Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Trình duyệt của bạn không được hỗ trợ

Bạn cần cập nhật trình duyệt của mình để sử dụng trang web.

Cập nhật lên Internet Explorer phiên bản mới nhất.

Mô tả về các tính năng AutoArchive trong Outlook

Hỗ trợ dành cho Office 2003 đã kết thúc

Microsoft đã kết thúc hỗ trợ dành cho Office 2003 vào ngày 8 tháng 4 năm 2014. Thay đổi này đã ảnh hưởng đến các bản cập nhật phần mềm và các tùy chọn bảo mật của bạn. Tìm hiểu ý nghĩa của điều này với bạn và cách thực hiện để luôn được bảo vệ.

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 830119
Một phiên bản Microsoft Outlook 2000 của bài viết này, xin xem 239652.
Một phiên bản Microsoft Outlook 2002 của bài viết này, xin xem 290847.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả các tính năng AutoArchive trong Microsoft Outlook 2013, trong Microsoft Outlook 2010, trong Microsoft Office Outlook 2007 và Microsoft Office Outlook 2003.
Thông tin thêm
Hộp thư Microsoft Outlook của bạn phát triển như khoản mục được tạo ra trong cùng một cách mà giấy tờ chồng chất lên trên bàn làm việc của bạn. Trong thế giới trên giấy, bạn đôi khi có thể trộn thông qua các tài liệu của bạn và lưu trữ những người mà quan trọng nhưng mà hiếm khi được sử dụng. Bạn có thể loại bỏ tài liệu ít quan trọng, chẳng hạn như báo và tạp chí, dựa trên tuổi tác của họ.

Bạn có thể nhanh chóng hoàn tất quá trình tương tự trong Outlook 2003 và phiên bản mới hơn. Bạn có thể tự chuyển mục cũ vào một tập tin lưu trữ bằng cách nhấp vàolưu trữ trên tệptrình đơn, hoặc bạn có thể cũ mục tự động chuyển bằng cách sử dụng các tính năng AutoArchive. Khoản mục được coi là cũ khi họ đến tuổi mà bạn chỉ định. Với tính năng AutoArchive, bạn có thể xóa hoặc di chuyển các mục cũ. Outlook có thể lưu trữ tất cả các loại mặt hàng, nhưng nó chỉ có thể xác định tập tin được lưu trữ trong một mục tin thư thoại e-mail, chẳng hạn như một bảng tính Microsoft Excel hoặc một tài liệu Microsoft Word, đính kèm vào bức e-mail. Một tập tin không được lưu trữ trong một mục tin thư thoại bức e-mail không thể được lưu trữ.

Các tính năng AutoArchive có một quá trình hai bước. Trước tiên, bạn bật tính năng AutoArchive. Thứ hai, bạn đặt thuộc tính cho các tính năng AutoArchive cho mỗi mục tin thư thoại mà bạn muốn lưu trữ.

Ở mức độ mục tin thư thoại, bạn có thể xác định những mặt hàng mà phải được lưu trữ và mức độ thường xuyên chúng được lưu trữ. Bạn có thể lưu tự động trữ mục tin thư thoại cá nhân, hoặc bạn có thể đặt cấu hình cài đặt chuyên biệt AutoArchive mặc định cho tất cả các mục tin thư thoại và sau đó cấu hình AutoArchive cài đặt chuyên biệt cho mục tin thư thoại cá nhân mà bạn không muốn sử dụng các thiết lập mặc định AutoArchive. Các tính năng AutoArchive chạy tự động mỗi khi bạn khởi động Outlook. Outlook sẽ kiểm tra các thuộc tính AutoArchive của mỗi mục tin thư thoại theo ngày và di chuyển các mục cũ để tập tin lưu trữ của bạn. Mặt hàng sẽ được chuyển đến mục tin thư thoại khoản mục đã xóa sẽ bị xóa.

Outlook 2003 và Outlook 2007
theo mặc định, một số các mục tin thư thoại Outlook được thiết lập với các tính năng AutoArchive bật. Sau đây là một danh sách các mục tin thư thoại có các tính năng AutoArchive bật và mỗi thư mục mặc định lão hóa giai đoạn:

mục tin thư thoại lịch (6 tháng)
mục tin thư thoại tác vụ (6 tháng)
mục tin thư thoại tạp chí (6 tháng)
mục tin thư thoại mục đã gửi (2 tháng)
mục tin thư thoại khoản mục đã xóa (2 tháng)

Hộp thư đến, các ghi chú, các số liên lạc, và các mục tin thư thoại bản thảo không có các tính năng AutoArchive bật tự động. Bạn không thể sử dụng các tính năng AutoArchive với cặp liên hệ, như mục tin thư thoại danh bạ không có một bất động sản lưu trữ.

Outlook 2010 và Outlook 2013
theo mặc định, tính năng AutoArchive được bật trong Outlook 2010 và Outlook 2013. Tuy nhiên, theo mặc định, các tính năng AutoArchive được kích hoạt trong Outlook 2003 và Outlook 2007. Do đó, nếu bạn không vô hiệu hóa tính năng AutoArchive trong Outlook 2003 hoặc Outlook 2007 và nâng cấp lên Outlook 2010 hoặc Outlook 2013, các tính năng AutoArchive vẫn còn được kích hoạt.

Sự khác biệt giữa lưu trữ và xuất khẩu mặt hàng

Khi bạn lưu trữ mục, bạn chỉ có thể lưu trữ các mục vào một tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst). Khi bạn xuất khẩu mặt hàng, bạn có thể xuất các mục cho nhiều loại tập tin khác nhau, bao gồm cả .pst tập tin và tập tin văn bản delimited. Cấu trúc mục tin thư thoại hiện tại của bạn được duy trì trong tập tin lưu trữ mới của bạn. Nếu không có một mục tin thư thoại phụ huynh trên mục tin thư thoại mà bạn lưu trữ, cặp cha mẹ được tạo ra trong các tập tin lưu trữ, nhưng các mục trong mục tin thư thoại chính không được lưu trữ. Bằng cách này, cấu trúc mục tin thư thoại cùng tồn tại giữa các tập tin lưu trữ và hộp thư của bạn. mục tin thư thoại được trái tại chỗ sau khi được lưu trữ, ngay cả khi họ đang có sản phẩm nào. Bạn chỉ có thể lưu trữ một tập tin loại, một tập tin PST.

Khi bạn xuất khẩu mặt hàng, các bản gốc được sao chép vào tập tin xuất khẩu, nhưng họ không được gỡ bỏ từ cặp hiện thời.

Làm thế nào để bật tính năng AutoArchive

Cho Outlook 2010 và Outlook 2013:
  1. Nhấp vào các tập tin tab, và sau đó nhấp vào các tùy chọn tab trên menu tệp .
  2. Nhấp vào các nâng cao tab.
  3. Nhấp vào cài đặt chuyên biệt AutoArchive.
  4. Nhấn vào đây để chọn các AutoArchive mỗi kiểm tra hộp, và sau đó gõ một số trong ngày hộp để xác định mức độ thường xuyên quá trình AutoArchive chạy.
  5. Nếu bạn muốn được thông báo trước khi các mục được lưu trữ, bấm để chọn các nhanh chóng trước khi AutoArchive hộp kiểm.
  6. Trong các tập tin mặc định lưu trữ hộp, gõ tập đã đặt tên tin cho các mục lưu trữ để được chuyển giao cho, hoặc bấm vào trình duyệt để chọn từ danh sách.
  7. Nhấp vào OK hai lần.
Cho Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trên menu công cụ , bấm vàotuỳ chọn, và sau đó nhấp vào tab khác .
  2. Nhấp vào AutoArchive.
  3. Nhấn vào đây để chọn các AutoArchive mỗikiểm tra hộp, và sau đó xác định mức độ thường xuyên AutoArchive quá trình sẽ chạy bytyping một số trong ngày hộp.
  4. Nếu bạn muốn được thông báo trước khi các mục được lưu trữ, bấm vào để chọn hộp kiểm Lời nhắc trước khi AutoArchive .
  5. Trong mặc định tập tin lưu trữ hộp, gõ afile tên cho các mục lưu trữ để được chuyển giao cho, hoặc bấmduyệt để chọn từ danh sách.
  6. Nhấp vào OK hai lần.
Bây giờ mà bạn đã bật tính năng AutoArchive, bạn phải thiết lập các thuộc tính AutoArchive cho mỗi mục tin thư thoại.

Quan trọngCác tập tin dữ liệu Outlook (.pst) mà bạn chọn là các tập tin lưu trữ mặc định phải được đặt trên máy tính cục bộ. Việc sử dụng của mạng .pst tập tin chỉ được hỗ trợ với Outlook 2010 và trong điều kiện rất cụ thể. Để biết thêm chi tiết về các giới hạn để sử dụng .pst tập tin qua mạng, bấm số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở tri thức Microsoft.

297019 Giới hạn để sử dụng tập tin mục tin thư thoại cá nhân (.pst) qua liên kết mạng LAN và WAN

Làm thế nào để thiết lập các thuộc tính AutoArchive cho một mục tin thư thoại

Cho Outlook 2010 và Outlook 2013:

Phương pháp 1:
  1. Chọn mục tin thư thoại mà bạn muốn AutoArchive.
  2. Nhấp vào các mục tin thư thoại tab, và sau đó nhấp vàocài đặt chuyên biệt AutoArchive.
Phương pháp 2:
  1. Bấm chuột phải vào mục tin thư thoại mà bạn muốn AutoArchive, và sau đó bấm thuộc tính.
  2. Nhấp vào các AutoArchive tab.
  3. Để thiết lập các AutoArchive thuộc tính cho cặp này, bấm để chọn cáclàm sạch mục cũ hơn hộp kiểm.
  4. Để xác định khi các mục phải được tự động chuyển giao cho các tập tin lưu trữ của bạn, gõ một số trong những vài tháng hộp.
  5. Để chỉ định một tập tin cho các mục đã lưu trữ được chuyển đến, hãy nhấp vào di chuyển các khoản mục cũ để.
  6. Trong các di chuyển các khoản mục cũ để hộp, gõ tập đã đặt tên tin cho các mục lưu trữ, hoặc nhấp vào trình duyệt để chọn từ danh sách, và sau đó nhấp vào OK.
Cho Outlook 2007 và Outlook 2003:
  1. Trong cặp danh sách, Bấm chuột phải vào thefolder mà bạn muốn AutoArchive, và sau đó bấmthuộc tính.
  2. Nhấp vào AutoArchive tab.
  3. Để thiết lập các thuộc tính AutoArchive cho cặp này, thị trấn này có clickto chọn làm sạch mục cũ hơn.
  4. Để xác định khi các mục phải là automaticallytransferred vào tập tin lưu trữ của bạn, nhập một số vào hộp vài tháng.
  5. Để chỉ định một tập tin cho các mục đã lưu trữ được transferredto, bấm di chuyển các khoản mục cũ để.
  6. Trong di chuyển các khoản mục cũ để hộp, gõ một tập đã đặt tên tin cho các mục lưu trữ, hoặc bấm vào duyệt để chọn từ alist, và sau đó nhấp vào OK.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 830119 - Xem lại Lần cuối: 11/16/2013 13:22:00 - Bản sửa đổi: 1.0

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager
  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtvi
Phản hồi