Quy trình đóng cuối năm cho Microsoft Dynamics GP bảng lương

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 850663
Tóm tắt
Tài liệu này phác thảo các quy trình được khuyến nghị đóng cuối năm cho Microsoft Dynamics GP lương. Phần "Thông tin" bao gồm như sau:
  • Kiểm tra chi tiết về các bước bạn phải thực hiện để hoàn tất quy trình đóng cuối năm.
  • Một danh sách kiểm tra thay thế để sử dụng thay vì tiêu chuẩn kiểm tra nếu bạn phải xử lý 2016 trả chạy trước khi bạn hoàn thành quy trình đóng cuối năm 2015.
Lưu ý: Trước khi làm theo các hướng dẫn trong bài viết này, đảm bảo rằng bạn có đồng gửi lưu đầy đủ của bộ máy cơ sở dữ liệu mà bạn có thể khôi phục nếu sự cố xảy ra.

Lưu ý: Sẽ không có bản cập nhật cuối năm 2015 có sẵn cho Microsoft Dynamics GP 2010 và phiên bản trước.
GIỚI THIỆU
Đọc toàn bộ bài viết này trước khi bạn thực hiện một trong các bước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics và sản phẩm liên quan.
Thông tin thêm

Kiểm tra kết thúc bảng lương

Để thực hiện quy trình cuối năm đóng, hãy làm theo các bước sau:
  1. Xác minh rằng bạn đã cài đặt chuyên biệt Cập Nhật mới nhất thuế lương 2015
  2. Hoàn thành tất cả thanh toán chạy năm hiện tại
  3. Hoàn thành tất cả cuối tháng, thời gian kết thúc hoặc kỳ kết thúc quy trình trong năm hiện tại
  4. sao lưu tệp gốc
  5. cài đặt chuyên biệt bản cập nhật cuối năm
  6. Tạo cuối năm
  7. sao lưu tệp mới
  8. Kiểm tra thông tin báo cáo W-2 và 1099-R
  9. In báo cáo W-2 và biểu mẫu W-3 Transmittal
  10. In mẫu 1099-R và 1096 Transmittal mẫu
  11. (Tùy chọn:) Tạo W-2 điện tử
  12. (Tùy chọn:) Nhân viên không lưu trữ thông tin nhân
  13. Thiết lập các giai đoạn tài chính cho 2016
  14. (Tùy chọn:) Đóng kỳ tài chính để các lương cho 2015
  15. cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật thuế lương cho 2016

Kiểm tra kết thúc các bảng lương

Nếu bạn phải xử lý thanh toán 2016 chạy trước khi bạn hoàn thành quy trình đóng cuối năm 2015, hãy làm theo các bước trong kiểm tra này thay thế:
  1. Xác minh rằng bạn đã cài đặt chuyên biệt Cập Nhật mới nhất thuế lương 2015
  2. Hoàn thành tất cả thanh toán chạy năm hiện tại
  3. (Tùy chọn:) Hoàn thành tất cả cuối tháng, thời gian kết thúc hoặc kỳ kết thúc quy trình trong năm hiện tại
  4. sao lưu tệp gốc
  5. cài đặt chuyên biệt bản cập nhật cuối năm
  6. Tạo kết thúc
  7. sao lưu tệp mới
  8. Kiểm tra thông tin báo cáo W-2 và 1099-R
  9. (Tùy chọn:) Nhân viên không lưu trữ thông tin nhân
  10. Thiết lập các giai đoạn tài chính cho năm 2015
  11. (Tùy chọn:) Đóng kỳ tài chính để các lương cho 2015
  12. cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật thuế lương cho 2016
  13. Xử lý thanh toán 2016 chạy. Ngày người dùng phải xảy ra trong năm 2016.
  14. In báo cáo W-2 và biểu mẫu W-3 Transmittal
  15. In mẫu 1099-R và 1096 Transmittal mẫu
  16. (Tùy chọn:) Tạo W-2 điện tử

Bảng lương mô-đun kết thúc chi tiết

Xác minh rằng bạn đã cài đặt chuyên biệt bản cập nhật mới nhất 2015 thuế

Tải xuống mới nhất thuế bảng cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật và hướng dẫn cho 2015 sử dụng một trong các liên kết bên dưới tùy thuộc vào nếu bạn là một đối tác hoặc khách hàng:

Đối tác:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/NorthAmerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates

Khách hàng:
https: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Lưu ý: Bảng thuế năm sẽ đảm bảo rằng giới hạn lương FICA là chính xác. Để kiểm tra cập nhật bảng thuế ngày, bấm vàoMicrosoft Dynamics GP, điểm đếncông cụ, điểmcài đặt chuyên biệt, trỏ tớihệ thống, và bấm vàoThuế lương. Cập Nhật thuếphải 18/12 năm 2014 (vòng 1 năm 2015) hoặc mới hơn.


Hoàn thành tất cả thanh toán chạy năm hiện tại

(Tùy chọn:) Hoàn thành tất cả hàng quý và hàng tháng lương tháng-, thời gian kết thúc hoặc kỳ kết thúc quy trình cuối năm hiện tại

Để biết thêm thông tin về thời gian kết thúc quy trình bảng lương cho Microsoft Dynamics GP 2013, sử dụng liên kết sau đây để tải tài liệu in để 'Bảng lương của Hoa Kỳ':http://technet.Microsoft.com/en-US/Library/jj673202 (v=gp.30).aspx

sao lưu tệp gốc

Tạo đồng gửi lưu và sau đó đặt này sao lưu vào lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. Bằng cách tạo đồng gửi lưu, bạn chắc chắn rằng bạn có một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm. Bạn có thể khôi phục nhanh chóng phục hồi dữ liệu nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm.

Để tạo đồng gửi lưu trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ chuột vàobảo trì trên Microsoft Dynamics GP menu, và sau đó bấm sao lưu.
    Lưu ý:sao lưu công ty cửa sổ mở.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm vào tên công ty của bạn.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu cần thiết, và sau đó bấm OK.

    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên đồng gửi lưu này Bản cập nhật cuối năm 2015 trước để phân biệt nó từ sao lưu của bạn.

cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật năm 2015


Để cài đặt chuyên biệt bản cập nhật bảng lương kết thúc, bạn phải làm theo các bước trong tài liệu Microsoft Dynamics GP Mỹ 2015 cuối năm. Phải thực hiện cài đặt chuyên biệt trên mỗi máy tính có Microsoft Dynamics GP cài đặt chuyên biệt. Khi bản Cập Nhật được cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật và tải xuống tài liệu cuối năm 2015 từ một trong các vị trí sau:


Hợp chủng quốc Hoa Kỳ lương năm sẽ cập nhật cho Microsoft Dynamics GP 2015
Đối tác:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/NorthAmerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Khách hàng:
https://MBS.Microsoft.com/customersource/NorthAmerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Hợp chủng quốc Hoa Kỳ lương năm sẽ cập nhật cho Microsoft Dynamics GP 2013
Đối tác:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/NorthAmerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Khách hàng:
https://MBS.Microsoft.com/customersource/NorthAmerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Lưu ý: Tải xuống tài liệu US15YE.pdf W-2DataSourceGP.pdf trong các liên kết ở trên để biết chi tiết của những gì được bao gồm trong bản cập nhật cuối năm, danh sách kiểm tra để làm theo, FAQ, kết thúc quy trình điện tử W2s, báo cáo và hơn thế nữa.


Tạo kết thúc

Để tạo kết thúc, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên các Microsoft động GP menu, trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lươngrồi sau đó bấm Đóng cuối năm.
  2. Trong trường năm loại 2015, và sau đó nhấp vào quá trình.
Lưu ý: Khi bạn xử lý tệp lương cuối năm 2015, đảm bảo rằng bạn có một thuế '2015' Cập Nhật tại chỗ, để sử dụng giới hạn FICA đúng. Bạn có thể cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật thuế lương cho 2016 bất kỳ lúc nào sau khi kết thúc lương cho 2015 tệp đã được tạo ra, và trước khi bạn xử lý một payrun mới cho 2016.

sao lưu tệp mới

Tạo đồng gửi lưu và sau đó đặt này sao lưu vào lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. Bằng cách tạo đồng gửi lưu, bạn chắc chắn rằng bạn có một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm. Bạn có thể khôi phục nhanh chóng phục hồi dữ liệu nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm.

Để tạo đồng gửi lưu trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tớibảo trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó bấm sao lưu.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm vào tên công ty của bạn.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu cần thiết, và sau đó bấm OK.
    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên đồng gửi lưu này Tệp cuối năm 2015 bài để phân biệt nó từ sao lưu của bạn.

Kiểm tra thông tin báo cáo W-2 và 1099-R

Để xem thông tin W-2 trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lươngrồi sau đó bấm sửa W-2.

Để xem thông tin 1099-R trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ tới bảng lươngvà sau đó bấm sửa 1099-r.

Lưu ý: Nếu bạn thay đổi W-2 hoặc 1099-Rinformation, chúng tôi khuyên bạn thực hiện một sao lưu.

In báo cáo W-2 và biểu mẫu W-3 Transmittal

In báo cáo W-2, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lươngvà bấm in W-2.
  2. Trong cửa sổ In W-2 mẫu , chỉ định các thiết đặt sau:
    • In W-2 cho: bình thường cuối năm
    • In: biểu mẫu W-2
  3. Bấm vào in.
Lưu ý: Bạn có thể in W-2 nhân viên báo cáo nhiều lần bạn muốn.

In biểu mẫu W-3 Transmittal, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên máy Microsoft Dynamics GP menu, trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lươngrồi sau đó bấm in W-3.
  2. Trong cửa sổ In W-2 mẫu , chỉ định các thiết đặt sau:
    • In W-2 cho: bình thường cuối năm
    • In: biểu mẫu W-3 Transmittal
  3. Bấm vào in.
Lưu ý: Bạn có thể in W-3 Transmittal mẫu nhiều lần bạn muốn.

In mẫu 1099-R và 1096 Transmittal mẫu

In mẫu 1099, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên máy Microsoft Dynamics GP menu, trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương và rồi bấm in 1099-r.
  2. Trong cửa sổ in 1099-R mẫu , bấm vào biểu mẫu 1099-Rvà bấm in.
Lưu ý: Bạn có thể in employee1099-R formsas nhiều lần như bạn muốn.

In 1096 Transmittal mẫu, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên máy Microsoft Dynamics GP menu, trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lươngrồi sau đó bấm in 1099-r.
  2. Trong cửa sổ in biểu mẫu 1099-R , bấm 1096 Transmittal mẫuvà sau đó bấm in.
Lưu ý: Bạn có thể in 1096 Transmittal mẫu nhiều lần bạn muốn.

(Tùy chọn:) Tạo một tập tin điện tử W-2

Để tạo một tập tin điện tử W-2, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên máy Microsoft Dynamics GP menu, trỏ đến công việc, trỏ chuột vào <b00> </b00>bảng lương, và sau đó nhấp vào Tập tin điện tử W-2.
  2. Trong cửa sổ Tập tin điện tử W-2 , bấm để chọn hộp kiểm cạnh mỗi công ty mà bạn muốn đưa vào tệp điện tử W-2.
  3. Trong trường Số ID người dùng , nhập số ID người dùng (trước đây được gọi là PIN).
  4. Bấm nộp. Mở cửa sổ Filer nộp thông tin điện tử . Nhập thông tin kiểm nhập.
  5. Thay đổi thông tin về tệp nhận trong trường Tên tệp nếu cần thiết.
  6. Nhấp vào Tạo tệp hoặc lưu để lưu trữ thông tin để tạo tệp sau.

(Tùy chọn): lưu trữ thông tin nhân nhân viên không hoạt động

Để lưu trữ thông tin nhân nhân viên không hoạt động trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ chuột vào Tiện ích, trỏ tới nhânrồi sau đó bấm Lưu trữ nhân viên.

Thiết lập các giai đoạn tài chính cho 2016

Thiết lập các giai đoạn tài chính cho 2016, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, điểmcài đặt chuyên biệt trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ chuột vào công tyvà bấm Kỳ tài chính.
  2. Trong trường năm loại 2016, và sau đó nhấp vào tính toán.
    Lưu ý: Bạn có thể đóng dấu kiểm chấm tất cả trừ thời gian 1 để ngăn chặn người dùng đăng thời gian trong tương lai.
  3. Bấm vào OK.

(Tùy chọn:) Đóng kỳ tài chính để các lương cho 2015

Bạn có thể sử dụng cửa sổ Tài chính thời gian thiết lập để đóng tất cả tài chính thời gian mà vẫn mở cho năm. Bằng cách đóng tài chính thời gian, bạn ngăn người dùng vô tình gửi giao dịch thời gian sai hoặc năm sai.

Trước khi bạn đóng một khoảng thời gian chính, xác minh rằng bạn đã gửi tất cả các giao dịch kỳ và năm cho tất cả các mô-đun. Sau đó đăng giao dịch cho một khoảng thời gian chính mà bạn đã đóng, trước tiên bạn phải mở giai đoạn trong cửa sổ Chính thời gian thiết lập .

Để đóng thời tài chính, làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ đến công tyvà bấm Kỳ tài chính.
  2. Bấm để chọn hộp kiểm tra bảng lương mỗi giai đoạn mà bạn đóng.

cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật thuế lương cho 2016

Lưu ý: cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật thuế lương cho 2016 cho đến khi kết thúc tệp đã được tạo cho năm 2015.

Để cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật thuế lương cho 2016, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tớibảo trì trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ chuột vào bản cập nhật bảng lương của Hợp chủng quốc Hoa Kỳ, rồi bấm kiểm tra các bản Cập Nhật thuế.
  2. Trong cửa sổ Thuế Cập Nhật phương pháp bấm tự động, và sau đó bấm tiếp theo.
  3. Trong trường mức cấp phép số thức , nhập số mức cấp phép của bạn và sau đó nhấp vào kí nhập.
  4. Bấm Hoàn tất.


BỔ SUNG

Tôi có thể cài đặt chuyên biệt các Mỹ lương cuối năm Cập Nhật trước để hoàn thành tất cả các payruns năm hiện tại?

Bạn có thể! Chúng tôi phát hành sớm cung cấp cho bạn nhiều thời gian để cài đặt chuyên biệt. Điều quan trọng cần nhớ là bạn chạy tệp cuối năm lương và hoàn thành tất cả payruns năm hiện tại trước khi cài đặt chuyên biệt bất kỳ Bản Cập Nhật thuếnăm tiếp theo. Khi bạn xử lý payrun đầu tiên của bạn cho năm mới, bạn muốn đảm bảo rằng bạn có bảng thuế mới nhất và FICA giới hạn cho 1 ngày.



Tôi có thể lấy thêm thông tin về chức năng hợp lý việc hành động (ACA) trong Microsoft Dynamics GP?

1 tham khảo bài viết blog mới nhất của chúng tôi về ACA:

https://Community.Dynamics.com/GP/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

và bạn ống video:

https://www.YouTube.com/watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. truy cập vàoMicrosoft Dynamics GP tài nguyên Trang. Di chuyển đến phần Trên Trang này và mở kết Mô-đun thông tin . Bấm ACA/năm cuối mở tài liệu bao gồm thông tin về tuân thủ với ACA và thông tin khác về các thay đổi kết thúc.

3. đã có một số bài viết ACA thay đổi và chức năng. Tất cả các liên kết blog được liệt kê trongKB 3070629



cuối năm yearend YE YEC cuối năm

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 850663 - Xem lại Lần cuối: 12/04/2015 19:57:00 - Bản sửa đổi: 0.9

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbinfo kbtshoot kbmbspayrolltaxupdate kbmbsmigrate kbmt KB850663 KbMtvi
Phản hồi