Cách nhập liên hệ vào Outlook từ Excel

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 295664
Tóm tắt
Nếu bạn có một danh sách liên hệ trong bảng tính Microsoft Excel, nó sẽ không dễ dàng truy cập vào Microsoft Outlook hoặc các chương trình khác có thể truy cập vào sổ địa chỉ. Để khắc phục trở ngại này, bạn có thể xuất và sau đó nhập tên vào Outlook bằng cách sử dụng quy trình trong phần "Thông tin" của bài viết này.
Thông tin thêm

Xuất từ Excel

  1. Nếu hàng 1 trong bảng tính của bạn chứa mô tả cột, chẳng hạn như "Tên",""Địa chỉ E-mail", và do đó, hãy chuyển tới bước 3. Nếu không, thêm một bằng cách bấm chuột phải vào 1 ở bên trái của hàng thứ nhất, và sau đó bấm Chèn.
  2. Trong ô mới trống ở đầu mỗi cột, nhập mô tả cho cột, chẳng hạn như "Tên", "Địa chỉ E-mail", "công ty" "Số điện thoại," và như vậy.
  3. Trên máy Tệp Menu, bấm Lưu.
  4. Chọn cặp để lưu từ các Lưu trong danh sách thả xuống, gõ tên tệp, chẳng hạn như "Danh", trong ô tên tệp và các Kiểu lưu danh sách thả xuống, bấm CSV (phân cách bằng dấu kiểm phẩy).
  5. Hãy ghi nhớ vị trí mục tin thư thoại, và sau đó bấm LƯU.

Nhập vào Outlook 2013 và phiên bản mới hơn

  1. Nếu bạn đang nhập vào cặp liên hệ hiện có, hãy chuyển tới bước 3.
  2. Tạo một cặp mới trong Outlook, bấm chuột phải vào Liên hệ mục tin thư thoại, bấm mục tin thư thoại mới, gõ tên cho mục tin thư thoại mới, và sau đó nhấp vào OK.
  3. Bấm vào Tệp tab ruy băng, và sau đó bấm Mở & xuất trên menu.
  4. Bấm vào Nhập/xuất. Mở thuật sỹ xuất và nhập.
  5. Chọn Chuyển nhập từ một tệp hoặc chương trình, sau đó bấm Tiếp theo.
  6. Chọn Giá trị phân tách bằng dấu kiểm phẩy, sau đó bấm Tiếp theo.
  7. Nếu tệp được hiển thị không đúng tệp, bấm duyệt, duyệt đến mục tin thư thoại được đề cập trong bước 3, và sau đó bấm đúp vào tệp để chọn nó.
  8. Nếu bạn đang nhập vào một mục tin thư thoại mới, các Tùy chọn cài đặt chuyên biệt là không cần thiết vì không có đồng gửi nào. Nếu bạn không nhập vào một mục tin thư thoại mới, chọn lựa chọn hợp lý nhất. Bấm vào Cho phép các mục trùng lặp Nếu bạn không chắc chắn, sau đó bấm Tiếp theo.
  9. Bấm vào Liên hệ mục tin thư thoại hoặc mục tin thư thoại kiểu liên hệ khác mà bạn đã tạo ra, và sau đó bấm Tiếp theo.
  10. Nếu bạn không chắc chắn các tên cột trong hàng đầu tiên của bảng tính sẽ ánh xạ chính xác cho các trường của Outlook, hãy nhấp vào Ánh xạ trường tuỳ chỉnh để kiểm tra chúng.

Nhập vào Outlook 2010

  1. Nếu bạn đang nhập vào cặp liên hệ hiện có, hãy chuyển tới bước 3.
  2. Tạo một cặp mới trong Outlook, bấm chuột phải vào Liên hệ mục tin thư thoại, bấm mục tin thư thoại mới, gõ tên cho mục tin thư thoại mới, và sau đó nhấp vào OK.
  3. Bấm vào Tệp tab ruy băng, và sau đó bấm Mở trên menu.
  4. Bấm vào Nhập tab. Mở thuật sỹ xuất và nhập.
  5. Chọn Chuyển nhập từ một tệp hoặc chương trình, sau đó bấm Tiếp theo.
  6. Bấm vào Phân tách giá trị (Windows), sau đó bấm Tiếp theo.
  7. Nếu tệp được hiển thị không đúng tệp, bấm duyệt, duyệt đến mục tin thư thoại được đề cập trong bước 3, và sau đó bấm đúp vào tệp để chọn nó.
  8. Nếu bạn đang nhập vào một mục tin thư thoại mới, cài đặt chuyên biệt tuỳ chọn là không cần thiết vì không có đồng gửi nào. Nếu bạn không nhập vào một mục tin thư thoại mới, chọn lựa chọn hợp lý nhất. Bấm cho phép đồng gửi nếu bạn không chắc chắn, sau đó bấm tiếp theo .
  9. Bấm vào cặp liên hệ hoặc cặp loại liên hệ khác mà bạn đã tạo, và sau đó bấm tiếp theo.
  10. Nếu bạn không chắc chắn các tên cột trong hàng đầu tiên của bảng tính sẽ ánh xạ chính xác cho các trường của Outlook, bấm ánh xạ trường tuỳ chỉnhcho kiểm tra chúng.

Nhập vào Outlook 2007 hoặc phiên bản trước

  1. Nếu bạn đang nhập vào cặp liên hệ hiện có, hãy chuyển tới bước 3.
  2. Để tạo một cặp mới trong Outlook, bấm vào Danh bạ bấm chuột phải vào Liên hệ mục tin thư thoại, và sau đó bấm mục tin thư thoại mới, gõ tên cho mục tin thư thoại mới, và sau đó nhấp vào OK.
  3. Trên máy Tệp Menu, bấm Nhập và xuất.
  4. Chọn Chuyển nhập từ một tệp hoặc chương trình, sau đó bấm Tiếp theo.
  5. Bấm vào Phân tách giá trị (Windows), sau đó bấm Tiếp theo.
  6. Nếu tệp được hiển thị không đúng tệp, bấm Trình duyệt, duyệt đến mục tin thư thoại ghi chú trong bước 3, và sau đó bấm đúp vào tệp để chọn nó.
  7. Nếu bạn đang nhập vào một mục tin thư thoại mới, các Tùy chọn cài đặt chuyên biệt là không cần thiết vì không có đồng gửi nào. Nếu không, chọn lựa chọn hợp lý nhất. Bấm cho phép đồng gửi nếu bạn không chắc chắn, sau đó bấm Tiếp theo.
  8. Bấm vào Liên hệ mục tin thư thoại hoặc mục tin thư thoại nhập danh sách liên hệ khác mà bạn đã tạo, nhập vào, và sau đó bấm Tiếp theo.
  9. Nếu bạn không chắc chắn các tên cột trong hàng đầu tiên của bảng tính sẽ ánh xạ chính xác cho các trường của Outlook, bấm ánh xạ trường tuỳ chỉnh cho kiểm tra chúng.

    CHÚ Ý: Nếu ánh xạ trường tuỳ chỉnh có sẵn, bạn đã chọn không liên hệ-loại nhập vào cặp. Bấm vào Quay lại, và sau đó chọn mục tin thư thoại chính xác. Nếu bạn hài lòng với ánh xạ, bấm OK để đóng các Ánh xạ trường tuỳ chỉnh hộp, và sau đó bấm Kết thúc.
OL2K OL2000

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 295664 - Xem lại Lần cuối: 01/03/2016 06:30:00 - Bản sửa đổi: 8.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbhowto kbmt KB295664 KbMtvi
Phản hồi