Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để nhỏ gọn PST và OST các tập tin để loại bỏ không gian mục đã xoá trong Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 289987
Một phiên bản Microsoft Outlook 2000 (IMO) của bài viết này, xin xem 196890.
Một phiên bản Microsoft Outlook 98 (CW) của bài viết này, xin xem 179868.
Một phiên bản Microsoft Outlook 98 (IMO) của bài viết này, xin xem 179870.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả làm thế nào để nén tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst) hoặc gián tuyến lưu trữ (OST) tập tin trong Microsoft Outlook để loại bỏ các mục đã xoá space và khôi phục các phòng trên đĩa cứng của bạn.
Thông tin thêm
Để bảo tồn space trên đĩa cứng của bạn, bạn có thể xoá các mục không mong muốn từ các tập tin khác nhau .pst và OST, và sau đó nén tập tin để làm cho họ nhỏ hơn.

Lưu ý Khi bạn xóa các mục không mong muốn từ mỗi mục tin thư thoại, nó di chuyển chúng vào mục tin thư thoại khoản mục đã xóa trong cùng một tập tin. Bạn phải xoá các mục khỏi mục tin thư thoại khoản mục đã xóa để vĩnh viễn xóa chúng vì vậy mà Outlook có thể nén các tập tin.

Quá trình nén không loại bỏ tất cả các không gian trống từ các tập tin. Nó lá 16 kilobyte (KB) hoặc 4 phần trăm (%) của kích thước tập tin (trước khi nén) tuỳ điều kiện nào là lớn hơn.

Để được đầm, một tập tin PST hoặc OST phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Các tập tin phải là 16 KB hoặc lớn hơn.
  • Các tập tin phải có tối thiểu 16 KB trống kể Từ Thời điểm thelast bạn đầm nó.
Bạn có thể Bắt đầu Outlook tập tin ép bằng tay, hoặc chạy nó tự động trong nền.

Tự động nền ép

Tự động ép diễn ra như một nhiệm vụ nhàn rỗi trong nền. Các điều kiện sau đây phải úng sự thực cho nhiệm vụ này nền diễn ra:
  • Bạn phải chạy Outlook.
  • Máy tính của bạn không phải được tham gia vào các CPU-intensivetasks như sao chép hay tải về tập tin.

Làm thế nào để tự Bắt đầu PST ép

  1. Trên tệp trình đơn, nhấp vào Quản lý File dữ liệu.
  2. Bấm vào để chọn mục tin thư thoại cá nhâncủa bạn, và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt.
  3. Trên tab chung , bấm vào Nhỏ gọn bây giờ.
  4. Nhấp vào OK, và sau đó nhấp vào đóng.

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Nhấp vào tab File trên băng, và sau đó nhấp vào tab thông tin trên menu.
  2. Nhấp vào tab cài đặt chuyên biệt tài khoản , và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt tài khoản một lần nữa
  3. Nhấp vào tab Dữ liệu tập tin .
  4. Bấm vào để chọn mục tin thư thoại cá nhân của bạn, và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt.
  5. Trên tab chung , bấm vào Nhỏ gọn bây giờ.
  6. Nhấp vào OK, và sau đó nhấp vào đóng.

Làm thế nào để tự Bắt đầu OST ép

Sử dụng một trong những phương pháp sau đây:

Phương pháp 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Xóa các mục mà bạn không muốn giữ, và sau đó làm trống thư Mục mục đã xoá .
  2. Trên menu công cụ , bấm vào cài đặt chuyên biệt tài khoản.
  3. Trong danh sách, chọn Microsoft Exchange Server, và sau đó bấm thay đổi.
  4. Nhấp vào cài đặt chuyên biệt thêm.
  5. Trên tab nâng cao , bấm vào Offline mục tin thư thoại tập tin cài đặt chuyên biệt.
  6. Nhấp vào nhỏ gọn bây giờ.

Cách 2: Microsoft Office Outlook 2003 và các phiên bản trước của Outlook

  1. Trên menu công cụ , bấm vào để chọn tài khoản email.
  2. Nhấp vào xem hoặc thay đổi hiện tại e-mailaccount, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  3. Bấm vào Microsoft Exchange Server, và sau đó bấm thay đổi.
  4. Nhấp vào cài đặt chuyên biệt thêm.
  5. Trên tab nâng cao , bấm vào Offline mục tin thư thoại tập tin cài đặt chuyên biệt.
  6. Nhấp vào nhỏ gọn bây giờ.
  7. Khi chiến dịch nhỏ gọn hoàn tất, nhấp vào OK hai lần.
  8. Nhấp vào tiếp theo, và sau đó nhấp vào kết thúc.

Phương pháp 3: Microsoft Office Outlook 2010

1. Xoá bất kỳ mục nào mà bạn không muốn giữ, và sau đó làm trống mục tin thư thoại khoản mục đã xóa.
2. Nhấp vào tập tin Tab trong tab Ribbon và chọn thông tin trong Menu
3. Click vào cài đặt chuyên biệt tài khoản tab, bấm vào cài đặt chuyên biệt tài khoản một lần nữa
4. Trong danh sách, chọn Microsoft Exchange Server, và sau đó bấm thay đổi.
5. Nhấp vào cài đặt chuyên biệt thêm.
6. Trên tab chuyên sâu, bấm Offline mục tin thư thoại tập tin cài đặt chuyên biệt.
7. Nhấp vào Compact bây giờ.
  1. Xóa các mục mà bạn không muốn giữ, và sau đó làm trống thư Mục mục đã xoá .
  2. Nhấp vào tab File trên băng, và sau đó nhấp vào tab thông tin trên menu.
  3. Nhấp vào tab cài đặt chuyên biệt tài khoản , và sau đó nhấp vào cài đặt chuyên biệt tài khoản một lần nữa.
  4. Trong danh sách, chọn Microsoft Exchange Server, và sau đó bấm thay đổi.
  5. Nhấp vào cài đặt chuyên biệt thêm.
  6. Trên tab nâng cao , bấm vào Offline mục tin thư thoại tập tin cài đặt chuyên biệt.
  7. Nhấp vào nhỏ gọn bây giờ.
OfficeKBHowTo OL2002 OL2003 OL2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 289987 - Xem lại Lần cuối: 11/16/2013 13:18:00 - Bản sửa đổi: 1.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2010

  • kbautomation kbhowto kbmt KB289987 KbMtvi
Phản hồi