Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Trình duyệt của bạn không được hỗ trợ

Bạn cần cập nhật trình duyệt của mình để sử dụng trang web.

Cập nhật lên Internet Explorer phiên bản mới nhất.

Cách nhập và xuất dữ liệu văn bản bằng cách sử dụng Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 290859
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 98 của bài viết này, hãy xem 179556.
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2000 của bài viết này, hãy xem 243476.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả cách sử dụng xuất khẩu thuật sĩ nhập và nhập dữ liệu văn bản trong Microsoft Outlook và xuất dữ liệu Outlook sang một tệp văn bản.

Sử dụng tệp văn bản là hữu ích khi chuyển đổi cung cấp Outlook không chấp trực tiếp phù hợp với dạng thức dữ liệu mà bạn muốn chuyển nhập. Hầu hết các chương trình có thể xuất và nhập tệp văn bản, vì vậy bạn thường có thể sử dụng tệp văn bản như là một định dạng tệp phổ biến xuất và nhập dữ liệu.
Thông tin thêm
Outlook nhập và xuất khẩu thuật sĩ có thể nhập và xuất followingtypes dữ liệu văn bản:
  • Phân tách bằng dấu kiểm phẩy giá trị (MS-DOS)
  • Phân tách giá trị (Windows)
  • Tab phân tách giá trị (MS-DOS)
  • Tab phân tách giá trị (Windows)

MS-DOS hoặc Microsoft Windows

Bạn sẽ quyết định sử dụng MS-DOS hay Windows basedon chuyển đổi văn bản kí tự đại diện đặt sử dụng dữ liệu của bạn. ASCII là một kí tự đại diện đặt usedby nhiều MS-DOS chương trình và ANSI bộ kí tự đại diện được sử dụng bởi nhiều Windowsprograms. Sự khác biệt chính giữa ASCII và ANSI là trên 128characters; 128 kí tự đại diện thấp là giống nhau. 128 charactersare trên thường được gọi là kí tự đại diện mở rộng. ASCII mở rộng charactersinclude dòng vẽ kí tự đại diện khi ANSI kí tự đại diện mở rộng kí tự đại diện includeinternational và xuất bản biểu tượng.

dấu kiểm phẩy hoặc ngăn cách bằng dấu kiểm tab lề

kí tự đại diện được sử dụng riêng hoặc delimit mỗi trường dữ liệu của bạn xác định nếu bạn sử dụng dấu kiểm phẩy hoặc tab phân tách chuyển đổi. Nếu bạn mở dữ liệu trong Microsoft Word 97 và thấy dấu kiểm phẩy giữa mỗi trường, dữ liệu là phân tách bằng dấu kiểm phẩy (CSV). Nếu bạn thấy một dấu kiểm cách giữa các trường, dữ liệu của bạn là một trong hai cách ly tab, hoặc sử dụng trường chiều rộng cố định. Chuyển đổi Outlook tách tab tra cứu một kí tự đại diện tab giữa các trường. Word 97, bạn có thể chọn tuỳ chọn Hiển thị/ẩn ; tab asarrows điểm phải xuất hiện và kí tự đại diện dấu kiểm xuất hiện dưới dạng dấu kiểm chấm nhỏ.

Chú ý: không lưu tệp dưới dạng tài liệu Microsoft Word vì Word sử dụng định dạng tệp khác.

Trước khi bạn cố gắng nhập dữ liệu từ một tập tin văn bản, nó là cần thiết toinspect ghi tiêu đề để đảm bảo rằng các mục được lưu trữ trong tên trong Outlook filematch văn bản. Tiêu đề là bản ghi đầu tiên trong thetext. Nó xác định cách dữ liệu được tổ chức. Nếu thesefields không phù hợp, dữ liệu không được nhập.

Để tìm hiểu về tiêu chuẩn Outlook trường tên là bạn có thể tạo ra asample các lĩnh vực trong Outlook.

Làm thế nào để tạo một mẫu Outlook trường

Trước khi bạn chỉnh sửa nguồn dữ liệu, nó có thể hữu ích để tạo ra một sampleof trường được sử dụng trong Outlook. Để thực hiện việc này:

Đối với Microsoft Outlook 2010:
  1. Nếu có, loại bỏ các tệp nhị phân ánh xạ hiện tại, "Giá trị Separated bởi dấu kiểm phẩy (Windows) .adr," nằm trong mục tin thư thoại dữ liệu Windows\Application. Sau khi bạn loại bỏ tệp này, tệp được tạo lại.
  2. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại Outlook mà bạn muốn sử dụng, và sau đó bấm cặp mới trên menu lối tắt.
  3. Bấm vào tập tin tab, và sau đó chọntuỳ chọn.
  4. Chọn nâng cao trong ngăn điều hướng (ngăn bên trái).
  5. Trong các xuất , bấm vào xuất nút chọn một.
  6. Bấm xuất sang một tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Tạo tệp loại, bấm Giá trị phân tách bằng dấu kiểm phẩy (Windows), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Chọn mục tin thư thoại để xuất từ danh sách, bấm để chọn mục tin thư thoại mà bạn đã tạo ở bước 2 và sau đó bấm tiếp theo.
  9. Trong các lưu xuất tệp , gõ tên tệp, và sau đó bấmduyệt chọn cặp để lưu tệp ở.
  10. Bấm OK để lưu tệp đã xuất, bấm tiếp theo, và sau đó bấm kết thúc.
Đối với Microsoft Outlook 2007 và Microsoft Outlook 2003:
  1. Nếu có, loại bỏ các tệp nhị phân ánh xạ hiện tại, "Giá trị Separated bởi dấu kiểm phẩy (Windows) .adr" nằm trong mục tin thư thoại Windows\Application. Quy trình này sẽ tạo lại tệp này.
  2. Trên menu xem , bấm vào cặp danh sách nếu nó không được hiển thị.
  3. Trong cặp danh sách, bấm chuột phải vào mục tin thư thoại Outlook mà bạn muốn sử dụng, và sau đó nhấp vào mục tin thư thoại mới trên menu lối tắt.
  4. Tên mô tả cho mục tin thư thoại tạm thời này, và sau đó bấm OK. Bạn có thể xoá mục tin thư thoại này sau khi tệp trường biểu mẫu được tạo ra.
  5. Trên menu tệp , bấm vào Nhập và xuất.
  6. Bấm xuất sang một tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Tạo tệp loại, bấm Giá trị phân tách bằng dấu kiểm phẩy (Windows), và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Trong chọn mục tin thư thoại để xuất từ, bấm để chọn mục tin thư thoại mà bạn đã tạo ở bước 2, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  9. Trong lưu tệp đã xuất, nhập tên cho tệp, rồi bấm duyệt để chọn một cặp để lưu tệp ở.
  10. Bấm OK để lưu tệp đã xuất, bấm tiếp theo, và sau đó bấm kết thúc.
Tệp giá trị phân tách bằng dấu kiểm phẩy chứa các trường mà Outlookuses cho mục tin thư thoại mà bạn đã chọn. Lặp lại bước này là cần thiết cho mỗi loại dữ liệu mà bạn muốn chuyển nhập. Khi bạn làm quen với Outlook trường nhãn, lưu ý rằng chính tả chính xác là cần thiết. Ví dụ: khi xác định địa chỉ e-mail, Outlook sử dụng chính tả, "e-mail" (không có dấu kiểm ngoặc kép).

Làm thế nào để nhập dữ liệu văn bản

nhập dữ liệu từ một tập tin văn bản, hãy làm theo các bước sau:

Cho Outlook 2010:
  1. Bấm vào tập tin tab, và sau đó chọnmở.
  2. Chọnnhập.
  3. Trong các chọn một hành động để thực hiện danh sách, bấm nhập từ chương trình hoặc tệp khác, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Chọn loại tệp để chuyển nhập từ danh sách, bấm loại tệp phù hợp với dữ liệu của bạn và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong các tệp để nhập , gõ đường dẫn và tên tệp của tệp mà bạn muốn chuyển nhập, hoặc bấm duyệt để xác định vị trí tệp, và sau đó nhấp vàotiếp theo.
  6. Trong các chọn cặp đích danh sách, bấm vào cặp mà bạn muốn nhập vào và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  7. Xác nhận rằng mục đích là đúng, và sau đó bấm kết thúc.
Đối với Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trên menu tệp , bấm vào Nhập và xuất.
  2. Chọn một hành động để thực hiện, bấm chuyển nhập từ một tệp hoặc chương trìnhvà sau đó bấm tiếp theo.
  3. Trong chọn loại tệp để nhập, bấm vào loại tệp phù hợp với dữ liệu của bạn và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Trong Tệp để nhập, nhập đường dẫn và tên tệp của tệp mà bạn muốn nhập, hoặc bấm duyệt để di chuyển tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong Chọn mục tin thư thoại đích, bấm vào cặp mà bạn muốn nhập vào và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Xác nhận rằng mục đích là đúng, và sau đó bấm kết thúc.

Làm thế nào để xuất dữ liệu văn bản

Xuất dữ liệu văn bản, hãy làm theo các bước sau:

Cho Outlook 2010:
  1. Bấm vào tập tin tab, và sau đó chọntuỳ chọn.
  2. Chọn nâng cao trong ngăn điều hướng (ngăn bên trái).
  3. Trong các xuất , bấm vào xuất nút chọn một.
  4. Trong các chọn một hành động để thực hiện danh sách, bấm xuất sang một tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong các tạo một tệp thuộc loại danh sách, bấm để chọn một định dạng tệp mà bạn muốn xuất, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Chọn mục tin thư thoại để xuất từdanh sách, bấm vào cặp mà bạn muốn xuất, và rồi bấmtiếp theo.
  7. Trong các lưu xuất tệp , gõ đường dẫn và tên tệp cho tệp bạn muốn xuất, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  8. Xác nhận hoạt động, và sau đó bấm kết thúc.
Đối với Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trên menu tệp , bấm vào Nhập và xuất.
  2. Chọn hành động để thực hiện, bấm xuất sang tệp, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  3. Tạo tệp loại, bấm để chọn một định dạng tệp mà bạn muốn xuất, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Trong chọn mục tin thư thoại để xuất từ, bấm vào mục tin thư thoại bạn muốn xuất, và sau đó bấm tiếp theo.
  5. Trong lưu tệp đã xuất, nhập đường dẫn và tên tệp cho tệp bạn muốn xuất, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Xác nhận hoạt động, và sau đó bấm kết thúc.
OfficeKBHowTo OL2K chuyển đổi ol2002 ol2003 OL2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 290859 - Xem lại Lần cuối: 03/14/2015 10:04:00 - Bản sửa đổi: 2.0

  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtvi
Phản hồi