Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để quản lý một .pst tập tin cho hai máy tính khác nhau trong Outlook

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 291627
Một phiên bản Microsoft Outlook 2000 (CW) của bài viết này, xin xem 238777.
Một phiên bản Microsoft Outlook 98 (CW) của bài viết này, xin xem 179735.
Tóm tắt
Bạn không thể tự động đồng bộ hóa tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst) giữa hai máy tính khác nhau trong Microsoft Outlook. Bài viết này mô tả làm thế nào bạn có thể làm việc xung quanh này có khả năng này.
Thông tin thêm
Ở quanh công việc sau đây có sẵn để đồng bộ hoá giữa hai máy tính khác nhau .pst tập tin:
  • Sử dụng tệp mục tin thư thoại gián tuyến (OST).

  • Sao tệp .pst.

  • Sao chép chỉ lịch, danh bạ, và Taskfolders.

Làm thế nào để sử dụng một tập tin mục tin thư thoại Offline

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Exchange Server như bản ghi dịch vụ e-mail của bạn, cách tốt nhất để đồng bộ hóa dữ liệu giữa hai máy tính là sử dụng một tập tin OST. Điều này cho phép đồng bộ hóa tự động giữa các dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ và mỗi máy tính đang sử dụng hệ phục vụ.

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để sử dụng một tập tin OST, nhấp vào số bài viết dưới đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
286038 OL2002: mục tin thư thoại diễn đàn là gì và làm thế nào để bạn sử dụng chúng?

Làm thế nào để sao chép các tập tin mục tin thư thoại cá nhân

Bạn có thể sử dụng một tệp .pst, và sao chép nó từ một máy tính khác. Một vấn đề với kỹ thuật này là một tập tin PST có thể trở thành rất lớn và có thể được quá lớn để sao chép vào một đĩa. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Microsoft Windows sao lưu hoặc một tiện ích sao lưu có khả năng để viết một tập tin trên nhiều đĩa.

Lưu ý: khi bạn sử dụng các tiện ích cặp tài liệu được bao gồm với Microsoft Windows 95 để đồng bộ hóa hai máy tính, tệp .pst là ít hơn 1,44 megabyte (MB) kích thước. Các tiện ích cặp tài liệu, bao gồm với Microsoft Windows 98 không có giới hạn kích thước này.

142574 Làm thế nào để cài đặt chuyên biệt và sử dụng Cặp tài liệu
130076 Cặp tài liệu không thể chứa hơn 1,44 MB

Làm thế nào để sao chép chỉ lịch, số liên lạc, và nhiệm vụ mục tin thư thoại

Một tập tin PST lớn thường là kết quả của tin thư thoại được lưu trữ trong hộp thư đến, mục đã xoá và mục tin thư thoại e-mail khác. Bạn có thể chia sẻ mục tin thư thoại lịch, danh bạ và tác vụ của bạn mà không chia sẻ tất cả các mục tin thư thoại e-mail của bạn bằng cách sử dụng quy trình sau:
  1. Tạo một tập tin PST thứ hai.
  2. Sao chép các mục lịch, số liên lạc và tác vụ để các newfolders.
  3. Loại bỏ nội dung của mục tin thư thoại gốc lịch, danh bạ và tác vụ của bạn.
Lưu ý: các bước phải được thực hiện trên cả hai máy tính nhằm mục đích chia sẻ thông tin .pst. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng mục tin thư thoại được chia sẻ thiết lập để máy tính thứ hai sẽ được thêm vào.

Làm thế nào để tạo một tập tin PST thứ hai

  1. Trên menu tệp , bấm vào tạo mới.
  2. Nhấp vào tập tin dữ liệu Outlook.
  3. Sử dụng một trong những phương pháp sau đây, như là thích hợp cho yoursituation:
    • Outlook 2002: Nhấp vào tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst) nếu nhiều hơn một tùy chọn được liệt kê, và sau đó nhấp vào OK.
    • Outlook 2007: Nếu máy tính khác sử dụng Microsoft Office Outlook 2003 hoặc Outlook 2007, bấm vào Office Outlook tệp mục tin thư thoại cá nhân (pst), và sau đó nhấp vào OK. Nếu máy tính khác sử dụng Outlook 2002 hoặc một phiên bản trước của Outlook, bấm vào Outlook 97-2002 tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst), và sau đó nhấp vào OK.
  4. Cung cấp tên mô tả tập tin, chẳng hạn nhưShared.PST, trong tạo hoặc mở Outlook DataFile hộp, và sau đó nhấp vào mở.
  5. Gõ một tên hiển thị cho tệp .PST, chẳng hạn nhưcặp dùng chung, và sau đó nhấp vào OK.

Làm thế nào để sao chép lịch, số liên lạc và các mục tác vụ của bạn đến các mục tin thư thoại mới

  1. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại lịch ban đầu của bạn, và sau đó nhấp vào Copy lịch.

    Lưu ý Trong Outlook 2007, bấm vào cặp danh sách trong menuđi để xem các mục tin thư thoại này.
  2. Trong hộp thoại mục tin thư thoại sao chép , bấm vào mục tin thư thoại chia sẻ, và sau đó nhấp vào OK.
  3. Lặp lại bước 2 và bước 3 cho địa chỉ liên lạc và Tasksfolders của bạn.
Bây giờ bạn có mục tin thư thoại lịch, số liên lạc và tác vụ trong tệp .pst mới.

Chú ý: xác minh rằng các mục tin thư thoại mới chứa tất cả các mục được trong các mục tin thư thoại gốc trước khi bạn tiếp tục.

Làm thế nào để loại bỏ các nội dung của gốc lịch, danh bạ và tác vụ cặp

  1. Nhấp vào mục tin thư thoại lịch ban đầu của bạn.
  2. Trên menu xem , điểm để Xem hiện tại, và sau đó nhấp vào Hoạt động các cuộc hẹn.
  3. Trên menu chỉnh sửa , nhấp vào Chọn Tất cả, bấm chuột phải vào khoản mục đã chọn, và sau đó nhấp vào xóa.
  4. Lặp lại các bước cho mục tin thư thoại danh bạ và tác vụ của bạn.
Bây giờ bạn có tin thư thoại đang được giao cho tệp .pst ban đầu được thiết lập trong khi lịch, danh bạ và tác vụ đang ở trong tệp .pst mới. Điều này thiết lập chia sẻ mục tin thư thoại mới (Shared.pst) nên được đủ nhỏ để được sao chép vào một đĩa để vận chuyển giữa các máy tính.

Microsoft Office Outlook 2010

Làm thế nào để tạo một tập tin PST thứ hai trong Outlook 2010

  1. Nhấp vào tab Mục mới trên băng.
  2. Bấm vào Khoản mục hơn, và sau đó nhấp vào Tập tin dữ liệu Outlook.
  3. Trong hộp tạo hoặc mở tập tin dữ liệu Outlook , chọn tập tin dữ liệu Outlook (* .pst) dưới lưu với loại. Cung cấp tên mô tả tập tin, chẳng hạn như Shared.pst, và sau đó nhấp vào OK.

Làm thế nào để sao chép lịch, số liên lạc và các mục tác vụ của bạn đến các mục tin thư thoại mới trong Outlook 2010

  1. Trong Outlook, bấm vào mục tin thư thoại gốc lịch.
  2. Nhấp vào mục tin thư thoại trên băng, và sau đó nhấp vào biểu tượng đồng gửi lịch trong Ribbon.
  3. Trong hộp thoại mục tin thư thoại sao chép , bấm vào mục tin thư thoại chia sẻ, và sau đó nhấp vào OK .
  4. Lặp lại bước 2 và bước 3 cho mục tin thư thoại danh bạ và tác vụ của bạn. Bây giờ bạn có mục tin thư thoại lịch, số liên lạc và tác vụ trong tệp .pst mới.

Làm thế nào để loại bỏ các nội dung của bản gốc lịch, địa chỉ liên hệ và nhiệm vụ mục tin thư thoại trong Outlook 2010

  1. Nhấp vào mục tin thư thoại lịch ban đầu của bạn.
  2. Nhấp vào View trên băng, và sau đó bấm Thay đổi xem trên băng
  3. Nhấp vào biểu tượng hoạt động
  4. Chọn Tất cả các mục, Bấm chuột phải vào khoản mục đã chọn, và sau đó nhấp vào xóa.
  5. Lặp lại các bước cho mục tin thư thoại danh bạ và tác vụ của bạn.
OfficeKBHowTo OL2007

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 291627 - Xem lại Lần cuối: 11/16/2013 13:19:00 - Bản sửa đổi: 1.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbhowto kbmt KB291627 KbMtvi
Phản hồi
ms.js">