Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để giảm thiểu siêu dữ liệu trong Word 2003

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:825576
Để có một phiên bản Microsoft Word 2002 của bài viết này, xem 290945.

TRONG TÁC VỤ NÀY

TÓM TẮT
Bài viết này mô tả các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giảm thiểu các siêu dữ liệu trong tài liệu Word của bạn.

Khi bạn tạo, mở, hoặc lưu một tài liệu trong Microsoft Office Word 2003, tài liệu có thể chứa nội dung mà bạn có thể không muốn chia sẻ với những người khác khi bạn phát hành các tài liệu điện tử. Thông tin này được gọi là siêu dữ liệu. Siêu dữ liệu là được sử dụng cho nhiều mục đích để tăng cường chỉnh sửa, xem, nộp hồ sơ, và tra cứu tài liệu văn phòng.

Một số siêu dữ liệu là dễ dàng tiếp cận thông qua giao diện người dùng từ. Siêu dữ liệu khác là chỉ có thể truy cập thông qua bất thường có nghĩa là, chẳng hạn như bằng cách mở một tài liệu trong một tập tin nhị phân cấp thấp biên tập viên. Sau đây là một số ví dụ về siêu dữ liệu có thể được lưu trữ trong của bạn tài liệu:
  • Tên bạn
  • Chữ cái đầu của bạn
  • Tên công ty hoặc tổ chức của bạn
  • Tên của máy tính của bạn
  • Tên của máy chủ mạng hoặc đĩa cứng nơi bạn đã lưu tài liệu
  • Các tập tin thuộc tính và tóm tắt thông tin
  • Không có thể nhìn thấy những phần của các đối tượng nhúng OLE
  • Sửa đổi tài liệu
  • Các phiên bản tài liệu
  • Thông tin mẫu
  • Văn bản ẩn
  • Ý kiến
Siêu dữ liệu được tạo ra trong một số cách trong tài liệu Word. Như một kết quả là, không có phương pháp duy nhất để loại bỏ tất cả nội dung từ bạn tài liệu. Phần sau đây mô tả khu vực mà siêu dữ liệu có thể được lưu trong Tài liệu Word.

Bài viết này mô tả các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giảm thiểu các siêu dữ liệu trong tài liệu Word của bạn.

Microsoft cung cấp lập trình ví dụ để minh hoạ chỉ, không có bảo hành hoặc thể hiện hay ngụ ý. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn, bảo đảm ngụ ý khả năng bán hàng hoặc cho một mục đích cụ thể. Bài viết này giả định rằng bạn đã quen thuộc với ngôn ngữ lập trình mà đang được chứng minh và với những công cụ được sử dụng để tạo ra và gỡ lỗi thủ tục. Microsoft hỗ trợ các kỹ sư có thể giúp giải thích các chức năng của một thủ tục cụ thể, nhưng họ sẽ không sửa đổi những ví dụ để cung cấp thêm chức năng hoặc xây dựng quy trình để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Để biết thêm về cách sử dụng mẫu mã ở đây bài viết, hãy nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
290140Làm thế nào để chạy mã mẫu cho các chương trình Office XP từ Các bài viết trohg Cơ sở Kiến thức
Quay lại các đầu trang

Làm thế nào để tự động loại bỏ thông tin cá nhân khi bạn tiết kiệm

Bạn có thể bây giờ tự động xoá thông tin cá nhân từ một từ tài liệu khi bạn lưu tài liệu. Để bật tùy chọn này, làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn.
  2. Trên các Bảo mật tab, nhấn vào đây để chọn cácLoại bỏ thông tin cá nhân từ tập tin thuộc tính trên lưu kiểm tra hộp dưới Tuỳ chọn tính riêng tư, sau đó bấmOk.
Chú ý Đây là phương pháp ưa thích của loại bỏ thông tin cá nhân khi bạn tiết kiệm một tài liệu Word.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tự hủy bỏ tên người dùng của bạn từ tài liệu của bạn

Để xem hoặc thay đổi tên người dùng của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn, sau đó bấm các Thông tin người dùngtab.

    Chỉnh sửa hộp sau đây xuất hiện:
    Tên
    Tên viết tắt
    Gửi thư địa chỉ
  2. Nếu bạn không muốn bất kỳ thông tin này để xuất hiện trong tài liệu của bạn, nhập không xác định chuỗi hoặc dấu cách sửa thích hợp hộp số, và sau đó nhấp vào Ok chấp nhận những thay đổi.
Chú ý Bất kỳ văn bản mới mà bạn tạo ra sẽ chứa thông tin này thay vì của các giá trị mặc định được nhập khi bạn cài đặt Office. Tuy nhiên, tài liệu hiện có đã có thể chứa này thông tin.

Quay lại các đầu trang

Làm thế nào để tự hủy bỏ thông tin tóm tắt cá nhân

Khi bạn tạo hoặc lưu một tài liệu trong Word, tóm tắt thông tin có thể được lưu trong tài liệu. Có một số phương pháp mà bạn có thể sử dụng để truy cập thông tin này:
  • Mở tài liệu. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoThuộc tính. Các Tóm tắt,Thống kê, Nội dung, vàTuỳ chỉnh tab có thể tất cả chứa nhiều tính như của bạn tên của người quản lý tên và tên công ty.
  • Trong Microsoft Windows Explorer, bấm chuột phải vào các tài liệu, sau đó bấm Thuộc tính. Các tab trong cácThuộc tính hộp thoại có thể chứa thông tin.
  • Bạn có thể sử dụng một Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) vĩ mô hoặc mã chương trình khác để đọc các tài sản được hiển thị trong cácThuộc tính hộp thoại.
Để xóa thông tin tóm tắt từ một tài liệu hiện có hoặc mẫu, làm theo các bước sau:
  1. Mở tài liệu hay mẫu.
  2. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoThuộc tính.
  3. Trên các Tóm tắt tab, bấm vào để xóa cácTác giả, Quản lý, Công ty, và bất kỳ khác chỉnh sửa hộp mà bạn không muốn phân phối.
  4. Trên các Tuỳ chỉnh tab, xóa bỏ bất kỳ tài sản có chứa thông tin mà bạn không muốn phân phối.
  5. Nhấp vào Ok.

    Trên cácTệp trình đơn, nhấp vào Lưu, sau đó bấmĐóng.
Sau khi hoàn tất các bước này, các tài liệu sẽ không chứa thuộc tính.

Quay lại các đầu trang

Làm thế nào để tự hủy bỏ thông tin tóm tắt cá nhân khi kết nối tới mạng

Nếu bạn đang đăng nhập vào một mạng lưới, tên người dùng mạng có thể xuất hiện trong các Tác giả hộp trên các Tóm tắt tab và trong các Lưu lần cuối bởi trường vào các Thống kê tab khi bạn tiết kiệm một tài liệu. Vấn đề này có thể xảy ra ngay cả khi bạn đã gỡ bỏ tất cả thông tin cá nhân từ của bạn máy tính.

Để loại bỏ thông tin tóm tắt từ một tài liệu khi bạn trên mạng, hãy làm theo các bước sau:
  1. Nếu các tài liệu được lưu trữ trên máy chủ mạng, sao chép nó vào đĩa cứng địa phương của bạn.
  2. Khởi động máy tính, nhưng làm không đăng nhập vào mạng của bạn. Khi bạn nhìn thấy hộp thoại đăng nhập mạng hộp, bấm vào Hủy bỏ hoặc nhấn ESCAPE.

    Chú ý Nếu bạn không thể khởi động Windows bằng cách nhấn ESCAPE (ví dụ, của bạn máy tính đang chạy Microsoft Windows NT), bạn không thể tiếp tục các bước.
  3. Mở tài liệu.
  4. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoThuộc tính.
  5. Trên các Tóm tắt tab, bấm vào để xóa cácTác giả, Quản lý, Công ty, và bất kỳ chỉnh sửa hộp có chứa thông tin mà bạn không muốn phân phối.
  6. Trên các Tuỳ chỉnh tab, xóa bỏ bất kỳ tài sản có chứa thông tin mà bạn không muốn phân phối.
  7. Nhấp vào Ok.

    Trên cácTệp trình đơn, nhấp vào Lưu, sau đó bấmĐóng.
Khi bạn đăng nhập vào mạng, làm không mở tập tin. Nếu bạn làm thế, tên người dùng mạng có thể được viết trong tập tin. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao tệp vào hoặc là một hệ phục vụ mạng hay đĩa mềm.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tự hủy bỏ ý kiến trong tài liệu

Word cung cấp khả năng để thêm ý kiến để tài liệu. Thông thường, ý kiến chứa tên người tạo ra chúng để các bạn có thể cho biết những người đã viết chúng.

Ý kiến thường xuất hiện như là một phần nổi bật của văn bản; bạn có thể nhấp chuột phải vào các bình luận, và sau đó nhấp vào Xóa bỏ Bình luận.

Bất kỳ ý kiến mới mà bạn tạo ra sẽ không chứa tên người dùng của bạn bởi vì bạn đã gỡ bỏ nó từ của bạn Tuỳ chọnhộp thoại như mô tả trong các "làm thế nào để tự hủy bỏ tên người dùng từ của bạn Tài liệu"phần của bài viết này.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tự hủy bỏ phần đầu và cuối trang từ các tài liệu

Phần đầu và cuối trang trong các tài liệu có thể chứa nhận dạng thông tin. Để xóa thông tin từ phần đầu và cuối trang, làm theo các bước sau:
  1. Trên các Xem trình đơn, nhấp vào Tiêu đề và Chân trang.
  2. Tiêu đề và chân trang xuất hiện ở phía trên và dưới cùng của mỗi Trang tài liệu của bạn.

    Thay đổi chúng như bạn muốn.
  3. Nhấp vào Đóng trên các Tiêu đề và Chân trang thanh công cụ.
Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tự sửa đổi nhãn hiệu

Tài liệu có thể chứa bản sửa đổi nhãn hiệu. Với sửa đổi nhãn hiệu bạn có thể xác định ai làm cho thay đổi cụ thể vào tài liệu. Khi bạn chấp nhận hay từ chối Sửa đổi nhãn hiệu, văn bản sửa đổi được lưu trong các tài liệu và các phiên bản nhãn hiệu được gỡ bỏ.

Để chấp nhận hoặc từ chối sửa đổi, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Theo dõi Thay đổi để kích hoạt nó.
  2. Trên các Xem lại thanh công cụ, nhấp Trước đó hoặc Tiếp theo để xác định vị trí và chọn Sửa đổi cụ thể. Sau đó, nhấp vào Chấp nhận thay đổi hoặc Từ chối thay đổi/xóa bình luận để chấp nhận hoặc từ chối các phiên bản được chọn.
  3. Khi bạn hoàn tất, nhấpĐóng.
Chú ý Nếu bạn thay đổi các thiết lập "Show" trên thanh công cụ Reviewing, Sửa đổi thông tin không được cắt bỏ. Quay lại đầu trang

Làm thế nào để tắt nhanh tiết kiệm

Tính năng nhanh chóng giúp tiết kiệm tốc độ lên quá trình tiết kiệm một tài liệu bằng cách tiết kiệm chỉ những thay đổi được thực hiện cho một tài liệu.

Vì các thiết kế của các tính năng nhanh chóng giúp tiết kiệm, văn bản bạn xóa từ một tài liệu có thể vẫn còn trong tài liệu ngay cả sau khi bạn lưu tài liệu. Nếu bạn đang quan tâm về văn bản đã xóa còn lại trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn.
  2. Chọn các Lưu tab.
  3. Nhấn vào đây để xóa các Cho phép tiết kiệm nhanh kiểm tra hộp, và sau đó nhấp vào Ok.
Để biết thêm thông tin về nhanh lưu tính năng, nhấp vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
291181Câu hỏi thường gặp về "Cho phép tiết kiệm nhanh" trong Word 2002
Quay lại các đầu trang

Làm thế nào để tìm và loại bỏ văn bản được định dạng như ẩn

Trong tài liệu Word, bạn có thể định dạng văn bản như là ẩn. Bởi vì ẩn văn bản có thể chứa thông tin mà bạn có thể không muốn phân phối, bạn có thể bỏ ẩn và loại bỏ nó. Để loại bỏ tất cả các văn bản trong một tài liệu được định dạng như là ẩn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn, sau đó bấm các Xemtab.
  2. Nhấn vào đây để chọn các Văn bản ẩn hộp kiểm tra, sau đó bấm Ok.
  3. Trên các Chỉnh sửa trình đơn, nhấp vàoThay thế.
  4. Nhấp vào Nhiều để mở rộng trong hộp thoại hộp.
  5. Bấm vào bất cứ nơi nào trong hộp bên cạnh Tìm Cái gì.
  6. Bấm vào các Định dạng nút, và sau đó nhấp vàoPhông chữ.

    Nhấn vào đây để chọn các Ẩnkiểm tra hộp và bấm Ok.
  7. Nhấp vào Thay thế tất cả.
Tất cả các văn bản ẩn được lấy ra từ các tài liệu. Để tắt các hiển thị văn bản ẩn, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn, sau đó bấm các Xemtab.
  2. Nhấn vào đây để xóa các Văn bản ẩn hộp kiểm tra, sau đó bấm Ok.
Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ siêu liên kết từ các tài liệu

Tài liệu có thể chứa các liên kết đến các tài liệu hoặc các trang Web trên một mạng nội bộ hoặc Internet. Siêu liên kết thường xuất hiện như màu xanh gạch dưới chuỗi.

Bằng tay xóa một siêu liên kết duy nhất từ một tài liệu, Nhấp chuột phải vào các siêu liên kết, điểm đến Siêu liên kết, sau đó bấm Loại bỏ siêu nối kết.

Nếu bạn muốn xóa bỏ tất cả các siêu liên kết trong một tài liệu, bạn có thể sử dụng một vĩ mô VBA để làm điều này. Sau đây vĩ mô VBA mẫu loại bỏ tất cả các siêu liên kết trong một tài liệu.

Chú ý Vĩ mô mẫu sau, chỉ là các liên kết được lấy ra. Văn bản siêu liên kết vẫn trong tài liệu.

Quan trọng Trước khi bạn sử dụng ví dụ sau vĩ mô, xem xét tuyên bố từ chối trước đó trong bài viết này.
	Sub RemoveHyperlinks()		   Dim oDoc As Document	   Dim oStory As Range	   Dim oHlink As Hyperlink		   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges	      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks	         oHlink.Delete	      Next	   Next		End Sub
Để loại bỏ tất cả dấu vết của cả các siêu liên kết và các văn bản của các siêu liên kết từ tài liệu, bạn có thể sử dụng các macro mẫu sau đây để thay thế.
	Sub RemoveAllHyperlinks()		   Dim oDoc As Document	   Dim oStory As Range	   Dim oHlink As Hyperlink		   For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges	      For Each oHlink In oStory.Hyperlinks	         oHlink.Range.Delete	      Next	   Next		End Sub
Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ phong cách từ các tài liệu

Văn bản có thể bao gồm phong cách chứa siêu dữ liệu. Bạn có thể loại bỏ những phong cách hoặc đổi tên chúng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo những bước sau:
  1. Mở tài liệu có chứa các phong cách.
  2. Trên các Định dạng trình đơn, nhấp vàoPhong cách.
  3. Chọn phong cách mà bạn muốn xóa bỏ hoặc đổi tên.

    Nhấp vào Xóa bỏ để xóa bỏ phong cách, hoặc bấmSửa đổi để đổi tên nó.
Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ các phiên bản tập tin cũ từ các tài liệu

Chữ bao gồm một tập tin Phiên bản tính năng cho phép bạn để tiết kiệm nhiều phiên bản của cùng một tài liệu trong cùng một tập tin. Bạn có thể muốn xóa các phiên bản cũ của tài liệu trước khi bạn chia sẻ nó với những người khác.

Để xóa một hay nhiều phiên bản của một tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoCác phiên bản.
  2. Chọn phiên bản của tài liệu mà bạn muốn xóa bỏ.

    Bạn có thể chọn nhiều hơn một phiên bản bằng cách nhấn CTRL trong khi bạn chọn các phiên bản.
  3. Nhấp vào Xóa bỏ.
  4. Khi bạn hoàn tất xóa các phiên bản cũ của các tài liệu, hãy nhấp vào Lưu trên các Tệptrình đơn.
Quay lại đầu trang

Làm thế nào để hủy bỏ liên kết từ lĩnh vực mã

Hình ảnh được liên kết và các đối tượng khác trong tài liệu Word có thể chứa liên kết thông tin, như là đường dẫn liên kết hình ảnh hoặc đối tượng. Bạn có thể loại bỏ nối kết thông tin từ tài liệu của bạn bằng cách chỉnh sửa các lĩnh vực Mã số.

Để hiển thị mã số lĩnh vực, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn, sau đó bấm các Xemtab.
  2. Nhấn vào đây để chọn các Mã trường hộp kiểm tra, sau đó bấm Ok.
Sau khi lĩnh vực mã được hiển thị, bạn có thể kiểm tra xem nếu có của chúng chứa thông tin nhận dạng.

Để loại bỏ các liên kết thông tin từ một hình ảnh được liên kết hoặc đối tượng khác, hãy làm theo các bước sau:
  1. Chọn hình ảnh được liên kết hoặc đối tượng, hay chọn trường mã cho hình ảnh hoặc đối tượng nếu lĩnh vực mã được hiển thị.
  2. Nhấn CTRL + SHIFT + F9.
Hình ảnh hoặc đối tượng là bây giờ bỏ liên kết. Khi một hình ảnh hoặc đối tượng là bỏ liên kết, bạn không thể chỉnh sửa nó.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ mẫu tên và vị trí

Tất cả các tài liệu được tạo ra trong Word được dựa trên một bản mẫu. Bởi mặc định, đây là tệp trong cặp Templates mẫu Normal.dot. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một tài liệu đó là dựa trên một bản mẫu khác nhau trong một vị trí khác. Đường dẫn và tên của mẫu này được lưu trữ trong các thuộc tính của tài liệu.

Xem mẫu tên và vị trí, Nhấp vào Thuộc tính trên các Tệp trình đơn, và sau đó bấm vào các Tóm tắt tab.

Thậm chí nếu bạn không gửi các mẫu với các tài liệu, tài liệu vẫn giữ tên và vị trí của các mẫu. Để thay đổi mẫu tên và vị trí không xác định các giá trị, thực hiện theo các bước sau:
  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vào Khuôn mẫu và Add-in.
  2. Nhấp vào Đính kèm.
  3. Chọn một mẫu có một tên và vị trí không nhạy cảm hoặc độc đáo.

    Ví dụ, vì mọi máy tính mà có Từ cài đặt bao gồm Normal.dot, bạn có thể muốn chọn Normal.dot.
  4. Nhấp vào Mở, sau đó bấmOk.
Chú ý Các mẫu có thể chứa macro, autotext mục, phong cách tùy chỉnh, và tuỳ chỉnh thanh công cụ. Bằng cách thay đổi mẫu, bạn có thể làm cho một số những mục này không có sẵn để tài liệu của bạn.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ định tuyến phiếu thông tin

Nếu bạn gửi một tài liệu qua thư điện tử bằng cách sử dụng một phiếu định tuyến, thông tin định tuyến có thể được gắn vào tài liệu. Để loại bỏ thông tin này từ tài liệu này, bạn phải lưu các tài liệu trong một định dạng mà không giữ lại định tuyến phiếu thông tin.

Trong Word, lưu tài liệu của bạn trong một trong hai Rich Định dạng văn bản định dạng (RTF) hoặc HTML. Đóng tài liệu, và sau đó mở lại mới tập tin. Bởi vì những thông tin định tuyến phiếu không còn hiện diện, bạn có thể bây giờ Lưu tài liệu của bạn ở định dạng Word.

Bạn cũng có thể làm theo các bước sau:
  1. Tắt Cho phép tiết kiệm nhanh bằng cách sử dụng các hướng dẫn trước đó trong bài viết này.
  2. Trên các Tệp trình đơn, điểm đến Gửi để, sau đó bấm Định tuyến khác Người nhận.
  3. Nhấp vào Rõ ràng để loại bỏ phiếu định tuyến, sau đó bấm Ok.
  4. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoLưu.
Tài liệu sẽ được lưu bây giờ mà không có bất kỳ phiếu định tuyến thông tin.

Quay lại các đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ tên của bạn từ Visual Basic mã

Quan trọng Trước khi bạn sử dụng ví dụ sau vĩ mô, xem xét tuyên bố từ chối trước đó trong bài viết này.

Khi bạn ghi lại một vĩ mô VBA trong Word, các vĩ mô ghi lại bắt đầu với một tiêu đề mà là tương tự như sau:
	' Macro1 Macro	' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>
Để loại bỏ tên của bạn từ bất kỳ macro bạn đã ghi nhận, làm theo các bước sau:
  1. Mở tài liệu có chứa các macro.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đếnVĩ mô, sau đó bấm Visual Basic Editor. Hoặc nhấn ALT + F11.
  3. Trong cửa sổ dự án, bấm đúp vào các mô-đun đó chứa các macro.
  4. Loại bỏ tên của bạn từ mã vĩ mô được ghi lại.
Khi bạn hoàn tất loại bỏ tên của bạn, nhấn ALT + Q trở lại chương trình, và sau đó nhấp vào Lưu trên các Tệp trình đơn.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ Visual Basic tham chiếu đến các tập tin khác

Trong Visual Basic Editor, bạn có thể tạo một tài liệu tham khảo khác tập tin. Nếu một người sử dụng sẽ mở một tài liệu có chứa tài liệu tham khảo cho các tập tin khác, các người dùng có thể nhìn thấy tên của các tập tin tham chiếu.

Để loại bỏ những tài liệu tham khảo, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở tài liệu có chứa tài liệu tham khảo.
  2. Trên các Công cụ trình đơn, điểm đếnVĩ mô, sau đó bấm Visual Basic Editor hoặc nhấn ALT + F11.
  3. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTham khảo.
  4. Nhấn vào đây để bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh để các tập tin tham chiếu hay tập tin.

    Khi bạn hoàn tất, nhấp Ok.
  5. Nhấn ALT + Q.
  6. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoLưu.
Chú ý Nếu bạn loại bỏ tham chiếu đến các tập tin khác, điều này có thể bất lợi ảnh hưởng đến khả năng của macro trong tài liệu để chức năng một cách chính xác.

Quay lại đầu trang

Làm thế nào để loại bỏ mạng hoặc đĩa cứng thông tin

Khi bạn lưu tài liệu một đĩa cứng địa phương hoặc mạng hệ phục vụ, thông tin nhận dạng đĩa cứng cục bộ hoặc máy chủ mạng có thể được viết trong tài liệu.

Để loại bỏ thông tin này từ các tài liệu, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở tài liệu.
  2. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vào Lưu Như.

    Lưu tài liệu vào ổ đĩa mềm của bạn (nói chung ổ A).
  3. Trên các Tệp trình đơn, nhấp vàoĐóng.
  4. Hủy bỏ đĩa mềm từ đĩa mềm của bạn ổ đĩa.
Bây giờ bạn có thể sử dụng Windows Explorer để sao chép tài liệu từ các đĩa mềm để bất kỳ đĩa cứng hoặc máy chủ mạng.

Chú ý Vì của vũ trụ giới hạn đĩa mềm (nói chung 1,44 megabyte [MB]), phương pháp này không thể được sử dụng nếu vượt quá kích thước tập tin tài liệu không gian trống trên đĩa mềm.

Quay lại đầu trang

Các đối tượng nhúng trong các tài liệu có thể chứa các siêu dữ liệu

Nếu bạn nhúng một đối tượng trong một tài liệu, các đối tượng vẫn còn giữ lại của nó thuộc tính của riêng, không phân biệt của những gì bạn làm để tài liệu. Ví dụ, nếu bạn nhúng một Microsoft Excel workbook trong một tài liệu Word, tài liệu và các bảng tính từng có đặc tính riêng của mình.

Để loại bỏ siêu dữ liệu từ một đối tượng đã nhúng, kích hoạt các đối tượng, loại bỏ bất kỳ siêu dữ liệu như mô tả trong các phần trước đó, kích hoạt lại tài liệu container, và sau đó lưu các kho chứa tài liệu.

Chú ý Khi bạn kích hoạt một đối tượng nhúng trong một tài liệu, chỉ là một phần của đối tượng đã nhúng được hiển thị trong tài liệu; các đối tượng có thể chứa thông tin bổ sung mà không xuất hiện. Nếu bạn muốn có một tài liệu có chứa chỉ là một thể hiện của đối tượng nhúng và không phải nội dung, sử dụng các Cắt lệnh trên các Chỉnh sửa Menu để xoá các đối tượng, và sau đó sử dụng các Dán đặc biệt lệnh để dán các đối tượng vào tài liệu bằng cách sử dụng một định dạng Metafile. Sau khi bạn làm điều này, bạn có thể không chỉnh sửa đối tượng đã nhúng; Tuy nhiên nó sẽ chứa bất kỳ siêu dữ liệu.

Quay lại đầu trang

Các biến tài liệu có thể chứa các siêu dữ liệu

Quan trọng Trước khi bạn sử dụng mẫu sau vĩ mô, xem xét tuyên bố từ chối trước đó trong bài viết này.

Để xoá tài liệu các biến là chứa trong tài liệu Word của bạn, sử dụng macro mẫu sau:
	Sub DeleteDocVars()		   Dim Response	   Dim myVar As Variable		   For Each myVar In ActiveDocument.Variables	      Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _	         "Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _	         "Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)	            	      If Response = "6" Then	         ' Delete the variable.	         myVar.Delete	      Else	         End	      End If	   Next myVar	            	   MsgBox "There are no variables in the document."	   	End Sub
Để có thêm thông tin về các biến, trong Visual Basic Editor, bấm Trợ giúp Microsoft Visual Basic trên các Trợ giúp trình đơn, loại Biến bất động sản trợ lý văn phòng hoặc các thuật sĩ trả lời, và sau đó nhấp vào Tìm kiếm để xem các chủ đề.

Quay lại các đầu trang

Lời đề nghị chung về an ninh

Đây là một số gợi ý chung mà bạn có thể sử dụng để giúp tăng mức độ an ninh trong môi trường máy tính của bạn:
  • Bất cứ khi nào bạn không phải là lúc máy tính của bạn, giúp đỡ để an toàn của nó bởi bằng cách sử dụng một mật khẩu bảo vệ màn hình tiết kiệm, quyền lực vào mật khẩu hoặc Windows NT tính năng khóa.
  • Nếu máy tính của bạn có bất kỳ cặp chia sẻ, hãy chắc chắn rằng bạn áp dụng mật khẩu cho họ để các chỉ được ủy quyền người dùng có thể truy cập cổ phần của bạn. Để bảo mật thậm chí nhiều hơn, sử dụng điều khiển cấp độ người dùng truy cập để các bạn có thể kiểm soát chính xác những người có thể truy nhập chia sẻ máy tính của bạn.
  • Khi bạn xoá bỏ một tệp, trút sạch thùng rác ngay lập tức. Bạn có thể xem xét một tiện ích mà hoàn toàn erases hoặc ghi đè tập tin khi họ bị xóa bỏ.
  • Khi bạn sao lưu dữ liệu của bạn, lưu trữ các bản sao lưu trong một an toàn vị trí, như là một nơi an toàn, một hộp tiền gửi an ninh, hoặc một khóa nội các.
  • Làm cho chắc chắn quan trọng tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu do đó chỉ có được cho phép người dùng có thể mở chúng. Lưu trữ mật khẩu của bạn trong một an toàn, riêng địa điểm. Nếu bạn không thể nhớ mật khẩu, không có không có cách nào để phục hồi nội dung của một mật khẩu bảo vệ tài liệu.
  • Không phân phối các tài liệu ở dạng điện tử. Thay vào đó, in chúng ra. Không sử dụng nhận dạng các yếu tố như phông chữ đặc biệt, Watermarks, biểu tượng, hoặc giấy đặc biệt, trừ khi bạn phải (ví dụ, cho một trình bày).
  • Thư điện tử là không Chưa xác định người. Không e-mail một tài liệu nếu bạn đang quan tâm danh tính của bạn đang được gắn vào trong bất kỳ cách nào đến tài liệu.
  • Không gửi một tài liệu trên Internet bằng cách sử dụng một trong hai giao thức HTTP hoặc File Transfer Protocol (FTP). Thông tin được gửi qua những giao thức này được gửi trong "văn bản rõ ràng," điều này có nghĩa rằng đó là về mặt kỹ thuật có thể có (Tuy nhiên không) cho nó được chặn.
Quay lại các đầu trang
OfficeKBHowTo bảo mật giữ kín danh tính ẩn danh dữ liệu meta inf wd2003

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 825576 - Xem lại Lần cuối: 08/29/2011 08:27:00 - Bản sửa đổi: 2.0

  • kbregistry kbhowtomaster kbmt KB825576 KbMtvi
Phản hồi
>