Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để thiết kế và thiết lập một danh sách địa chỉ phối thư trong Word

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 294688
Đối với một phiên bản Microsoft Word 2000 của bài viết này, Xem 212322.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả các định dạng được chấp nhận cho một kết hợp thư địa chỉ danh sách và bao gồm các gợi ý và các câu hỏi đó là hữu ích phải hỏi chính mình khi bạn tạo một danh sách địa chỉ.

Thiết kế một nguồn dữ liệu

Trong Microsoft Word, bạn có thể tạo một danh sách địa chỉ mới trong vòng các Thuật sĩ kết hợp thư. Khi bạn chọn "Bước 3: chọn nhận" trong thuật sĩ, Các Nhập danh sách mới tùy chọn có sẵn. Tùy chọn này xây dựng địa chỉ của bạn danh sách.

Một cách khác để tạo ra một danh sách địa chỉ là từ một bảng chữ. Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ định dạng giống như bộ máy cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như một tập tin văn bản, trong đó là các lĩnh vực phân tách bằng dấu kiểm phẩy hoặc tab, và hồ sơ được tách ra bởi đoạn đánh dấu kiểm.

Trong một danh sách địa chỉ, mỗi loại thông tin, chẳng hạn như tên cuối cùng, được gọi là một lĩnh vực. Tập hợp các lĩnh vực mà làm cho thông tin về một trong những người được gọi là một hồ sơ.

Những gì để xem xét khi bạn thiết kế một nguồn dữ liệu

Trước khi bạn tạo một danh sách địa chỉ, quyết định những thông tin nào bạn muốn để bao gồm và cách thức bạn muốn sử dụng thông tin đó, và sau đó thiết kế các bộ máy cơ sở dữ liệu. Điều này bạn tiết kiệm thời gian và công việc sau này.

Một số hồ sơ có các thông tin nhiều hơn những người khác?

Một số bản ghi dữ liệu của bạn có thể có nhiều thông tin hơn khác Hồ sơ. Ví dụ, một số mục có thể có một tên doanh nghiệp, một bộ phận tiêu đề, và lên đến ba dòng cho địa chỉ. Other mục có thể có chỉ một tên, địa chỉ đường phố một dòng một và một dòng thứ ba với các thành phố, nhà nước, và mã bưu điện.

Trong danh sách địa chỉ, mỗi bản ghi dữ liệu phải có cùng một số lượng các trường dữ liệu. Thiết kế danh sách địa chỉ của bạn vì vậy mà nó có đủ dữ liệu lĩnh vực tương ứng với các bản ghi với nhiều lĩnh vực. Bạn không cần điền vào trong mọi lĩnh vực trong bản ghi dữ liệu; bạn có thể để lại một số lĩnh vực trống. Từ tự động ngăn chặn trống hồ sơ.

Bạn có kế hoạch để sắp xếp dữ liệu?

Nếu bạn có kế hoạch sắp xếp dữ liệu của bạn, bạn phải sắp xếp nó như vậy mà bạn có thể sắp xếp dữ liệu dựa trên một số tiêu chí. Ví dụ, thành phố, tiểu bang, và mã bưu điện thường được in trên cùng một dòng một nhãn thư, vì vậy bạn có thể muốn bao gồm tất cả các thông tin này trong cùng lĩnh vực. Nếu bạn bao gồm Tất cả các thông tin này trong lĩnh vực tương tự, bạn không thể sắp xếp dựa trên hồ sơ của bạn bang hoặc mã bưu điện. Trong trường hợp này, bạn nên tách mỗi mảnh thông tin vào một lĩnh vực riêng biệt.

Đó là sự thật, nếu bạn muốn sắp xếp dữ liệu của bạn theo tên cuối cùng của các addressees. Trong trường hợp này, bạn phải tách các tên cuối cùng và tên đầu tiên vào riêng biệt lĩnh vực.

Bạn sẽ sử dụng thông tin trong một lĩnh vực cụ thể trong nhiều cách khác nhau?

Trong một bức thư mẫu, dòng đầu tiên của các bên trong địa chỉ thường có một tiêu đề lịch sự và tên đầy đủ của addressee. Lời chào có thể chứa chỉ có tên lịch sự và tên cuối cùng hoặc chỉ có tên đầu tiên. Nếu bạn Đặt tiêu đề, tên và tên cuối cùng trong lĩnh vực riêng biệt, bạn có thể sử dụng các cánh đồng dứa để in tên cuối cùng trong cả hai địa chỉ và lời chào. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một lĩnh vực cho tên đầy đủ và tên trong các bên trong địa chỉ, và một lĩnh vực thứ hai cho tiêu đề và tên cuối cùng trong các lời chào.

Bạn sẽ sử dụng danh sách địa chỉ cho một số kết hợp tài liệu?

Bạn có thể nhập một địa chỉ danh sách với bất kỳ loại và số lượng tài liệu chính. Trong việc thiết lập một danh sách địa chỉ in chữ mẫu, lập kế hoạch các addressee thông tin do đó bạn có thể sử dụng các nguồn dữ liệu tương tự để in các địa chỉ gửi thư nhãn hoặc phong bì.

Làm thế nào nhiều lĩnh vực (miếng của thông tin) bạn có cho mỗi bản ghi (bộ sưu tập của mẩu thông tin)?

Nếu bạn có một vài miếng của thông tin cho mỗi bản ghi, bạn có thể sử dụng thuật sĩ kết hợp thư (trên các Công cụ trình đơn) trong Word. Điều này cho phép bạn truy cập vào các Người nhận phối thư hộp thoại để thiết lập danh sách địa chỉ của bạn.

Có một Các giới hạn của lĩnh vực 255 các Người nhận phối thư hộp thoại. Nếu số của bạn trong lĩnh vực vượt quá giá trị này, thì không sử dụng kết hợp thư Helper. Thay vào đó, sử dụng một trong những điều sau đây:
  • Sử dụng Microsoft Excel như nguồn dữ liệu của bạn. Số lượng tối đa trường dữ liệu trong một bảng Excel tính là 256.
  • Sử dụng bộ máy cơ sở dữ liệu Microsoft Access như là dữ liệu của bạn nguồn.
  • Sử dụng một tab-delimited text file hoặc văn bản phân cách bằng dấu kiểm phẩy tệp nguồn dữ liệu của bạn.
Làm giảm hiệu suất kết hợp thư như số lĩnh vực trong các dòng đầu đề tăng. Cấu hình của máy tính của bạn và có sẵn bộ nhớ cũng có thể giới hạn số lượng các lĩnh vực mà bạn có thể chèn vào dữ liệu của bạn tài liệu.

Tiêu đề hồ sơ (hàng) không thể chứa bất kỳ dấu kiểm cách. Mỗi lĩnh vực tiêu đề được giới hạn trong 40 kí tự đại diện và phải Bắt đầu với một lá thư. Mỗi sau đó nhân vật phải là một lá thư, một số hoặc kí tự đại diện gạch dưới. Tất cả các trường tiêu đề phải được điền vào. Nhận thấy rằng các hạn chế được mô tả ở đây là khác nhau trên một số phiên bản từ ngôn ngữ.

Tổ chức dữ liệu trong bảng hoặc đoạn văn

Khi bạn tổ chức các dữ liệu trong bảng, bảng nên chứa một cột cho mỗi tên trường mà bạn muốn sử dụng. Dòng đầu tiên của bảng dòng đầu đề của bạn; mỗi hàng tiếp theo chứa thông tin cho một dữ liệu Hồ sơ.

Mặc dù văn bản có thể bọc trong mỗi tế bào, nó sẽ được in một cách chính xác. Sau đây là danh sách các mặt hàng để xem xét khi bạn sử dụng một danh sách địa chỉ sẵn có như là một nguồn dữ liệu:
  • Trừ khi bạn sử dụng một nguồn tiêu đề riêng biệt, hãy chắc chắn rằng các tiêu đề hồ sơ là các bản ghi đầu tiên (hàng của các tế bào) trong danh sách địa chỉ. Đảm bảo mà không có không có dấu kiểm cách, văn bản, hoặc dòng trống trước khi ghi tiêu đề. Các tiêu đề hồ sơ không thể chứa bất kỳ dấu kiểm cách. Mỗi lĩnh vực tiêu đề được giới hạn đến 40 kí tự đại diện và phải Bắt đầu với một lá thư. Mỗi kí tự đại diện tiếp theo phải là một thư, một số hoặc kí tự đại diện gạch dưới. Tất cả các trường tiêu đề phải được điền ở.
  • Hãy chắc chắn rằng số lượng dữ liệu các lĩnh vực trong dữ liệu mỗi Hồ sơ bằng số trong lĩnh vực tên trong tiêu đề hồ sơ. Nếu một hồ sơ không có thông tin cho một lĩnh vực nhất định, để lại các tế bào cho lĩnh vực đó trống.
  • Sắp xếp các thông tin trong hồ sơ dữ liệu trong cùng một Đặt hàng từ trái sang phải, tên trường tương ứng trong tiêu đề hồ sơ. Thứ tự của các cột của bạn trong danh sách địa chỉ không phải là quan trọng, bởi vì bạn sẽ kiểm soát vị trí của dữ liệu của bạn trong kết hợp thư chính tài liệu.

Thiết kế một danh sách địa chỉ có chứa nhiều lĩnh vực

Các Người nhận phối thư hộp thoại tạo ra một danh sách địa chỉ (.mdb) cho các tập tin dữ liệu. Ở Microsoft Word, số lượng tối đa của các lĩnh vực cho các Người nhận phối thư hộp thoại là 255. để tạo ra một bộ máy cơ sở dữ liệu mới từ các Người nhận phối thư hộp thoại, hãy làm theo các bước sau:
  1. Microsoft Word 2002

    Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và thư, và sau đó nhấp vào Thuật sĩ kết hợp thư.

    Microsoft Office Word 2003

    Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Chữ cái và thư, và sau đó nhấp vào phối thư.

    Microsoft Office Word 2007 và Word 2010

    Trên các Thư tab, bấm vào Bắt đầu kết hợp thư, và sau đó nhấp vào Thuật sĩ từng bước kết hợp thư.

    Làm theo các bước trong thuật sỹ kết hợp thư để "bước 3: chọn Người nhận." Đây là nơi bạn thiết lập danh sách địa chỉ của bạn.
  2. Bấm chuột Nhập danh sách mới.
  3. Bấm chuột Tạo. Các danh sách địa chỉ mới hộp thoại xuất hiện. Trong hộp thoại, gõ địa chỉ thông tin cho mỗi bản ghi. Nếu không có không có thông tin cho một lĩnh vực cụ thể, để hộp trống. theo mặc định, từ bỏ qua lĩnh vực trống, do đó, kết hợp không phải là bị ảnh hưởng nếu trống mục trong các hình thức dữ liệu. Tập hợp các thông tin trong mỗi hình thức làm một bản ghi dữ liệu.
  4. Sau khi bạn nhập thông tin cho một kỷ lục, bấm vào Mục mới để di chuyển đến các bản ghi tiếp theo. Để xóa một hồ sơ, hãy nhấp vào Xóa mục. Để tra cứu các bản ghi cụ thể, hãy nhấp vào Tìm mục. Để lọc hoặc sắp xếp các hồ sơ của bạn, hãy nhấp vào Bộ lọc và phân loại.

    Lưu ý Nếu bạn muốn tuỳ chỉnh danh sách địa chỉ của bạn, hãy nhấp vào Tùy chỉnh. Trong các Tuỳ chỉnh danh sách địa chỉ hộp thoại, bạn có thể thêm, xóa, đổi tên và sắp xếp lại kết hợp lĩnh vực.
  5. Trong các danh sách địa chỉ mới hộp thoại hộp, bấm vào Đóng.
  6. Trong các Lưu danh sách địa chỉ hộp thoại hộp, trong các tập đã đặt tên tin hộp, gõ tên mà bạn muốn cung cấp cho các nguồn dữ liệu của bạn, và sau đó nhấp vào Tiết kiệm.
  7. Trong các Người nhận phối thư hộp thoại hộp, thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok.
Bạn bây giờ đã tạo ra một địa chỉ mới và sẵn sàng để di chuyển đến các bước tiếp theo trong thuật sĩ kết hợp thư. Bước này là để viết của bạn lá thư.

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để tạo ra một mẫu thư, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
294683Làm thế nào để sử dụng kết hợp thư để tạo chữ mẫu trong Word 2002 và các phiên bản sau này của từ
Nếu bạn cần nhiều hơn 255 dữ liệu trường trong của bạn danh sách địa chỉ từ không thể tổ chức các dữ liệu từ các Người nhận phối thư hộp thoại. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập thông tin của bạn như là riêng biệt đoạn văn trong một từ tài liệu. Tiêu đề hồ sơ và mỗi bản ghi dữ liệu phải kết thúc với một đoạn đánh dấu kiểm, mà là delimiter ghi dữ liệu. Mỗi tên trường trong tiêu đề hồ sơ và mỗi trường trong bản ghi dữ liệu phải được tách ra bởi một tab kí tự đại diện hoặc dấu kiểm phẩy, mà là delimiter trường dữ liệu. Nếu bất kỳ dữ liệu lĩnh vực có sản phẩm nào, bạn phải bao gồm một delimiter lĩnh vực để xác định sản phẩm nào lĩnh vực.

Nếu bạn đang sử dụng một danh sách địa chỉ từ một bộ máy cơ sở dữ liệu hoặc chương trình bảng tính, bạn có thể xuất dữ liệu này vào một định dạng văn bản ASCII, phân tách bằng dấu kiểm phẩy hoặc tab. Hoặc, bạn có thể đính kèm các bộ máy cơ sở dữ liệu bằng sử dụng ODBC, DDE hoặc một bộ chuyển đổi. Nếu bạn xuất dữ liệu của bạn sang một định dạng ASCII và Từ không tự động nhận các lĩnh vực và thu âm delimiters, từ nhắc bạn chọn các delimiters khi bạn lần đầu tiên sử dụng danh sách địa chỉ. Khi bạn thiết lập một danh sách địa chỉ trong định dạng này trong Word, bạn nên sử dụng một đoạn văn đánh dấu kiểm delimiter ghi dữ liệu và một thẻ kí tự đại diện hoặc dấu kiểm phẩy như dữ liệu lĩnh vực delimiter.

Ngoài những quy tắc chung cho tổ chức một danh sách địa chỉ, các quy tắc sau đây cũng áp dụng cho danh sách địa chỉ được thiết lập như văn bản thường xuyên:
  • Nhấn ENTER để kết thúc mỗi bản ghi dữ liệu với một nhãn hiệu đoạn. Hãy chắc chắn rằng không có không có nhãn hiệu phụ, đoạn giữa hoặc sau khi dữ liệu Hồ sơ. Giải thích từ bất kỳ đoạn văn có sản phẩm nào (dòng trống) là có sản phẩm nào Hồ sơ.
  • Sử dụng cùng một lĩnh vực delimiter trong cả hai bản ghi tiêu đề và Các bản ghi dữ liệu. Ví d ụ, bạn không thể sử dụng Ký tự Tab trong tiêu đề Hồ sơ và dấu kiểm phẩy trong các bản ghi dữ liệu. Bởi vì văn bản trong trường dữ liệu có thể bao gồm dấu kiểm phẩy, nó là thích hợp hơn để sử dụng Ký tự Tab.
  • Nếu bản ghi dữ liệu bao gồm các thông tin cho một trường dữ liệu cụ thể, thêm hai Ký tự Tab hoặc hai dấu kiểm phẩy để cho biết các lĩnh vực có sản phẩm nào. Không chèn một lĩnh vực delimiter thứ hai, nếu trường dữ liệu là các tác phẩm trong bản ghi dữ liệu.
  • Kèm theo trường dữ liệu trong dấu kiểm ngoặc kép Nếu trường dữ liệu có bất kỳ một trong các kí tự đại diện sau:
    • Một Ký tự Tab hoặc dấu kiểm phẩy, nếu bạn đang sử dụng đó như nhau Các nhân vật để tách các lĩnh vực
    • ngắt dòng hoặc một đánh dấu kiểm đoạn văn
    • Một nhân vật mà bạn chỉ định như là tách danh sách Các nhân vật trong phần quốc tế của Panel điều khiển trong Microsoft Windows
  • Nếu thông tin trong một trường dữ liệu có chứa dấu kiểm ngoặc kép (" "), nhập các kí tự đại diện gấp đôi (" "" "). Khi thông tin từ trường dữ liệu là sáp nhập, chỉ có một cặp ngoặc sẽ được in.

Quyết định khi sử dụng một nguồn riêng biệt tiêu đề

Trong hầu hết trường hợp, nó là thuận tiện để liệt kê tên lĩnh vực cho mỗi dữ liệu các lĩnh vực trong dòng đầu tiên, hoặc hồ sơ, danh sách địa chỉ. Tuy nhiên, bạn có thể muốn liệt kê tên lĩnh vực trong một nguồn tiêu đề riêng biệt cho những việc sau lý do:
  • Bạn có thể sử dụng cùng một tiêu đề hàng và lĩnh vực tên để nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau mà không cần phải lặp lại hoặc đường thay đổi tiêu đề trong danh sách địa chỉ hoặc thay đổi mỗi trường kết hợp tên trong chính tài liệu.
  • Đôi khi một danh sách địa chỉ từ một chương trình khác không bao gồm một tiêu đề hồ sơ, hoặc lĩnh vực tên trong hồ sơ của tiêu đề không phù hợp với các hợp nhất các lĩnh vực tên trong các tài liệu chính của bạn. Nếu bạn không thể chỉnh sửa hoặc thêm một tiêu đề ghi lại trong danh sách địa chỉ (ví dụ, bởi vì danh sách địa chỉ là chỉ đọc) bạn có thể sử dụng một tách biệt nguồn tiêu đề chứa trường tên mà bạn chỉ định.

Thêm nút chọn một "Kết hợp thư nguồn tiêu đề mở"

Nếu bạn sử dụng một nguồn tiêu đề riêng biệt, bạn cần phải xác định cả hai các nguồn tiêu đề và danh sách địa chỉ trước khi bạn có thể kết hợp các tài liệu chính với danh sách địa chỉ.

Sử dụng một nguồn tiêu đề ở một kết hợp thư trong Word, bạn phải thêm các Nguồn tiêu đề mở phối thư nút chọn một để bạn phối thư thanh công cụ. Để làm điều này, làm theo các bước, nếu thích hợp cho các phiên bản của từ mà bạn đang chạy.
Từ 2002 hoặc Word 2003
  1. Trên các Xem trình đơn, điểm đến Thanh công cụ, và sau đó nhấp vào phối thư. Các phối thư thanh công cụ sẽ xuất hiện.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Tùy chỉnh.
  3. Trên các Lệnh tab, chọn Tất cả các lệnh trong các Thể loại danh sách.
  4. Trong các Lệnh danh sách, chọn và kéo MailMergeOpenHeaderSource đến của bạn phối thư thanh công cụ.
  5. Bấm chuột Đóng để đóng những Tùy chỉnh hộp thoại.
Word 2007
Để sử dụng một nguồn tiêu đề ở một kết hợp thư trong Word trong Word 2007, bạn phải thêm các Nguồn tiêu đề mở phối thư nút chọn một để truy cập nhanh thanh công cụ.
  1. Trong Word, bấm vào các Microsoft Office Button.
  2. Bấm chuột Lựa chọn từ.
  3. Bấm chuột Tuỳ chỉnh.
  4. Trong các Chọn lệnh từ hộp thoại hộp, bấm vào Tất cả các lệnh.
  5. Bấm chuột Nguồn tiêu đề mở phối thư, và sau đó nhấp vào Thêm.
  6. Bấm chuột Ok.
Word 2010


Để sử dụng một nguồn tiêu đề trong một từ kết hợp thư trong Word 2007, thêm nút chọn một nguồn tiêu đề mở phối thư để truy cập nhanh thanh công cụ.

  1. Chọn tùy chọn từ tệp tab.
  2. Chọn tùy chỉnh Ribbon.
  3. Theo chọn lệnh từ, thay thế Lệnh phổ biến với Tất cả các lệnh.
  4. Nhấp vào phối thư mã nguồn mở đầu trang, và sau đó bấm vào Thêm.
    Lưu ý: bạn có thể cần phải thêm một tab mới trước khi thêm lệnh vào băng.
  5. Nhấp vào OK.


Thiết kế một nguồn tiêu đề

Khi bạn chỉ định một nguồn tiêu đề, hãy nhớ rằng các quy tắc sau:
  • Số lượng các lĩnh vực tên trong các nguồn tiêu đề phải bằng số lượng các trường dữ liệu trong danh sách địa chỉ.
  • Lĩnh vực tên trong các nguồn tiêu đề phải được liệt kê trong cùng một Thứ tự như các thông tin tương ứng trong danh sách địa chỉ.
  • Sử dụng cùng một lĩnh vực delimiter (hai nhân vật thẻ một hoặc một dấu kiểm phẩy) cho cả hai nguồn tiêu đề và danh sách địa chỉ.
  • Nếu tài liệu chính của bạn đã chứa các lĩnh vực kết hợp, sử dụng cùng một hợp nhất các lĩnh vực trong nguồn tiêu đề của bạn. Nếu bạn không làm điều này, bạn phải thay thế các trường hợp, các tài liệu chính để phù hợp với tên trường trong các nguồn tiêu đề. Sau khi bạn chỉ định một nguồn tiêu đề, bạn có thể chỉnh sửa nó cũng giống như bạn chỉnh sửa danh sách địa chỉ.

Bằng cách sử dụng một bản ghi tiêu đề từ danh sách địa chỉ khác

Nếu bạn có một danh sách địa chỉ có chứa một bản ghi tiêu đề, bạn có thể sử dụng nó như là một nguồn tiêu đề. Ví dụ, nếu bạn đã phá vỡ lên danh sách địa chỉ của bạn vào một số tài liệu, bạn có thể chỉ định tên trường trong tiêu đề hồ sơ của danh sách địa chỉ đầu tiên. Khi bạn kết hợp từ các danh sách địa chỉ khác không có một tiêu đề hồ sơ, xác định danh sách địa chỉ đầu tiên như là nguồn gốc của tiêu đề. Sau đó chỉ định mỗi người trong số các danh sách địa chỉ còn lại.

Từ bỏ qua các bản ghi dữ liệu từ danh sách địa chỉ đầu tiên và sử dụng chỉ có tiêu đề Hồ sơ.

Trong số các loại dữ liệu mà bạn có thể sử dụng kết hợp thư

Bạn có thể hợp nhất hầu như bất kỳ loại thông tin từ một kết hợp thư nguồn dữ liệu, bao gồm những điều sau đây:
  • Bất kỳ văn bản hoặc số điện thoại
  • Đồ họa mà bạn có một bộ lọc đồ họa cài đặt chuyên biệt


    Lưu ý Nếu các đồ họa được chứa trong một danh sách địa chỉ từ một chương trình khác hơn so với Word, bạn phải chuyển đổi các tập tin bằng cách sử dụng một dạng thức tệp chuyển đổi.
  • Đối tượng được tạo ra trong chương trình hỗ trợ liên kết đối tượng và nhúng (OLE), chẳng hạn như phương trình biên tập
  • Lĩnh vực từ Hiển thị một kết quả, chẳng hạn như một trường = {} (công thức)
Để thêm các thông tin khác hơn so với văn bản hoặc số điện thoại vào một địa chỉ danh sách mà bạn đã tạo trong Word, bạn phải hiển thị danh sách địa chỉ trong một tài liệu cửa sổ bằng cách sử dụng các Mở lệnh trên các Tập tin trình đơn. Hoặc, mở danh sách địa chỉ trong bản gốc chương trình mà tạo ra các tài liệu. Sau đó đưa các thông tin trong cột thích hợp và hàng của bảng danh sách địa chỉ.

Trong số các loại dữ liệu mà bạn không thể sử dụng

Bạn không thể nhập văn bản hoặc đồ họa được chứa trong một khung trong danh sách địa chỉ. Tuy nhiên, bạn có thể định vị kết hợp các lĩnh vực trong khung. Khi bạn kết hợp các tài liệu, văn bản và đồ họa từ danh sách địa chỉ vị trí trong khung.
OfficeKBHowTo inf dữ liệu nguồn mailmerge WD2003 WD2007

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 294688 - Xem lại Lần cuối: 01/07/2013 15:47:00 - Bản sửa đổi: 4.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbhowtomaster kbmerge kbmt KB294688 KbMtvi
Phản hồi