Quy trình đóng cuối năm cho mô-đun bảng lương của Canada trong Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 861806

Cập nhật cuối năm 2015 lương và Cập Nhật thuế lương 2016

Bài viết này thảo luận về bản Cập Nhật năm bảng lương và Cập Nhật thuế lương. Khi Cập Nhật năm lương năm 2015 và thuế lương Cập Nhật năm 2016 được phát hành, bạn có thể tải xuống tệp từ nguồn đối tác hoặc nguồn khách hàng. (Xem liên kết được liệt kê trong phần 'Cài đặt Cập Nhật năm 2015 Canada'). Cho đến khi bản Cập Nhật năm bảng lương và Cập Nhật thuế lương được phát hành, sử dụng bài viết này để biết thông tin và mục đích chuẩn bị.

Lưu ý Trước khi làm theo các hướng dẫn trong bài viết này, đảm bảo rằng bạn có đồng gửi lưu đầy đủ của bộ máy cơ sở dữ liệu mà bạn có thể khôi phục nếu sự cố xảy ra.
Tóm tắt
Tài liệu này phác thảo các quy trình được khuyến nghị đóng cuối năm cho Microsoft Dynamics GP tích hợp mô-đun bảng lương của Canada. Phần "Thông tin" bao gồm như sau:
  • Kiểm tra chi tiết về các bước bạn phải thực hiện để hoàn tất quy trình đóng cuối năm
  • Thông tin chi tiết cho từng bước trong danh sách kiểm tra
GIỚI THIỆU
Đọc toàn bộ bài viết này trước khi bạn thực hiện một trong các bước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft Dynamics. Thông tin về mô-đun bảng lương của Canada thường được bao gồm trong tài liệu năm Cập Nhật.
Thông tin thêm

Kiểm tra kết thúc bảng lương

  1. Hoàn thành tất cả tiền chạy năm hiện tại.
  2. Hoàn tất các báo cáo cần 2015 lương.
  3. sao lưu dữ liệu.
  4. cài đặt chuyên biệt bản cập nhật cuối năm 2015 bảng lương của Canada.
  5. Hoàn tất quá trình "Năm cuối tệp lại".
  6. sao lưu dữ liệu.
  7. Tạo báo cáo T4, T4A và RL-1 và in báo cáo T4, T4A và RL1.
  8. Chỉnh sửa hồ sơ asnecessary T4, T4A và RL-1.
  9. Tạo hồ sơ T4, T4A và tóm tắt RL-1.
  10. In T4, T4A, RL-1 báo cáo và tạo tệp T4, T4A và RL-1XML, nếu cần thiết.
  11. Kiểm tra thời gian trả cho 2016 được đặt đúng cách.

Chi tiết kết thúc bảng lương

Lưu ý: Sẽ không có bản cập nhật cuối năm 2015 có sẵn cho Microsoft Dynamics GP 2010 và phiên bản trước.

Hoàn thành tất cả tiền chạy năm hiện tại.

Lưu ý: Bất kỳ lô có giá trị 2016trườngSéc ngàysẽ được xử lý sau khi bạn thực hiện lại kết thúc. Nếu ngày Séc giai đoạn cuối cùng trả cho 2015 năm 2016, bảng 2016 thuế phải được sử dụng một lệnh trong tài liệu Canada Hải quan và cơ quan thu T4001. Để tải xuống đồng gửi của tài liệu này, hãy ghé thăm Web site sau:Ví dụ: một bảng lương hàng tuần có cắt ngày 1 tháng 1 năm 2016, được xử lý bằng cách sử dụng tính toán thuế 2016. Bảng lương này sẽ được bao gồm trong lịch sử 2016.

sao lưu dữ liệu.


Tạo đồng gửi lưu và sau đó đặt này sao lưu vào lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. Bằng cách tạo đồng gửi lưu, bạn chắc chắn rằng bạn có một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm. Bạn có thể khôi phục nhanh chóng phục hồi dữ liệu nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm. Để tạo đồng gửi lưu từ Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP,bảo trìvào menuMicrosoft Dynamics GP, và sau đó bấmsao lưu.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm vào tên công ty.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu hành động isrequired, và sau đó bấm OK.

    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên đồng gửi lưu này "trước cuối năm 2015 thuế Cập Nhật" để phân biệt sao lưu của bạn.

cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật Canada cuối năm 2015.


cài đặt chuyên biệt bản Cập Nhật từ một trong các vị trí sau, tuỳ thuộc vào phiên bản bạn cần:

Hoàn tất quá trình "Năm cuối tệp lại".


Để thực hiện lại kết thúc tệp, hãy làm theo các bước sau:
  1. Có tất cả người dùng đóng tất cả các ô bảng lương của Canada. Userscan tiếp tục làm việc trong Microsoft Dynamics GP môđun khác.
  2. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canadavà bấm Năm cuối tệp lại.
  3. Trong ô bảng lương lại tệp, bấm Sao Filesto lịch sử. Bước này sẽ tạo dữ liệu cần thiết để xem các yêu cầu từ năm trước trong bảng lương của Canada. Truy cập vào các yêu cầu từ năm theprevious bảng lương của Canada, trỏ chuột vào bảng lương của Canada trên menu yêu cầu và bấm Nhân viên cuối cùng YearInformation.

    Lưu ý: Trong bước này, bạn nhận được một thông báo cảnh báo bạn checkavailable đĩa. Bạn phải vẫn có tối thiểu hai lần so với số lượng được hiện chiếm tất cả các tệp trong mục tin thư thoại theData/dự án.
  4. Nhấp vào thuế tín dụng Indexation yếu tố.
  5. Trong cửa sổ thuế tín dụng Indexation yếu tố, kiểm tra thebasic cá nhân yếu tố (yếu tố chi phí sống) từ tài liệu Canada cơ quan hải quan andRevenue T4127. Kiểm tra số, và sau đó bấmOK.

    Lưu ý:
    • Khi chủ nhân viên được đặt lại, số TD1 cơ bản cá nhân sẽ được điều chỉnh bởi nhân bạn nhập.
    • Các số TD1 cơ bản cá nhân phải được cập nhật tự động sau khi cài đặt chuyên biệt tệp cập nhật cuối năm lương Canada.
  6. Bấmlại quản lý nhân viên.

    Lưu ý: Bạn phải chạy quá trình này trước khi bạn xử lý bất kỳ chạy thanh toán cho năm mới.
  7. Bấm hoặc không có khi bạn được nhắc lại trường Nhân viên sử dụng số , tùy thuộc vào sở thích của bạn.
  8. Trên menu thẻ điểmbảng lương củaCanada, và bấm nhân viên toview trường Nhân viên sử dụng số .
  9. Trong lĩnh vực Nhân viên ID nhập một employeeID, bấm khácvà sau đó bấm dữ.

sao lưu dữ liệu.


Tạo đồng gửi lưu và sau đó đặt này sao lưu vào lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. Bằng cách tạo đồng gửi lưu, bạn chắc chắn rằng bạn có một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm. Bạn có thể khôi phục nhanh chóng phục hồi dữ liệu nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm. Để tạo đồng gửi lưu, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP,bảo trìvào menuMicrosoft Dynamics GP, và sau đó bấmsao lưu.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm tên yourcompany.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu hành động isrequired, và sau đó bấm OK.

    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên đặt tên đồng gửi lưu này "Cập Nhật thuế 2015 bài cuối năm" phân biệt sao lưu của bạn.

Tạo báo cáo T4, T4A và RL-1 và in báo cáo T4, T4A và RL-1.

Lưu ý: Bước này có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào sau khi bạn hoàn thành các bước trước đó, "Thực hiện một tập tin kết thúc lại." Ví dụ: bạn có thể hoàn thành thanh toán chạy năm mới trước khi bạn tạo và in các báo cáo.
Tạo và in báo cáo T4 và báo cáo RL-1

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canadavà bấm T4 và R1 tạo.
  2. Nhấp vào tạo của T4
  3. Nhấp vào tạo của R1.
  4. In báo cáo xác minh T4, bấm PrintT4 báo cáo.
  5. In báo cáo xác minh R1, nhấp vàoBáo cáo R1 in.
  6. Bấm OK để thoát.
  7. In danh T4 chỉnh sửa. Để thực hiện việc này, trỏ chuột vào Bảng lương của Canadabáo cáo menu, bấmnăm, bấm Báo cáo nămvà bấm T4 chỉnh sửa báo cáo.
Tạo và in báo cáo T4A

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canada, trỏ tới T4A nămrồi sau đó bấm T4A thiết lập.
  2. Nhấp vào tạo của T4A.
  3. Nhấp vào Báo cáo T4A in để in báo cáo T4AVerification.

Chỉnh sửa hồ sơ T4, T4A và RL-1 là cần thiết.

Sửa Báo cáo T4
Để thực hiện việc này trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụtrên menuMicrosoft Dynamics GP, trỏ đếncông việc, trỏ chuột vàobảng lương – Canadavà bấmT4 chỉnh sửa.


Sửa Báo cáo T4A
Để thực hiện việc này trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canada, trỏ tới T4A nămrồi sau đó bấm T4A chỉnh sửa hồ sơ.

Thay đổi số lượng R1 dựa trên danh sách chỉnh sửa trong cửa sổ chỉnh sửa R1
Để thực hiện việc này trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canadavà bấm R1 chỉnh sửa.



Tạo hồ sơ T4, T4A và tóm tắt RL-1.

Tạo thông tin tóm tắt báo cáo T4 và báo cáo RL-1

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụtrên menuMicrosoft Dynamics GP, trỏ đếncông việc, trỏ chuột vàobảng lương – Canadavà bấmT4 và R1 tóm tắt.
  2. Nhấp vào tạo T4 tóm tắt ghi.
  3. Nhấp vào tạo R1 tóm tắt ghi.
Tạo thông tin tóm tắt báo cáo T4A

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canada, trỏ tới T4A nămrồi sau đó bấm T4A tóm tắt.
  2. Nhấp vào tạo T4A tóm tắt ghi.

In T4, T4A, RL-1 báo cáo và tạo tệp T4, T4A và XML RL-1, nếu cần thiết.

In báo cáo T4 cuối cùng

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canadavà bấm T4 và R1 in.
  2. Trong trường Chủ số , chọn theappropriate chủ số.
  3. Bấm T4 trượt loại để chọn theappropriate mẫu.
  4. In báo cáo T4, bấm vào T4Slips. Làm theo chỉ dẫn và chọn nếu bạn muốn kiểm tra formalignment bằng in sơ kiểm tra.
  5. Bấm T4 tóm tắtT4Segment.

    Lưu ý: Các báo cáo không được thiết kế để in trên biểu mẫu trước khi in.
  6. Tạo tệp T4 điện tử, bấmT4 điện tử. Hoàn thành bảng lương điện tử chuyển T4window và sau đó bấm hoặc Kiểm chứng chỉ hoặc kiểm tra andGenerate.
In báo cáo RL-1

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canadavà bấm T4 và R1 in.
  2. Trong trường Chủ số , chọn theappropriate chủ số.
  3. Bấm R1 trượt loại chọn Laser.
  4. In báo cáo R1, bấm vào R1Slips.
  5. In báo cáo R1 tóm tắt, bấm vào R1Summary.

    Lưu ý: Báo cáo này không được thiết kế để in vào trước printedform.
  6. Tạo tệp RL-1 điện tử, bấmR1 điện tử. Hoàn thành ô bảng lương R1 chuyển điện tử và nhập vào các trường bắt buộc bao gồm số cho phép nhà phát triển phần mềm. Sau đó bấm hoặcKiểm chứng chỉ hoặc kiểm tra andGenerate.
In báo cáo T4A

Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ chuột vào bảng lương – Canada, trỏ tới T4A nămrồi sau đó bấm T4A in.
  2. Trong trường Chủ số , chọn theappropriate chủ số.
  3. Bấm T4A trượt loại để chọnNhân viên Laser hoặc Laser CCRA.
  4. Trong Microsoft Dynamics GP 2013 và Microsoft Dynamics GP 2015, nhập Số Auth RL-1. (Tham khảo câu hỏi 1 trong phần thông tin dưới đây để biết thêm thông tin về trường này.)
  5. In báo cáo T4A, bấm T4ASlips.
  6. In báo cáo, bấm phân đoạn T4A T4A tóm tắt.
  7. Tạo T4A điện tử, bấm của ElectronicT4A. ô bảng lương T4A chuyển điện tử và bấm hoặc Kiểm chứng chỉ hoặc kiểm tra andGenerate.

Xác minh rằng thời gian trả được đặt đúng cho 2016

Để xác minh rằng thời gian trả được đặt đúng cho 2016 trong Microsoft Dynamics GP, trỏ đếncông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , điểm thiết lậpvà trỏ tới bảng lương – Canada, điểm kiểm soátvà sau đó bấmtần số.




THÔNG TIN THÊM:

Câu hỏi 1: Có bất kỳ tính năng mới/thay đổi trong Microsoft Dynamics GP 2013 và Microsoft Dynamics GP 2015that tôi phải biết cuối năm?

A1: Để cuối năm hơn liền mạch,RL-1 Auth sốtrường đã được thêm vào như là một trường có thể chỉnh sửa bảng lương T4/R1 in - Canada cửa sổ trong Microsoft Dynamics GP 2013 xây dựng 12.00.1488 và bao gồm trong R2. Người dùng sẽ có phải khoá số RL-1 phiếu trong trường này. mức cấp phép số thức này được sử dụng thu Quebec để xác định các hình thức đến từ Microsoft Dynamics GP. (Cấp phép số này sẽ được lưu trữ trong một bảng SQL [CPY20100], một năm để nó có sao.) Nếu người dùng Cập Nhật trường số RL 1 Auth, Ngày cuối cùng Cập Nhật sẽ được thay đổi là ngày hệ thống hiện tại. Báo cáo RL-1 (P_CPY_SETP_R1_Laser) cũng được thay đổi để đọc này trường mức cấp phép số thức. Bạn có thể tìm thấy số RL-1 phiếu trong tài liệu CAN15YETAX.pdf có thể tải xuống từ web site cập nhật cuối năm (xem liên kết ở trên).




Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 861806 - Xem lại Lần cuối: 01/28/2016 05:55:00 - Bản sửa đổi: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013 R2, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbinfo atdownload kbmbspayrolltaxupdate kbmbsmigrate kbmt KB861806 KbMtvi
Phản hồi