Làm thế nào để sử dụng tính năng rỗi/bận Internet trong Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 291621
Tóm tắt
Internet rảnh/bận (IFB) là một tính năng của Microsoft Outlook cho phép bạn xem khi những người khác miễn phí hoặc bận để bạn có thể hiệu quả lịch cuộc họp. Người dùng Outlook có thể chọn để xuất bản thông tin rảnh/bận của họ để người dùng đã xác định máy chủ tập tin định vị tài nguyên thống nhất (URL). Bạn có thể chia sẻ máy chủ tệp URL này với tất cả người dùng hoặc giới hạn đến một người dùng cụ thể.

Một Internet kỹ thuật Task Force (IETF) thông thường được gọi là iCal, là cơ sở cho IFB. IFB sử dụng một phần của iCal thông thường được gọi là iCalendar, một tiêu chuẩn mới cho các định dạng và lưu trữ thông tin lịch. iCalendar xác định một cấu trúc đại diện cho thông tin rảnh/bận theo tiêu chuẩn.

Bài viết này thảo luận về thông tin sau:
  • Làm thế nào để xuất bản thông tin rảnh/bận để theInternet.
  • Làm thế nào để xem thông tin rảnh/bận của người khác trên theInternet.
  • Làm thế nào để thiết lập đường dẫn tra cứu chung rảnh/bận cho allcontacts.
  • Làm thế nào để thiết lập đường dẫn rảnh/bận tra cứu cho một specificcontact.
  • Làm thế nào để lập kế hoạch cuộc họp bằng cách sử dụng thông tin rảnh/bận trên theInternet.
Thông tin thêm

Làm thế nào để xuất bản thông tin rảnh/bận Internet

Đối với Microsoft Outlook 2010 hoặc phiên bản mới hơn:
  1. Bấm vào tập tin sau đó bấm tùy chọn.
  2. Trong ngăn bên trái, bấm vào lịch, và sau đó bấm vào rảnh/bận tuỳ chọn nút chọn một.
  3. Bấm vào quyền sau đó bấm các rảnh/bận.
  4. Bấm để chọn các xuất bản ở vị trí của tôi hộp Internet rảnh/bận mục, và sau đó gõ đường dẫn đầy đủ của máy chủ mà bạn sẽ công bố thông tin rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn nhưhttp://. , file://\\... , hoặc FTP: / /... . Rảnh/bận tệp có phần mở rộng tên tệp .vfb. Dưới đây là một định dạng URL hợp lệ:

    FTP://myserver/Freebusy/MyName.VfB

    Lưu ý Nếu máy chủ FTP yêu cầu xác thực và Outlook được cài đặt chuyên biệt trên Windows Vista hoặc Windows 7, bạn phải sử dụng định dạng sau:

    FTP: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Nơi username:password là tên người dùng và mật khẩu của bạn.
Microsoft Outlook 2007 và Microsoft Office Outlook 2003:
  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.
  2. Trên tab tuỳ chọn , bấm vào Tuỳ chọn lịch.
  3. Bấm vào Tuỳ chọn rảnh/bận.
  4. Trong xuất bản tại vị trí của tôi, gõ đường dẫn fullyqualified tới máy chủ mà bạn sẽ phát hành của bạn miễn phí/busyinformation. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như: http://., file://\\..., hoặc FTP: / /.... Dưới đây là một định dạng hợp lệ:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.VfB
    Rảnh/bận tệp có phần mở rộng .vfb.

    Lưu ý Nếu máy chủ FTP yêu cầu xác thực và bạn đang sử dụng Outlook 2007 trên Windows Vista hoặc Windows 7, bạn phải sử dụng định dạng sau:

    FTP: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Nơi username:password là tên người dùng và mật khẩu của bạn.
  5. Bấm OK ba lần để đóng tất cả các hộp thoại.
Nếu máy chủ FTP yêu cầu xác thực và Outlook được cài đặt chuyên biệt trên Windows XP, bạn phải làm theo các bước sau để hồ sơ trang FTP:

Cho Outlook 2010:
  1. Khởi động Outlook 2010, và sau đó vào bấm tab tệp .
  2. Nhấp vào mở, và sau đó bấm vào tệp dữ liệu Outlook.
  3. Trong trong danh sách, bấm vào vị trí thêm/sửa đổi FTP.
  4. Trong phần Thêm/Sửa đổi FTP vị trí hộp thoại, gõ địa chỉ của web site FTP trong các tên của trang FTP hộp. Định dạng địa chỉFTP.site_name.com, trong đó địa chỉ là địa chỉ web site FTP. Chú ý rằng ftp: / / là không cần thiết.
  5. Trong kí nhập với, bấm người dùng, và sau đó nhập tên người dùng của bạn.
  6. Trong mật khẩu, nhập mật khẩu.
  7. Bấm Thêm để thêm web site vào danh sách các trang FTP. Khi bạn đặt cấu hình tuỳ chọn này, thông tin kí nhập để trang phát hành web được giữ lại.
  8. Bấm OK đóng các vị trí thêm/sửa đổi FTP hộp thoại.
  9. Bấm huỷ đóng các mở tệp dữ liệu Outlook hộp thoại.
  10. Trên các công cụ menu, bấm vào tuỳ chọn.
  11. Trên các sở thích tab, bấm vào Tuỳ chọn lịch, và sau đó bấm Tùy chọn rảnh/bận.
  12. Bấm để chọn các xuất bản ở vị trí của tôi kiểm tra hộp, và sau đó gõ đường dẫn đầy đủ của máy chủ mà bạn sẽ công bố thông tin rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn nhưhttp://. , file://\\... , hoặc FTP: / /... . Rảnh/bận tệp có phần mở rộng tên tệp .vfb. Dưới đây là một định dạng URL hợp lệ:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.VfB
Đối với Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Khởi động Outlook.
  2. Trên menu tệp , bấm mở, và sau đó bấm vào Tệp dữ liệu Outlook.
  3. Trong hộp xem , chọn vị trí thêm/sửa đổi FTP.
  4. Trong hộp thoại Thêm/Sửa đổi FTP địa điểm , nhập địa chỉ của web site FTP trong hộp Tên của trang FTP . Định dạng địa chỉ là ftp.site.com, trong đó địa chỉ địa chỉ web site FTP. Lưu ý rằng ftp: / / không bắt buộc
  5. Trong kí nhập với, nhấp vào người dùng, và sau đó nhập tên người dùng.
  6. Trong mật khẩu, nhập mật khẩu.
  7. Bấm vào Thêm để thêm web site vào danh sách các trang FTP. Cấu hình tuỳ chọn này giữ lại thông tin kí nhập để trang phát hành web.
  8. Bấm OK để đóng hộp thoại Thêm/Sửa đổi FTP vị trí .
  9. Bấm vào huỷ để đóng hộp thoại Mở tệp dữ liệu Outlook .
  10. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.
  11. Trên tab tuỳ chọn , bấm vào Tuỳ chọn lịchvà sau đó bấm Tùy chọn rảnh/bận.
  12. Bấm để chọn hộp kiểm xuất bản ở vị trí của tôi , và sau đó gõ đường dẫn fullyqualified của máy chủ mà bạn sẽ phát hành của bạn miễn phí/busyinformation. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như http://., file://\\..., hoặc FTP: / /.... Rảnh/bận tệp có phần mở rộng tên tệp .vfb. Dưới đây là một định dạng URL hợp lệ:
    FTP://myserver/Freebusy/MyName.VfB

Làm thế nào để xem thông tin rảnh/bận của người khác trên Internet

Bạn có thể xem thông tin rảnh/bận cho bất kỳ liên hệ của bạn đã xuất bản dữ liệu này trên Internet. Nếu tất cả các liên hệ của bạn lưu trữ thông tin này trên cùng một máy chủ rảnh/bận, bạn có thể đặt đường dẫn tra cứu thông tin này trên toàn cầu cho tất cả địa chỉ liên lạc. Hoặc, nếu vị trí của thông tin này thay đổi theo liên hệ, bạn có thể đặt đường dẫn tra cứu đặc biệt cho mỗi liên lạc.

Làm thế nào để thiết lập đường dẫn tra cứu chung rảnh/bận cho tất cả địa chỉ liên hệ

Đối với Microsoft Outlook 2010 hoặc phiên bản mới hơn:
  1. Bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào Tùy chọn.
  2. Trên ngăn bên trái, bấm vào lịch.
  3. Bấm vào nút chọn một Tuỳ chọn rảnh/bận , bấm vào quyền sau đó bấm các rảnh/bận.
  4. Trong phần Internet rảnh/bận , trong các Tìm vị trí , gõ đường dẫn đầy đủ về vị trí mà bạn muốn tra cứu thông tin rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như:http://. , file://\\... , hoặc FTP: / /... .

    Outlook hỗ trợ tên % và % SERVER % thay thế.

    Sau đây là ví dụ về cách sử dụng thay thế này:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB

    Địa chỉ đơn giản chuyển giao thức (SMTP) thư Outlook thay thế tên % với tất cả các kí tự đại diện trước vào lúc (@) biểu tượng và thay thế chủ % với tất cả các kí tự đại diện sau các biểu tượng @.
  5. Bấm OK để thoát.
Cho Outlook 2007:
  1. Trên menu công cụ , bấm vào tuỳ chọn.
  2. Trên tab tuỳ chọn , bấm vào Tuỳ chọn lịch.
  3. Bấm vào Tuỳ chọn rảnh/bận, nhấp vào tab quyền và sau đó bấm các rảnh/bận.
  4. Trong phần Internet rảnh/bận , trong hộp tra cứu vị trí gõ đường dẫn đầy đủ đến vị trí mà bạn muốn tra cứu thông tin rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như: http://... , file://\\... , hoặc ftp: / /... .

    Outlook hỗ trợ tên % và % SERVER % thay thế.

    Sau đây là ví dụ về cách sử dụng thay thế các:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB
    Địa chỉ đơn giản chuyển giao thức (SMTP) thư Outlook thay thế tên % với tất cả các kí tự đại diện trước vào lúc (@) biểu tượng và thay thế chủ % với tất cả các kí tự đại diện sau các biểu tượng @.
  5. Bấm Ok để thoát.
Đối với Outlook 2003:
  1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.
  2. Trên tab tuỳ chọn , bấm vào Tuỳ chọn lịch.
  3. Bấm vào Tuỳ chọn rảnh/bận.
  4. Bấm xuất bản và tra cứu bằng cách sử dụng bản ghi dịch vụ rảnh/bận Internet của Microsoft Office.
  5. Trong hộp tra cứu vị trí gõ đường dẫn fullyqualified tới vị trí bạn muốn tra cứu miễn phí/busyinformation. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như: http://., file://\\..., hoặc FTP: / /....

    Outlook hỗ trợ tên % và % SERVER % thay thế.

    Sau đây là ví dụ về cách sử dụng thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB
    Trong một đơn giản chuyển giao thức thư (SMTP), tên Outlookreplaces % với tất cả các kí tự đại diện trước vào lúc (@) biểu tượng và thay thế chủ % với tất cả các kí tự đại diện sau các biểu tượng @.
  6. Bấm OK ba lần để đóng tất cả các hộp thoại.

Làm thế nào để thiết lập đường dẫn rảnh/bận tra cứu cụ thể liên hệ

Đối với Microsoft Outlook 2013 hoặc phiên bản mới hơn:

  1. Trong các nhà tab trong Chế độ xem hiện tại, chọn thẻ doanh nghiệp.
  2. Bấm đúp để mở một số liên lạc.
  3. Trong các liên lạc tab trong Hiển thị, bấm vào chi tiết.
  4. Trong văn bản đọc Internet rảnh / bận, trong hộp địa chỉ, gõ đường dẫn đầy đủ các vị trí mà bạn muốn tìm kiếm thông tin liên hệ này rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như sau:http://., file://\\..., hoặc FTP: / /....

    Thefollowing là một định dạng hợp lệ:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.VfB
    Thông tin rảnh/bận Hiển thị tab lập kế hoạch cuộc hẹn và cuộc họp.
Cho Outlook 2010, 2007 và 2003:
  1. Trong thư mục danh bạ, bấm đúp để mở một số liên lạc.
  2. Nhấp vào tab thông tin chi tiết .
  3. Trong văn bản đọc Internet rảnh / bận, trong hộp địa chỉ, gõ đường dẫn đầy đủ các vị trí mà bạn muốn tìm kiếm thông tin liên hệ này rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như sau:http://., file://\\..., hoặc FTP: / /....

    Thefollowing là một định dạng hợp lệ:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.VfB
    Thông tin rảnh/bận Hiển thị tab lập kế hoạch cuộc hẹn và cuộc họp.

Làm thế nào để lập kế hoạch cuộc họp bằng cách sử dụng thông tin rảnh/bận

  1. Trong mục tin thư thoại lịch, bấm vào Yêu cầu cuộc họp mới trên menu hành động .
  2. Trên tab lập kế hoạch , nhập tên của mỗi người tham gia vào hộp Tất cả những người tham dự .
Theo đường dẫn URL (như đã chỉ định) cho cá nhân bạn mời và tự động chèn thông tin rảnh/bận của họ trong kế hoạch.

Xuất bản và lấy thông tin rảnh/bận 15 phút theo mặc định. Bạn có thể thay thế tự tăng thời gian này chỉ để Gửi và nhận được trên menu công cụ , và sau đó nhấp vào Thông tin rảnh/bận. Điều này Cập nhật thông tin rảnh/bận ngay lập tức.

Phiên bản 1.6 thuật sỹ xuất bản web hoạt động với Microsoft Windows 2000 trong một số trường hợp, tùy thuộc vào cấu hình mạng của bạn. Tuy nhiên, untested và không được hỗ trợ.
OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 ol2007

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 291621 - Xem lại Lần cuối: 09/23/2015 07:39:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtvi
Phản hồi