Cách khôi phục tệp bị mất trong Word 2007 hoặc Word 2003

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 827099
GIỚI THIỆU
Tài liệu Microsoft Office Word có thể bị mất trong một số trường hợp. Ví dụ, tài liệu có thể bị mất nếu lỗi buộc Word phải đóng, nếu ngắt điện khi bạn đang chỉnh sửa, hoặc nếu bạn đóng tài liệu mà không lưu thay đổi.

Bài viết này thảo luận sáu phương pháp bạn có thể sử dụng để khôi phục tài liệu bị mất.

Rất tiếc, một số tài liệu không thể phục hồi. Ví dụ: Nếu bạn chưa hề lưu tài liệu, toàn bộ tài liệu có thể bị mất. Nếu bạn đã lưu tài liệu của mình thì có thể bạn chỉ mất các thay đổi bạn thực hiện kể từ lần cuối cùng bạn lưu tài liệu. Tuy nhiên, đừng lo lắng. Nhiều tài liệu có thể được khôi phục một phần hoặc toàn bộ.

Vì có nhiều phiên bản Microsoft Windows, các bước sau đây có thể khác trên máy tính của bạn. Nếu có, hãy xem tài liệu sản phẩm của bạn để hoàn tất các bước này. Ngoài ra, vì một số phương pháp bao gồm các bước yêu cầu bạn khởi động lại máy tính của mình. Bạn có thể thấy việc làm theo các bước dễ dàng hơn nếu in trước bài viết này.
Thông tin thêm
Sử dụng các phương pháp sau theo thứ tự được trình bày để khôi phục tài liệu bị mất. Nếu một trong các phương pháp đã thành công và bạn khôi phục được tài liệu bị mất thì bạn đã hoàn tất và không phải thực hiện thêm bước nào nữa.

Phương pháp 1: tra cứu tài liệu gốc

Có thể tài liệu gốc chưa bị xoá khỏi máy tính. Hãy làm theo các bước sau để xem liệu bạn có thể tìm thấy tài liệu không:
  1. Bấm Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.
  2. Ở góc dưới bên trái của cửa sổ tra cứu Máy tính Windows , bấm Bấm vào đây để sử dụng tra cứu Companion, nếu có tuỳ chọn được liệt kê.
  3. Trong ngăn điều tra cứu Companion , bấm Tất cả các Tệp và mục tin thư thoại.
  4. Trong hộp Tất cả hoặc một phần tên tệp, nhập tên của tài liệu mà bạn muốn tìm.
  5. Trong hộp Xem , nhấp vào Máy tính của tôivà sau đó nhấp vào tra cứu.
Nếu ngăn chi tiết tra cứu không có tài liệu mà bạn đang tra cứu, bạn có thể đã gõ tên tệp không đúng hoặc tài liệu có tên khác nhau. Hãy làm theo các bước sau để tra cứu tất cả các tài liệu Word:
  1. Trong ngăn điều Hướng dẫn tra cứu , bấm Bắt đầu tra cứu mới.
  2. Bấm vào Tất cả các tệp và mục tin thư thoại, sau đó sao chép và dán (hoặc gõ) văn bản sau vào hộp Tất cả hoặc một phần tên tệp rồi bấm vào tra cứu.
    *.doc
Nếu ngăn chi tiết vẫn không chứa tệp mà bạn đang tra cứu thì có thể tài liệu đã được chuyển vào thùng rác. Xem trong thùng rác và khôi phục tài liệu nếu có, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên màn hình, bấm đúp vào thùng rác.
  2. Trên menu Xem, bấm Chi tiết.
  3. Trên menu Xem, bấm Sắp xếp Biểu tượng theo và sau đó nhấp vào Ngày Xoá.
  4. Cuộn qua các tệp.

    Nếu tìm thấy tài liệu mà bạn đang tra cứu, hãy bấm chuột phải vào tài liệu rồi bấm Khôi phục để tài liệu trở lại vị trí ban đầu.
Lưu ý: Microsoft hiện không cung cấp bất kỳ tiện ích khôi phục tài liệu nào đã bị xoá hoặc bị Dọn sạch khỏi thùng rác. Tuy nhiên, một số tiện ích của bên thứ ba dùng để phục hồi tài liệu đã bị xóa có thể có sẵn trên Internet.

Phương pháp 2: tra cứu tệp lưu Word

Nếu phương pháp trước đó không làm việc cho bạn, tài liệu chính có thể biến mất. Tuy nhiên, có thể có đồng gửi của tài liệu. Thiết lập luôn tạo đồng gửi lưu trong Word tạo sao lưu của tất cả tài liệu mà bạn tạo.

Trước tiên, hãy làm theo một trong các bước sau để xem liệu cài đặt chuyên biệt Luôn tạo đồng gửi lưu có bật hay không:
  • Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word 2007: Bấm vào nút chọn một Microsoft Office, bấm Tùy chon Word ở góc dưới bên phải, sau đó bấm vào Nâng cao. Cuộn qua các tiêu đề cho đến khi bạn tìm thấy lưu phần, gần cuối danh sách. Nếu cài đặt chuyên biệt Luôn tạo đồng gửi lưu , trong phần Lưu , được chọn, Word đã tạo đồng gửi lưu của tài liệu.
  • Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word 2003: vào menu công cụ , bấm vào tuỳ chọn. Thiết lập luôn tạo đồng gửi lưu nằm trên tab lưu . Nếu thiết lập luôn tạo đồng gửi lưu được chọn, từ tạo đồng gửi của tài liệu.
Sau đó, nếu không chọn cài đặt chuyên biệt Luôn tạo đồng gửi lưu, hãy chuyển sang phương pháp 3: "Buộc Word tìm cách khôi phục tệp".

Nếu chọn cài đặt chuyên biệt Luôn tạo đồng gửi lưu, hãy làm theo các bước sau để tìm đồng gửi lưu của tài liệu bị mất:
  1. Xác định mục tin thư thoại mà bạn lưu lần cuối tài liệu bị mất.
  2. tra cứu tệp có đuôi là .wbk.

    Nếu không có các tệp có đuôi .wbk trong mục tin thư thoại ban đầu, hãy làm theo các bước sau để tra cứu trên máy tính tất cả các tệp có đuôi .wbk:
    1. Bấm Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.
    2. Ở góc dưới bên trái của ngăn Windows Desktop Search, bấm vào Bấm vào đây để sử dụng hướng dẫn tra cứu.
    3. Trong ngăn điều tra cứu Companion , bấm Tất cả các Tệp và mục tin thư thoại.
    4. Trong hộp Tất cả hoặc một phần tên tệp:, sao chép và dán (hoặc nhập) văn bản sau:
      *.wbk
    5. Trong hộp Xem , nhấp vào Máy tính của tôivà sau đó nhấp vào tra cứu.
  3. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ tệp nào có tên là "Bản sao lưu của" theo sau bởi tên tài liệu bị mất, hãy làm theo các bước sau để mở đồng gửi lưu:
    1. Khởi động Word.
    2. Thực hiện một trong các thao tác sau:
      • Nếu bạn sử dụng Word 2007: Bấm vào nút chọn một Microsoft Office, bấm Mở, bấm Tất cả các Tệp (*. *) trong Tệp của hộp loại, tìm và chọn tệp, sau đó bấm vào Mở.
      • Nếu bạn sử dụng Word 2003: Bấm vào Mở trên menu Tệp , bấm vào Tất cả các tệp (*. *) trong hộp loại tệp định chọn, sau đó bấm vào Mở.

Phương pháp 3: Buộc Word tìm cách khôi phục tệp

Nếu Word không tạo đồng gửi tài liệu, bạn có thể sử dụng tính năng tự động phục hồi để khôi phục tài liệu bị mất.

Lưu ý: Tính năng tự động phục hồi trong Word thực hiện một dự phòng khẩn cấp mở tài liệu khi xảy ra lỗi. Một số hiệu lỗi có thể ảnh hưởng đến việc tạo tệp tự động phục hồi. Tính năng tự động phục hồi không thay thế cho lưu tài liệu.

Nếu tuỳ chọn lưu tự động thông tin mỗi [] phút được chọn, Word sẽ tạo một tệp tự động khôi phục tạm thời bao gồm các thay đổi mới nhất trong tài liệu. Mỗi khi khởi động từ đó, nó sẽ tra cứu tệp tự động phục hồi. Nếu Word tìm thấy bất kỳ tệp tự động phục hồi, nó sẽ hiển thị các tệp mà nó tìm thấy trong ngăn tác vụ phục hồi tài liệu.

Trước tiên, để biết xem tuỳ chọn lưu tự động thông tin mỗi [] phút có được chọn hay không, hãy sử dụng một trong các bước sau:
  • Nếu bạn sử dụng Word 2007: bấm vào nút chọn một Microsoft Office, bấm vào Tuỳ chọn Wordvà sau đó bấm lưu. Tuỳ chọn lưu tự động thông tin mỗi phút] nằm trong phần lưu tài liệu .
  • Nếu bạn sử dụng Word 2003: bấm Tùy chọn trên menu Công cụ . Tuỳ chọn lưu tự động thông tin mỗi phút] nằm trên tab lưu .
Sau đó, nếu tùy chọn lưu tự động thông tin mỗi [] phút được chọn, hãy thử đóng Word và mở lại. Nếu ngăn tác vụ Tự động khôi phục xuất hiện ở bên trái màn hình, bấm vào tài liệu bị mất để khôi phục.

Nếu không chọn tuỳ chọn Tự động khôi phục thông tin mỗi [] phút, bạn có thể thử việc buộc Word khôi phục tài liệu.

Sử dụng một trong các bước sau để buộc Word khôi phục tài liệu:
  • Nếu bạn sử dụng Word 2007: Bấm vào nút chọn một Microsoft Office, bấm Mở, chọn tài liệu Word, bấm vào mũi tên xuống trên nút chọn một Mở ở góc dưới bên phải của màn hình Mở, sau đó bấm vào Mở và Sửa chữa.
  • Nếu bạn sử dụng Word 2003: Bấm vào Mở trên menu Tệp, chọn tài liệu Word, bấm vào mũi tên xuống trên nút chọn một Mở ở góc dưới bên phải của màn hình Mở và sau đó bấm vào Mở và Sửa chữa.

Phương pháp 4: Khôi phục tệp Tự động khôi phục theo cách thủ công

Nếu Word không thể tự động mở tệp Tự động khôi phục hoặc thông qua tùy chọn Mở và Sửa chữa, tệp Tự động khôi phục có thể được lưu ở một vị trí không phải vị trí mặc định. Bạn có thể phải tra cứu tệp Tự động khôi phục theo cách thủ công.

Hãy làm theo các bước sau để tra cứu tệp Tự động khôi phục theo cách thủ công:
  1. Bấm Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.
  2. Ở góc dưới bên trái của cửa sổ tra cứu Máy tính Windows , bấm Bấm vào đây để sử dụng tra cứu Companion, nếu có tuỳ chọn được liệt kê.
  3. Trong ngăn điều tra cứu Companion , bấm Tất cả các Tệp và mục tin thư thoại.
  4. Trong hộp Tất cả hoặc một phần tên tệp:, sao chép và dán (hoặc nhập) văn bản sau:
    *. ASD
  5. Trong hộp Xem, bấm vào Máy tính của tôi.
  6. Bấm vào tra cứu.
Nếu một tệp có tên DocumentName.ASD xuất hiện trong ngăn chi tiết, hãy làm theo các bước sau để mở tài liệu:
  1. Khởi động Word.
  2. Làm theo một trong các bước sau:
    • Nếu bạn sử dụng Word 2007: Bấm vào nút chọn một Microsoft Office, và sau đó bấm vào Mở.
    • Nếu bạn sử dụng Word 2003: Bấm Mở trên menu Tệp.
  3. Trong danh sách Kiểu tệp , bấm Tất cả Tệp (*. *).
  4. Tìm và chọn tệp .asd .
  5. Bấm vào Mở.
  6. Khởi động lại máy tính.
  7. Khởi động Word.
Nếu Word tìm thấy tệp tự động phục hồi, ngăn tác vụ phục hồi tài liệu mở ở bên trái của màn hình, và các tài liệu bị mất được liệt kê làDocumentName [Gốc] hoặcDocumentName [Được phục hồi]. Nếu điều này xảy ra, thực hiện một trong các thao tác sau:
  • Trong Word 2007, bấm đúp vào tệp trong ngăn tác vụ Khôi phục Tài liệu , bấm vào nút chọn một Microsoft Office, bấm Lưu dưới dạng và sau đó lưu tài liệu dưới dạng tệp .docx.
  • Trong Word 2003, bấm đúp vào tệp trong ngăn tác vụ Khôi phục tài liệu , bấm Lưu với tên trên menu tệp , và sau đó lưu tài liệu dưới dạng .doc.
Lưu ý: Nếu tệp tự động khôi phục trong ngăn Khôi phục không mở đúng cách, hãy đi tới phần "Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng" để biết thêm thông tin về cách mở tệp bị hỏng.

Phương pháp 5: tra cứu tệp tạm thời

Nếu bạn không tìm thấy tệp Tự động khôi phục hoặc đồng gửi lưu của tài liệu bị mất, bạn có thể khôi phục tài liệu từ các tệp tạm thời.

Để tra cứu tài liệu bị mất trong các tệp tạm thời, hãy làm theo các bước sau:
  1. Bấm Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.
  2. Ở góc dưới bên trái của ngăn Windows Desktop Search, bấm vào Bấm vào đây để sử dụng hướng dẫn tra cứu.
  3. Trong ngăn điều tra cứu Companion , bấm Tất cả các Tệp và mục tin thư thoại.
  4. Trong hộp Tất cả hoặc một phần tên tệp:, sao chép và dán (hoặc nhập) văn bản sau:
    *. TMP
  5. Trong hộp Xem, bấm vào Máy tính của tôi.
  6. Bấm chevrons hai bên cạnh khi nó đổi?.
  7. Bấm chỉ định ngàyvà sau đó gõ ngày từ bao gồm khoảng thời gian kể từ khi bạn mở tệp lần cuối.
  8. Bấm vào tra cứu.
  9. Trên menu Xem, bấm Chi tiết.
  10. Trên menu xem , bấm Sắp xếp biểu tượng theo, và sau đó bấm sửa đổi.
  11. Di chuyển các tệp, tra cứu tệp khớp với ngày và giờ bạn chỉnh sửa tài liệu cuối cùng.
Nếu bạn tìm thấy tài liệu mà bạn đang tra cứu, hãy đi tới phần "Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng" để biết thêm thông tin về cách khôi phục thông tin từ tài liệu.

Phương pháp 6: Tìm ~ tệp

Một số tên tệp tạm thời Bắt đầu với biểu tượng dấu kiểm ngã (~). Các tệp có thể không xuất hiện trong danh sách các tệp tạm thời mà bạn tìm thấy trong phương pháp 5: "Tìm kiếm tệp tạm thời."

Làm theo các bước sau để tìm thấy bất kỳ tệp nào Bắt đầu với ~:
  1. Bấm Bắt đầu, và sau đó bấm tra cứu.
  2. Ở góc dưới bên trái của cửa sổ tra cứu Máy tính Windows , bấm Bấm vào đây để sử dụng tra cứu Companion, nếu có tuỳ chọn được liệt kê.
  3. Trong ngăn điều tra cứu Companion , bấm Tất cả các Tệp và mục tin thư thoại.
  4. Trong hộp Tất cả hoặc một phần tên tệp:, sao chép và dán (hoặc nhập) văn bản sau:
    ~*.*
  5. Trong hộp Xem, bấm vào Máy tính của tôi.
  6. Nhấp vào tiếp theo hai chevrons khi nó đổi?.
  7. Bấm chỉ định ngàyvà sau đó gõ ngày từ bao gồm khoảng thời gian kể từ khi bạn mở tệp lần cuối.
  8. Bấm vào tra cứu.
  9. Trên menu Xem, bấm Chi tiết.
  10. Trên menu xem , bấm Sắp xếp biểu tượng theo, và sau đó bấm sửa đổi.
  11. Di chuyển các tệp, tra cứu tệp khớp với ngày và giờ bạn chỉnh sửa tài liệu cuối cùng.
Nếu bạn tìm thấy tài liệu mà bạn đang tra cứu, hãy đi tới phần "Cách khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng" để biết thêm thông tin về cách khôi phục thông tin từ tài liệu.

Làm thế nào để khắc phục sự cố tài liệu bị hỏng

Word sẽ tự động tìm cách khôi phục tài liệu bị hỏng nếu phát hiện sự cố với tài liệu. Bạn cũng có thể buộc Word cố gắng phục hồi tài liệu khi mở.

Hãy làm theo các bước sau để buộc Word khôi phục tài liệu:
  1. Làm theo một trong các bước sau, tuỳ thuộc vào phiên bản Word mà bạn sử dụng:
    • Nếu bạn sử dụng Word 2007: Bấm vào nút chọn một Microsoft Office, và sau đó bấm vào Mở.
    • Nếu bạn sử dụng Word 2003: Bấm Mở trên menu Tệp.
  2. Trong danh sách loại tệp, bấm tất cả các tệp (*. *).
  3. Trong hộp thoại mở , chọn tài liệu.
  4. Bấm vào mũi tên xuống trên nút chọn một mở ở góc dưới bên phải của màn hình mở , và sau đó nhấp vào mở và sửa chữa.
BƯỚC TIẾP THEO
Nếu bạn sử dụng các phương pháp này và vẫn gặp sự cố khôi phục tài liệu bị mất, bạn có thể sử dụng web site bản ghi dịch vụ Hỗ trợ Khách hàng của Microsoft để tìm các giải pháp khác cho sự cố của bạn. Một số bản ghi dịch vụ web site bản ghi dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Microsoft cung cấp bao gồm:
  • tra cứu cơ sở kiến thức: tra cứu thông tin hỗ trợ kỹ thuật và các công cụ tự trợ giúp cho sản phẩm của Microsoft.
  • Trung tâm giải pháp: Xem câu hỏi thường gặp dành riêng cho sản phẩm và hỗ trợ nổi bật.
  • Tuỳ chọn hỗ trợ khác: Sử dụng Web để đặt câu hỏi, liên hệ với bản ghi dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Microsoft hoặc cung cấp phản hồi.
Nếu bạn vẫn gặp sự cố sau khi bạn sử dụng các tài nguyên, bạn có thể muốn liên hệ với hỗ trợ:
Tham khảo
Để biết thêm thông tin về cách khắc phục sự cố tệp bị hỏng hoặc không mở, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
826864 Làm thế nào để khắc phục sự cố hỏng tài liệu Word
290946 Làm thế nào để khôi phục văn bản từ bất kỳ tập tin bằng cách sử dụng trình chuyển đổi "Khôi phục tệp văn bản từ bất kỳ" Word 2002 và Word 2003
WD2003 WD2007

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

属性

文章 ID:827099 - 上次审阅时间:08/07/2016 03:01:00 - 修订版本: 14.0

Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003

  • kbexpertisebeginner kbbackup kbhowtomaster kbmt KB827099 KbMtvi
反馈