Đồng bộ với danh sách tác vụ SharePoint từ Project Professional

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 2876901
Tóm tắt

Tổng quan

Tính năng đồng bộ hoá với SharePoint cho phép người quản lý dự án chia sẻ tệp dự án .mpp người dùng Microsoft SharePoint. Tính năng này có sẵn để sử dụng SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016 và SharePoint Online Project Professional 2013, Project Professional 2016 và dự án cho Office 365. Tính năng này tạo ra một web site SharePoint dự án, bao gồm một bản tóm tắt dự án và thời gian, danh sách tác vụ và lịch. Đồng bộ hóa cũng lưu tệp .mpp tài web site để chỉnh sửa trong tương lai.

Lưu ý: Quản lý dự án phải là thành viên của nhóm SharePoint chủ (hoặc ít có quyền thiết kế) trên tuyển tập site mẹ nơi lưu trữ web site mới hoặc hiện tại.

Đồng bộ hóa đi theo cách khác. Nếu bạn có một danh sách tác vụ SharePoint, có một nút chọn một mở dự án mở kế hoạch trong Project Professional. Tính năng này cho phép bạn sử dụng công cụ lập kế hoạch dự án lên lịch Cập Nhật trong Project Professional 2013, Project Professional 2016 hoặc dự án cho Office 365 và sau đó đồng bộ hoá danh tĩnh về danh sách tác vụ trên các web site SharePoint dự án.

Quản lý danh sách tác vụ Trang Dự án theo cách này còn là gọi là quản lý dự ánnhẹ . Máy chủ dự án không cần thiết cho chức năng này; SharePoint Foundation 2013 hoặc SharePoint Foundation 2016 là yêu cầu tối thiểu để sử dụng tính năng đồng bộ hoá với SharePoint .

Khi bạn sử dụng SharePoint Server, bạn có thể sử dụng tính năng "Tất cả của tôi làm việc trong một nơi" để hiển thị tất cả các tác vụ cụ thể được gán cho bạn. Từ bạn cá nhân web site của tôi việc danh sách, bạn có thể xem, tổ chức và cập nhật tất cả các công việc của bạn từ một vị trí này. URL danh sách nhiệm vụ cá nhân SharePoint giống như sau:

https://TenantName-My.SharePoint.com/Personal/Name_TenantName_onmicrosoft_com/AllTasks.aspN

Trường hợp sử dụng Project Professional với máy chủ SharePoint hoặc SharePoint trực tuyến:
  • Tạo kế hoạch dự án, và sau đó đồng bộ hoá bằng cách sử dụngmới các web site SharePoint. Danh sách web site và tác vụ được tạo ra
  • Tạo kế hoạch dự án, và sau đó đồng bộ hoá bằng cách sử dụngweb site SharePoint hiện có. Điều này Cập Nhật một danh sách có sẵn hoặc tạo danh sách mới, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
  • SharePoint khi có tác vụ trong danh sách tác vụ, bạn có thể sử dụngmở dự án mở kế hoạch trong Project Professional để chỉnh sửa và sau đó đồng bộ hoá trở lại web site SharePoint hiện có. .Mpp tệp được lưu tài web site để chỉnh sửa trong tương lai.
Bài viết sau trong Office mô tả làm thế nào để đồng bộ hoá một kế hoạch dự án với SharePoint. Bài viết mô tả đồng bộ hoá để tạo một web site dự án mới và một web site hiện tại dự án:

Đồng bộ với danh sách tác vụ SharePoint
Thông tin thêm

Xem xét

MPP
Vì chúng tôi lưu các tập tin .mpp tài Site Trang Dự án, bạn không nên lưu một đồng gửi của kế hoạch để chỉnh sửa. Bạn sẽ luôn sử dụng mở dự án khi bạn muốn sử dụng dự án danh sách cập nhật tác vụ SharePoint hoặc tệp .mpp. Hai thực thể hiện được liên kết và danh sách tác vụ SharePoint là máy chủ"." Mở tệp .mpp từ bất kỳ vị trí nào khác ngoài trang tài sản sẽ làm hỏng các liên kết và gây ra vấn đề, chẳng hạn như lặp lại tác vụ trong danh sách tác vụ SharePoint. Bạn cũng có thể nhận được thông báo lỗi được đề cập sau trong bài viết này.

Lưu
Sau khi bạn đồng bộ hoá kế hoạch danh sách tác vụ SharePoint, khi bạn muốn danh sách cập nhật tác vụ chỉ bấm lưu dự án.

Hướng dẫn sử dụng so với tự động Bộ lập lịch nhiệm vụ
Khi bạn mở danh sách tác vụ SharePoint trong Project Professional lần đầu tiên, các tác vụ sẽ được đặt thủ công hoặc tự động theo lịch trình, tuỳ thuộc vào cài đặt chuyên biệt tác vụ mới được tạo trong máy tính khách hàng dự án. Bạn có thể tìm thấy thiết đặt này File menu bằng cách bấm vào tuỳ chọn , sau đó chọn tab lịch biểu .

Phiên bản trước
Hiện tại, một nhiệm vụ duy nhất không chứa hơn 89 liên kết đến các tác vụ khác. Project Professional có thể sập một số lớn hơn trước.

Tham khảo
Khi bạn cố gắng đồng bộ hoá một gói có chứa các liên kết bên ngoài nhiệm vụ kế hoạch khác, bạn nhận được thông báo lỗi có chứa thông tin sai. Thông báo lỗi sẽ cho bạn biết rằng bạn không thể đồng bộ một kế hoạch tham khảo. Thay vào đó, đây là thư mà bạn nhận được:


Không thể truy cập web site do một trong những lý do sau:
  • Url web site Sharepoint không hợp lệ
  • Các web site Sharepoint là hiện không khả dụng
  • Người dùng có đầy đủ hoặc thiết kế cho phép web site Sharepoint
Kế hoạch có thể lưu danh sách tác vụ nhưng .mpp không lưu tài web site. Do đó, bạn không thể sử dụng tệp .mpp lại để danh sách cập nhật tác vụ. Trong trường hợp này, chúng tôi khuyên bạn nên xoá nhỏ và Bắt đầu lại nếu có thể.

Nhiều tác vụ
SharePoint có giới hạn 5000 mục trong danh sách, nhưng bạn sẽ gặp phải vấn đề nghiêm trọng hiệu suất với 1000 tác vụ trong danh sách. Dự án thực tiễn tốt nhất cho rằng 750 khoảng là một nhiều như bạn nên có kế hoạch dự án. danh sách SharePoint sẽ nhỏ hơn để tối ưu tính năng và khả năng sử dụng; Ví dụ: 100 tác vụ trong danh sách tác vụ SharePoint là một số hợp lý để làm việc với.

Tài nguyên
Nếu không có tài nguyên trong kế hoạch của bạn mà không phải là tài nguyên SharePoint, bạn nhận được thông báo cảnh báo bạn rằng những tài nguyên này sẽ không được thêm vào danh sách tác vụ SharePoint nhưng các tác vụ sẽ đồng bộ với danh sách. Thông báo lỗi này giống như sau:

Chúng tôi không thể đồng bộ hoá tài nguyên <resource name="">vào danh sách tác vụ do tài nguyên không tồn tại trên máy chủ SharePoint. Tài nguyên này và bất kỳ tài nguyên nào không tồn tại trong SharePoint, sẽ vẫn được gán cho các tác vụ trong kế hoạch dự án của bạn.</resource>
Để thêm những người dùng SharePoint, liên hệ với quản trị viên SharePoint. Đó là một thực tiễn tốt nhất để luôn sử dụng bộ chọn người khi gán người dùng cho tác vụ.

Bắt đầu với danh sách tác vụ SharePoint

Nếu bạn quản lý dự án, Bắt đầu trong SharePoint với danh sách tác vụ, họ có thể chọn bất kỳ lúc nào bạn có muốn sử dụng Project của lập kế hoạch công cụ để tính toán một lịch trình chính xác hơn. Bạn có thể bấm vào nút chọn một mở dự án từ danh sách băng, khách hàng dự án sẽ khởi chạy như người dùng hiện kí nhập và bạn có thể Bắt đầu chỉnh sửa.

Mở dự án
Khi kế hoạch mở, các tác vụ sẽ dự kiến theo cách thủ công hoặc tự động theo lịch trình dựa trên giá trị tệp chủtuỳ chọn chủ kế hoạch chủ nhiệm vụ mới tạo. tác vụ có thể được thêm hoặc chỉnh sửa bằng cách sử dụng bất kỳ hoặc tất cả các tính năng khách hàng dự án và sau đó đồng bộ hóa lại vào danh sách tác vụ SharePoint chỉ bằng cách bấm lưu.

Bản đồ trường
Chỉ các trường được ánh xạ giữa hai sản phẩm sẽ đồng bộ hoá. Sau trường đồng bộ giữa các danh sách SharePoint và Project theo mặc định:

Tên tác vụ
ngày bắt đầu
Ngày kết thúc (do)
% Hoàn tất
Tên tài nguyên
Phiên bản trước

Tuy nhiên, nếu bạn muốn ánh xạ trường khác để đồng bộ hóa giữa các dự án và SharePoint, bạn có thể thực hiện việc này trên tab thông tin trên menu tệp với dự án. Cụ thể, mở hộp thoại Ánh xạ trường và sau đó chọn các trường mới mà bạn muốn đồng bộ hoá. Bằng cách này, bạn có thể có cáo nhóm thành viên các trường tuỳ chỉnh, hoặc bạn có thể tạo báo cáo dựa trên không phải là mặc định SharePoint cột.

Đồng bộ hóa với một danh sách tác vụ có sẵn
Nếu bạn đồng bộ hoá với hiện nhiệm vụ danh sách đã được liên kết với một kế hoạch (hoặc nếu đồng bộ hoá ban đầu đã không sao .mpp web site tài), bạn nhận được thông báo lỗi sau:

Danh sách tác vụ được liên kết với một kế hoạch dự án khác nhau. Nếu bạn tiếp tục đồng bộ hóa liên kết danh sách tác vụ sẽ được thay đổi kế hoạch dự án hiện tại.

Bạn có muốn tiếp tục đồng bộ hóa không?


Giải quyết xung đột

Nếu tệp .mpp được mở trong dự án cùng một lúc người dùng thêm hoặc chỉnh sửa thông tin tác vụ trong danh sách tác vụ SharePoint, lần tới khi lưu tệp .mpp, một hộp thoại xung đột được hiển thị. hộp thoại này cung cấp cho người dùng tuỳ chọn sau:

  • Giữ phiên bản Microsoft Project cho tất cả các trường
  • Giữ phiên bản SharePoint cho tất cả các trường
  • Chọn phiên bản SharePoint và Microsoft dự án

Đồng bộ hoá Outlook
tác vụ có thể được Cập Nhật trong Outlook, nhưng họ không thể được tạo trong Outlook và đẩy trở lại vào danh sách tác vụ SharePoint.
PRJ2013 PJO PRJ2106 SPO

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

属性

文章 ID:2876901 - 上次审阅时间:05/20/2016 21:08:00 - 修订版本: 4.0

Microsoft Project 2013 Professional, Microsoft Office SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013, Microsoft Project Professional 2016, Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft Project for Office 365

  • kbmt KB2876901 KbMtvi
反馈