Làm thế nào để thiết lập tài sản được quản lý cố định trong Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 865914
GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả cách thiết lập tài sản được quản lý cố định trong Microsoft Dynamics GP.
Thông tin thêm
Khi bạn thiết lập tài sản được quản lý cố định trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Thiết lập tài sản được quản lý cố định trước khi bạn thêm bất kỳ loại thông tin tài sản

Trước khi bạn có thể thêm bất kỳ loại thông tin tài sản tài sản được quản lý cố định, bạn phải nhập và sau đó hoàn thành các thông tin cần thiết lập. Thông tin thiết lập khác phải có điều kiện, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. Bạn nhập thông tin thiết lập nhiều sổ tài sản được quản lý cố định. Để mở cửa sổ này, sử dụng phương pháp thích hợp:
  • Trong Microsoft Dynamics GP 10.0 và phiên bản cao hơn, trỏ chuột vàocông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , điểm cài đặt chuyên biệt, điểm tài sản Cố địnhvà sau đó bấm vào tên của cửa sổ mà bạn muốn mở.
  • Trong Microsoft Dynamics GP 9.0 hoặc phiên bản trước đó, chỉ cài đặt chuyên biệt trên menu công cụ , điểm tài sản Cố địnhvà sau đó bấm vào tên của cửa sổ mà bạn muốn mở.

Thông tin cần thiết lập

Bạn phải nhập thông tin thiết lập trong cửa sổ sau:
  • Sách lớp thiết lập

    Sử dụng cửa sổ sổ lớp thiết lập để nhập thông tin chi tiết về từng lớp và sách được giảm cho mỗi lớp. Thông thường, sơ cấp sổ được tạo cho mỗi lớp và mỗi sổ bạn xác định.
  • Thiết lập sổ

    Sử dụng cửa sổ thiết lập sổ sách cần thiết để tài sản được quản lý cố định của bạn báo cáo yêu cầu xác định. Bạn có thể tạo tới 32 sách cho mỗi công ty. Tuy nhiên, bạn phải thiết lập một sổ để mất giá tài sản. Tất cả các tài sản không phải trong mỗi.
  • Xây dựng tài sản cố định tài chính lịch

    Sử dụng cửa sổ xây dựng cố định tài chính lịch tạo lịch tài chính tài sản được quản lý cố định cho tất cả các thời gian cần thiết cho máy tính toán khấu hao. Bao gồm năm và năm trong tương lai. Microsoft Dynamics GP sẽ mẫu thời gian mỗi năm tài chính dựa trên các giai đoạn tài chính được thiết lập trong Microsoft Dynamics GP hoặc eEnterprise.
  • Thiết lập lớp

    Sử dụng cửa sổ thiết lập lớp để xác định các lớp tài sản và các nhóm tài sản. Cơ sở các định nghĩa về thông tin trương mục, thông tin bảo hiểm và các quy tắc khấu hao. Bạn phải thiết lập một lớp tài sản được quản lý cố định. Khi bạn thêm nội dung mới, bạn phải gán tài sản là một lớp.
  • Thiết lập công ty

    Sử dụng cửa sổ thiết lập công ty để đặt tham số kiểm soát các quy trình tài sản được quản lý cố định. Sử dụng cửa sổ thiết lập công ty xác định sổ công ty sẽ giao tiếp với sổ cái chung. Ngoài ra, sử dụng cửa sổ này như sau:
    • Để xác định các tùy chọn thông tin trương mục
    • Tự động thêm thông tin sổ
    • Cấu hình dạng thức dữ liệu người dùng
    • Cấu hình tích hợp nhóm mua
    • Cấu hình thông tin chung
  • Thiết lập kỳ

    Sử dụng cửa sổ thiết lập kỳ để xác định ngày bắt đầu, giữa ngày và ngày kết thúc kỳ mỗi năm. Nếu bạn sử dụng quy ước trung bình giữa kỳ cho bất kỳ nội dung, bạn phải xác định các khu trong Microsoft Dynamics GP. Bạn cũng phải xác định các khu trong Microsoft Dynamics GP nếu bạn sử dụng trình hưu trí lớn hoặc quá trình truyền lớn.

Điều kiện cần thiết lập thông tin

Bạn có thể phải nhập thông tin cài đặt chuyên biệt trong một cửa sổ sau, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty:
  • Tài khoản nhóm

    Sử dụng cửa sổ tài khoản nhóm để xác định nhóm tài khoản mục đích mặc định. Tất cả các tài khoản trong nhóm tài khoản sẽ được đưa vào hồ sơ tài khoản tài sản khi một nội dung được thêm vào.
  • Bảo hiểm thiết lập

    Sử dụng cửa sổ bảo hiểm thiết lập nhóm tài theo mức bảo hiểm tương tự, tương tự như tỷ lệ lạm phát và tỷ lệ khấu hao tương tự.
  • Thiết lập tài khoản đăng FA-chạm

    Sử dụng cửa sổ thiết lập tài khoản FA-AP bài viết để xác định Số Tài khoản sẽ kích hoạt giao diện từ mô-đun sau:
    • Quản lý khoản phải trả trong Microsoft Dynamics GP
    • Mua hàng xử lý trong Microsoft Dynamics GP
    Thông thường, bạn nhập vào tài sản được quản lý cố định xoá tài khoản trong cửa sổ này.
  • Thiết lập công ty thuê

    Sử dụng cửa sổ thiết lập công ty thuê để xác định giá trị thuê công ty.
  • Thiết lập vị trí

    Sử dụng cửa sổ thiết lập vị trí để xác định vị trí hợp lệ được nhóm theo thành phố, Quận, và trạm đậu. Thông thường, bạn nhập thông tin này thiết lập báo cáo thuế tài sản.
  • Thiết lập địa điểm

    Sử dụng cửa sổ thiết lập vị trí vật lý để xác định vị trí thực tế hợp lệ. Bạn có thể sử dụng cửa sổ này để có một nhãn tài sản và có trong kho vật lý.
  • Thiết lập hưu trí

    Sử dụng cửa sổ hưu trí thiết lập để xác định mã hưu hợp lệ có thể được nhập khi công ty disposes của một tài sản.
  • Thiết lập cấu trúc

    Sử dụng cửa sổ thiết lập cấu trúc để xác định giá trị cấu trúc ID có thể được nhập khi bạn thêm thông tin tài sản chung. Cửa sổ thiết lập cấu trúc có thể chứa một giá trị như một trung tâm chi phí. Giá trị này thường có giá trị tương tự như một phần của hệ thống tài khoản.

Bước 2: Nhập tài sản hiện có

Nhập tài sản hiện có trong Microsoft Dynamics GP, chúng tôi khuyên bạn sử dụng một trong các phương pháp sau:
  • Sử dụng các cửa sổ sau:
    • Thông tin tài sản chung
    • thông tin trương mục tài sản
    • Nội dung sách thông tin
    • Cửa sổ nội dung khác
    Để biết thêm thông tin, hãy xem chương 4, "Quản lý tài sản cố định thẻ" trong tài liệu FixedAssets.pdf. Tài liệu này nằm trong mục tin thư thoại tài liệu của mục tin thư thoại ứng dụng Microsoft Dynamics GP.
  • Sử dụng tiện ích xuất, nhập tài sản.
  • Sử dụng bản ghi dịch vụ chuyển đổi để chuyển dữ liệu tài sản được quản lý cố định từ cài đặt chuyên biệt Microsoft Dynamics GP sẵn có để cài đặt chuyên biệt mới. Để biết thêm thông tin về bản ghi dịch vụ chuyển đổi, ghé thăm Web site sau của Microsoft:
Chúng tôi không khuyên bạn sử dụng một công cụ nhập, chẳng hạn như Dynamics bảng nhập các lý do sau:
  • Mỗi nội dung có thể chứa thông tin nhiều bảng.
  • Chi phí, số khấu hao năm ngày, số khấu hao cuộc sống ngày và thông tin giảm đến ngày tất cả phải phù hợp cho mỗi sổ tài sản.
Nếu bạn thêm tài sản cuối năm tài chính, số khấu hao năm ngày sẽ tự động và thông tin giảm đến ngày sẽ là ngày cuối năm. Ngoài ra, số khấu hao ngày cuộc sống bao gồm số khấu hao năm ngày. Và thông tin giảm đến ngày nên ngày mà khấu hao được tính. Ngoài ra, xin lưu ý rằng năm hiện tại trong hồ sơ thiết lập sổ phải năm hiện tại.

Bước 3: Kiểm tra báo cáo

giao diện báo cáo như báo cáo sổ kế toán khấu hao và khấu hao chi tiết báo cáo để đảm bảo rằng bạn đã nhập tất cả các tài sản cùng với số lượng chính xác. Để biết thêm thông tin, hãy xem chương 19, "Báo cáo" trong tài liệu FixedAssets.pdf.

Cân bằng tổng số sau đây đối với số dư từ hệ thống trước đó của bạn:
  • Tổng chi phí một sổ
  • Tất cả cuộc sống ngày khấu hao
  • Khấu hao năm ngày tổng
Tùy chọn, bạn có thể chạy khấu hao dự kiến trong thời gian tiếp theo. Sau đó, bạn có thể xem các báo cáo dự định.

Bước 4: Xử lý các giao diện tổng sổ cái

Để biết thêm thông tin về cách xử lý các giao diện tổng sổ cái, xem chương 14, "Cái tích hợp" trong tài liệu FixedAssets.pdf.

tài sản được quản lý cố định tự động tạo ra mục sổ cái chung khi bạn thêm tài sản. Các mục được lưu trữ trong chi tiết tài chính. giao diện báo cáo từ giao diện chung sổ cái để đảm bảo rằng Số Tài khoản, hồ sơ tài khoản nội dung đã được nhập chính xác.

Nếu bạn đã tải các mục lên cái trong Microsoft Dynamics GP, mục tài chính được tạo ra bởi tài sản được quản lý cố định sẽ không được gửi cái. Bạn nên tạo lô trong tài sản được quản lý cố định và sau đó đánh dấu kiểm các bản ghi trong tập tin chi tiết tài chính. Số lô, ngày giao dịch, đóng dấu kiểm ngày và dấu kiểm thời gian sẽ được thêm vào hồ sơ được Cập Nhật bởi giao diện tổng sổ cái. Sau đó, xóa FATRXxxxx lô.

Bước 5: Xóa lô được tạo khi bạn xử lý các giao diện tổng sổ cái

Khi bạn xử lý giao sổ cái chung, một loạt được tạo ra. Không đăng này bó cái trong Microsoft Dynamics GP.

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 865914 - Xem lại Lần cuối: 03/29/2016 23:24:00 - Bản sửa đổi: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

  • kbexpertisebeginner kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB865914 KbMtvi
Phản hồi