Làm thế nào để tiếp tục kiểm tra chạy đã bị gián đoạn trong quản lý khoản phải trả trong Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 852064
GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả làm thế nào để tiếp tục chạy sau khi kiểm tra chạy bị gián đoạn trong quản lý khoản phải trả trong Microsoft Dynamics GP kiểm tra.
Thông tin thêm
Để tiếp tục sau khi gián đoạn xảy ra trong quá trình kiểm tra quản lý khoản phải trả chạy, hãy làm theo đầu tiên tuỳ chọn thích hợp trong bước 1 dưới đây:

Bước 1: Microsoft Dynamics GP khôi phục từ đồng gửi lưu

Lựa chọn 1- tiếp tục sau khi kiểm tra chạy bị gián đoạn, khôi phục Microsoft Dynamics GP aprior sao lưuvà xây dựng lại checkrun như bạn đã làm trước. Tiếp tục như bình thường. Không bước bổ sung được yêu cầu.

Tuỳ chọn 2-nếu bạn không thể giải quyết vấn đề này bằng cách khôi phục Microsoft Dynamics GP từ đồng gửi lưu, hãy làm theo stepsbelow xóa bảng tạm thời và đặt lại lô trở thành có sẵn bằng các bước dưới đây:
  1. Thực HIỆN sao lưu hiện TẠI A: Đảm bảo rằng bạn đã sao lưu bộ máy cơ sở dữ liệu công ty hiện tại. sao lưu bộ máy cơ sở dữ liệu công ty trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
    1. Có tất cả người dùng kí xuất từ Microsoft Dynamics GP.
    2. Trên menu tệp , bấm sao lưu.
    3. Trong danh sách Tên công ty , nhấp vào công ty mà bạn muốn sao lưu.
    4. Trong hộp chọn tệp lưu , bấm vào mục tin thư thoại màu vàng để mở vị trí mà bạn muốn đặt tệp lưu.
  2. XEM BẢNG tạm THỜI: Xem nội dung của bảng sau để xác minh rằng tất cả người dùng đăng:
    • DYNAMICS. HOẠT ĐỘNG
    • DYNAMICS. SY00800
    • DYNAMICS. SY00801
    • TEMPDB. DEX_LOCK
    • TEMPDB. DEX_SESSION
    Để thực hiện việc này, chạy lệnh sau với bộ máy cơ sở dữ liệu động:
    SELECT * FROM DYNAMICS..ACTIVITYSELECT * FROM DYNAMICS..SY00800 SELECT * FROM DYNAMICS..SY00801 SELECT * FROM TEMPDB..DEX_LOCK SELECT * FROM TEMPDB..DEX_SESSION
    Lưu ý: Khi tất cả người dùng kí nhập trong Microsoft Dynamics GP, bảng trên phải trống. Bất kỳ bản ghi có trong bảng này nếu tất cả người dùng trong Microsoft Dynamics GP sẽ khó khăn ghi.
  3. XÓA tạm THỜI BẢNG: Nếu không có kết quả được trả lại, đi tới bước 4. Ngoài ra, xoá hồ sơ khó khăn bằng cách sử dụng bất kỳ tập lệnh phù hợp sau đây: (chắc chắn tất cả người dùng trong Microsoft Dynamics GP.)
    DELETE DYNAMICS..ACTIVITY DELETE DYNAMICS..SY00800 DELETE DYNAMICS..SY00801 DELETE TEMPDB..DEX_LOCK DELETE TEMPDB..DEX_SESSION
  4. LẠI LÔ trạng THÁI: Đặt lô kiểm tra máy tính trở lại trạm đậu 'có'. Để thực hiện việc này, chạy lệnh sau đây đối với bộ máy cơ sở dữ liệu công ty:
    UPDATE SY00500 SET MKDTOPST=0, BCHSTTUS=0 where BACHNUMB='XXX'
    Lưu ý:
    • Thay thế XXX số lô hoặc tên lô mà bạn đang cố gắng gửi hoặc chọn trong Microsoft Dynamics GP.
    • Giá trị của BACHNUMB là giống với giá trị sổ lô ID trong Microsoft Dynamics GP
  5. Kiểm tra lô và xác minh tính chính xác của các giao dịch trong lô.
  6. Đi đến "bước 2: sử dụng phương pháp thích hợp."
Để biết thêm thông tin về Microsoft Dynamics GP khôi phục từ đồng gửi lưu, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
850289 Một lô được tổ chức ở trạm đậu đăng, nhận, bận, Marked, đã bị khoá hoặc soạn thảo trong Microsoft Dynamics GP

Bước 2: Sử dụng phương pháp thích hợp

Nếu bạn theo lựa chọn 2 từ bước 1 ở trên, sau đó đọc từng phương pháp dưới đây và xác định phương pháp bạn nên sử dụng tiếp theo để tiếp tục:
  • Nếu tất cả các kiểm tra không in và gửi, sử dụng phương pháp 1.
  • Nếu tất cả các kiểm tra máy invà tất cả các kiểm tra làgửi, sử dụng phương pháp 2.
  • Nếu tất cả các kiểm tra máy in, nhưng chỉ một số kiểm tra phần đăng, sử dụng phương pháp 3.
  • Nếu bài đăng bị gián đoạn và không bị hỏng dữ liệu (chẳng hạn như kiểm tra dường như được áp dụng, nhưng không tồn tại), bạn phải khôi phục mộtsao lưungay lập tức. (Nếu bạn không thể thực hiện việc này, các đối tác cần liên hệ với nhóm hỗ trợ đối tác tại Napa@Microsoft.com để mở một yêu cầu bản ghi dịch vụ tư vấn (khắc phục sự cố hỏng dữ liệu là một thời tư vấn bản ghi dịch vụ và bên ngoài phạm vi của chính sách hỗ trợ thông thường của bạn.)

Phương pháp 1: Kiểm tra đã không in.

  1. Kiểm TRA LÔ: Sau khi bạn đã hoàn tất các bước trong "bước 1: khôi phục Microsoft Dynamics GP từ đồng gửi lưu" và nếu trạm đậu của lôcó sẵn, in và chỉnh sửa danh sách các lô để bạn biết những gì được bao gồm trong lô.

    In danh sách sửa hàng loạt, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trên menu giao dịch , điểm muarồi sau đó bấm In kiểm tra. (Do lô có thể bị hỏng, không in hoặc gửi hàng loạt phục hồi)
    2. Trong cửa sổ in khoản phải trả kiểm tra, chọn lô khoản phải trả trong trường Lô ID .
    3. Bấm vào in.
    4. Khi cửa sổ báo cáo đích xuất hiện, chọn điểm đến thích hợp báo cáo, và sau đó bấm OK.
  2. CHẠY kiểm TRA LIÊN KẾT: Chạy hoạt động kiểm tra liên kết trên các tệp logic khoản phải trả giao dịch. Nên thực hiện việc này trong công ty kiểm TRA đầu tiên và chỉ thực hiện bước này trong công ty trực TIẾP nếu bạn đồng ý với kết quả. Nếu bạn thực hiện việc này trong công ty LIVE, hãy thực hiện một sao lưu trước và khôi phục đồng gửi lưu nếu bạn không đồng ý với kết quả. Để chạy các hoạt động kiểm tra liên kết, làm theo các bước sau:
    1. Trong Microsoft Dynamics GP chỉ để duy trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó nhấp vào Liên kết kiểm tra.
    2. Trong danh sách nhóm , nhấp vào mua.
    3. Trong danh sách Bảng hợp lý , bấm Tệp hợp lý khoản phải trả giao dịchrồi sau đó bấm cho di chuyển tệp này vào danh sách Bảng chọn .
    4. Bấm vào OK.
    5. Khi bạn được nhắc, chọn một điểm đến báo cáo, và sau đó bấm OK.
  3. XOÁ hàng LOẠT: Xoá hàng loạt phòng máy tính.

    a. trên menu giao dịch , điểm muarồi bấm .
    b. trong trường Lô ID , chọn lô mà bạn muốn xoá. (Hãy in một danh sách sửa hàng loạt đầu tiên trước khi xóa nó.)
    c. bấm xóa.
    mất khi bạn được nhắc xoá hàng loạt, bấm xóa.
  4. Xây dựng LẠI LÔ: Nhập lại kiểm tra và tiếp tục với checkrun như bình thường. Bạn có thể tái tạo ngân phiếu phải trả một trong các vị trí sau:
    • Cửa sổ chọn kiểm tra các khoản phải trả

      Để truy cập vào cửa sổ chọn kiểm tra khoản phải trả, trỏ tới mua trên menu giao dịch và sau đó bấm Chọn kiểm tra.
    • Chỉnh sửa sổ khoản phải trả kiểm tra lô

      Để truy cập vào cửa sổ chỉnh sửa khoản phải trả kiểm tra lô, trỏ tới mua trên menu giao dịch và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt kiểm tra.
    • Chỉnh sửa sổ kiểm tra các khoản phải trả

      Để truy cập vào cửa sổ chỉnh sửa khoản phải trả kiểm tra, trỏ tới mua trên menu giao dịch và sau đó bấm Sửa kiểm tra.

Phương pháp 2: Kiểm tra máy in, nhưng không được đăng.

  1. Kiểm TRA LÔ: Sau khi bạn đã hoàn tất các bước trong bước 1 và đặt trạm đậu của lôcó sẵn, in danh sách sửa hàng loạt.

    In danh sách sửa hàng loạt, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trên menu giao dịch , điểm muarồi sau đó bấm In kiểm tra.
    2. Trong cửa sổ in khoản phải trả kiểm tra, chọn lô khoản phải trả trong trường Lô ID .
    3. Bấm vào in.
    4. Khi cửa sổ báo cáo đích xuất hiện, chọn điểm đến thích hợp báo cáo, và sau đó bấm OK.
  2. DELETE BATCH: Xoá khoản phải trả phòng lô. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trên menu giao dịch , điểm muarồi sau đó bấm .
    2. Trong trường Lô ID , chọn lô mà bạn muốn xoá.
    3. Nhấp vào Xóa.
    4. Khi bạn được nhắc xoá hàng loạt, bấm xóa.
  3. CHẠY kiểm TRA LIÊN KẾT: Chạy kiểm tra liên kết tệp hợp lý khoản phải trả giao dịch và các tệp logic khoản phải trả lịch sử. Nên thực hiện việc này trong công ty kiểm TRA đầu tiên và chỉ thực hiện bước này trong công ty trực TIẾP nếu bạn đồng ý với kết quả. Nếu bạn thực hiện việc này trong công ty LIVE, hãy thực hiện một sao lưu trước và khôi phục đồng gửi lưu nếu bạn không đồng ý với kết quả. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
    1. Tôi Microsoft Dynamics GP, chỉ để duy trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó nhấp vào Liên kết kiểm tra.
    2. Trong danh sách nhóm , nhấp vào mua.
    3. Trong Bảng logic bấm Tệp hợp lý khoản phải trả giao dịchvà bấm cho di chuyển tệp này vào danh sách Bảng chọn .
    4. Trong danh sách Bảng hợp lý , bấm Tệp logic lịch sử khoản phải trảrồi sau đó bấm cho di chuyển tệp này vào danh sách Bảng chọn .
    5. Bấm vào OK.
    6. Khi bạn được nhắc, chọn một điểm đến báo cáo, và sau đó bấm OK.
  4. SỐ kiểm TRA hoàn NGUYÊN: Chỉ định trong thiết lập sổ séc mà bạn muốn sử dụng lại số kiểm tương tự. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trên menu thẻ điểm tài chínhrồi sau đó bấm sổ séc.
    2. Trong cửa sổ sổ séc bảo trì, chọn sổ séc được sử dụng để xử lý ngân phiếu phải trả trong trường Sổ séc ID .
    3. Trong phần Lựa chọn khoản phải trả, hãy bấm để đánh dấu kiểm hộp kiểm sau:
      • Kiểm tra số trùng lặp
      • Thay thế số kiểm tra
    4. Trong trường Số kiểm tra tiếp theo , đặt kiểm tra số tiếp theo về số kiểm đầu tiên đã được sử dụng để kiểm tra in, vì vậy bạn có thể in kiểm tra ban đầu lại nhưng màn hình và tái sử dụng số kiểm tương tự. (Chỉ tính kiểm tra chỉnh sửa danh sách bạn in) (Chú ý: điều này giả định không ai có in kiểm tra và kiểm tra số tiếp theo có nâng cao cuối số kiểm tra được in bị gián đoạn checkrun.)
    5. Bấm lưu.
  5. Xây dựng LẠI LÔ: Tạo lại kiểm tra.

    Bạn có thể tái tạo ngân phiếu phải trả một trong các vị trí sau:
    • Cửa sổ chọn kiểm tra các khoản phải trả

      Để truy cập vào cửa sổ chọn kiểm tra khoản phải trả, trỏ tới mua trên menu giao dịch và sau đó bấm Chọn kiểm tra.
    • Chỉnh sửa sổ khoản phải trả kiểm tra lô

      Để truy cập vào cửa sổ chỉnh sửa khoản phải trả kiểm tra lô, trỏ tới mua trên menu giao dịch và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt kiểm tra.
    • Chỉnh sửa sổ kiểm tra các khoản phải trả

      Để truy cập vào cửa sổ chỉnh sửa khoản phải trả kiểm tra, trỏ tới mua trên menu giao dịch và sau đó bấm Sửa kiểm tra.

      Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn đặt số kiểm tra về đầu gốc kiểm tra số. Trước khi bạn in và bài kiểm tra, kiểm tra danh sách sửa hàng loạt và thông tin trong cửa sổ khoản phải trả giao dịch yêu cầu để đảm bảo rằng các hoá đơn vẫn có trạm đậu mở.
  6. IN: In kiểm tra màn hình hoặc giấy.

    Lưu ý: Bạn có thể in ngân phiếu phải trả từ vị trí mà bạn tạo ra kiểm tra.
  7. Bài VIẾT: Đăng lô.

    Bài kiểm tra lô khoản phải trả, hãy theo các bước sau:
    1. Trên menu giao dịch , điểm muarồi sau đó bấm Bài kiểm tra.
    2. Trong cửa sổ bài kiểm tra các khoản phải trả, chọn ID lô đã được đăng trong trường Lô ID .
    3. Nhập ngày phù hợp với bài kiểm tra.
    4. Trong quá trình bấm Bài kiểm tra.
    5. Nhấp vào quá trình.

Phương pháp 3: Kiểm tra trong quá trình kiểm tra chạy được in, nhưng kiểm tra được chỉ một phần đăng

Giải pháp 1

Nếu bạn có một đồng gửi lưu, bạn có thể chỉ khôi phục và in kiểm tra màn hình hoặc để trống giấy và sau đó đăng kiểm tra.

Lưu ý: Hãy nhớ kiểm tra cái mục đã gửi một cách chính xác. Nếu bạn thiết lập đến đăng cái, kiểm tra một loạt lưu tồn tại trong GL và chính xác. Nếu bạn được thiết lập để Đăng qua tổng sổ cái tập tin, giao diện báo cáo cân đối thử theDetailed để kiểm tra xem mục GL đăng là chính xác.

Để kiểm tra xem mục nói chung sổ cái bằng in báo cáo chi tiết cân đối thử, trỏ tớitài chínhtrên menubáo cáorồi sau đó bấmcân đối thử.

Để thiết lập khả năng đăng giao dịch mục cái, trỏ chuột vào công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ chuột vào đăngrồi sau đó bấm gửi. Chọn mua cho nhóm và kiểm tra tính cho nguồn gốc. Đánh dấu kiểm nếu bạn muốn lô đăng cái(cửa hàng loạt trong GL) hoặcĐăng qua tổng sổ cái tệp.


Giải pháp 2

  1. XOÁ hàng LOẠT: Sau khi bạn đã hoàn tất các bước trong "bước 1: khôi phục Microsoft Dynamics GP từ đồng gửi lưu" và nếu trạm đậu của lôcó sẵn, hãy xoá hàng loạt. Để xoá khoản phải trả phòng bó, làm theo các bước sau:
    1. Trên menu giao dịch , điểm muarồi sau đó bấm .
    2. Trong trường Lô ID , chọn lô đã bị xoá.
    3. Nhấp vào Xóa.
    4. Khi bạn được nhắc xoá hàng loạt, bấm xóa.
  2. CHẠY kiểm TRA LIÊN KẾT: Chạy kiểm tra liên kết tệp hợp lý khoản phải trả giao dịch và các tệp logic khoản phải trả lịch sử. Nên thực hiện việc này trong công ty kiểm TRA đầu tiên và chỉ thực hiện bước này trong công ty trực TIẾP nếu bạn đồng ý với kết quả. Nếu bạn thực hiện việc này trong công ty LIVE, hãy thực hiện một sao lưu trước và khôi phục đồng gửi lưu nếu bạn không đồng ý với kết quả. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trong Microsoft Dynamics GP chỉ để duy trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó nhấp vào Liên kết kiểm tra.
    2. Trong danh sách nhóm , nhấp vào mua.
    3. Trong danh sách Bảng hợp lý , bấm Tệp hợp lý khoản phải trả giao dịchrồi sau đó bấm cho di chuyển tệp này vào danh sách Bảng chọn .
    4. Trong danh sách Bảng hợp lý , bấm Tệp logic lịch sử khoản phải trảrồi sau đó bấm cho di chuyển tệp này vào danh sách Bảng chọn .
    5. Bấm vào OK.
    6. Khi bạn được nhắc, chọn một điểm đến báo cáo, và sau đó bấm OK.
  3. Kiểm TRA: Kiểm tra các mục mà bạn gửi được đăng chính xác. Đảm bảo rằng thông tin áp dụng và phân phối thông tin là chính xác cho ngân phiếu phải trả.

    Để kiểm tra thông tin này yêu cầu thông tin giao dịch của khoản phải trả - nhà cung cấp cửa sổ, làm theo các bước sau:
    1. Trên menu yêu cầu , trỏ chuột vào muarồi sau đó bấm giao dịch của nhà cung cấp.
    2. Trong trường Nhà cung cấp ID , nhấp vào liên kết nhà cung cấp ID
    3. Bấm để chọn tài liệu mà bạn muốn, và sau đó nhấp vào liên kết Tài liệu số .
    4. Khoản phải trả giao dịch mục phóng to cửa sổ, bấm áp dụng để xem thông tin về hoá đơn tài liệu và ghi nhớ tín dụng, trả lại hoặc thanh toán được áp dụng cho các tài liệu.
    5. Khoản phải trả giao dịch mục phóng to cửa sổ, bấm phân phối để xem phân phối thông tin cho một giao dịch.
    6. Xác minh rằng thông tin là chính xác.
  4. Xây dựng LẠI/REPOST: Sau khi bạn xoá hàng loạt chạy kiểm tra liên kết, biết kiểm tra các tài liệu unapplied.
    a. xây dựng lại lô kiểm tra máy tính khác và chọn lại chỉ những hoá đơn vẫn có trạm đậu MỞ.

    Lưu ý: Hãy chắc chắn kiểm tra mà bạn chọn xuất hiện trong dòng có số phòng in. Ngoài ra, bạn có thể phải xử lý cung cấp một hoặc nhiều nhà cung cấp ata thời gian.

    b.Print kiểm tra màn hình hoặc giấy trắng.
    c. gửi lô.
    d. biên cho chính xác.
850264 khoản phải trả checkrun chạy kiểm payrun gián đoạn gián đoạn khởi động lại Séc Séc chequerun Séc-chạy Séc chạy

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 852064 - Xem lại Lần cuối: 11/23/2016 01:35:00 - Bản sửa đổi: 1.2

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0

  • kbexpertisebeginner kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB852064 KbMtvi
Phản hồi