Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để sử dụng địa chỉ từ một bảng tính Excel để tạo nhãn trong Word

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:318117
TÓM TẮT
Bạn có thể sử dụng tính năng Mail Merge trong Microsoft Word để tạo và nhãn in cho gửi thư hàng loạt bằng cách sử dụng dữ liệu từ một Microsoft Excel bảng tính. Bài viết này chứa hướng dẫn mà bạn có thể sử dụng để tạo ra như vậy một danh sách.

Khi bạn sử dụng tính năng mail merge Word, Word hòa trộn một "chính tài liệu"với một danh sách" người nhận"để tạo ra một tập hợp các"đầu ra văn bản":
  • Tài liệu chính chứa các văn bản basic là giống nhau trong tất cả các tài liệu đầu ra. Nó có thể chứa một giấy, văn bản, và hướng dẫn "hợp nhất các lĩnh vực" cho chèn văn bản (chẳng hạn như người nhận tên và Địa chỉ) mà thay đổi từ một trong những đầu ra tài liệu khác.
  • Danh sách người nhận là cơ sở dữ liệu-ví dụ, một Microsoft Tập tin cơ sở dữ liệu truy cập 2002 hoặc một bảng tính Excel-có chứa dữ liệu để được sáp nhập vào các tài liệu đầu ra. Cơ sở dữ liệu này thường là danh sách tên, địa chỉ và số điện thoại.
  • Các tài liệu đầu ra là kết quả của mail merge. Các văn bản trong tài liệu sản lượng có thể là như vậy trong tất cả các đầu ra văn bản, nhưng bạn có thể áp dụng định dạng tài liệu cụ thể.
back to the top

Bước 1: Thiết lập các tập tin dữ liệu Excel

Trước khi bạn tiến hành trình wizard Mail Merge, hãy chắc chắn rằng của bạn bảng tính Excel tốt là cấu trúc cho mục đích này. Lưu ý yêu cầu đối với bảng dữ liệu:
  • Hàng đầu nên chứa trường tên cho mỗi cột. Ví dụ, tiêu đề, Salutation, tên, tên đệm, tên cuối, Address1, và Address2.
  • Mỗi lĩnh vực tên phải là duy nhất.
  • Mỗi dòng phải cung cấp thông tin về một mục cụ thể. Trong danh sách gửi thư, ví dụ, mỗi hàng thể bao gồm thông tin về một người nhận cụ thể.
  • Bảng không phải có các hàng trống.
Để sắp xếp các tập tin dữ liệu Excel của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Tạo tập tin dữ liệu Excel của bạn, và sắp xếp nó bằng cách sử dụng các các lĩnh vực mà bạn muốn sử dụng cho nhãn hiệu của bạn, như thể hiện trong các mẫu sau đây tệp dữ liệu:

    Last Name First Name Title Address City Postal Code Country
    DavolioNancySales Representative1234 Main St. Apt. 2ASeattle14222USA
    FullerAndrewVice President, Sales1235 Main St.Tacoma14222USA
    LeverlingJanetSales Representative1235 Elm St.Kirkland14222USA
    PeacockMargaretSales Representative1236 Main St.Redmond14222USA
    BuchananStevenSales Manager1237 Main StLondonSW2 8MRUK
    SuyamaMichaelSales Representative1238 Elm St.LondonEC3 7HRUK
    KingRobertSales Representative1239 Main St.LondonRK2 9NPUK
    CallahanLauraInside Sales Coordinator1230 Elm St.Seattle14222USA
    DodsworthAnneSales Representative1231 Elm St.LondonWG2 7LTUK


  2. Sau khi bạn tạo tập tin dữ liệu Excel của bạn, lưu nó, và sau đó đóng tệp dữ liệu.
Để biết thêm thông tin về làm thế nào để tạo danh sách địa chỉ mail merge, nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
294688Làm thế nào để thiết kế và thiết lập danh sách địa chỉ mail merge trong Word 2002
back to the top

Bước 2: Thiết lập các tài liệu chính

  1. Bắt đầu Microsoft Văn phòng từ 2003 hoặc một phiên bản cũ của Word, điểm đến Chữ cái và Thư trên các Công cụ trình đơn, và sau đó nhấp vào Thuật sĩ Mail Merge.

    Bắt đầu Microsoft Office Word 2007 và Microsoft Word 2010, bấm vào cácThư tab, bấm vàoBắt đầu Mail Merge trong các Bắt đầu Mail Mergenhóm, và sau đó nhấp vào Thuật sĩ từng bước Mail Merge.
  2. Dưới Chọn loại tài liệu, bấm Nhãn.

    Tài liệu hiện hoạt sẽ trở thành tài chính liệu (các tài liệu có chứa văn bản và đồ họa là như nhau cho mỗi phiên bản của tài liệu hợp nhất, ví dụ, địa chỉ trả lại hoặc lời chào trong một hình thức thư).
  3. Nhấp vào Tiếp theo: Bắt đầu từ tài liệu.

    LƯU Ý: Nếu bạn đã quen thuộc với tính năng mail merge hoặc bạn thích làm việc mà không có thuật sĩ, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Mail Merge.
  4. Thực hiện một trong những việc sau:
    • Tạo ra một bảng mới của nhãn:
      1. Nhấp vào Thay đổi bố trí tài liệu.
      2. Nhấp vào Tùy chọn nhãn.
      3. Trong các Tùy chọn nhãn hộp thoại, chọn lựa chọn mà bạn muốn, chẳng hạn như nhãn loại và kích cỡ, và sau đó nhấp vào Ok.

        Để được giúp đỡ với một tùy chọn, bấm dấu chấm hỏi, và sau đó bấm Tùy chọn.
    • Bắt đầu với một tấm hiện có nhãn:
      1. Nhấp vào Bắt đầu từ hiện tại tài liệu.
      2. Trong các Bắt đầu từ hiện tại hộp, chọn tài liệu mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Mở.
      3. Nếu bạn không thấy các tài liệu, hãy nhấp vào Nhiều tập tin, sau đó bấm Mở. Trong các Mở hộp thoại hộp, xác định vị trí tài liệu mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Mở.

        Word sẽ hiển thị các tài liệu trong cửa sổ tài liệu. Nếu bạn quyết định sử dụng một tài liệu nhãn khác thay thế, hãy nhấp vào Bắt đầu từ hiện có tài liệu, và sau đó chọn một tài liệu khác nhau. Nếu bạn muốn thay đổi cách bố trí, nhấp vào Thay đổi bố trí tài liệu, và sau đó nhấp vào Tùy chọn nhãn.
  5. Nhấp vào Tiếp theo: Chọn người nhận.
back to the top

Bước 3: Xác định các nguồn dữ liệu Excel

  1. Dưới Chọn người nhận, bấmSử dụng danh sách hiện tại.
  2. Nhấp vào Trình duyệt.
  3. Trong các Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, xác định vị trí và nhấp vào bảng tính Excel mà bạn muốn sử dụng.

    Bởi mặc định, Word mở cặp nguồn dữ liệu của tôi.
  4. Nhấp vào Mở.
  5. Nếu của bạn bảng tính Excel có thông tin về nhiều tab, bạn phải chọn tab có chứa các thông tin mà bạn muốn, và sau đó bấm Ok. Tất cả các mục trong các nguồn dữ liệu xuất hiện trong các Người nhận Mail Merge hộp thoại, nơi bạn có thể tinh chỉnh các danh sách người nhận phải bao gồm trong việc hợp nhất.
back to the top

Bước 4: Chọn người nhận

  1. Trong các Người nhận Mail Merge hộp thoại, chọn người nhận mà bạn muốn bao gồm. Để làm Điều này, làm bất cứ sau đây:
    • Dùng hộp kiểm để chỉ người nhận.

      Phương pháp này là hữu ích nhất nếu danh sách của bạn là ngắn. Chọn hộp kiểm bên cạnh cho người nhận mà bạn muốn bao gồm, và rõ ràng những người bên cạnh các ngöôøi nhaän muốn loại trừ.

      LƯU Ý: Nếu bạn biết rằng bạn muốn bao gồm hầu hết các danh sách theo của bạn sáp nhập, nhấp vào Chọn tất cả và sau đó xóa bản ghi cụ thể. Tương tự, nếu bạn muốn bao gồm chỉ một vài bản ghi trong danh sách, bấm vào Xóa tất cả, và sau đó chọn các bản ghi mà bạn muốn.
    • Sắp xếp khoản mục trong danh sách.

      Điều này là hữu ích nếu bạn muốn xem các khoản mục theo thứ tự chữ cái hoặc số thứ tự. Nhấp vào cột tiêu đề của các mục mà bạn muốn sắp xếp theo. Ví dụ, nếu bạn muốn hiển thị danh sách theo thứ tự abc theo họ, bấm vào các Tên cuối cùng tiêu đề cột.
    • Lọc khoản mục trong danh sách.

      Điều này là hữu ích nếu danh sách có hồ sơ mà bạn biết rằng bạn không muốn xem hoặc bao gồm trong việc hợp nhất. Sau khi bạn đã lọc danh sách, bạn có thể dùng hộp kiểm để bao gồm và loại trừ các hồ sơ như được diễn tả trong phần trước. Để lọc các danh sách, hãy làm theo các bước sau:
      1. Nhấp vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột của các mục mà bạn muốn lọc.
      2. Nhấp vào bất kỳ sau đây:
        • (Khoảng trống) hiển thị tất cả các hồ sơ mà trong đó các lĩnh vực tương ứng là trống.
        • (Nonblanks) hiển thị tất cả các bản ghi trong đó các lĩnh vực tương ứng chứa thông tin.
        • Nếu nguồn dữ liệu của bạn chứa các hồ sơ chia sẻ các thông tin tương tự, và không có mười hoặc ít hơn các giá trị duy nhất trong cột, bạn có thể lọc theo thông tin cụ thể. Ví dụ, nếu có rất nhiều Địa chỉ liệt kê Australia là quốc gia/khu vực, bạn có thể lọc trên Úc.
    • Hộp thoại người nhận Mail Merge hiển thị chỉ những hồ sơ được chỉ định. Để hiển thị tất cả các hồ sơ, một lần nữa, bấm (Tất cả).
    GHI CHÚ:
    • Để nâng cao phân loại và lọc, nhấp vào mũi tên bất kỳ cột tên, và sau đó nhấp vào (Chuyên sâu). Sử dụng các Bộ lọc hồ sơ tab và các Loại hồ sơ Tab để thiết lập các phân loại hoặc lọc truy vấn mà bạn muốn.
    • Nếu bạn đã cài đặt phần mềm xác nhận địa chỉ, bạn có thể nhấp vào Xác nhận trong các Người nhận Mail Merge hộp thoại để xác nhận địa chỉ người nhận của bạn.
  2. : Click vào Ok để quay lại Mail Merge Wizard.

    Word sẽ sử dụng các người nhận bạn dành riêng cho việc hợp nhất.
  3. : Click vào Tiếp theo: Sắp xếp của bạn nhãn.
back to the top

Bước 5: Sắp xếp nội dung của bạn nhãn

Để sắp xếp nội dung của nhãn của bạn, hãy làm theo các bước sau.

Chèn các lĩnh vực Merge

Chèn hợp nhất các lĩnh vực nơi bạn muốn để nhập tên, địa chỉ, và thông tin khác như một mã bưu điện. Ví dụ, chèn việc hợp nhất trường "Thành phố" có từ chèn một tên thành phố, chẳng hạn như "Atlanta", được lưu trữ trong thành phố trường của dữ liệu. Để chèn các trường hợp nhất, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong tài liệu chi tiết, bấm vào nơi bạn muốn để chèn các lĩnh vực.
  2. Chèn bất cứ sau đây:
    • Địa chỉ khối với tên, địa chỉ, và khác thông tin
      1. Nhấp vào Địa chỉ khối.
      2. Trong các Chèn địa chỉ khối hộp thoại, chọn các yếu tố địa chỉ mà bạn muốn bao gồm và các định dạng mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok. Để được giúp đỡ với một lựa chọn, bấm dấu hỏi và sau đó bấm tùy chọn.

      3. Để được giúp đỡ với một tùy chọn, bấm dấu chấm hỏi và sau đó bấm Tùy chọn.Nếu Phù hợp với các lĩnh vực hộp thoại xuất hiện, từ có thể không đã có thể tìm thấy một số thông tin cần thiết cho khối địa chỉ. Nhấp vào mũi tên bên cạnh (không có sẵn), và sau đó chọn trường từ dữ liệu của bạn nguồn tương ứng với các lĩnh vực cần thiết cho mail merge.
    • Lời chào dòng
      1. Nhấp vào Lời chào dòng.
      2. Chọn định dạng dòng lời chào, bao gồm các lời chào, định dạng tên và dấu chấm câu sau đây.
      3. Chọn văn bản bạn muốn xuất hiện trong trường hợp trong trường hợp Word không thể giải thích người nhận của tên, ví dụ, khi các dữ liệu nguồn chứa không có tên đầu tiên hoặc cuối cùng cho một người nhận, nhưng chỉ là một công ty Tên.
      4. Nhấp vào Ok.
      5. Nếu Phù hợp với các lĩnh vực hộp thoại xuất hiện, từ có thể không đã có thể tìm thấy một số thông tin cần thiết cho dòng lời chào. Nhấp vào mũi tên bên cạnh (không có sẵn), rồi chọn trường từ các nguồn dữ liệu của bạn tương ứng với lĩnh vực cần thiết cho mail merge.
    • Các lĩnh vực khác của thông tin
      1. Nhấp vào Nhiều khoản mục.
      2. Thực hiện một trong những việc sau:
        • Chọn từ các lĩnh vực địa chỉ sẽ tự động ánh xạ cho các lĩnh vực tương ứng trong nguồn dữ liệu của bạn, ngay cả khi dữ liệu mã nguồn của các lĩnh vực không có cùng tên như các lĩnh vực của bạn, nhấp vào lĩnh vực địa chỉ.
        • Chọn từ các lĩnh vực mà luôn luôn mất dữ liệu trực tiếp từ một cột trong cơ sở dữ liệu, bấm Các lĩnh vực cơ sở dữ liệu.
      3. Trong các Các lĩnh vực hộp, bấm vào các lĩnh vực mà bạn muốn.
      4. Nhấp vào Chèn, sau đó bấm Đóng.
      5. Nếu Phù hợp với các lĩnh vực hộp thoại xuất hiện, từ có thể không đã có thể tìm thấy một số thông tin cần thiết để đưa các lĩnh vực. Nhấp vào mũi tên bên cạnh (không có sẵn), và sau đó chọn trường từ dữ liệu của bạn nguồn tương ứng với các lĩnh vực cần thiết cho mail merge.

        LƯU Ý: Nếu bạn chèn một trường từ các Các lĩnh vực cơ sở dữ liệu danh sách, và sau đó chuyển sang một nguồn dữ liệu mà không có một cột có cùng tên, Word sẽ không có khả năng chèn lĩnh vực đó thông tin vào các tài liệu hợp nhất.
    • Bưu điện tử

      Để thêm tem bưu điện tử, bạn phải trước tiên cài đặt một chương trình tem bưu điện tử, chẳng hạn như một trong những bạn mua từ một dịch vụ trên World Wide Web. Để sử dụng tem bưu điện tử, làm theo các bước sau:
      1. Nhấp vào Bưu điện tử.

        Nếu bạn không có một chương trình tem bưu điện tử cài đặt, Word sẽ nhắc bạn cài đặt một trong và cung cấp để kết nối với các Microsoft Web site sau:
      2. Chèn các bưu theo điều của chương trình hướng dẫn.
    • Để thêm tem bưu điện tử, bạn trước tiên phải cài đặt một chương trình tem bưu điện tử, chẳng hạn như một trong những bạn mua từ một dịch vụ trên World Wide Web.

      Bạn phải chọn một loại nhãn hoặc phong bì để hỗ trợ cho thanh POSTNET Mã. Sử dụng mã vạch bưu chính, hãy làm theo các bước sau:
      1. Nhấp vào Mã bưu chính.
      2. Trong các Chèn mã bưu chính hộp thoại, chọn các lĩnh vực địa chỉ thích hợp.

        LƯU Ý: The Mã bưu chính tùy chọn sẽ xuất hiện chỉ nếu bạn đang sử dụng phiên bản ngôn ngữ Mỹ của Word.
      3. Lặp lại bước a và b cho tất cả các lĩnh vực mà bạn bạn muốn chèn.

        GHI CHÚ:
        • Trong Word 2003 và trong phiên bản trước của Word, bạn không thể nhập ký tự trường hợp nhất ("") hoặc chèn chúng bằng cách sử dụng các Biểu tượnglệnh trên các Chèn trình đơn.

          Trong Word 2007 và Word 2010, bạn không thể nhập ký tự trường hợp nhất ("") hoặc chèn chúng bằng cách sử dụng cácBiểu tượng lệnh trong các Các biểu tượng nhóm vào cácChèn tab.
        • Nếu các trường hợp nhất xuất hiện bên trong niềng răng, như vậy {MERGEFIELD phố}, sau đó từ là hiển thị trường mã thay vì của trường kết quả. Điều này không ảnh hưởng đến việc hợp nhất, nhưng nếu bạn muốn hiển thị các kết quả Thay vào đó, nhấp chuột phải vào các lĩnh vực mã, và sau đó nhấp vào Bật tắt lĩnh vực mã trên menu phím tắt.
    Chú ý Trong Word 2003 và trong phiên bản trước của Word, bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ Mail Merge để chèn hợp nhất các lĩnh vực, làm việc với thư của bạn phối chính tài liệu, hoặc chạy một mail merge. Để hiển thị thanh công cụ Mail Merge, điểm đến Chữ cái và các thư trên các Công cụ trình đơn, và sau đó nhấp vào Hiển thị thanh công cụ của Mail Merge. Mail Merge thanh công cụ cung cấp thêm lệnh không được bao gồm trong thuật sĩ Mail Merge nhiệm vụ ngăn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng từ chèn Lĩnh vực đổ dọc trên thanh công cụ Mail Merge để chèn từ các lĩnh vực Addon việc kiểm soát quá trình hợp nhất (ví dụ, một Nếu trường đó chèn văn bản chỉ Nếu một lĩnh vực cụ thể hợp nhất có giá trị được chỉ định). Hoặc, bạn có thể nhấp vào Kiểm tra lỗi để có chữ chạy mail merge và báo cáo bất kỳ lỗi nào chứa trong tài liệu chính.
back to the top

Thay đổi định dạng dữ liệu hợp nhất

Định dạng dữ liệu hợp nhất, bạn phải định dạng các trường hợp nhất trong các tài liệu chính. Không định dạng dữ liệu trong nguồn dữ liệu, vì của nó định dạng không được giữ lại khi bạn nhập dữ liệu vào tài liệu. Để thay đổi các định dạng dữ liệu hợp nhất, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong các tài liệu chính, chọn các lĩnh vực chứa các thông tin mà bạn muốn định dạng, trong đó ký tự trường hợp nhất ("" "") mà kèm theo nó.
  2. Trong Từ năm 2003 và trong các phiên bản trước đó hoặc chữ, bấm Phông chữ ngày các Định dạng trình đơn, và sau đó chọn tùy chọn bạn muốn.

    Trong Từ năm 2007, trên các Trang chủ tab, bấm vào Phông chữ trong cácPhông chữ nhóm để mở các Phông chữ hộp thoại, và sau đó chọn tùy chọn bạn muốn.

Định dạng bằng cách sử dụng mã số lĩnh vực

Để kiểm soát các khía cạnh khác của định dạng, nhấn ALT + F9 để hiển thị trường mã, và sau đó thêm các thiết bị chuyển mạch cho các trường hợp nhất. Khi bạn làm việc với các lĩnh vực, một chuyển đổi là chỉ dẫn đặc biệt gây ra một hành động cụ thể để xảy ra. Nói chung, bạn thêm một chuyển đổi cho một lĩnh vực để sửa đổi kết quả.

Cho Ví dụ:
  1. Để hiển thị số "34987.89" như "$ 34,987.89", thêm các Số hình ảnh chuyển đổi (được viết bởi admin #).
  2. In khách hàng tên trong thöôøng, thêm các định dạng chuyển đổi (được viết bởi admin *).
  3. Để đảm bảo rằng thông tin hợp nhất có phông chữ giống nhau và kích thước điểm bạn áp dụng cho trường hợp nhất, thêm các \ * Charformat chuyển.
Để sao chép các định dạng và bố trí của nhãn hiệu đầu tiên cho tất cả các nhãn khác trên trang web, nhấp vào Cập Nhật tất cả nhãn.

Ví dụ, trong cơ sở dữ liệu mẫu được hiển thị trước đó trong bài viết này, nếu bạn chèn chỉ là lĩnh vực AddressBlock, và sau đó nhấp vào Cập Nhật tất cả nhãn, trang web sẽ xuất hiện tương tự như sau:

<<AddressBlock>><<Next Record>><<AddressBlock>>

<<Next Record>><<AddressBlock>><<Next Record>><<AddressBlock>>

back to the top

Bước 6: Lưu tài liệu

Sau khi bạn đã hoàn thành các tài liệu chính và đưa vào tất cả các lĩnh vực phối, lưu tài liệu trước khi bạn tiến hành.
  1. Trong Từ năm 2003 và trong phiên bản trước của Word, nhấp vàoLöu laøm trên các Tệp trình đơn.

    Trong Từ năm 2007, bấm vào các Microsoft Office Button, sau đó bấm Lưu Như.

    Trong Word 2010, nhấp vào Tệp sau đó bấm Löu laøm.
  2. Tên tài liệu, và sau đó bấm vào Lưu.
  3. Nhấp vào Tiếp theo: Xem trước các nhãn của bạn.
back to the top

Bước 7: Xem trước các nhãn và tinh chỉnh danh sách người nhận

Khi thuật sĩ sẽ hiển thị ngăn tác vụ bước 5 Mail Merge, nó thay thế mỗi người trong số các trường hợp nhất trong chính tài liệu bằng văn bản thực tế từ mục đầu tiên trong danh sách người nhận, do đó bạn có thể thấy cách thức đầu tiên của bạn tài liệu sản lượng sẽ xem xét.

Ví dụ, nếu bạn tiếp tục sử dụng các cơ sở dữ liệu mẫu được hiển thị trước đó, sau khi bạn nhấp Tiếp theo: Xem trước của bạn nhãn, trang đầu tiên sẽ xuất hiện tương tự như sau:
Vice President, Sales Andrew Fuller     Sales Representative Anne Dodsworth1235 Main St                            1231 Elm St.Tacoma                                  London		Sales Representative Janet Leverling     Inside Sales Coordinator Laura Callahan1235 Elm St.                             1230 Elm St.Kirkland                                 Seattle				
Để xem trước mục bổ sung, làm một trong những điều sau đây:
  • Để xem trước các khoản mục theo thứ tự, bấm trái hoặc phải các nút mũi tên.

    Mỗi bản ghi xem trước trong nhãn đầu tiên vào các tờ.
  • Để xác định vị trí và xem trước một mục cụ thể, hãy nhấp vào Tìm một người nhận, và sau đó nhập các tiêu chí tìm kiếm trong các Tìm thấy mục nhập hộp thoại.
Để tinh chỉnh danh sách người nhận, ví dụ, để loại trừ một người nhận:
  1. Nhấp vào Sửa danh sách người nhận, và sau đó thực hiện các thay đổi trong các Người nhận Mail Merge hộp thoại.
  2. Nhấp vào Tiếp theo: Hoàn thành việc hợp nhất.
back to the top

Bước 8: Hoàn thành việc hợp nhất

Để hoàn tất việc hợp nhất, làm bất cứ sau đây:

Cá nhân hóa cá nhân nhãn

Để cá nhân hóa cá nhân nhãn, hoàn tất việc hợp nhất, và sau đó chỉnh sửa thông tin mà bạn muốn trong tài liệu hợp nhất kết quả.
  1. Nhấp vào Hiệu chỉnh nhãn cá nhân.
  2. Trong các Hợp nhất để tài liệu mới hộp thoại, chọn hồ sơ mà bạn muốn kết hợp.
  3. Nhấp vào Ok.

    Word tạo và mở một tài liệu mới sáp nhập. Chính của bạn tài liệu cũng vẫn còn mở, và bạn có thể chuyển trở lại nó nếu bạn muốn thực hiện một thay đổi để tất cả các mục.
  4. Di chuyển đến các thông tin mà bạn muốn chỉnh sửa và làm cho thay đổi của bạn.
  5. In hoặc lưu các tài liệu cũng giống như bạn sẽ thường xuyên bất kỳ tài liệu.
back to the top

In tờ Labels

In tờ của nhãn, làm một trong những điều sau đây:
  • Nếu bạn cá nhân hoá các mục và các tài liệu hợp nhất là hoạt động:
    1. Trong Từ năm 2003 và trong phiên bản trước của Word, nhấp vào In Ấn ngày các Tệp trình đơn.

      Trong Từ năm 2007, bấm vào các Microsoft Office Button, điểm đến In Ấn, sau đó bấm In Ấn.

      Trong Word 2010, nhấp vào Tệp, bấm In Ấn sau đó bấm In Ấn,
    2. Chọn các tùy chọn mà bạn muốn.
  • Nếu bạn muốn in trực tiếp từ Mail Merge Wizard:
    1. Trong bước 6 của họ Mail Merge Wizard ()Hoàn tất việc hợp nhất), nhấp vào In Ấn.
    2. Trong các Hợp nhất tới máy in hộp thoại hộp, làm một trong các thứ sau, rồi bấm Ok:
      • In tất cả các tài liệu, bấm Tất cả các.
      • In tài liệu mà bạn nhìn thấy trong tài liệu cửa sổ, bấm Hiện nay kỷ lục.
      • Để in một loạt các văn bản, bấm vào Từ, rồi gõ những con số kỷ lục trong các Từ Để hộp.
    3. Trong các In Ấn hộp thoại, chọn tùy chọn bạn muốn.
back to the top

Lưu bảng nhãn để sử dụng sau này

Nếu bạn muốn chỉnh sửa sáp nhập nhãn hoặc tiết kiệm cho họ để sử dụng sau này, bạn có thể thu thập chúng vào một tài liệu duy nhất.
  1. Nhấp vào Hiệu chỉnh nhãn cá nhân.
  2. Trong các Nhập vào một tài liệu mới hộp thoại hộp, thực hiện một trong những điều sau đây và sau đó nhấp vào Ok:
    • Để kết hợp tất cả các tài liệu, hãy nhấp vào Tất cả các.
    • Để nhập chỉ tài liệu mà bạn nhìn thấy trong tài liệu cửa sổ, bấm Hiện nay kỷ lục.
    • Để nhập một loạt các văn bản, bấm vào Từ, rồi gõ những con số kỷ lục trong các TừĐể hộp.
  3. Word mở một tài liệu mới duy nhất có chứa tất cả các cá nhân nhãn. Bạn có thể sau đó lưu tài liệu để sử dụng sau này, cũng giống như bạn sẽ bất kỳ tài liệu thường xuyên.
back to the top

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Cho thêm thông tin về các lĩnh vực nếu, nhấn F1 để mở Word giúp, loại Trường Codes: Nếu trường trong hộp tìm kiếm, và sau đó Nhấp vào Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.

Để biết thêm thông tin về các lĩnh vực MERGESEQ, nhấn F1 để mở Word giúp, loại Trường mã số: MERGESEQ trường trong hộp tìm kiếm, và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.

Cho thông tin thêm về lĩnh vực đặt, nhấn F1 để mở Word giúp, loại Ngành mã số: SET trường trong hộp tìm kiếm, và sau đó Nhấp vào Tìm kiếm để xem các chủ đề trở lại.

Để biết thêm thông tin về lĩnh vực tổng quát định dạng thiết bị chuyển mạch, nhấn F1 để mở Word Giúp đỡ, loại thiết bị chuyển mạch nói chung trong hộp tìm kiếm, và sau đó bấm Tìm kiếm để xem các chủ đề.
294686 Làm thế nào để sử dụng mail merge để tạo ra một danh sách được sắp xếp theo thể loại trong Word 2002
290408 Những câu hỏi thường gặp về trộn thư trong Word 2002
294688 Làm thế nào để thiết kế và thiết lập danh sách địa chỉ mail merge trong Word 2002
294693 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo thư mục trong Word 2002
294683 Làm thế nào để sử dụng mail merge tạo chữ mẫu trong Word 2002
back to the top
WD2007 XL2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 318117 - Xem lại Lần cuối: 03/30/2012 14:55:00 - Bản sửa đổi: 7.0

Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2002 Standard Edition, Microsoft Excel 2010

  • kbhowtomaster kbmerge kbmt KB318117 KbMtvi
Phản hồi