Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Trình duyệt của bạn không được hỗ trợ

Bạn cần cập nhật trình duyệt của mình để sử dụng trang web.

Cập nhật lên Internet Explorer phiên bản mới nhất.

Làm thế nào để kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng ngôn ngữ khác trong Word 2003

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:821416
TÓM TẮT
Bài viết từng bước này mô tả cách sử dụng Microsoft Office Word 2003 để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản trong một ngôn ngữ đó là khác nhau từ một trong những bạn thường sử dụng trong Word.

Cấu hình hệ thống điều hành của bạn để làm việc với các ngôn ngữ khác

Thực hiện các bước này nếu bạn đang chạy một phiên bản của hệ thống điều hành của bạn không khớp với ngôn ngữ mà bạn muốn gõ vào. Bạn phải thêm ngôn ngữ nếu bạn muốn nhập vào ngôn ngữ đó hoặc hiển thị văn bản bằng ngôn ngữ đó.

Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để cấu hình hệ thống điều hành của bạn để làm việc với các ngôn ngữ khác, nhấp vào số bài viết sau để xem các bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
309360Làm thế nào để sử dụng ngôn ngữ Đông á trong Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy trên Windows Server 2003, Windows XP hoặc Windows 2000
311014 Làm thế nào để kích hoạt tính năng hỗ trợ ngôn ngữ châu Âu cho Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy trên Windows Server 2003, trên Windows XP hoặc Windows 2000
311015 Làm thế nào để kích hoạt tính năng hỗ trợ ngôn ngữ phải sang trái cho Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy trên Windows Server 2003, trên Windows XP hoặc Windows 2000
311013 Làm thế nào để kích hoạt tính năng hỗ trợ ngôn ngữ Nam Á cho Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy trên Windows Server 2003, trên Windows XP hoặc Windows 2000

Làm cho các ngôn ngữ khác có sẵn

Để thực hiện các ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng để chỉnh sửa có sẵn trong Word, hãy làm theo các bước sau:
  1. Nhấp vào Bắt đầu, điểm đến Tất cả chương trình, điểm đến Microsoft Office, điểm đến Microsoft văn phòng công cụ, sau đó bấm Thiết đặt ngôn ngữ Microsoft Office 2003.

    Chú ýNếu đây là lần đầu tiên mà bạn đang sử dụng Microsoft Office 2003 ngôn ngữ cài đặt công cụ, chèn của bạn đĩa CD Office 2003 (CD) vào ổ đĩa CD-ROM hoặc vào ổ DVD-ROM của bạn khi bạn được nhắc làm như vậy.
  2. Bấm vào các Ngôn ngữ được kích hoạttab.
  3. Trong các Ngôn ngữ có sẵndanh sách, bấm vào các ngôn ngữ mà bạn muốn thêm và bấm Thêm.

    Chú ýNếu (hạn chế hỗ trợ) được hiển thị bên cạnh một ngôn ngữ trong các Ngôn ngữ có sẵndanh sách, bạn có thể phải cài đặt hỗ trợ bổ sung hệ thống ngôn ngữ đó. Hỗ trợ sẵn sàng phụ thuộc vào hệ thống điều hành của bạn.

    Các ngôn ngữ mà bạn thêm được hiển thị trong các Ngôn ngữ được kích hoạtdanh sách.
  4. Nhấp vào Ok.
  5. Nếu bạn đang chạy bất kỳ chương trình văn phòng, bạn nhận được thông báo sau:
    Sử dụng thiết đặt ngôn ngữ mới, bạn phải thoát và khởi động lại tất cả các mở ứng dụng văn phòng.

    Tắt và khởi động lại ứng dụng văn phòng mở bây giờ?
    Nhấp vào Cókhi bạn nhận được tin nhắn này.

    Thiết đặt ngôn ngữ mới được kích hoạt sau khi bạn bắt đầu từ.

Cài đặt các công cụ chính tả và ngữ pháp

Phiên bản của Office 2003 bạn có công cụ chính tả và ngữ pháp cho các ngôn ngữ thường được sử dụng. Ví dụ, bản tiếng Anh của Office 2003 bao gồm hiệu đinh công cụ cho tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha.

Khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên một tài liệu trong một ngôn ngữ khác, nếu các công cụ có sẵn trong phiên bản ngôn ngữ của Office 2003, Word tự động cài đặt các công cụ. Nếu những công cụ chính tả và ngữ pháp cho các ngôn ngữ mà bạn muốn kiểm tra không được bao gồm trong Office 2003, bạn phải có được và cài đặt các tập tin cần thiết từ văn phòng Microsoft 2003 Proofing công cụ.

Cài đặt các công cụ chính tả và ngữ pháp tiếng Pháp hoặc các công cụ chính tả và ngữ pháp tiếng Tây Ban Nha

Các bước sau mô tả cách cài đặt chính tả tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha và các công cụ ngữ pháp được bao gồm trong phiên bản tiếng Anh của Office 2003.

Theo mặc định, những công cụ hiệu đinh Pháp và Tây Ban Nha hiệu đinh công cụ được thiết lập để các Được cài đặt trên sử dụng đầu tiên trạng thái cài đặt. Lần đầu tiên bạn thực hiện một chính tả kiểm tra trong những ngôn ngữ này, bạn sẽ được nhắc để cài đặt các công cụ. Nhấp vào Có, và sau đó chèn đĩa Office 2003 CD vào ổ đĩa CD-ROM hoặc vào ổ DVD-ROM của bạn khi bạn được nhắc.

Hoặc bạn có thể cài đặt các công cụ hiệu đinh bằng cách sử dụng Thêm hoặc loại bỏ chương trình trong bảng điều khiển. Để thực hiện việc này, hãy làm theo những bước sau.

Chú ý Bởi vì có rất nhiều phiên bản của Microsoft Windows, các bước sau đây có thể khác nhau trên máy tính của bạn. Nếu họ đang có, hãy xem tài liệu sản phẩm của bạn để hoàn thành các bước sau.
  1. Nhấp vào Bắt đầu, sau đó bấm Bảng điều khiển.
  2. Bấm đúp Thêm hoặc loại bỏ chương trình.
  3. Nhấp vào Microsoft Office 2003, sau đó bấm Thay đổi.
  4. Nhấp vào Thêm hoặc loại bỏ các tính năng, sau đó bấm Tiếp theo.
  5. Nhấn vào đây để chọn các Chọn cao cấp tùy biến của các ứng dụng kiểm tra hộp và bấm Tiếp theo.
  6. Trong các Nâng cao tuỳ biến danh sách, mở rộng Văn phòng chia sẻ tính năng, và sau đó mở rộng Công cụ Kiểm chứng.
  7. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Tiếng Pháphoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Tiếng Tây Ban Nha. Nhấp vào Chạy từ máy tính của tôi, sau đó bấm Cập nhật.
  8. Đĩa của bạn Office 2003 CD vào ổ đĩa CD-ROM hoặc vào ổ DVD-ROM của bạn khi bạn bị nhắc, và sau đó nhấp vào Cập nhật.
  9. Nhấp vào Ok khi thiết lập được hoàn tất.

Sử dụng Office 2003 hiệu đinh công cụ

Office 2003 Proofing Tools là một add-in gói chứa hiệu đinh công cụ cho hơn 50 ngôn ngữ khác nhau. Công cụ bao gồm chính tả checkers, từ điển, ngữ pháp checkers, và viết theo phong cách cờ.

Để biết thêm chi tiết về Office 2003 Proofing Tools, xem Web site sau của Microsoft:

Bật ngôn ngữ tự động phát hiện

Khi phát hiện ngôn ngữ tự động được bật, Word có thể tự động phát hiện mỗi ngôn ngữ mà bạn nhập nếu tài liệu của bạn chứa nhiều ngôn ngữ. Để bật ngôn ngữ tự động phát hiện, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụtrình đơn, điểm đến Ngôn ngữ, sau đó bấm Đặt ngôn ngữ.
  2. Nhấn vào đây để chọn các Phát hiện ngôn ngữ tự động kiểm tra hộp (nếu nó không đã được chọn), và sau đó nhấp vào Ok.

Đặt tùy chọn chính tả và ngữ pháp tùy chọn cho một ngôn ngữ khác

Để đặt tùy chọn chính tả và ngữ pháp tùy chọn cho ngôn ngữ mà bạn muốn làm việc tại, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụtrình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn, sau đó bấm các Chính tả & ngữ pháp tab.
  2. Chọn tùy chọn chính tả và ngữ pháp tùy chọn mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu

Theo mặc định, Word kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn gõ. Kiểu Wavy đỏ underlines chỉ ra lỗi chính tả có thể. Lượn sóng xanh underlines chỉ ra các vấn đề về ngữ pháp có thể.

Bạn cũng có thể chạy chính tả và ngữ pháp kiểm tra kiểm tra tài liệu toàn bộ của bạn, thêm vào kiểm tra chính tả và ngữ pháp như bạn gõ. Để chạy chính tả và ngữ pháp kiểm tra, nhấp vào Chính tả và ngữ pháp trên các Công cụtrình đơn.

Để đảm bảo rằng chính tả và ngữ pháp kiểm tra được bật, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụtrình đơn, nhấp vào Tuỳ chọn, sau đó bấm các Chính tả & ngữ pháp tab.
  2. Nhấn vào đây để chọn các Kiểm tra chính tả khi bạn gõ kiểm tra hộp (nếu nó không đã được chọn).
  3. Nhấn vào đây để chọn các Kiểm tra ngữ pháp như bạn gõ kiểm tra hộp (nếu nó không đã được chọn).
  4. Chọn các tùy chọn chính tả khác nào và bất cứ tùy chọn ngữ pháp khác mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào Ok.

Khắc phục sự cố

Hiển thị lỗi chính tả và ngữ pháp kiểm tra

Nếu Word không thể tìm thấy từ điển hoặc công cụ khác hiệu đinh để kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng ngôn ngữ khác, hãy thử các đề xuất này:
  • Đảm bảo rằng các công cụ chính tả và ngữ pháp các công cụ cho ngôn ngữ cụ thể được cài đặt. Bạn có thể có để có được và cài đặt các công cụ từ Office 2003 Proofing Tools.
  • Đảm bảo rằng ngôn ngữ được kích hoạt để chỉnh sửa công cụ thiết đặt ngôn ngữ của Office 2003.
Để biết thêm chi tiết về gỡ rối các vấn đề chính tả, nhấn vào đây Trợ giúp Microsoft Office Word trên các Trợ giúp trình đơn, loại gỡ rối kiểm tra chính tả trong các Tìm kiếm hộp trong cửa sổ trợ giúp, và sau đó nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm để xem các chủ đề.
Để biết thêm chi tiết về gỡ rối các vấn đề đa ngôn ngữ văn bản, bấm vào Trợ giúp Microsoft Office Word trên các Trợ giúp trình đơn, loại gỡ rối các văn bản đa ngôn ngữ trong các Tìm kiếm hộp trong cửa sổ trợ giúp, và sau đó nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm để xem các chủ đề.

Gỡ rối các ngôn ngữ tự động phát hiện

Nếu Word không phát một cách chính xác hiện các ngôn ngữ trong tài liệu của bạn, hãy thử các đề xuất này:
  • Đảm bảo rằng ngôn ngữ được kích hoạt để chỉnh sửa công cụ thiết đặt ngôn ngữ của Office 2003.
  • Nhập ít nhất một câu có chứa năm hoặc nhiều từ trong ngôn ngữ. Sự chính xác của phát hiện tăng theo số lượng văn bản bạn gõ.
  • Word đánh giá văn bản câu bởi câu để xác định ngôn ngữ của mình. Văn bản có thể chứa một hỗn hợp của ngôn ngữ, hoặc ngôn ngữ mà từ phát hiện có thể chỉ là một chút khác với một ngôn ngữ khác. Trong tình huống này, từ không thể để xác định các ngôn ngữ chính xác, đặc biệt là nếu có chỉ có một vài chữ bằng câu.

    Nếu một từ có một gạch dưới màu đỏ lượn sóng bởi vì nó là trong một ngôn ngữ khác nhau, áp dụng các ngôn ngữ chính xác. Nhấp chuột phải vào từ, điểm đến Ngôn ngữ, sau đó bấm ngôn ngữ mà bạn muốn.
  • Tự áp dụng các định dạng ngôn ngữ. Để thực hiện việc này, điểm đến Ngôn ngữtrên các Công cụtrình đơn, và sau đó nhấp vào Đặt ngôn ngữ. Dưới Đánh dấu văn bản đã chọn như, bấm vào định dạng ngôn ngữ mà bạn muốn áp dụng.

    Hoặc thay đổi từ điển ngôn ngữ thích hợp. Để làm điều này, bấm phím F7, và sau đó nhấp vào từ điển mà bạn muốn sử dụng trong các Ngôn ngữ từ điển liệt kê trong các Chính tả và ngữ pháp hộp thoại.
Để biết thêm chi tiết về gỡ rối các vấn đề phát hiện ngôn ngữ tự động, bấm vào Trợ giúp Microsoft Office Word trên các Trợ giúp trình đơn, loại gỡ rối các ngôn ngữ tự động phát hiện trong các Tìm kiếm hộp trong cửa sổ trợ giúp, và sau đó nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm để xem các chủ đề.
THAM KHẢO
Để biết thêm chi tiết về các tính năng đa ngôn ngữ, nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
290926Danh sách các tính năng đa ngôn ngữ và quốc tế được bao gồm trong Word 2003 và Word 2002
290943 Câu hỏi thường gặp về ngữ pháp hiệu đinh trong Word 2003 và Word 2002
Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản trong một ngôn ngữ khác, nhấp vào Trợ giúp Microsoft Office Word trên các Trợ giúp trình đơn, loại kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản trong một ngôn ngữ khác trong các Tìm kiếm hộp trong cửa sổ trợ giúp, và sau đó nhấp vào Bắt đầu tìm kiếm để xem các chủ đề.

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 821416 - Xem lại Lần cuối: 08/28/2011 16:08:00 - Bản sửa đổi: 2.0

  • kbproof kbhowto kbmt KB821416 KbMtvi
Phản hồi