Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để tạo tổ chức linh hoạt charts trong Visio

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:301576
GIỚI THIỆU
Bài viết-by-step này thảo luận về phương pháp mà bạn có thể sử dụng để tạo ra bảng xếp hạng tổ chức linh hoạt trong Microsoft Visio 2010, trong Microsoft Visio 2007, in Microsoft Visio 2003, hoặc trong Microsoft 2002. Bài viết này chứa thông tin về làm thế nào để thực hiện như sau:
  • Làm cho biểu đồ tổ chức của bạn dễ dàng sửa đổi
  • Sửa đổi cơ cấu báo cáo, loại vị trí và vị trí của hình dạng
  • So sánh hai phiên bản của cùng một biểu đồ tổ chức và tạo ra một báo cáo về những thay đổi
  • Lưu trữ dữ liệu trong biểu đồ tổ chức của bạn và tạo các báo cáo
THÔNG TIN THÊM

Làm cho biểu đồ tổ chức của bạn dễ dàng sửa đổi

Để làm cho biểu đồ tổ chức của bạn dễ dàng sửa đổi trong tương lai, sử dụng một hoặc cả hai phương pháp sau đây:
  • Tạo sơ đồ tổ chức bằng cách sử dụng các giải pháp đồ tổ chức. Giải pháp đồ tổ chức là một tập hợp hình dáng thiết kế đặc biệt, trình thuật, và các công cụ khác.

    Để mở các mẫu đồ tổ chức, trên các Tệp trình đơn, điểm đến Mới, điểm đến Sơ đồ tổ chức, sau đó bấm Sơ đồ tổ chức.

    Chú ý Visio 2007 và 2010, nhấp vào Mới trên các Tệp trình đơn, chọn Business, chọn Sơ đồ tổ chức, sau đó bấm Tạo.
  • Hãy để các mẫu đồ tổ chức tự động rút ra các tiếp thiết lập báo cáo các mối quan hệ trong biểu đồ tổ chức của bạn.

    Để tự động thiết lập một mối quan hệ báo cáo, kéo một hình từ các Hình dạng biểu đồ tổ chức stencil, và sau đó thả hình trực tiếp trên đầu trang của hình dạng đại diện cho các vị trí mà nó báo cáo.

Sửa đổi cơ cấu báo cáo, loại vị trí và vị trí của hình dạng

Để sửa đổi cơ cấu báo cáo, loại vị trí và vị trí của hình dạng trong biểu đồ tổ chức của bạn, sử dụng hoặc nhiều hơn các phương pháp sau đây:
  • Để nhanh chóng tạo báo cáo các mối quan hệ giữa một giám sát viên và cấp dưới nhiều, kéo hoặc các Nhiều hình dạng hình dạng hay các Ba vị trí hình dạng trên đầu trang của hình dạng giám sát viên.
  • Để chuyển đổi loại vị trí một trong những hình dạng một loại vị trí khác nhau, bấm chuột phải vào hình dạng, hãy nhấp vào Thay đổi vị trí kiểu, bấm vào loại vị trí mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok.
  • Để chỉ định một vị trí và cấp dưới của nó cho một giám sát viên mới, kéo hình dạng đại diện cho các vị trí cấp dưới trên đầu trang của hình dạng đại diện cho vị trí giám sát mà bạn muốn các vị trí cấp dưới để báo cáo.
  • Để di chuyển vị trí và giữ cùng một cấu trúc báo cáo, bấm vào hình đại diện cho các vị trí, điểm đến Di chuyển cấp dưới trên các Sơ đồ tổ chức trình đơn, và sau đó bấm vào một trong hai Trái/lên hoặc Right/xuống.

    Chú ýVisio 2010, "Di chuyển Subordinates" là bây giờ các Di chuyển trái/lênDi chuyển quyền/xuốngcác nút trong cácSắp xếp nhóm của các Org Chart tab trên băng.
  • Để thay đổi cách bố trí của các vị trí trong một cấu trúc báo cáo, bấm chuột phải vào hình dạng mà đại diện cấp cao nhất của các cấu trúc mã, và sau đó nhấp vào Sắp xếp cấp dưới. Nhấp vào phong cách bố trí mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok.

So sánh hai phiên bản của cùng một biểu đồ tổ chức và tạo ra một báo cáo về những thay đổi

Bạn có thể so sánh hai phiên bản khác nhau của cùng một biểu đồ tổ chức, và sau đó tạo ra một báo cáo về sự khác nhau giữa các phiên bản cũ hơn và các phiên bản mới hơn. Bạn có thể sử dụng các thông tin trong báo cáo Cập nhật thông tin trong một phiên bản cũ của một biểu đồ tổ chức. Để so sánh hai phiên bản khác nhau của cùng một biểu đồ tổ chức, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở hoặc phiên bản mới hơn của sơ đồ tổ chức hoặc phiên bản cũ của sơ đồ tổ chức.
  2. Trên các Sơ đồ tổ chức trình đơn, nhấp vào So sánh dữ liệu tổ chức.

    Chú ýTrong Visio 2010, bấm các Org Charttab, và sau đó nhấp vào So sánh trong các Tổ chức dữ liệunhóm.
  3. Trong các Rút để so sánh nó với hộp, bấm vào Trình duyệt, xác định vị trí các phiên bản của biểu đồ tổ chức mà bạn muốn so sánh, và sau đó nhấp vào Mở.
  4. Dưới So sánh các loại, sử dụng một trong những sau bước, tùy thuộc vào tình hình của bạn:
    • Nhấp vào Bản vẽ của tôi là lớn tuổi. Hiển thị một báo cáo về những thay đổi được thực hiện cho các bản vẽ khác.
    • Nhấp vào Bản vẽ của tôi là mới hơn. Hiển thị một báo cáo về những thay đổi tôi đã thực hiện bản vẽ của tôi.
  5. Dưới Báo cáo loại, chỉ định các tùy chọn mà bạn muốn.
  6. Nhấp vào Ok.
Sau đây là ví dụ về tình huống mà bạn có thể muốn so sánh hai phiên bản của một biểu đồ tổ chức:
  • Bạn có hai phiên bản của một biểu đồ tổ chức khoa. Một phiên bản là để phân phối, và các phiên bản khác là để sử dụng tư nhân. Phiên bản mà bạn giữ cho sử dụng tư nhân có chứa dữ liệu bí mật, chẳng hạn như nhân viên ngày đến cho thuê, tiền lương, và cấp lớp. Khi tổ chức tỉnh thay đổi, bạn chỉ cần phải cập nhật phiên bản công cộng. Bằng cách so sánh phiên bản công cộng với phiên bản tư nhân, bạn có thể tự Cập Nhật thay đổi cấu trúc mà không ảnh hưởng đến dữ liệu bí mật.
  • Bạn Cập Nhật một biểu đồ tổ chức khoa để phản ánh thay đổi nhân sự gần đây. Biểu đồ tổ chức khoa Cập Nhật chứa thông tin mới và không đồng bộ hóa với các biểu đồ tổ chức tổng thể cho công ty của bạn. Bằng cách so sánh biểu đồ tỉnh với đồ tổ chức tổng thể cho công ty của bạn, bạn có thể tạo ra một báo cáo về sự khác biệt và gửi báo cáo cho bộ phận nhân sự của bạn do đó đồ tổ chức cho công ty toàn bộ của bạn có thể được Cập Nhật.
  • Bạn đã dành rất nhiều thời gian định dạng và đặt ra một phiên bản đặc biệt của một biểu đồ tổ chức cho một buổi trình bày. Sau đó, chỉ cần trước khi trình bày, bạn tìm hiểu rằng tổ chức đã thay đổi. Bằng cách so sánh biểu đồ được định dạng với một biểu đồ đại diện cho các tổ chức mới, bạn có thể dễ dàng cập nhật các biểu đồ được định dạng mà không mất bất kỳ định dạng.

Lưu trữ dữ liệu trong biểu đồ tổ chức của bạn và tạo các báo cáo

Bạn có thể thêm dữ liệu như e-mail địa chỉ và số điện thoại vào hình dạng trong biểu đồ tổ chức của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo những bước sau:
  1. Trong biểu đồ tổ chức của bạn, bấm chuột phải vào hình dạng mà bạn muốn thêm dữ liệu, và sau đó nhấp vào Thuộc tính.
  2. Trong các Thuộc tính tùy chỉnh hộp thoại, loại dữ liệu mà bạn muốn thêm, và sau đó nhấp vào Ok.
Lưu ý rằng bạn cũng có thể tạo các lĩnh vực tùy chỉnh bất động sản cho dữ liệu mà bạn muốn thêm vào hình dạng trong biểu đồ tổ chức của bạn. Sau đây là hai ví dụ về tình huống mà bạn có thể muốn để lưu trữ dữ liệu trong hình dạng trong biểu đồ tổ chức của bạn:
  • Bạn có muốn đồ tổ chức để phục vụ như một nguồn dữ liệu công cộng và đại diện cho cơ cấu tổ chức. Ví dụ, nếu bạn lưu trữ nhân viên số điện thoại và địa chỉ e-mail trong tổ chức biểu đồ hình dạng, bạn có thể bật biểu đồ tổ chức của bạn vào một thư mục giao tiếp.
  • Bạn có muốn đồ tổ chức để phục vụ như Trung tâm kho cho một trong hai dữ liệu công cộng hay tư nhân viên. Ví dụ, bạn muốn để lưu trữ các số điện thoại, ngày đến cho thuê, tiền lương, và cấp lớp trong biểu đồ tổ chức của bạn. Ngoài ra, bạn muốn tạo ra một báo cáo từ đồ tổ chức. Bạn có thể lưu báo cáo như một bảng tính Microsoft Office Excel, như tệp HTML, như tệp XML, hoặc là một bảng tính Excel được nhúng trong một hình trong bản vẽ của bạn.
Trung tâm hỗ trợ trang web VSO2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 301576 - Xem lại Lần cuối: 08/26/2011 12:39:00 - Bản sửa đổi: 2.0

Microsoft Office Visio Professional 2003, Microsoft Office Visio Standard 2003, Microsoft Visio 2002 Standard Edition, Microsoft Visio 2002 Professional Edition, Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Office Visio Standard 2007, Microsoft Visio Premium 2010, Microsoft Visio Professional 2010, Microsoft Visio Standard 2010

  • kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtvi
Phản hồi