Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để sử dụng tính năng Internet Free/Busy trong Outlook 2007 và trong Outlook 2003

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này:827775
Đối với một phiên bản Microsoft Outlook 2002 của bài viết này, xem 291621.
Đối với một phiên bản Microsoft Outlook 2000 của bài viết này, xem 196484.
TÓM TẮT
Bài viết này mô tả cách sử dụng tính năng Internet Free/Busy (IFB) trong Microsoft Office Outlook 2007 và Microsoft Office Outlook 2003. Tính năng IFB cho phép bạn xuất bản của bạn miễn phí hoặc bận rộn thông tin cá nhân trên một máy chủ tập tin URL. Bạn có thể xem thông tin rảnh/bận của bất kỳ một liên lạc của bạn và thiết lập các cuộc họp với những người dùng khác bằng cách sử dụng các tính năng IFB.
GIỚI THIỆU
Free/Busy Internet (IFB) là một tính năng trong Outlook 2007 và trong Outlook 2003 mà cho phép bạn xem khi những người khác là miễn phí hoặc bận rộn để cho bạn một cách hiệu quả có thể lịch trình các cuộc họp. Người dùng Outlook có tùy chọn để xuất bản thông tin rảnh/bận của họ tới một người sử dụng chỉ định URL máy chủ file. Bạn có thể chia sẻ máy chủ tập tin URL này với tất cả người dùng, hoặc bạn có thể hạn chế nó để một thiết lập cụ thể của người dùng.

Một nhiệm vụ Internet Engineering Quân (IETF) tiêu chuẩn tên iCal, là cơ sở cho các tính năng IFB. IFB tính năng sử dụng một phần của iCal tiêu chuẩn được đặt tên theo iCalendar, một tiêu chuẩn mới nổi định dạng và lưu trữ thông tin lịch trình. iCalendar định nghĩa một cơ cấu cho đại diện cho thông tin rảnh/bận trong một cách tiêu chuẩn hóa.

Bài viết này thảo luận về các thông tin sau:
  • Làm thế nào để xuất bản thông tin rảnh/bận để các Internet.
  • Làm thế nào để xem thông tin rảnh/bận của người khác trên các Internet.
  • Làm thế nào để lên kế hoạch một cuộc họp bằng cách sử dụng tính năng IBF.
THÔNG TIN THÊM

Làm thế nào để xuất bản thông tin rảnh/bận Internet

  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn.
  2. Trên các Sở thích tab, bấm vàoTùy chọn lịch.
  3. Nhấp vào Tùy chọn rảnh/bận.
  4. Bấm vào các Xuất bản tại địa điểm của tôi hộp kiểm.
  5. Trong hộp thoại, gõ URL mà bạn muốn xuất bản thông tin rảnh/bận.
  6. Nhấp vào Ok để đóng tất cả hộp thoại hộp.

Làm thế nào để xem thông tin rảnh/bận của người khác trên Internet

Bạn có thể xem thông tin rảnh/bận cho bất kỳ một trong của bạn soá lieân laïc xuất bản dữ liệu này trên Internet. Nếu tất cả các liên hệ của bạn lưu trữ thông tin này trên máy chủ rảnh/bận tương tự, bạn có thể đặt con đường tìm kiếm cho thông tin này trên toàn cầu cho tất cả các địa chỉ liên lạc. Hoặc, nếu vị trí này thông tin khác nhau của số liên lạc, bạn có thể thiết lập các đường dẫn tìm kiếm đặc biệt cho Moãi soá lieân laïc. Sử dụng một trong những phương pháp sau đây để xem người khác rảnh/bận thông tin trên Internet.

Làm thế nào để thiết lập đường dẫn toàn cầu tìm kiếm rảnh/bận cho tất cả các địa chỉ liên hệ

  1. Trên các Công cụ trình đơn, nhấp vàoTuỳ chọn.
  2. Trên các Sở thích tab, bấm vàoTùy chọn lịch.
  3. Trong Outlook 2003, hãy nhấp vào Tùy chọn rảnh/bận. Trong Outlook 2007, nhấp vào Khác rảnh/bận.
  4. Trong các Vị trí tìm kiếm hộp, nhập đường dẫn đầy đủ điều kiện đến vị trí bạn muốn tìm kiếm các thông tin rảnh/bận. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, như http://..., file://\\..., ftp: / /..., hoặc \\....

    Outlook hỗ trợ tên %% và % SERVER % thay thế.

    Sau đây là ví dụ của việc sử dụng thay thế các giá trị bạn chỉ định trong hộp tìm kiếm vị trí:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB
    \\computer\share\%Server%\%name%.VfB
    Trong bài phát biểu Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), Outlook thay thế tên %% với tất cả các ký tự trước khi các lúc (@) biểu tượng và thay thế máy chủ %% với tất cả các ký tự sau các @ biểu tượng.

    Ví dụ, hãy xem xét kịch bản sau đây. Bạn có tập tin .vfb để guidopica@contoso.com và hollyholt@contoso.com. Vì vậy, các tên tập tin .vfb trong ví dụ này nên là guidopica.vfb và hollyholt.vfb. Đặt chúng trong một thư mục được gọi là "Contoso.com" trong cặp chia sẻ mà được gọi là "Freebusy" và trên các máy chủ được gọi là "Winserver." Trong trường hợp này, giá trị vị trí tìm kiếm là như sau:

    \\Winserver\Freebusy\%Server%\%name%.VfB

    Nếu bạn thêm guidopica@contoso.com và hollyholt@contoso.com cho một lời mời họp, Outlook đặt các tập tin .vfb của họ bằng cách sử dụng đường dẫn chỉ định giá trị vị trí tìm kiếm.
  5. Nhấp vào Ok ba lần để đóng tất cả hộp thoại.

Làm thế nào để thiết lập đường dẫn rảnh/bận tìm kiếm cho một số liên lạc cụ thể

  1. Trong ngăn dẫn hướng, nhấp Danh bạ, và sau đó nhấp đúp vào mục nhập để mở một số liên lạc.
  2. Bấm vào các Thông tin chi tiết tab.
  3. Theo các văn bản mà đọc Internet Rảnh bận, gõ đường dẫn đầy đủ có trình độ của vị trí mà bạn muốn để tìm kiếm thông tin rảnh/bận của liên hệ này trong cácĐịa chỉ hộp. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng URL hợp lệ, chẳng hạn như:http://..., file://\\..., hoặcFTP: / /....

    Sau đây là một ví dụ về một dạng thức hợp lệ:
    FTP://Contactserver/Freebusy/Contactname.VfB
    Thông tin rảnh/bận Internet xuất hiện trên cácLên lịch tab của các cuộc hẹn và các cuộc họp.

Làm thế nào để lên kế hoạch một cuộc họp bằng cách sử dụng tính năng IBF

  1. Trong ngăn dẫn hướng, nhấp Lịch, sau đó bấm Đề nghị cuộc họp mới trên cácHành động trình đơn.
  2. Trên các Lên lịch tab, gõ tên của mỗi người tham dự trong những Tất cả những người tham dự hộp.
Outlook sau đường dẫn URL (URL đường mà trước đây được chỉ định trong "Làm thế nào để thiết lập đường dẫn Free/Busy tìm kiếm cho một số liên lạc cụ thể" phần của bài viết này) cho các cá nhân mà bạn mời, và nó tự động chèn thông tin rảnh/bận của họ trong planner.

Bởi mặc định, Outlook xuất bản và truy rảnh/bận thông tin mỗi 15 phút. Cập nhật thông tin rảnh/bận ngay lập tức, nhấp vào Gửi Và nhận được trên các Công cụ trình đơn, và sau đó nhấp vào Thông tin rảnh/bận.
OfficeKBHowTo OL2003 OL2007

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 827775 - Xem lại Lần cuối: 08/29/2011 08:37:00 - Bản sửa đổi: 2.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager

  • kbinfo kbhowto kbmt KB827775 KbMtvi
Phản hồi