Làm thế nào để mô phỏng các vắng mặt trong Microsoft Outlook

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 311107
Tóm tắt
Các tính năng vắng mặt trong Microsoft Outlook là một bản ghi dịch vụ Microsoft Exchange Server. Nó có chỉ khi các bản ghi dịch vụ truyền tải Exchange Server được bao gồm trong thông tin người dùng Outlook. Bạn có thể mô phỏng các tính năng này bằng cách tạo một mẫu bức e-mail và xác định quy tắc trong thuật sỹ quy tắc để tự động trả lời với khuôn mẫu.

LƯU Ý: Microsoft đã xác nhận không có quá trình làm việc để đạt được các kết quả cuối cùng cho Microsoft Office Outlook 2007.
Thông tin thêm

Làm thế nào để xác định một mẫu trả lời tự động

Microsoft Office Outlook 2010and Phiên bản mới hơn

  1. Bấm vào E-Mail mới trên ruy băng.
  2. Trên tab định dạng văn bản , bấm vào văn bản thuần.
  3. Nhập thông tin mà bạn muốn có trong thư trả lời.
  4. Bấm tệp trên ruy băng, và sau đó bấm Lưu dưới dạng.
  5. Trong các Lưu như hộp thoại, chọn Outlook mẫu trong danh sách kiểu lưu .
  6. Gõ tên cho mẫu phản hồi của bạn vào ô tên tệp , và sau đó bấm lưu.

Microsoft Office Outlook 2003 và các phiên bản trước của Outlook

Lưu ý: để hoàn thành các bước, do not sử dụng Microsoft Word làm trình soạn thảo e-mail của bạn.
Nếu Microsoft Word hiện được đặt là bộ soạn bức e-mail mặc định của bạn, bạn cần tắt đó.
Ngoài ra, "Outlook mẫu" tùy chọn sẽ không được hiển thị trong bước 4.
Sau khikhi hoàn thành bước 5, bạn có thể trở về Word là soạn bức e-mail mặc định của bạn.
  1. Mở thư Outlook mới định dạng văn bản thuần.
  2. Nhập thông tin mà bạn muốn có trong thư trả lời.
  3. Trên menu tệp , bấm Lưu dưới dạng.
  4. Lưu dưới dạng hộp thoại, bấm để chọn hộp kiểm Khuôn mẫu Outlook trong danh sách Lưu khi nhập .
  5. Gõ tên cho mẫu phản hồi của bạn vào ô Tên tệp , và sau đó bấm lưu.

Làm thế nào để xác định quy tắc cho thư trả lời tự động


Microsoft Office Outlook 2010and Phiên bản mới hơn

  1. Nhấp vào tab tệp , ruy băng, và sau đó nhấp vào tab thông tin trên menu.
  2. Nhấp vào Bộ quản lí Qui tắc & cảnh báo, và sau đó nhấp vào Quy tắc mới trên tab Quy tắc bức e-mail .
  3. Trong thuật sỹ quy tắc trong Bắt đầu từ một quy tắc trống, bấm vào áp dụng quy tắc thư tôi nhận đượcvà sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Trong condition(s) mà bạn muốn kiểm tra, bấm để chọn hộp kiểm cho chỉ tôi hoặc bất kỳ hộp kiểm mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong những gì bạn có muốn làm việc với thư, bấm để chọn hộp kiểm phản hồi bằng cách sử dụng mẫu cụ thể .
  6. Trong bước 2: chỉnh sửa mô tả quy tắc, nhấp vào gạch dưới cụm từ một mẫu cụ thể.
  7. Trong hộp thoại Chọn một khuôn mẫu phản hồi , bấm khuôn mẫu mà bạn đã lưu trong bước 6 của phần "Cách để xác định một tự động trả lời mẫu" và sau đó nhấp vào mở.
  8. Hoàn thành quy tắc hướng dẫn hướng dẫn, bấm kết thúc, và sau đó bấm OK.


Microsoft Office Outlook 2003

  1. Trên menu công cụ , bấm vào quy tắc và cảnh báo.
  2. Trong hộp thoại quy tắc và cảnh báo , bấm vào nút chọn một Quy tắc mới trên tab Quy tắc bức e-mail .
  3. Trong thuật sỹ quy tắc, bấm vào nút chọn một Bắt đầu từ một quy tắc trống , bấm kiểm tra thư khi họ đếnvà sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Trong bạn muốn kiểm tra condition(s) nào?, bấm để chọn hộp kiểm cho chỉ tôi hoặc bất kỳ hộp kiểm mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong bạn muốn làm việc với thư gì?, bấm để chọn hộp kiểm phản hồi bằng cách sử dụng mẫu cụ thể .
  6. Bước 2: chỉnh sửa trang mô tả quy tắc của thuật sĩ, bấm vào các cụm từ gạch dưới mẫu cụ thể.
  7. Trong hộp thoại Chọn một khuôn mẫu phản hồi , bấm khuôn mẫu mà bạn đã lưu ở bước 5 trong phần "Làm thế nào để xác định một tự động trả lời mẫu" và sau đó nhấp vào mở.
  8. Hoàn thành quy tắc hướng dẫn hướng dẫn, bấm kết thúc, và sau đó bấm OK.

Outlook 2002, Outlook 2000 và Outlook 98

  1. Trên menu công cụ , bấm vào Quy tắc hướng dẫn.
  2. Trong hộp thoại Thuật sỹ quy tắc , bấm mới.
  3. Trong bạn muốn tạo loại quy tắc?, bấm Bắt đầu từ một quy tắc trống, bấm kiểm tra thư khi chúng đến, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  4. Trong bạn muốn kiểm tra condition(s) nào?, bấm để chọn hộp kiểm cho chỉ tôi hoặc bất kỳ tiêu chí nào bạn muốn, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Trong bạn muốn làm việc với thư gì?, bấm để chọn hộp kiểm phản hồi bằng cách sử dụng mẫu cụ thể .
  6. Trong Mô tả quy tắc, bấm vào các cụm từ gạch dưới, mẫu cụ thể.
  7. Trong hộp thoại Chọn một khuôn mẫu phản hồi , bấm khuôn mẫu mà bạn đã lưu ở bước 5, "Làm thế nào để xác định một tự động trả lời mẫu" và sau đó nhấp vào mở.
  8. Hoàn thành quy tắc hướng dẫn hướng dẫn, bấm kết thúc, và sau đó bấm OK.
Quy tắc quy định hướng dẫn "trả lời bằng cách sử dụng mẫu cụ thể" được thiết kế để gửi trả lời chỉ một lần cho từng người gửi trong phiên bản. Điều này ngăn Outlook gửi trả lời lặp đi lặp lại gửi mà bạn nhận được nhiều thư.

Trong phiên bản, Outlook nhớ danh sách người dùng mà nó hasresponded. Khi bạn khởi động lại Outlook, danh sách này sẽ bị xoá và các quy tắc được đặt lại để khởi động lại cho mỗi người gửi.

Chú ý: Outlook phải chạy Wizard quy tắc trả lời tự động. Ngoài ra, Outlook 2007 phải được cấu hình để định kỳ kiểm tra thư mới và đang chạy.

Để biết thêm thông tin về cách mô phỏng các vắng mặt trong Outlook Express, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
267880 Trong hỗ trợ Office không khả dụng trong Outlook Express
Mô phỏng vắng mặt trả lời tự động hỗ trợ Outlook 2003 2007 2010

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 311107 - Xem lại Lần cuối: 09/23/2015 07:40:00 - Bản sửa đổi: 3.0

, , , , , , ,

  • kbpubtypekc kbhowto consumeroff2010track kbmt KB311107 KbMtvi
Phản hồi