Làm thế nào để: Cấu hình giới hạn lưu trữ trên hộp thư trong Exchange 2000

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:319583
Bài viết này đã được lưu trữ. Bài viết được cung cấp "nguyên trạng" và sẽ không còn được cập nhật nữa.
TÓM TẮT
Bài viết từng bước này mô tả cách cấu hình giới hạn lưu trữ trên các cửa hàng hộp thư và hộp thư cá nhân trong Exchange 2000. Nếu bạn sử dụng Exchange 2000 với một máy tính khách hàng Microsoft Outlook, bạn có thể lưu trữ một số tiền quá nhiều thư. Nếu nhiều người sử dụng trong tổ chức của bạn có một số lượng lớn thư được lưu trữ, bạn có thể tạo ra nhu cầu lưu trữ lớn trên của bạn máy tính Exchange 2000. Lớn hộp thư lưu trữ dẫn dài sao lưu và khôi phục lần, mà ảnh hưởng đến tính khả dụng và đáng tin cậy của môi trường Exchange 2000 của bạn. Microsoft khuyến cáo rằng bạn kiểm soát kích thước của hộp thư người dùng để tránh một tình huống mà trong đó bạn hết dung lượng lưu trữ.

back to the top

Yêu cầu

Danh sách sau vạch ra được đề nghị phần cứng, phần mềm, cơ sở hạ tầng mạng và gói dịch vụ mà bạn cần:
  • Microsoft Windows 2000 Server với Service Pack 2 (SP2)
  • Active Directory
  • Trao đổi Server 2000 với Service Pack 1 (SP1)
Bài viết này giả định rằng bạn đã quen thuộc với các chủ đề sau:
  • Trình quản lý Hệ thống Exchange
  • Các kích thước hộp thư người dùng của bạn cần phải có để thực hiện công việc của họ
back to the top

Lập kế hoạch hộp thư lưu trữ giới hạn

Nếu bạn thực hiện trao đổi 2000, bạn phải định giới hạn mà bạn muốn đặt cho kích thước tối đa của một hộp thư. Danh sách sau đây mô tả các lý do tại sao nó quan trọng để lên kế hoạch giới hạn lưu trữ hộp thư:
  • Mặc dù phiên bản Exchange 2000 doanh nghiệp loại bỏ giới hạn 16-gigabyte (GB) vào một cửa hàng hộp thư cá nhân, không có giới hạn thiết thực cho sao lưu và khôi phục lại cơ sở dữ liệu. Microsoft khuyến cáo rằng bạn sử dụng một giới hạn 35-GB (xấp xỉ) cho một cửa hàng hộp thư duy nhất.
  • Các nhiều cơ sở dữ liệu và lưu trữ tính nhóm năng của Exchange 2000 Enterprise edition cho phép bạn có nhiều cửa hàng hộp thư. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn có thể chỉ sao lưu một cơ sở dữ liệu trong một nhóm lưu trữ cùng một lúc (mặc dù bạn có thể sao lưu nhiều lưu trữ nhóm cùng một lúc). Công suất tối đa, bạn có thể phải trở lại lên 35 GB năm lần trong cửa sổ sao lưu sẵn có của bạn.
  • Để thực hiện một khôi phục tại chỗ, Microsoft khuyến cáo rằng đĩa của bạn có ít như nhiều Việt không gian như kích thước của cơ sở dữ liệu riêng của mình cộng với ít nhất 10 phần trăm. Ví dụ, một cơ sở dữ liệu 35-GB chạy trên một phân vùng 80-GB.
  • Bạn cấu hình giới hạn hộp thư trên các cửa hàng hộp thư; Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình hộp thư người dùng cá nhân để ghi đè lên các giới hạn mà bạn đặt trên các cửa hàng hộp thư.
  • Người dùng luôn luôn sử dụng hộp thư không gian được phân bổ cho họ. Ví dụ, nếu cấu hình các hộp thư có một giới hạn 500 megabyte (MB), người dùng cuối cùng sử dụng tất cả các không gian này.
Ngoài ra, hãy xem xét các yếu tố sau nếu bạn cấu hình giới hạn hộp thư:
  • Kế hoạch một hệ thống phân cấp của kích thước hộp thư, ví dụ, cấu hình một giới hạn 100 MB cho người sử dụng bình thường, một giới hạn 200 MB cho người sử dụng quyền lực và giới hạn 300 MB cho quản trị viên. Bạn có thể thực hiện các giới hạn trên ba hộp thư khác nhau cửa hàng.
  • Nếu bạn có người sử dụng có những yêu cầu lưu trữ bên ngoài các giới hạn này, bạn có thể cấu hình các giới hạn cho cá nhân hộp thư.
  • Hãy nhớ rằng thời gian lưu trữ mục đã xoá cũng ảnh hưởng đến kích thước của một cửa hàng hộp thư vì mục không thực sự xóa cho đến sau khi đã xoá mục duy trì thời gian đã hết hạn.
back to the top

Làm thế nào để thiết lập giới hạn vào một cửa hàng hộp thư

Để thiết lập giới hạn trên một cửa hàng hộp thư:
  1. Nhấp vào Bắt đầu, điểm đến Chương trình, điểm đến Microsoft Exchange, sau đó bấm Trình quản lý Hệ thống.
  2. Trong ngăn bên trái, mở rộng hệ thống phân cấp Exchange 2000 cho đến khi bạn tìm thấy kho chứa các máy chủ.

    Nếu một container quản trị nhóm sẽ được hiển thị, các thùng chứa các máy chủ là dưới hành chính nhóm tương ứng.
  3. Mở rộng các Các máy chủ kho chứa, sau đó bấm đúp chuột và bấm máy chủ máy chủ hộp thư lưu trữ mà bạn muốn cấu hình Storage group trong ngăn bên phải.
  4. Nhấp chuột phải vào các cửa hàng hộp thư mà bạn muốn cấu hình, bấm vào Thuộc tính, sau đó bấm các Giới hạn tab.
  5. Nhấn vào đây để chọn một hoặc tất cả các hộp kiểm tra sau dưới Giới hạn lưu trữ:

    • Vấn đề cảnh báo lúc: Chọn hộp kiểm này để cảnh báo người sử dụng hộp thư của họ đã vượt quá giới hạn của nó. Tuy nhiên, hoạt động bình thường của hộp thư tiếp tục.
    • Không cho phép gửi lúc: Chọn hộp kiểm này để gửi một thông điệp cảnh báo nói rằng người dùng sẽ không thể gửi bất kỳ tin nhắn thêm cho đến khi họ xóa hoặc lưu trữ thư cũ của họ. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể nhận được tin nhắn.

      LƯU Ý: Nhập một giá trị (theo kilobyte [KB]) cho kích thước của hộp thư, ví dụ, 100.000 KB cho người sử dụng bình thường hoặc 200.000 KB cho người sử dụng điện.
    • Không cho phép gửi và nhận được lúc: Chọn hộp kiểm này để gửi một thông điệp cảnh báo nói rằng người dùng đã vượt quá giới hạn hộp thư. Nếu người dùng sẽ nhận được tin nhắn này, người dùng không thể nhận được bất kỳ tin nhắn.

      LƯU Ý: Nhập một giá trị (theo kilobyte [KB]) cho kích thước của hộp thư, ví dụ, 100.000 KB cho người sử dụng bình thường hoặc 200.000 KB cho người sử dụng điện.
    Nếu bạn có một giới hạn của 100.000 KB trên hộp thư, thiết lập các Không cho phép gửi lúc thiết lập để 110.000 KB và các Không cho phép gửi và nhận được lúc thiết lập đến 120.000 KB. Tuy nhiên, nếu 100, 000 KB thực sự là giới hạn mà bạn có thể cho tất cả mọi người, đặt các Vấn đề cảnh báo lúc thiết lập để 90.000 KB, các Không cho phép gửi lúc thiết lập để 95,000 KB, và các Không cho phép gửi và nhận được lúc thiết đặt cho 100.000 KB.
  6. Hoặc nhấp vào thời gian mà bạn muốn thông điệp cảnh báo để được tạo ra trong các Khoảng thời gian thông điệp cảnh báo hộp hoặc nhấp chuột Tùy chỉnh.
  7. Nếu bạn bấm vào Tùy chỉnh, hoặc nhấp vào một ngày trong cột bên trái, và sau đó nhấp vào một thời gian trên hàng hoặc bấm và giữ chuột nút như bạn quét qua khe thời gian để cấu hình thiết đặt cảnh báo.

    LƯU Ý: Để cấu hình lịch trình sẽ được hiển thị trong giờ khe hoặc trong 15 phút khe, bấm vào tùy chọn thích hợp dưới Xem chi tiết.
  8. Sau khi bạn cấu hình thời gian khoảng thời gian thông điệp cảnh báo, bấm Ok.
  9. Nếu bạn muốn kiểm soát tối đa kích thước cơ sở dữ liệu của bạn, cấu hình các Giữ cho khoản mục đã xóa (ngày) thiết lập để 0. Nếu không, Microsoft khuyến cáo rằng bạn một cấu hình thiết đặt này để 7 ngày.
back to the top

Làm thế nào để thiết lập giới hạn hộp thư cá nhân

Tất cả các hộp thư có một cửa hàng hộp thư có giới hạn tương tự đã được thiết lập trên cửa hàng hộp thư đó. Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình hộp thư cá nhân giới hạn để ghi đè lên các giới hạn mà bạn đặt cho các cửa hàng hộp thư.
  1. Nhấp vào Bắt đầu, điểm đến Chương trình, điểm đến Microsoft Exchange, sau đó bấm Người dùng thư mục hoạt động và máy tính.
  2. Trong ngăn bên trái, mở rộng Miền, và sau đó mở rộng Đơn vị tổ chức.
  3. Mở các đơn vị tổ chức có chứa hộp thư mà bạn muốn cấu hình.
  4. Nhấp chuột phải vào hộp thư và bấm Thuộc tính.
  5. Bấm vào các Trao đổi chung tab, và sau đó nhấp vào Giới hạn lưu trữ.

    Các Sử dụng hộp thư lưu trữ mặc định chọn hộp kiểm và giới hạn hộp thư shaded theo mặc định.
  6. Nhấn vào đây để xóa các Sử dụng hộp thư lưu trữ mặc định kiểm tra hộp, và sau đó cấu hình hoặc các Vấn đề cảnh báo lúc thiết lập, các Không cho phép gửi lúc thiết lập, hoặc các Không cho phép gửi và nhận được lúc thiết lập theo yêu cầu trên hộp thư này.
  7. Tùy chọn, bấm Xóa các Sử dụng hộp thư lưu trữ mặc định dưới Lưu trữ mục đã xoá để cấu hình các thiết đặt khác cho hộp thư này.
  8. Nhấp vào Ok, sau đó bấm Ok.
back to the top

Làm thế nào để xác nhận rằng bạn thiết lập giới hạn hộp thư lưu trữ một cách chính xác

Để xác nhận rằng các cửa hàng hộp thư giới hạn làm việc, thay đổi lịch trình cảnh báo tạo chạy liên tục, tạo một tài khoản người dùng giả và hộp thư, và sau đó thêm tin nhắn vào hộp thư đó cho đến khi thông điệp cảnh báo được hiển thị. Bạn có thể nhận thông điệp cảnh báo lên đến 15 phút sau khi bạn đã thêm các thư. Sau khi bạn vượt quá các Không cho phép gửi và nhận thiết lập, bất kỳ thư nào bạn gửi đến tài khoản thử nghiệm được trở lại như undeliverable.

Sau khi bạn xác nhận các hộp thư lưu trữ giới hạn, cấu hình giới hạn hộp thư khác nhau cho người sử dụng thử nghiệm, đăng xuất khỏi Outlook và sau đó đăng nhập lại. Hộp thư nhận được thư một lần nữa.

LƯU Ý: Để kiểm tra cho kích thước thư mục trong Outlook:
  1. Đăng nhập vào máy khách Outlook.
  2. Trong cột danh sách thư mục, nhấp chuột phải Outlook ngày hôm nay, sau đó bấm Thuộc tính của hộp thư)Tên người dùng).
  3. Bấm vào các Tổng quát tab, và sau đó bấm các Kích thước thư mục.
Để kiểm tra kích thước thư mục trong trao đổi quản lý hệ thống, bấm các Hộp thư đối tượng thuộc Hộp thư lưu trữ (Servername) trong ngăn bên trái. Các hộp thư được lưu trữ trên cửa hàng đó, kích thước của họ và một số mặt hàng mà họ có được hiển thị trong cửa sổ bên phải.

LƯU Ý: Sau khi bạn hoàn thành thử nghiệm, đặt lại lịch trình để tạo ra thông điệp cảnh báo.

back to the top

Khắc phục sự cố

Nếu bạn cấu hình giới hạn lưu trữ, lưu ý rằng các giới hạn hộp thư được đo bằng KB và không megabyte (MB). Nếu bạn không làm điều này khác biệt, bạn có thể nhập 100 KB thay vì của 100.000 KB như giới hạn hộp thư.

back to the top
THAM KHẢO
Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để cấu hình lưu trữ giới hạn trong Exchange 2000, xem Exchange 2000 Server Resource Kit và Exchange 2000 Server giúp.

Để biết thêm chi tiết làm thế nào để kiểm soát kích thước của thư mục công cộng, bấm vào số bài viết dưới đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
319439 Làm thế nào để: Cấu hình giới hạn lưu trữ trên các thư mục công cộng trong Exchange 2000
back to the top

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 319583 - Xem lại Lần cuối: 12/07/2015 09:18:16 - Bản sửa đổi: 2.0

Microsoft Exchange 2000 Server Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbhowtomaster kbmt KB319583 KbMtvi
Phản hồi