Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để chuyển đổi văn bản trong Excel

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 291047
Tóm tắt
Bài viết từng bước này mô tả làm thế nào để chuyển đổi ô có chứa văn bản vào ô chứa số.

Khi bạn nhập một tệp được tạo trong các chương trình khác (chẳng hạn như dBASE hoặc Lotus 1 2, 3) hoặc tải xuống từ một máy chủ, Microsoft Excel có thể nhận ra số dưới dạng văn bản.

Điều này gây ra chức năng như tổngTrung bình bỏ qua các giá trị trong ô này. Các chuỗi văn bản có chứa nội dung thực ngoài số mà bạn muốn chuyển đổi.

Chuyển đổi văn bản số

Để chuyển đổi văn bản trong trang tính, sử dụng các phương pháp được mô tả sau trong bài viết này (phương pháp 1 đến 7).

Lưu ý: Một trong những phương pháp này giả định rằng bạn đã có thay đổi số ô bất kỳ định dạng ô chung. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Excel 2003, trên menuđịnh dạng , bấm vào ô. Trong Excel 2007 hoặc mới hơn, bấm vào mũi tên bên phải dưới phần phông chữ trên ruy băng để gọi hộp thoại Định dạng ô .
  2. Trên tab số , bấm chungloại, và sau đó bấm OK.

Phương pháp 1: Sử dụng lỗi

Nếu ô số được hiển thị dưới dạng văn bản chứa một chỉ báo lỗi ở góc trên bên trái, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm vào ô có chứa errorindicator.
  2. Bấm nút chọn một lỗi bên cạnh ô, và bấm chuyển đổi số trên menu lối tắt.

Phương pháp 2: Gõ giá trị trong ô

Để nhập các giá trị trong ô, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu định dạng , bấm vào ôvà sau đó nhấp vào tab số thay đổi định dạng số ô.
  2. Gõ số.


Phương pháp 3: Chỉnh sửa trực tiếp trong ô

Để chỉnh sửa trực tiếp trong ô, hãy làm theo các bước sau:

Excel 2003

  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.
  2. Trên tab chỉnh sửa , xác minh rằng hộp chỉnh sửa trực tiếp vào ô được chọn. Bấm vào OK.
  3. Bấm đúp vào ô bạn muốn định dạng, và sau đó nhấn ENTER.
  4. Bấm vào nút chọn một lỗi bên cạnh ô rồi sau đó bấm chuyển số trên menu lối tắt

Excel 2007

  1. Bấm vào nút chọn một Office, bấm vào tuỳ chọn Excel, bấm vào nâng cao.
  2. Inthechỉnh sửa tuỳ chọn, xác minh rằng cho phépchỉnh sửa trực tiếp trong ô chọn hộp kiểm. Bấm vào OK.
  3. Bấm đúp vào ô bạn muốn định dạng, và sau đó nhấn ENTER.
  4. Bấm vào nút chọn một lỗi bên cạnh ô rồi sau đó bấm chuyển số trên menu lối tắt

Excel 2010


  1. Bấm tab tệp , bấm vào Tuỳ chọn Excel, bấm vào nâng cao.
  2. Trong các tùy chọn chỉnh sửa , xác minh rằng cho phépchỉnh sửa trực tiếp trong ô chọn hộp kiểm. Bấm vào OK.
  3. Bấm đúp vào ô bạn muốn định dạng, và sau đó nhấn ENTER.
  4. Bấm vào nút chọn một lỗi bên cạnh ô rồi sau đó bấm chuyển số trên menu lối tắt

Phương pháp 4: Sử dụng lệnh dán đặc biệt

Sử dụng lệnh Dán đặc biệt , hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong bất kỳ ô trống, gõ giá trị 1.
  2. Đảm bảo rằng bạn gõ 1 vào ô được định dạng dưới dạng số.
  3. Chọn ô trong đó bạn gõ 1, và sau đó phải clickand chọn sao chép.
  4. Chọn ô với các giá trị mà bạn muốn convertto số.
  5. Clickand phải chọn Dán đặc biệt.
  6. Trong tác vụ, bấm nhân và sau đó bấmOK.
back to the top Quay lại đầu trang

Phương pháp 5: Loại bỏ các kí tự đại diện ẩn và không gian

Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được sắp xếp hàng hoặc một cột. Phương pháp này sử dụng chức năng cắt và chức năng sạch bỏ thêm dấu kiểm cách và kí tự đại diện nonprinting có thể được chuyển nhập tệp. Ví dụ sau đây giả định rằng dữ liệu trong cột A và Bắt đầu dòng 1 ($A 1). Sử dụng các ví dụ này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Chèn một cột bên phải cột A. Để thực hiện việc này, bấm chuột phải vào tiêu đề cột B và sau đó nhấp vào nhập.
  2. Trong ô đầu tiên được chèn vào cột (B1), nhập thefollowing:
    $B$1:   =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))					
  3. Trong cột B, chọn ô bên phải ô chứa dữ liệu trong cột A.
  4. Trên menu chỉnh sửa , trỏ tới điền vàovà sau đó bấm xuống.

    Cột mới có chứa các giá trị của văn bản incolumn A.
  5. Với cùng dải đã chọn, bấm sao trên menu chỉnh sửa . (Trong Excel 2007 hoặc mới hơn, hãy bấm vào biểu tượng đồng gửi trên ruy băng.)
  6. Chọn ô A1. Trong Excel 2003 hoặc trước đó, chọnDán đặc biệt trên menu chỉnh sửa. 2007 hoặc mới hơn, bấm vào mũi tên xuống trongdán trong ruy băng rồi bấm Dán đặc biệt. Trong dán, bấm vào giá trị, và sau đó bấm OK để dán giá trị chuyển đổi trở lại đầu cột A.
  7. Xoá cột B bằng cách chọn cột và bấm xóa trên menu chỉnh sửa .
Văn bản trong cột A là một định dạng số.

Lưu ý: Phương pháp này có thể loại bỏ tất cả các kí tự đại diện khoảng trắng nonprinting. Ví dụ: các kí tự đại diện khoảng trắng Chr$(160) sẽ không bị xoá.

Phương pháp 6: Sử dụng Visual Basic cho ứng dụng quy trình

Microsoft cung cấp mô hình lập trình để minh hoạ, không bảo hành hoặc rõ ràng hay ngụ ý. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở các bảo đảm cho một mục đích cụ thể hoặc sự. Bài viết này giả định rằng bạn đã quen với ngôn ngữ lập trình đang được giải thích và các công cụ được sử dụng để tạo và quy trình gỡ lỗi. Các kỹ sư hỗ trợ Microsoft có thể giúp giải thích các chức năng của một quy trình cụ thể, nhưng họ sẽ không sửa đổi các ví dụ để cung cấp thêm chức năng hoặc xây dựng quy trình nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn.

Tạo Visual Basic cho ứng dụng macro để nhập số điện thoại di động được chọn hoặc dải ô. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

1. nhấn Alt + F11 để Bắt đầu Visual Basic Editor.

2. trên Menu chèn , nhấp vào mô-đun.

3. Nhập mã sau vào mô-đun mới:

Phụ Enter_Values()

Đối với mỗi xCell trong chọn

Selection.NumberFormat = "0,00" ' chú ý: "0,00" xác định số lượng vị trí thập phân.

xCell.Value = xCell.Value

Tiếp xCell

End Sub


4 nhấn Alt + F11 để chuyển sang Excel.

5. chọn ô bạn muốn chuyển đổi, nếu họ chưa được chọn.

6. trong Excel 2003, trên menu công cụ , trỏ tới Macro, và sau đó bấm macro. Trong danh sách Tên Macro , nhấp Enter_Values, bấm Chạy.

Trong Excel 2007 hoặc mới hơn, bấm vào menu nhà phát triển và bấm macro. Trong danh sách Tên Macro , nhấp Enter_Values, bấm Chạy.

Phương pháp 7: Sử dụng văn bản cột lệnh

Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được sắp xếp trong một cột duy nhất. Ví dụ sau đây giả định rằng dữ liệu trong cột A và Bắt đầu dòng 1 ($A 1). Sử dụng các ví dụ này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Chọn một cột ô có chứa thetext.
  2. Dữ liệuđơn hoặc ruy băng, bấm vàovăn bản vào cột.
  3. Trong Loại dữ liệu ban đầu, bấm vào Được ngăn cáchrồi bấm vào Tiếp theo.
  4. Trong phần dấu kiểm cách, bấm để chọn hộp kiểm Tab rồi bấm vào Tiếp theo.
  5. Trong Định dạng dữ lieu cột, bấm vào Chung.
  6. Nhấp vào nâng cao và thực hiện bất kỳ cài đặt chuyên biệt thích hợp cho Decimalseparatorhàng ngàn tách. Bấm vào OK.
  7. Bấm Hoàn tất.
Lưu ý: Định dạng này sẽ vẫn hiển thị văn bản nhưng loại đã thay đổi số để công thức sẽ nhận ra nó là một số.

Tham khảo
Để biết thêm thông tin về định dạng ô, bấm Trợ giúp Microsoft Excel vào menu Trợ giúp , loại định dạng ô hỗ trợ Office hoặc thuật sĩ trả lời, và sau đó bấm tra cứu để xem các chủ đề trở về.
Các sản phẩm của bên thứ ba mà bài viết này thảo luận do các công ty độc lập với Microsoft sản xuất. Microsoft không bảo hành, ngụ ý hay nói cách khác, về hiệu suất hoặc độ tin cậy của những sản phẩm này.
back to the top
PRB xl2003 xl2007 xl2010

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 291047 - Xem lại Lần cuối: 01/10/2016 04:26:00 - Bản sửa đổi: 6.0

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010

  • kbhowto kbconversion kbmt KB291047 KbMtvi
Phản hồi