Sự cố
Cân nhắc tình huống này:
Tổ chức của tôi đã được sử dụng Microsoft 365 trong nhiều năm nay-chúng tôi đã bắt đầu khi vẫn còn gọi là bộ Office Business suất (BPOS). Gần đây, chúng tôi đã được thông báo rằng các trang SharePoint đã được tạo ra trong những ngày BPOS cần đổi tên URL thành *. sharepoint.com (xem liên kết: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) để biết thêm chi tiết.
Quá trình di chuyển đã được sử dụng tốt (chúng tôi đã thực hiện 6 trong số 7 site) Tuy nhiên cuối cùng có thể là một stinker-vấn đề là, người dùng đã sử dụng site SharePoint như kho lưu trữ OneNote, do đó, tất cả các tài liệu OneNote đều được lưu trữ trên site SharePoint để chúng được chia sẻ với tất cả mọi người trong bộ phận.
Vấn đề tôi cần trợ giúp với điều này: khi tôi thay đổi URL của site SharePoint cụ thể này, URL của đối với các mục OneNote sẽ thay đổi-không khó thay đổi trong OneNote như bạn chỉ có thể trỏ đến vị trí mới, nhưng điều gì xảy ra sau đó Khi nói đến đồng bộ? OneNote sẽ tin rằng tất cả các mục trong URL mới cần đồng bộ và do đó tải về mọi thứ một lần nữa vào PC?
Với băng thông hạn chế tại văn phòng và trên 1gb tài liệu trong OneNote, thì kết quả là một lượng lớn dữ liệu đang được tải xuống nhiều lần, nhưng là (a) đổi tên URL ảnh hưởng đến tất cả mọi người cùng một lúc và (b) thay đổi này sẽ bị buộc phải khi chúng tôi thực hiện đến tháng một chúng ta sẽ phải cắn dấu đầu dòng và làm như vậy.
Mọi lời khuyên sẽ rất hữu ích. Chúng tôi đang sử dụng OneNote 2013 vàOffice 365 Enterprise E3.
Giải pháp
Sổ ghi chép của bạn trong OneNote sẽ chuyển sang chế độ ngoại tuyến nếu bạn thay đổi các URL của sổ ghi chép trong SharePoint Online. Và bạn sẽ nhận được thông báo lỗi như "chúng tôi không thể đồng bộ sổ ghi chép vì bạn đang ngoại tuyến hoặc vì vị trí mạng không sẵn dùng".
Bạn cần mở sổ ghi chép có các vị trí mới. Vì bạn có trên 1GB sổ ghi chép và điều này sẽ đặt áp lực cao trên băng thông của tổ chức của bạn, tôi đề xuất bạn cho phép người dùng đóng sổ ghi chép và để mở chúng trong các vị trí mới trong lô. Nếu có rất nhiều tài liệu mới được tạo trong sổ ghi chép, bạn cũng có thể cho phép họ đi đến SharePoint Online để thực hiện hàng ngày trước khi quá trình đồng bộ hóa sổ ghi chép với các vị trí mới.
