Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các ngôn ngữ khác trong Word 2003

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 821416
Tóm tắt
Bài viết từng bước này mô tả cách sử dụng Microsoft Office Word 2003 để kiểm tra chính tả và ngữ Pháp văn bản trong một ngôn ngữ khác mà bạn thường sử dụng trong Word.

Cấu hình hệ điều hành để làm việc với các ngôn ngữ khác

Thực hiện bước này nếu bạn đang chạy phiên bản ngôn ngữ của hệ điều hành không khớp với ngôn ngữ mà bạn muốn nhập. Bạn phải thêm ngôn ngữ nếu bạn muốn nhập ngôn ngữ hoặc hiển thị văn bản trong ngôn ngữ đó.

Để biết thêm thông tin về cách cấu hình hệ điều hành để làm việc với các ngôn ngữ khác, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
309360 Làm thế nào để sử dụng ngôn ngữ Đông á trong Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy Windows Server 2003, Windows XP hoặc Windows 2000
311014 Làm thế nào để kích hoạt hỗ trợ ngôn ngữ châu Âu cho Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy Windows Server 2003, trên Windows XP hoặc trên Windows 2000
311015 Làm thế nào để hỗ trợ bên trái cho Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy Windows Server 2003, trên Windows XP hoặc trên Windows 2000
311013 Làm thế nào để kích hoạt hỗ trợ ngôn ngữ Nam á cho Word 2003 và Word 2002 trên máy tính đang chạy Windows Server 2003, trên Windows XP hoặc trên Windows 2000

Cung cấp các ngôn ngữ khác

Cho ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng để chỉnh sửa bằng Word, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm Bắt đầu, điểm đến Tất cả chương trình, điểm đến Microsoft Office, trỏ đến Công cụ Microsoft Officerồi sau đó bấm cài đặt chuyên biệt ngôn ngữ Microsoft Office 2003.

    Lưu ý Nếu đây là lần đầu tiên mà bạn đang sử dụng Microsoft Office 2003 ngôn ngữ cài đặt chuyên biệt công cụ, chèn đĩa compact Office 2003 (CD) vào ổ đĩa CD-ROM hoặc vào ổ đĩa DVD-ROM của bạn khi bạn được nhắc làm như vậy.
  2. Bấm vào tab Hỗ trợ ngôn ngữ.
  3. Trong danh sách Ngôn ngữ có sẵn, bấm vào các ngôn ngữ mà bạn muốn thêm và bấm Thêm.

    Lưu ýNếu (giới hạn hỗ trợ) được hiển thị bên cạnh ngôn ngữ trong danh sách Ngôn ngữ có sẵn, bạn có thể phải cài đặt chuyên biệt thêm hệ thống hỗ trợ ngôn ngữ đó. Hỗ trợ sẵn có phụ thuộc vào hệ điều hành.

    Ngôn ngữ mà bạn thêm được hiển thị trong danh sách Hỗ trợ ngôn ngữ.
  4. Bấm vào OK.
  5. Nếu bạn hiện đang chạy bất kỳ chương trình Office, bạn nhận được thông báo sau:
    Để sử dụng cài đặt chuyên biệt ngôn ngữ mới, bạn phải thoát và khởi động lại ứng dụng văn phòng mở.

    Tắt và khởi động lại ứng dụng Office đang mở bây giờ?
    Bấm khi bạn nhận được thông báo này.

    cài đặt chuyên biệt ngôn ngữ mới được kích hoạt khi bạn Bắt đầu từ.

cài đặt chuyên biệt công cụ soát chính tả và ngữ pháp

Phiên bản của Office 2003 có công cụ chính tả và ngữ pháp thường được sử dụng ngôn ngữ. Ví dụ, phiên bản tiếng Anh của Office 2003 bao gồm công cụ soát lỗi cho tiếng Anh, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha.

Khi bạn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trên tài liệu bằng ngôn ngữ khác, nếu các công cụ có sẵn trong phiên bản ngôn ngữ của Office 2003, Word sẽ tự động cài đặt chuyên biệt công cụ. Nếu công cụ chính tả và ngữ pháp ngôn ngữ mà bạn muốn kiểm tra không được bao gồm trong Office 2003, bạn phải tải xuống và cài đặt chuyên biệt các tập tin cần thiết từ công cụ soát lỗi Microsoft Office 2003.

cài đặt chuyên biệt công cụ soát chính tả và ngữ pháp tiếng Pháp hoặc công cụ chính tả và ngữ pháp tiếng Tây Ban Nha

Các bước sau mô tả cách cài đặt chuyên biệt tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha chính tả và ngữ pháp công cụ được bao gồm trong phiên bản tiếng Anh của Office 2003.

theo mặc định, các công cụ soát lỗi Pháp và công cụ soát lỗi tiếng Tây Ban Nha được đặt trạm đậu cài đặt chuyên biệt cài đặt chuyên biệt đầu tiên sử dụng . Lần đầu tiên bạn thực hiện một chính tả kiểm tra bằng các ngôn ngữ, bạn được nhắc cài đặt chuyên biệt công cụ. Nhấp vào , và sau đó đĩa compact Office 2003 vào ổ đĩa CD-ROM hoặc vào ổ đĩa DVD-ROM của bạn khi bạn được nhắc.

Hoặc bạn có thể cài đặt chuyên biệt công cụ soát lỗi bằng cách sử dụng Thêm hoặc loại bỏ chương trình trong Pa-nen điều khiển. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau.

Lưu ý Vì có nhiều phiên bản Microsoft Windows, các bước sau đây có thể khác trên máy tính của bạn. Nếu có, hãy xem tài liệu sản phẩm của bạn để hoàn tất các bước này.
  1. Bấm Bắt đầu và sau đó bấm vào Pa-nen Điều khiển
  2. Bấm đúp vào Thêm hoặc Xóa Chương trình.
  3. Bấm Microsoft Office 2003, và sau đó bấm thay đổi.
  4. Bấm Thêm hoặc loại bỏ tính năng, và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  5. Bấm để chọn hộp chọn nâng cao tuỳ chỉnh ứng dụng , và sau đó nhấp vào tiếp theo.
  6. Trong danh sách Tùy chỉnh nâng cao , mở rộng Tính năng chia sẻ của Office, và sau đó mở rộng Công cụ soát lỗi.
  7. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Pháphoặc bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tiếng Tây Ban Nha. Bấm chạy từ Máy tính của tôi, và sau đó bấm Cập Nhật.
  8. đĩa compact Office 2003 vào ổ đĩa CD-ROM hoặc vào ổ đĩa DVD-ROM của bạn khi bạn được nhắc, sau đó bấm Cập Nhật.
  9. Bấm vào OK khi cài đặt chuyên biệt hoàn tất.

Sử dụng công cụ soát lỗi Office 2003

Công cụ soát lỗi Office 2003 là một bổ sung gói có chứa các công cụ soát lỗi cho hơn 50 ngôn ngữ khác nhau. Công cụ bao gồm kiểm tra chính tả, từ điển, kiểm tra ngữ pháp viết phong cách kiểm tra.

Để biết thêm thông tin về các công cụ soát lỗi Office 2003, hãy xem Web site sau của Microsoft:

Bật phát hiện ngôn ngữ tự động

Khi phát hiện ngôn ngữ tự động được bật, Word có thể tự động phát hiện mỗi ngôn ngữ nhập nếu tài liệu chứa nhiều ngôn ngữ. Chuyển ngôn ngữ tự động phát hiện, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu công cụ, trỏ tới ngôn ngữvà sau đó bấm Đặt ngôn ngữ.
  2. Bấm để chọn phát hiện ngôn ngữ tự động hộp (nếu nó chưa được chọn) rồi bấm OK.

Đặt tùy chọn chính tả và ngữ pháp tuỳ chọn ngôn ngữ khác

Để đặt tùy chọn chính tả và ngữ pháp tuỳ chọn ngôn ngữ mà bạn muốn làm việc, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu công cụ, bấm vào tuỳ chọn, và sau đó nhấp vào tab Chính tả & ngữ pháp .
  2. Chọn tùy chọn chính tả và ngữ pháp tuỳ chọn mà bạn muốn, và sau đó bấm OK.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong tài liệu

theo mặc định, Word sẽ kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn gõ. Lượn sóng gạch dưới màu đỏ chỉ ra lỗi chính tả có thể. Lượn sóng xanh nhấn mạnh cho các vấn đề ngữ Pháp.

Bạn cũng có thể chạy chính tả và ngữ pháp kiểm tra để kiểm tra toàn bộ tài liệu của bạn ngoài kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập. Để chạy chính tả và ngữ pháp kiểm tra, nhấp vào chính tả và ngữ pháp trên menu công cụ.

Để đảm bảo rằng chính tả và ngữ pháp kiểm tra được bật, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu công cụ, bấm vào tuỳ chọn, và sau đó nhấp vào tab Chính tả & ngữ pháp .
  2. Bấm để chọn hộp kiểm tra chính tả khi bạn gõ (nếu nó chưa được chọn).
  3. Bấm để chọn hộp kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ (nếu nó chưa được chọn).
  4. Chọn bất kỳ tuỳ chọn nào khác của chính tả và bất kỳ tuỳ chọn ngữ pháp nào khác mà bạn muốn, và sau đó bấm OK.

Khắc phục sự cố

Khắc phục lỗi chính tả và ngữ pháp kiểm tra

Nếu Word không thể tìm thấy từ điển hoặc công cụ soát lỗi khác để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong ngôn ngữ khác, hãy thử các đề xuất:
  • Đảm bảo rằng cài đặt chuyên biệt công cụ chính tả và ngữ pháp cụ ngôn ngữ cụ thể. Bạn có thể phải tải xuống và cài đặt chuyên biệt công cụ soát lỗi Office 2003.
  • Đảm bảo rằng ngôn ngữ được hỗ trợ để chỉnh sửa trong công cụ cài đặt chuyên biệt ngôn ngữ Office 2003.
Để biết thêm thông tin về khắc phục sự cố kiểm tra chính tả, bấm Trợ giúp Microsoft Office Word trên menu Trợ giúp , loại khắc phục sự cố kiểm tra chính tảtra cứu hộp trong cửa sổ trợ giúp và sau đó bấm Bắt đầu tra cứu để xem chủ đề.
Để biết thêm thông tin về khắc phục sự cố đa ngôn ngữ văn bản, bấm Trợ giúp Microsoft Office Word trên menu Trợ giúp , loại khắc phục sự cố văn bản đa ngôn ngữtra cứu hộp trong cửa sổ trợ giúp và sau đó bấm Bắt đầu tra cứu để xem chủ đề.

Khắc phục sự cố phát hiện ngôn ngữ tự động

Nếu từ không đúng cách phát hiện các ngôn ngữ trong tài liệu của bạn, hãy thử các đề xuất:
  • Đảm bảo rằng ngôn ngữ được hỗ trợ để chỉnh sửa trong công cụ cài đặt chuyên biệt ngôn ngữ Office 2003.
  • Nhập ít nhất một câu có từ năm hoặc nhiều ngôn ngữ. Độ chính xác phát hiện tăng với số lượng văn bản mà bạn nhập vào.
  • Từ đánh giá văn bản theo từng câu để xác định ngôn ngữ của mình. Văn bản có chứa một hỗn hợp của ngôn ngữ hoặc ngôn ngữ từ phát hiện có thể chỉ có hơi khác so với ngôn ngữ khác. Trong trường hợp này, Word không thể xác định ngôn ngữ phù hợp, đặc biệt là nếu có chỉ một đếm chữ trong câu.

    Nếu một gạch dưới màu đỏ lượn sóng bởi vì nó là một ngôn ngữ khác, áp dụng ngôn ngữ phù hợp. Bấm chuột phải vào từ, trỏ đến Ngôn ngữ, và sau đó bấm ngôn ngữ mà bạn muốn.
  • Tự áp dụng định dạng ngôn ngữ. Để thực hiện việc này, chỉ Ngôn ngữtrên máy Công cụMenu, và sau đó bấm Thiết đặt ngôn ngữ. Trong đánh dấu kiểm chọn văn bản dưới dạng, bấm vào định dạng ngôn ngữ mà bạn muốn áp dụng.

    Hoặc thay đổi từ điển ngôn ngữ phù hợp. Để thực hiện việc này, nhấn phím F7 và sau đó nhấp vào từ điển mà bạn muốn sử dụng trong danh sách ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả và ngữ pháp .
Để biết thêm thông tin về khắc phục sự cố ngôn ngữ tự động phát hiện, bấm Trợ giúp Microsoft Office Word trên menu Trợ giúp , loại khắc phục sự cố phát hiện ngôn ngữ tự độngtra cứu hộp trong cửa sổ trợ giúp và sau đó bấm Bắt đầu tra cứu để xem chủ đề.
Tham khảo
Để biết thêm chi tiết về các tính năng đa ngôn ngữ, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
290926 Danh sách các tính năng đa ngôn ngữ và quốc tế được bao gồm trong Word 2003 và Word 2002
290943 câu hỏi thường gặp về soát lỗi ngữ pháp trong Word 2003 và Word 2002
Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản trong ngôn ngữ khác, bấm Microsoft Office Word giúp trên menu Trợ giúp , gõ kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản trong ngôn ngữ kháctra cứu hộp trong cửa sổ trợ giúp và sau đó bấm Bắt đầu tra cứu để xem chủ đề.

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 821416 - Xem lại Lần cuối: 07/03/2016 22:42:00 - Bản sửa đổi: 3.0

  • kbproof kbhowto kbmt KB821416 KbMtvi
Phản hồi