giữa hai máy tính khác hoặc mục đích sao lưu, sử dụng các bước sau.

Trong Outlook 2010:

  1. Bấm vào tập tin thẻ.
  2. Trong các thông tin thể loại, bấm vào cài đặt chuyên biệt tài khoản sau đó bấm Thiết đặt tài khoản.
  3. Trong các cài đặt chuyên biệt tài khoản cửa sổ, bấm vào tệp dữ liệu thẻ.
  4. Bấm vào Thêm, bấm tệp dữ liệu Outlook (.pst), và sau đó bấm OK.
  5. Nhập tên duy nhất cho tệp .pst mới. Ví dụ: gõTransfer.PST, sau đó bấm OK.
  6. Đóng Outlook.

Trong các phiên bản trước của Outlook:

  1. Trên menu tệp , trỏ chuột vào mới, và sau đó bấm vào Tệp dữ liệu Outlook.
  2. Nhập tên duy nhất cho tệp .pst mới. Ví dụ: gõ Transfer.PST, sau đó bấm OK.
  3. Nhập tên hiển thị cho tệp mục tin thư thoại cá nhân, và sau đó bấm OK.
  4. Đóng Outlook.
Làm theo các bước để sao chép tệp .pst hiện có:
  1. Sử dụng hướng dẫn trong phần "Làm thế nào để tạo một đồng gửi của tệp .pst" để tạo một đồng gửi của tệp .pst bạn muốn chuyển. Đảm bảo rằng bạn sao chép tệp .pst sao lưu vào đĩa CD-ROM hoặc một loại phương tiện di động.
  2. Sao chép tệp .pst sao lưu từ phương tiện di động sang máy tính thứ hai.
  3. Làm theo các bước trong phần "Cách nhập dữ liệu tệp .pst sang Outlook" để nhập dữ liệu tệp .pst vào Outlook trên máy tính thứ hai.

Làm thế nào để sao lưu sổ địa chỉ cá nhân

sổ địa chỉ cá nhân có thể có địa chỉ email và thông tin liên hệ không được bao gồm trong một sổ địa chỉ Outlook hoặc danh sách liên hệ. sổ địa chỉ Outlook có thể được lưu trong hộp thư Exchange Server hoặc một tệp .pst. Tuy nhiên, sổ địa chỉ cá nhân tạo một tệp riêng biệt được lưu trữ trên ổ đĩa cứng của bạn. Để đảm bảo rằng sổ địa chỉ này được sao lưu, bạn phải bao gồm bất kỳ tệp nào có phần mở rộng .pab trong quá trình sao lưu của bạn.

Hãy làm theo các bước sau để xác định vị trí tệp sổ địa chỉ cá nhân của bạn:
  1. Nếu bạn đang chạy Windows Vista: bấm vào Bắt đầu.

    Nếu bạn đang chạy Windows XP: bấm vào Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.

    Nếu bạn đang chạy Windows 95 hoặc Windows 98: bấm vàoBắt đầu, chỉ để Tìmvà bấm tệp hoặc cặp.

    Nếu bạn đang chạy Windows 2000 hoặc Windows Millennium Edition (Me): bấmBắt đầu, chỉ để tra cứuvà sau đó bấm vào tệp hoặc cặp.
  2. Loại *.PAB, và sau đó nhấn ENTER hoặc bấm vào tra cứu ngay.

    Lưu ý vị trí tệp .pab. Sử dụng Máy tính của tôi hoặc Window Explorer để sao chép các tập tin .pab với cùng một mục tin thư thoại hoặc lưu trữ có đồng gửi lưu của tệp .pst.
Bạn có thể sử dụng đồng gửi lưu này để khôi phục sổ địa chỉ cá nhân của máy tính của bạn hoặc chuyển sang máy tính khác. Hãy làm theo các bước sau để khôi phục sổ địa chỉ cá nhân:
  1. Đóng mọi chương trình thư thoại tin tức thời, chẳng hạn như Outlook, Microsoft Exchange hoặc cửa sổ thư thoại tin tức thời.
  2. Bấm vào Bắt đầu rồi bấm vào Chạy. Sao chép và dán (hoặc nhập) lệnh sau vào các mở hộp, và sau đó nhấn ENTER:
    Panel điều khiển
    Panel điều khiển sẽ mở ra.

    Lưu ý: Nếu bạn thấy màn hình chọn loại , bấm vào Tài khoản người dùng.
  3. Bấm đúp vào biểu tượng thư .
  4. Nhấp vàoHiển thị hồ sơ.
  5. Hồ sơ thích hợp, và sau đó bấm thuộc tính.
  6. Bấm vào tài khoản Email.
  7. Bấm Thêm một mục tin thư thoại mới hoặc sổ địa chỉ, và sau đó nhấp vào tiếp theo
  8. Bấm vào sổ địa chỉ bổ sungvà sau đó nhấp vào tiếp theo.
  9. Bấm vào sổ địa chỉ cá nhân, sau đó bấm vào Tiếp theo.
  10. Nhập đường dẫn và tên tệp sổ địa chỉ cá nhân mà bạn muốn khôi phục, bấm áp dụng, và sau đó bấm OK.
  11. Bấm đóng, và sau đó bấm OK.
Lưu ý: sổ địa chỉ Outlook là một bản ghi dịch vụ thông tin người dùng dễ dàng hơn để sử dụng một mục tin thư thoại danh bạ trong hộp thư, tệp mục tin thư thoại cá nhân hoặc mục tin thư thoại công cộng là một sổ địa chỉ e-mail. sổ địa chỉ Outlook tự chứa không có dữ liệu đã được lưu.

Làm thế nào để sử dụng tiện ích sao lưu mục tin thư thoại cá nhân tự động sao lưu của tệp .pst

Microsoft đã phát hành một tiện ích để tự động hóa việc sao lưu tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst) của bạn. Để tải xuống tiện ích, hãy ghé thăm Web site sau của Microsoft: Để biết thêm thông tin về Tiện ích sao lưu mục tin thư thoại cá nhân, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
238782 Làm thế nào để tự động sao lưu tệp mục tin thư thoại cá nhân
Lưu ý Trong Microsoft Outlook 2010, mục tin thư thoại cá nhân sao lưu thêm vào bị tắt theo mặc định. Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
2030523 Làm thế nào để kích hoạt đồng gửi lưu mục tin thư thoại cá nhân thêm vào để làm việc với Outlook 2010

Làm thế nào để sao lưu tệp cài đặt chuyên biệt Outlook


Nếu bạn đã tuỳ chỉnh cài đặt chuyên biệt, chẳng hạn như cài đặt chuyên biệt thanh công cụ và mục ưa thích mà bạn muốn sao chép vào máy tính khác hoặc khôi phục máy tính của bạn, bạn có thể bao gồm các tập tin sao lưu của bạn:
  • Outcmd.dat: Các tệp này lưu cài đặt chuyên biệt thanh công cụ và menu.
  • ProfileName.fav: đây là tệp ưa thích của bạn, bao gồm các thiết đặt thanh Outlook (chỉ áp dụng cho Outlook 2002 và các phiên bản cũ hơn).
  • ProfileName.xml: Tệp này lưu trữ Tùy chọn Ngăn Điều hướng (chỉ áp dụng cho Outlook 2003 và các phiên bản mới hơn).
  • ProfileName.nk2: tệp này lưu trữ các biệt danh để tự động hoàn tất.
  • Tệp chữ ký: mỗi chữ ký có tệp riêng và sử dụng tên giống như chữ ký bạn sử dụng khi bạn tạo ra nó. Ví dụ: nếu bạn tạo một chữ ký có tên MySig, các tệp sau đây được tạo trong mục tin thư thoại chữ ký:
    • MySig.htm: Tệp này lưu trữ các kí tự đại diện HTML.
    • MySig.rtf: Tệp này lưu trữ chữ kí tự đại diện động Microsoft Outlook dạng Rich Text (RTF).
    • MySig.txt: Các tệp này lưu các định dạng văn bản thuần chữ kí tự đại diện động.
    Vị trí của tệp chữ ký phụ thuộc vào phiên bản Windows bạn đang chạy. Sử dụng danh sách này để tìm vị trí phù hợp:
    • Windows Vista hoặc Windows 7: ổ đĩa\users\tên người dùng\AppData, trong đó ổ đĩa đại diện cho ổ đĩa đã được cài đặt chuyên biệt Outlook để và tên người dùng đại diện cho tên người dùng Outlook đã được cài đặt chuyên biệt trong.
    • Windows XP hoặc Windows 2000: ổ đĩa\Documents và Settings\tên người dùng\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, nơi ổ đĩa đại diện cho ổ đĩa đã được cài đặt chuyên biệt Outlook để và tên người dùng đại diện cho tên người dùng Outlook đã được cài đặt chuyên biệt trong.
    • Windows 98 hay Windows Me: ổ đĩa\Windows\Local Settings\Application dữ liệu, trong đó ổ đĩa đại diện cho ổ đĩa đã được cài đặt chuyên biệt Outlook để.
Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Microsoft Word làm trình soạn thảo e-mail của bạn, chữ ký được lưu trữ trong các tập tin Normal.dot dưới dạng mục nhập văn bản tự động. Bạn nên sao lưu tệp này cũng.

Làm thế nào để tìm tệp .pst

Nếu bạn không biết vị trí tệp .pst cũ hoặc hiện tại nằm trên máy tính của bạn và bạn muốn thêm tệp .pst này vào hồ sơ Outlook của bạn, phần này giải thích làm thế nào để tìm tệp .pst và sau đó thêm vào hồ sơ Outlook của bạn.

Để tìm tệp .pst, hãy làm theo các bước sau:
  1. Để tìm tệp .pst:
    • Nếu bạn đang chạy Windows Vista: bấm vào Bắt đầu, và sau đó bấm vào máy tính. Xác định vị trí cửa sổ tra cứu ở góc trên bên phải.
    • Nếu bạn đang chạy Windows XP: bấm vào Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.
    • Nếu bạn đang chạy Windows 95 hoặc Windows 98: bấm vàoBắt đầu, chỉ để Tìmvà bấm tệp hoặc cặp.
    • Nếu bạn đang chạy Windows 2000 hoặc Microsoft Windows Millennium Edition: bấmBắt đầu, chỉ để tra cứuvà sau đó bấm vào tệp hoặc cặp.
  2. Loại *.PST, và sau đó nhấn Enter hoặc bấm vàotra cứu ngay. Định vị tệp .pst bạn muốn bạn muốn thêm vào Outlook. Ghi lại vị trí của tệp .pst.
  3. Đóng cửa sổ tìm và khởi động Outlook.
    • Nếu bạn đang chạy Outlook 2010, bấm vào tập tin tab, andthen bấmThiết đặt tài khoảntrong các loại thông tin . Bấm cài đặt chuyên biệt tài khoản một lần nữa, và sau đó nhấp vào tab Tệp dữ liệu trong cửa sổ xuất hiện.
    • Nếu bạn đang chạy Outlook 2007 hoặc trước đó, bấm vào menu tệp , và sau đó chọn quản lý tập tin dữ liệu.
  4. Bấm vào Thêm nút chọn một, và sau đó chọn đúng loại tệp .pst thêm. Nếu tệp .pst được tạo trong Outlook 2007, hãy chọnOffice Outlook tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst). Nếu tệp .pst được tạo trong phiên bản cũ hơn của Outlook, chẳng hạn như Outlook 97, 2000 hoặc XP, chọn Tệp mục tin thư thoại Cá nhân Outlook 97-2002 (.pst).
  5. Điều hướng đến vị trí của tệp .pst bạn muốn bạn tìm thấy trong tra cứu của bạn ở trên. Chọn tệp .pst, và sau đó bấm OK.
  6. Gõ tên tuỳ chỉnh cho tệp .pst hoặc chấp nhận tên mặc định. Bấm vào OK. Nhấp vào đóng để thoát khỏi cửa sổ hiện tại.
Outlook hiện Hiển thị tệp .pst đó trong cặp danh sách Outlook.
BƯỚC TIẾP THEO
Nếu các phương pháp này không giúp bạn, bạn có thể nhờ ai đó biết để được trợ giúp. Hoặc, nếu bạn sử dụng Outlook với Exchange Server, bạn có thể muốn liên hệ với quản trị viên máy phục vụ Exchange để được trợ giúp. Bạn cũng có thể sử dụng web site bản ghi dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Microsoft để tìm giải pháp khác. Một số bản ghi dịch vụ khách hàng hỗ trợ bản ghi Dịch vụ Web site của Microsoft cung cấp bao gồm:
  • tra cứu cơ sở kiến thức: tra cứu thông tin hỗ trợ kỹ thuật và các công cụ tự trợ giúp cho sản phẩm của Microsoft.
  • Trung tâm giải pháp: Xem câu hỏi thường gặp dành riêng cho sản phẩm và hỗ trợ nổi bật.
  • Tuỳ chọn hỗ trợ khác: Sử dụng Web để đặt câu hỏi, liên hệ với bản ghi dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Microsoft hoặc cung cấp phản hồi.
Nếu bạn vẫn có câu hỏi sau khi bạn sử dụng các Web site của Microsoft hoặc nếu bạn không thể tìm thấy giải pháp trên web site bản ghi dịch vụ hỗ trợ Microsoft, bấm vào liên kết sau để liên hệ với hỗ trợ.
Tham khảo
Để biết thêm thông tin về cách cấu hình hồ sơ và bản ghi dịch vụ, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
289467 thông tin người dùng và bản ghi dịch vụ thông tin
Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
269520 Tại sao Outlook không hỗ trợ chỉ đọc phương tiện
238782 Làm thế nào để tự động sao lưu tệp mục tin thư thoại cá nhân trong Outlook 2000 và Outlook 2003
257831 Làm thế nào để di chuyển tệp mục tin thư thoại cá nhân Outlook 2000 được cài đặt chuyên biệt trong chế độ Internet Mail chỉ
291627 Làm thế nào để quản lý tệp .pst cho hai máy tính khác trong Outlook
291636 Làm thế nào để di chuyển tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst) trong Outlook 2002, Outlook 2007
883401 Làm thế nào để thay đổi vị trí mặc định Outlook 2003 hoặc Outlook 2002 sử dụng để tạo hoặc mở tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst)
officekbhowto

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 287070 - Xem lại Lần cuối: 01/10/2016 04:27:00 - Bản sửa đổi: 6.0

Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

  • kbPubTypeKC kbhowtomaster kbimport kbexport kbbackup kbhowto kbvideocontent kbmt KB287070 KbMtvi
Phản hồi