Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để xoá một bảng tính Excel để sử dụng ít bộ nhớ

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 3070372
Triệu chứng
Sau khi bạn nâng cấp lên Microsoft Office 2013 2016, Office 365, bạn gặp một hoặc nhiều hiện tượng sau:

  • Máy tính sử dụng nhiều bộ nhớ khi bạn mở sổ làm việc Microsoft Excel 2013 nhiều, lưu sổ làm việc Excel hoặc làm cho tính toán trong sổ làm việc Excel.
  • Bạn có thể không mở nhiều sổ làm việc Excel trong phiên bản tương tự như bạn có thể trước khi bạn nâng cấp lên Excel 2013/2016.
  • Khi bạn chèn cột trong một bảng tính Excel, bạn nhận được lỗi về bộ nhớ khả dụng.
  • Khi bạn đang làm việc với một bảng tính Excel, bạn nhận được thông báo lỗi sau:

    Không có đủ bộ nhớ để hoàn tất thao tác này.
    Cố gắng sử dụng ít dữ liệu hoặc đóng ứng dụng khác.
    Để tăng bộ nhớ khả dụng, hãy xem xét:
    -Sử dụng phiên bản 64-bit của Microsoft Excel.
    -Thêm bộ nhớ điện thoại.

Nguyên nhân
Khởi động trong Excel 2013, cải tiến đã yêu cầu nhiều tài nguyên hệ thống hơn các phiên bản yêu cầu. Bài viết này xác định khu vực trong sổ làm việc Excel sử dụng nhiều bộ nhớ và mô tả cách bạn có thể tạo tệp sổ làm việc của bạn làm việc hiệu quả hơn.

Để biết thêm chi tiết về những thay đổi mà chúng tôi thực hiện trong Excel 2013, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
3066990 Sử dụng Bộ nhớ trong phiên bản 32-bit của Excel 2013
Giải pháp
Để giải quyết vấn đề này, sử dụng các phương pháp sau theo thứ tự mà chúng được trình bày. Nếu một trong những phương pháp này không hiệu quả, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo.

Lưu ý: Nhiều sổ làm việc Excel có một số vấn đề có vấn đề. Sau khi bạn loại bỏ những vấn đề này, sổ làm việc sẽ chạy tốt hơn.

Định cách nhìn Biểu mẫu xét

Định dạng có thể gây ra sổ làm việc Excel trở nên rất lớn mà họ không hoạt động đúng cách. Thông thường, Excel hoặc treo vì định dạng các vấn đề.

Phương pháp 1: Loại bỏ quá nhiều định dạng

Định dạng quá nhiều trong một bảng tính Excel có thể gây ra tệp để phát triển và có thể gây ra tầm nhìn thấp. Định dạng sẽ được coi là quá nhiều nếu bạn định dạng toàn bộ cột hoặc hàng có màu sắc hoặc đường viền. Vấn đề này cũng xảy ra khi định dạng yêu cầu dữ liệu được sao chép hoặc nhập từ web site hoặc bộ máy cơ sở dữ liệu. Loại định dạng dư thừa, sử dụng định dạng quét thêm-in có sẵn tại website sau của Microsoft:
Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn loại bỏ dư thừa định dạng, hãy chuyển sang phương pháp 2.

Phương pháp 2: Loại bỏ các kiểu

Bạn có thể sử dụng kiểu tiêu chuẩn hóa các định dạng mà bạn sử dụng trong sổ làm việc. Khi ô được sao chép từ một sổ làm việc khác, phong cách của họ cũng được sao chép. Các kiểu tiếp tục làm tệp lớn và cuối cùng có thể gây ra các "quá nhiều khác nhau di động định dạng" thông báo lỗi trong Excel khi bạn lưu lại cho các phiên bản cũ hơn của tệp.

Nhiều tiện ích có loại bỏ các kiểu. Miễn là bạn đang sử dụng một sổ làm việc Excel dựa trên XML (tức là, tệp .xlsx hoặc an. xlsm tập tin), bạn có thể sử dụng công cụ Dọn sạch phong cách. Bạn có thể tìm thấy công cụ này ở đây.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn loại bỏ bất kỳ phong cách sử dụng, hãy chuyển sang phương pháp 3.

Phương pháp 3: Loại bỏ các định dạng điều kiện

định dạng điều kiện có thể gây ra các tập tin lớn. Điều này xảy ra khi định dạng điều kiện trong tệp bị hỏng. Bạn có thể kiểm tra tệp bằng cách loại bỏ các định dạng điều kiện. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên trang chủ ruy băng, bấm vào định dạng điều kiện.
  2. Quy tắc rõ ràng từ bảng tính toàn bộ.
  3. Làm theo bước 1 và 2 cho từng trang tính trong sổ làm việc.
  4. Lưu sổ làm việc bằng cách sử dụng một tên khác.


Nếu loại bỏ định dạng điều kiện giải quyết sự cố, bạn có thể mở sổ làm việc ban đầu, xoá định dạng điều kiện, và sau đó áp dụng lại.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn loại bỏ các định dạng điều kiện, hãy chuyển sang phương pháp 4.

Phương pháp 4: Xóa hình

Thêm nhiều hình dạng trong bảng tính cũng yêu cầu nhiều bộ nhớ. Hình dạng được định nghĩa là bất kỳ đối tượng trên lưới Excel. Một số ví dụ là như sau:
  • Biểu đồ
  • Hình vẽ
  • Chú thích
  • Hình mẫu
  • SmartArt
  • Hình ảnh
  • WordArt
Thông thường, các đối tượng được sao chép từ web site hoặc trang tính khác và được ẩn hoặc đang ngồi trên nhau. Thông thường, người dùng được biết rằng họ đang có.

Để kiểm tra hình, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên trang chủ ruy băng, bấm Tìm và chọnvà sau đó bấm Chọn ngăn.
  2. Bấm vào Các hình trên Trang này. Hình dạng được hiển thị trong danh sách.
  3. Loại bỏ bất kỳ hình dạng không mong muốn. (Biểu tượng mắt chỉ ra cho dù hình hiển thị.)
  4. Lặp lại bước 1 đến 3 cho mỗi bảng.
Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn loại bỏ hình, bạn nên kiểm tra xem xét không liên quan đến định dạng.

Tính toán xem xét

Ngoài các định dạng, tính toán cũng có thể gây ra sự cố và treo trong Excel.

Phương pháp 1: Mở sổ làm việc trong phiên bản mới nhất của Excel

Mở một bảng tính Excel lần đầu tiên trong một phiên bản mới của Excel có thể mất nhiều thời gian nếu sổ làm việc có chứa nhiều tính toán. Để mở sổ làm việc lần đầu tiên, Excel đã tính toán lại sổ làm việc và kiểm tra các giá trị sổ làm việc. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết sau trong Cơ sở Kiến thức của Microsoft:

210162 Việc tải chậm lần đầu tiên nó được mở trong Excel

925893 Liên kết có thể được cập nhật khi bạn mở sổ làm việc được lưu lần cuối trong phiên bản trước của Excel

Nếu các tập tin tiếp tục mở chậm sau khi Excel recalculates tập tin hoàn toàn và lưu các tập tin, hãy chuyển sang phương pháp 2.


Phương pháp 2: công thức

Xem sổ làm việc và kiểm tra các loại công thức mà bạn đang sử dụng. Một số công thức có nhiều bộ nhớ. Điều này bao gồm các công thức mảng sau:
  • tra cứu
  • GIÁN TIẾP
  • THOÁT
  • mục chỉ dẫn
  • KẾT HỢP
Đâu để sử dụng chúng. Tuy nhiên, xin lưu ý phạm vi bạn tham khảo.

Công thức tham chiếu toàn bộ cột có thể gây ra hiệu suất tầm nhìn thấp trong các tập tin .xlsx. Kích thước lưới lớn 65,536 hàng để 1,048,576 hàng và cột (IV) 256 16,384 (XFD) cột. Cách phổ biến để tạo ra công thức, mặc dù không phải là một thực tiễn tốt nhất, là tham chiếu toàn bộ cột. Nếu bạn tham chiếu một cột trong phiên bản cũ, bạn bao gồm chỉ 65,536 ô. Trong phiên bản mới, bạn sẽ tham khảo 1 triệu cột.

Giả sử rằng bạn có VLOOKUP sau:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

Trong Excel 2003 và các phiên bản, VLOOKUP này tham chiếu một hàng toàn bộ bao gồm chỉ 655,560 ô (10 cột x 65,536 hàng). Tuy nhiên, với mạng lưới mới, lớn, cùng một công thức tham chiếu ô gần 10,5 triệu (10 cột x 1,048,576 hàng = 10,485,760).

Để khắc phục sự cố này, xây dựng lại công thức của bạn để tham khảo chỉ những ô bắt buộc đối với công thức của bạn.

Lưu ý: Kiểm Tên của bạn được xác định để đảm bảo rằng bạn không có các công thức tham chiếu toàn bộ cột hoặc hàng.

Lưu ý: Tình huống này cũng sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng toàn bộ hàng.

Nếu bạn tiếp tục kinh nghiệm vấn đề sau khi bạn thay đổi công thức của bạn để tham khảo chỉ ô đang được sử dụng, hãy chuyển sang phương pháp 3.

Phương pháp 3: Tính toàn bộ sổ làm việc

Giới hạn công thức đang tính toán toàn bộ sổ làm việc. Điều quan trọng cho hai lý do:
  • Bạn đang cố mở tệp trên mạng.
  • Excel thử tính toán số lượng lớn dữ liệu.
Thay vì làm tính toán qua mạng chứa công thức trong một sổ làm việc, và sau đó tạo một liên kết đơn giản từ một sổ làm việc khác.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn thay đổi công thức của bạn để tham khảo chỉ ô thay vì tính toàn bộ sổ làm việc, hãy chuyển sang phương pháp 4.

Phương pháp 4: Chức năng ổn định

Hạn chế sử dụng các chức năng ổn định trong sổ làm việc. Bạn không phải hàng trăm ô sử dụng TODAY hoặc hoạt động ngay bây giờ. Nếu bạn cần phải có ngày hiện tại và thời gian trong bảng tính của bạn, sử dụng chức năng một lần, và sau đó tham khảo chức năng thông qua a New Blank kết.

Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn hạn chế công thức ổn định của bạn, hãy chuyển sang phương pháp 5.

Phương pháp 5: công thức mảng

Công thức mảng được mạnh mẽ. Tuy nhiên, chúng phải được dùng đúng cách. Điều quan trọng là không thêm nhiều ô mảng của bạn vì bạn phải. Ô trong mảng của bạn có một công thức yêu cầu tính toán, tính xảy ra đối với tất cả các ô được tham chiếu trong công thức đó.

Để biết thêm thông tin về cách mảng hoạt động, hãy xem website sau của Microsoft:
Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn cập nhật công thức mảng của bạn, hãy chuyển sang phương pháp 6.

Phương pháp 6: Tên xác định

Xác định tên được sử dụng để tham chiếu ô và công thức trong sổ làm việc để thêm một tên thân thiện"" công thức của bạn. Bạn nên kiểm tra bất kỳ tên xác định liên kết đến các sổ làm việc khác hoặc các tệp Internet tạm thời. Thông thường, các liên kết này là không cần thiết và chậm mở một bảng tính Excel.

Bạn có thể sử dụng các Công cụ quản lý tên để xem ẩn xác định tên mà bạn không thể nhìn thấy trong giao diện Excel. Công cụ này cho phép bạn xem và xoá tên xác định rằng bạn không cần.

Nếu Excel vẫn tiếp tục sập và treo sau khi bạn loại bỏ bất kỳ tên xác định không cần thiết, hãy chuyển sang phương pháp 7.


Phương pháp 7: Liên kết và liên kết

Excel điện có khả năng hiển thị dữ liệu trực tiếp từ bảng tính khác. Có một hàng tồn kho của tệp và các tệp bên ngoài mà nó liên kết. Excel không có giới hạn về số lượng các sổ làm việc Excel có thể được liên kết, mặc dù có một số vấn đề mà bạn có thể gặp phải. Kiểm tra tệp mà không có liên kết để xác định xem sự cố trong tệp này hoặc một trong các tệp được liên kết.

Di chuyển

Đây là những vấn đề phổ biến nhất gây ra treo và sập trong Excel. Nếu bạn vẫn gặp sự cố và treo trong Excel, bạn nên xem xét việc mở một vé hỗ trợ với Microsoft.
Thông tin thêm
Nếu không có các phương pháp thực hiện một sự khác biệt, bạn nên xem xét chuyển sang phiên bản 64-bit của Excel hoặc phá vỡ sổ làm việc cố vào sổ làm việc khác nhau.
Hoàn thành XL2013 Excel bộ nhớ này hành động thực hiện nâng cấp


Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 3070372 - Xem lại Lần cuối: 10/10/2015 02:24:00 - Bản sửa đổi: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtvi
Phản hồi
>