Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Mô tả các tính năng tự lưu trữ trong Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 830119
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2000 của bài viết này, hãy xem 239652.
Đối với phiên bản Microsoft Outlook 2002 của bài viết này, hãy xem 290847.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả các tính năng tự lưu trữ phiên bản Microsoft Outlook được liệt kê trong phần "Áp dụng cho".
Thông tin thêm
Hộp thư Microsoft Outlook của bạn phát triển như mục được tạo trong cùng một cách khoa học chồng lên trên bàn làm việc của bạn. Giấy trên thế giới, bạn có thể thỉnh thoảng trộn thông qua tài liệu và lưu trữ những người mà quan trọng nhưng mà ít được dùng. Bạn có thể loại bỏ các tài liệu ít quan trọng, chẳng hạn như báo và tạp chí dựa trên độ tuổi của họ.

Bạn có thể nhanh chóng hoàn tất quá trình tương tự trong Outlook 2003 và các phiên bản. Bạn có thể tự chuyển mục cũ sang tệp lưu trữ bằnglưu trữ trên menu tệp, hoặc bạn có thể tự động chuyển bằng cách sử dụng tính năng tự lưu trữ các mục cũ. Mục được coi là cũ khi họ đến tuổi mà bạn chỉ định. Với tính năng tự lưu trữ, bạn có thể xóa hoặc di chuyển các mục cũ. Outlook có thể lưu trữ tất cả các loại mục, nhưng nó có thể chỉ định vị tệp được lưu trữ trong mục tin thư thoại email, chẳng hạn như một bảng tính Microsoft Excel hoặc tài liệu Microsoft Word được đính kèm vào bức e-mail. Tệp không được lưu trữ trong mục tin thư thoại e-mail không được lưu trữ.

Tính năng tự lưu trữ có một quá trình hai bước. Trước tiên, bạn bật tính năng tự lưu trữ. Thứ hai, bạn đặt thuộc tính cho tính năng tự lưu trữ cho mỗi mục tin thư thoại mà bạn muốn lưu trữ.

Độ mục tin thư thoại, bạn có thể xác định mục sẽ được lưu trữ và thường xuyên chúng được lưu trữ. Bạn có thể lưu tự động trữ mục tin thư thoại cá nhân, hoặc bạn có thể đặt cấu hình cài đặt chuyên biệt tự lưu trữ mặc định cho tất cả các cặp và sau đó cấu hình các thiết đặt tự lưu trữ mục tin thư thoại cá nhân mà bạn không muốn sử dụng thiết đặt tự lưu trữ mặc định. Tính năng tự lưu trữ tự động chạy mỗi khi bạn chạy Outlook. Kiểm tra thuộc tính tự lưu trữ của mỗi ngày và di chuyển các mục cũ tập tin lưu trữ. Các mục được chuyển đến mục tin thư thoại khoản mục đã xóa bị xoá.

Outlook 2003 và Outlook 2007
theo mặc định, các mục tin thư thoại Outlook được thiết lập với bật tính năng tự lưu trữ. Dưới đây là danh sách các mục tin thư thoại đã bật tính năng tự lưu trữ và mỗi thư mục mặc định lão hóa giai đoạn:

Mục lịch (6 tháng)
mục tin thư thoại tác vụ (6 tháng)
Mục Nhật ký (6 tháng)
mục tin thư thoại mục đã gửi (2 tháng)
mục tin thư thoại khoản mục đã xóa (2 tháng)

Hộp thư đến, các ghi chú, danh bạ và các mục tin thư thoại Thư nháp chưa bật tự động tính năng tự lưu trữ. Bạn không thể sử dụng tính năng tự lưu trữ với cặp liên hệ, như các cặp liên hệ có một thuộc tính lưu trữ.

Outlook 2010 và các phiên bản
theo mặc định, tính năng tự lưu trữ bị tắt trong Outlook 2010 và các phiên bản. theo mặc định, tính năng tự lưu trữ được kích hoạt trong Outlook 2003 và Outlook 2007. Vì vậy, nếu bạn không tắt tính năng tự lưu trữ trong Outlook 2003 hoặc Outlook 2007 và nâng cấp lên Outlook 2010 hoặc phiên bản mới hơn, tính năng tự lưu trữ tiếp tục hỗ trợ.

Sự khác biệt giữa lưu trữ và xuất bản ghi

Khi bạn lưu trữ các mục, bạn chỉ có thể lưu trữ các tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst). Khi bạn xuất các mục, bạn có thể xuất các nhiều loại tệp khác, bao gồm tệp .pst và văn bản được tách. Cấu trúc mục tin thư thoại hiện tại của bạn được duy trì trong tệp lưu trữ mới. Nếu có một cặp cha mẹ trên mục tin thư thoại mà bạn lưu trữ, cặp cha mẹ được tạo ra trong tệp lưu trữ, nhưng các mục trong mục tin thư thoại mẹ không được lưu trữ. Bằng cách này, cấu trúc mục tin thư thoại cùng tồn tại giữa các tập tin lưu trữ và hộp thư của bạn. mục tin thư thoại thoát ra sau khi được lưu trữ, ngay cả khi họ trống. Bạn chỉ có thể lưu trữ một loại tệp, tệp .pst.

Khi bạn xuất các mục, các gốc được sao chép tệp xuất, nhưng họ không bị xoá khỏi mục tin thư thoại hiện tại.

Làm thế nào để bật tính năng tự lưu trữ

Đối với Outlook 2010 và các phiên bản:
  1. Bấm vào tập tin rồi bấm vào tuỳ chọn tab trên menu tệp .
  2. Bấm vào cao tab.
  3. Bấm vào cài đặt chuyên biệt tự lưu trữ.
  4. Bấm để chọn các tự lưu trữ mỗi kiểm tra hộp, và sau đó gõ số vào ô ngày định thường xuyên trình tự lưu trữ chạy.
  5. Nếu bạn muốn được thông báo trước khi các mục được lưu trữ, bấm để chọn các nhắc trước khi tự lưu trữ hộp.
  6. Trong các tệp lưu trữ mặc định , gõ tên tệp cho các lưu trữ được chuyển đến hoặc bấm duyệt chọn từ danh sách.
  7. Bấm OK hai lần.
Đối với Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trên menu công cụ , bấm vàotuỳ chọnvà sau đó nhấp vào tab khác .
  2. Bấm tự lưu trữ.
  3. Bấm để chọn các tự lưu trữ mỗihộp kiểm, và sau đó xác định thường xuyên trình tự lưu trữ sẽ chạy bytyping một số trong ô ngày .
  4. Nếu bạn muốn được thông báo trước khi các mục được lưu trữ, bấm để chọn hộp kiểm Lời nhắc trước khi tự lưu trữ .
  5. Trong hộp lưu trữ tệp mặc định , gõ afile tên cho các lưu trữ được chuyển đến hoặc bấmduyệt để chọn từ danh sách.
  6. Bấm OK hai lần.
Bây giờ mà bạn đã bật tính năng tự lưu trữ, bạn phải đặt thuộc tính tự lưu trữ cho mỗi mục tin thư thoại.

Quan trọng Tệp dữ liệu Outlook (.pst) mà bạn chọn là mặc định lưu trữ tệp phải được đặt trên máy tính cục bộ. Sử dụng tệp .pst mạng chỉ được hỗ trợ với Outlook 2010 và điều kiện cụ thể. Để biết thêm thông tin về giới hạn sử dụng tệp .pst trên mạng, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở tri thức Microsoft.

297019 Giới hạn sử dụng tệp mục tin thư thoại cá nhân (.pst) trong LAN và WAN

Làm thế nào để đặt thuộc tính tự lưu trữ cặp

Đối với Outlook 2010 và các phiên bản:

Phương pháp 1:
  1. Chọn mục tin thư thoại mà bạn muốn tự lưu trữ.
  2. Bấm vào mục sau đó bấmThiết đặt tự lưu trữ.
Phương pháp 2:
  1. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại mà bạn muốn tự lưu trữ, và sau đó bấm thuộc tính.
  2. Bấm vào tự lưu trữ tab.
  3. Để đặt các tự lưu trữ thuộc tính cho cặp này, bấm để chọn cáclàm sạch mục hơn hộp.
  4. Để xác định khi mục phải được tự động chuyển sang tệp lưu trữ, nhập một số trong những tháng hộp.
  5. Để xác định tệp để lưu trữ các mục được chuyển đến, bấm di chuyển mục cũ.
  6. Trong các di chuyển mục cũ hộp, nhập tên tệp cho các lưu trữ, hoặc bấm duyệt chọn từ danh sách, và sau đó bấm OK.
Đối với Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trong cặp danh sách, bấm chuột phải vào thefolder muốn tự lưu trữ, và sau đó bấmthuộc tính.
  2. Nhấp vào tab tự lưu trữ .
  3. Để tự lưu trữ thuộc tính cho cặp này, clickto chọn làm sạch mục hơn.
  4. Để xác định khi mục phải automaticallytransferred tập tin lưu trữ, nhập số vào hộp tháng.
  5. Để chỉ định tệp cho các lưu trữ được transferredto, bấm di chuyển mục cũ.
  6. Trong hộp di chuyển mục cũ , nhập tên tệp cho các lưu trữ, hoặc bấm duyệt để chọn alist và sau đó bấm OK.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013 OL2016

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 830119 - Xem lại Lần cuối: 05/21/2016 17:46:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager

  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtvi
Phản hồi