Đóng cuối năm quy trình quản lý kho kiểm soát trong Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 872713
GIỚI THIỆU
Bài viết này thảo luận cách đóng năm và chuẩn bị hồ sơ tồn kho của bạn cho năm mới kiểm soát hàng tồn kho trong Microsoft Dynamics GP.
Thông tin thêm

Kho hàng năm kết thúc quy trình

Làm theo các bước sau để đóng năm và chuẩn bị hồ sơ tồn kho của bạn cho năm mới. Đóng năm chuyển số lượng hiện tại năm Tất cả tóm tắt (chi phí và doanh số tiền) lịch sử giao dịch cho các mục mà bạn đã giữ một lịch sử tóm tắt kinh doanh. Trường số lượng bán cho mỗi mục được đặt thành 0. Các bước sau cũng cập nhật số trong mỗi mục đầu nhiều trường số lượng bên trên mỗi trang.

Tài nguyên bổ sung

Tóm tắt bước

  1. Gửi tất cả các giao dịch trong năm.
  2. Đối chiếu kho tài sản lượng.
  3. Hoàn thành một số kho vật lý, và sau đó đăng bất kỳ điều chỉnh.
  4. In báo cáo bổ sung.
  5. sao lưu.
  6. Đóng năm.
  7. Đóng dấu kiểm chấm chính cho bộ quản lý kho (tùy chọn).
  8. sao lưu cuối cùng.

Các bước chi tiết

  1. Gửi tất cả các giao dịch trong năm.

    Đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đơn, bán hàng để xử lý giao dịch và kiểm kê giao dịch trong năm hiện tại đã được nhập và sau đó đăng trước khi bạn đóng năm. Điều này đúng để có thông tin lịch sử chính xác cho năm bạn đóng và năm ngày lượng chính xác rằng năm mới. Nếu bạn muốn nhập thời gian trong tương lai giao dịch trước khi kết thúc năm, tạo ra một loạt mới có giao dịch mới. Tuy nhiên, không gửi lô đến sau năm đã bị đóng.
  2. Đối chiếu inventoryquantities.

    Đối chiếu số lượng cho tất cả các mục bằng cách sử dụng cửa sổ đối chiếu kho lượng để đảm bảo điều khiển quản lý kho dữ liệu không có bị hỏng trong năm. Để mở cửa sổ đối chiếu kho lượng, hãy làm theo bước này:
    • Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ chuột vào Tiện ích, trỏ đến khovà bấm Reconcile.
    Nếu phát hiện bất kỳ sự khác biệt trong quá trình reconcile, số lượng sẽ được điều chỉnh. Nếu điều chỉnh được thực hiện, họ sẽ được phản ánh trên báo cáo đối chiếu. Ngoài ra, bất kỳ số và số nhiều được bổ sung cho các điều chỉnh được bao gồm. Nếu bạn muốn thay đổi các số và nhiều số điện thoại, bạn có thể sử dụng cửa sổ mục nhập giao dịch. Nhập giảm điều chỉnh giao dịch để loại bỏ số sê-ri sẵn có và giữ số hiện tại. Sau đó, nhập giao dịch điều chỉnh tăng nhập số sê-ri chính xác và số nhiều chính xác. Để mở cửa sổ mục nhập giao dịch, trỏ chuột vào kho trên menu giao dịch và bấm Bút toán giao dịch.
  3. Hoàn thành một số kho vật lý, và sau đó đăng bất kỳ điều chỉnh.
    1. Sử dụng cửa sổ chứng khoán lịch bảo trì thiết lập và sau đó duy trì thông tin về khi bảng tính có thể được thực hiện và ngày đó sẽ được tính khi hệ thống tính toán ngày đề nghị cho số cổ phần tiếp theo để kết hợp mục web site cụ thể. Để mở cửa sổ cổ lịch bảo trì, hãy làm theo bước này:
      • Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ chuột vàocông cụMicrosoft Dynamics GP menu điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ tới khovà sau đó bấm kho hàng lịch.
    2. Cửa sổ cổ CountCycle nhiệm vụ có thể được sử dụng nếu bạn muốn chỉ định một bảng tính tần suất cho nhiều mục. Để mở cửa sổ cổ tính chu kỳ nhiệm vụ, trỏ đến khothẻ menu, và bấm Tính chu kỳ nhiệm vụ.
    3. Tạo lịch trình hàng số. Kiểm kê kho hàng lịch là danh sách các mục cụ thể tại một web site cụ thể sẽ được tính trong một số cụ thể. Khi bạn khởi động một lịch trình hàng số, số lượng mặt mỗi dòng trong lịch trình bảng tính bị bắt. Sau đó, tính thực tế số lượng sẽ được so sánh với giá trị bắt tạo mặc định phương sai giao dịch. Chứng khoán số mẫu có thể được in trong quá trình này. Để mở cửa sổ kiểm kê kho hàng lịch, trỏ tới kho trên menu giao dịch và sau đó nhấp vào Kiểm kê kho hàng lịch.
    4. Sử dụng cửa sổ chứng khoán số mục nhập thông tin về kết quả của bảng tính của bạn. Khi bạn xử lý một số cổ phần, phương sai giao dịch được tạo ra. Nếu hộp kiểm Kê kho hàng Autopost chênh lệch được chọn, các giao dịch cũng sẽ được đăng. Để mở cửa sổ chứng khoán số mục, trỏ tới kho trên menu giao dịch và sau đó nhấp vào chứng khoán số mục.
    Thay vì thực hiện bước 3, bạn có thể tạo thủ adjusting mục của bạn. Để thực hiện việc này, in kiểm tra kho vật lý bằng cách sử dụng cửa sổ Báo cáo hoạt động quản lý kho và sau đó thực hiện một số mục kiểm kê để xác minh rằng số lượng mặt vật lý số tiền là chính xác cho tất cả các mục. Để mở cửa sổ quản lý kho hoạt động báo cáo, trỏ tới kho trên menu báo cáo , và sau đó nhấp vào hoạt động.

    Nếu có bất kỳ sự khác biệt, điều chỉnh cần nhập mục giao dịch vào sổ, và sau đó đăng các giao dịch. Để mở cửa sổ mục nhập giao dịch, trỏ chuột vào kho trên menu giao dịch và bấm Bút toán giao dịch.
  4. In báo cáo bổ sung.

    In các báo cáo bổ sung mà bạn cần lập kế hoạch hoặc hồ sơ của bạn thường xuyên. Báo cáo đề xuất là như sau:
    • Báo cáo trạm đậu cổ
    • Mua hóa đơn báo cáo
    • Báo cáo doanh thu
    • Báo cáo lịch sử giao dịch
    • danh sách đánh số sê-ri
    • Giữ số danh sách
    Để truy cập vào bảng báo cáo, trỏ chuột vào kho trên menu báo cáo . Sử dụng các lựa chọn từ hàng tồn kho Reportspalette in các báo cáo. Nếu bạn định xoá nội dung nhận mua bán trong quá trình đóng cuối năm, chúng tôi khuyên bạn in báo cáo thu mua xem xét nhận sẽ bị xoá.
  5. sao lưu.

    sao lưu tất cả dữ liệu công ty. Điều này đúng để bạn sẽ có thể phục hồi nhanh chóng sẽ biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm.
  6. Đóng năm.

    Đóng một năm thực hiện các tác vụ sau:
    • Chuyển tất cả tóm tắt số lượng hiện tại năm (chi phí và doanh số tiền) lịch sử giao dịch cho các mục mà bạn đã lưu giữ tóm tắt lịch sử kinh doanh.
    • Các bản cập nhật số lượng đầu của mục trường với số lượng mặt trường mỗi trang. Các báo cáo, chẳng hạn như báo cáo doanh thu, sử dụng số trong trường số lượng đầu tính toán báo cáo.
    • Zeros số lượng bán trường inItem lượng bảo trì cửa sổ cho mỗi trang.
    • Loại bỏ thu mua và lịch sử thay đổi đối với các mục đã được bán hoàn toàn miễn phí.
    • Loại bỏ bất kỳ mục ngưng từ hồ sơ mục đã được bán hoàn toàn.
    • Loại bỏ thuộc tính nhiều từ hồ sơ nhiều số mục nếu chúng đã được hoàn toàn bán.
    • Cập Nhật chi phí chuẩn của mỗi mục chi phí hiện tại nếu bạn sử dụng phương pháp định kỳ FIFO hoặc phương pháp định giá LIFO.
    • Sử dụng kho hàng cuối năm Closingwindowto đóng năm.
    Sẵn có các tùy chọn sau:
    • Xoá mục đã tạm dừng
      Nếu bạn bấm để chọn hộp kiểm Ngưng mục , tất cả ngừng mục có một số không cân bằng sẽ được loại bỏ trong quá trình đóng cuối năm. Mục có thể được xác định là ngưng bằng cách sử dụng cửa sổ bảo trì mục. Ngưng mục có nhiều mặt 0 (ngoại trừ các thành phần bộ) và có không có các giao dịch sẽ được hoàn toàn khỏi mô-đun kiểm kê. Nếu bạn sử dụng mô-đun quản lý bản ghi dịch vụ gọi, xác định xem bất kỳ mục ngưng tồn tại trên các bản ghi dịch vụ bất kỳ tài liệu. Nếu mục ngưng tồn tại trên các bản ghi dịch vụ bất kỳ tài liệu, tài liệu phải được đăng trước khi tiếp tục. Báo cáo bán hàng để xử lý, báo cáo đơn hoặc mua để xử lý báo cáo và yêu cầu sẽ vẫn có thể hiển thị thông tin về các mục đã tạm dừng. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể thực hiện tra cứu số mục vì nó đã bị xoá khỏi máy chủ mục bảng. Nếu bạn muốn in báo cáo hoặc yêu cầu mục đã tạm dừng, bạn phải bao gồm các mục trong phạm vi mã số.

      Lưu ý: Nếu bạn chọn tuỳ chọn này, bạn sẽ loại bỏ các mục đã tạm dừng. Ngoài ra, bạn sẽ xoá lịch sử kiểm kê tất cả các mục. Bạn sẽ có thể xem chi tiết về lịch sử kiểm kê cho các mục.
    • Xoá nội dung nhận bán
      Nếu bạn bấm để chọn hộp kiểm Bán xác nhận , tất cả nội dung nhận bán có số lượng nhận được số lượng và số lượng bán lượng được bằng sẽ bị xoá. Đây là một bước tùy chọn và có thể không là thực hiện quy trình mỗi cuối năm. Các giá trị có thể trợ giúp khi mục được trả lại thông qua đơn. Do đó, bạn có thể không thể thu mua khỏi tệp.

      Trong Microsoft Dynamics GP, loại bỏ:bán nhận và chi phí lịch sử thay đổi trước khi đến. Bấm để chọn các hộp kiểmnhận bán và chi phí lịch sử thay đổi trước để loại bỏ tất cả bán hóa đơn mua và lịch sử chi phí thay đổi mục sử dụng trung bình vĩnh viễn, cuối cùng trong, đầu ra (LIFO) vĩnh viễn hoặc phần đầu tiên vào, phương pháp định giá đầu ra (FIFO), và sau đó bạn nhập ngày. Biên nhận bán, số lượng bán chi tiết và lịch sử chi phí thay đổi ngày đi trước ngày mà bạn đã nhập sẽ bị xoá.
    • Loại bỏ thuộc tính được bán nhiều
      Nếu bạn bấm để chọn hộp kiểm Bán nhiều thuộc tính , giá trị hoàn toàn bán nhiều số điện thoại sẽ bị xoá. Ví dụ: bạn có thể xoá giá trị cho thuộc tính nhiều màu đỏ nếu bạn đã bán tất cả nhiều số mục được gán giá trị màu đỏ.
    • Cập Nhật một mục tiêu chuẩn chi phí
      Nếu bạn bấm để chọn hộp kiểm Của mục tiêu chuẩn chi phí , chi phí chuẩn cho bất kỳ mục nào được chỉ định phương pháp định giá FIFO hoặc phương pháp định giá LIFO sẽ được điều chỉnh tự động để phản ánh chi phí hiện tại của mỗi mục hoặc số bạn gần đây nhất có tính phí cho mục. Nếu bạn kiểm nhập mô-đun sản xuất, bạn sẽ không thể chọn hộp kiểm Của mục tiêu chuẩn chi phí . Để biết thêm thông tin, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
      930998 Thông báo lỗi khi bạn thực hiện thường xuyên "Kho cuối năm đóng" trong Microsoft Dynamics GP: "Cập Nhật chi phí chuẩn trong cửa sổ thông thường chi phí Cập Nhật"
      Lưu ý: Khi bạn chọn để cập nhật một mục tiêu chuẩn chi phí trong quá trình quản lý kho cuối năm đóng mục chi phí chuẩn, bạn phải có Chi phí đánh giá lại tài khoản chuẩn xác định một trong hai vị trí được liệt kê bên dưới để quá trình đóng cuối năm để hoàn thành. Nếu bạn không có trương mục nhập báo cáo ngoại lệ sẽ in danh mục cần được xác định trước khi bạn có thể xử lý đóng cuối năm.

      1) thẻ > kho > mục > (cho từng mục định kỳ)
      2) Microsoft Dynamics GP > công cụ > thiết lập > đăng > tài khoản đăng > kho nhóm.

    Khi bạn đã Chọn Tất cả các tuỳ chọn mà bạn muốn, bấm vào quá trình khởi động trình đóng cuối năm. Khi năm được đóng lại, bạn sẽ không thể gửi, đối chiếu với số lượng, thay đổi phương pháp đánh giá hoặc thay đổi vị trí thập phân cho các mục.
  7. Đóng dấu kiểm chấm chính cho bộ quản lý kho (tùy chọn).

    Bạn có thể sử dụng cửa sổ tài chính thời gian thiết lập để đóng kỳ tài chính mà vẫn mở cho năm. Để mở cửa sổ tài chính thời gian thiết lập, followthis bước:
    • Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ đến công tyvà bấm Kỳ tài chính.
    Điều này sẽ giúp các giao dịch từ vô tình gửi sai thời gian hoặc năm. Đảm bảo rằng bạn đã gửi tất cả các giao dịch kỳ và năm cho tất cả các mô-đun trước khi kết thúc giai đoạn tài chính. Nếu sau đó bạn có thể đăng giao dịch thời tài chính bạn đã đóng, bạn phải quay lại cửa sổ tài chính thời gian thiết lập để mở thời gian trước khi bạn có thể đăng giao dịch.
  8. sao lưu cuối cùng.

    sao lưu cuối cùng của tệp dữ liệu của công ty và ghi lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. Điều này cung cấp cho bạn một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty tại thời điểm bạn đóng năm.

Kho hàng năm đóng Mẹo

  • Cuối năm đóng phải được thực hiện trước khi bất kỳ giao dịch cho năm mới đã được gửi.
  • Bạn có thể chọn để chọn Mục ngừng hộp, hộp thoại Xác nhận bán hoặc Bán nhiều thuộc tính hộp. Nếu bạn chọn các hộp kiểm, tất cả các mục, bán biên nhận và bán nhiều thuộc tính có sự cân bằng 0 sẽ bị xoá trong quá trình đóng cuối năm.
  • Nếu bạn chọn hộp kiểm tra Cập Nhật mục tiêu chuẩn chi phí , chi phí chuẩn cho bất kỳ mục nào được chỉ định phương pháp định giá FIFO hoặc phương pháp định giá LIFO sẽ được điều chỉnh tự động để phản ánh chi phí mỗi mục hiện tại. Chi phí hiện tại là số tiền mà bạn đặt mới thanh toán cho mục.
  • Không có báo cáo năm cuối đóng hàng tồn kho.

Kho hàng cuối năm câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Làm thế nào là chi phí trung bình của mục Cập Nhật trong năm và trong quá trình đóng cuối năm khi bạn sử dụng phương pháp đánh giá trung bình vĩnh viễn?

A1: Nếu bạn đang sử dụng phương pháp đánh giá trung bình vĩnh viễn, tất cả biên nhận cho mỗi mục sẽ được trung bình để xác định chi phí trung bình. Quá trình đóng cuối năm không thay đổi chi phí trung bình. Tuy nhiên, nó sẽ loại bỏ thu mua đã hoàn toàn được bán. Khi nhận được nhập, chi phí trung bình sẽ được định giá lại với thu giữ trong kho hàng mua hóa đơn.

Lưu ý: Trong Microsoft Dynamics GP 9.0, cải tiến được thực hiện để tính toán chi phí trung bình sẽ vẫn áp dụng.Để biết thêm thông tin về tính toán chi phí trung bình, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
923960 Cải tiến thực hiện để tính toán chi phí trung bình trong Microsoft Dynamics GP 9.0


Q2:can kho hàng cuối năm Closingwindowbe sử dụng trong suốt năm để cập nhật chi phí mục tiêu chuẩn nếu bạn sử dụng phương pháp định giá?

A2: Chúng tôi khuyến nghị này do trường số lượng đầu được Cập Nhật trong quá trình đóng cuối năm. Điều này sẽ làm trường mà không chính xác về báo cáo chẳng hạn như báo cáo doanh thu. Ngoài ra, tất cả lịch sử kinh doanh tổng hợp thông tin nào được không đúng tới năm sau.

Câu hỏi 3: Hiệu quả thực hiện một kho đến cuối năm đóng ở Great Plains là gì?

A3: Cuối năm đóng cho mô-đun này là không bắt buộc.

Tóm lại, trường được Cập Nhật trong cuối năm đóng được sử dụng chủ yếu trong báo cáo cho số lượng tóm tắt. Nếu trường này không quan trọng, bạn có thể quyết định không chạy đóng cuối năm.

Kho hàng cuối năm đóng di chuyển thông tin tóm tắt lịch sử hiện tại năm năm (như trong kho/thẻ lịch sử) và zeroes thông tin năm hiện tại.

Chúng tôi khuyên bạn đóng mô-đun kho trước khi bạn đăng bán hàng và mua các giao dịch trong năm mới vì nếu bạn thực hiện việc này, các mục lịch sử số sẽ không chính xác (như trong kho/thẻ lịch sử.) Ngoài ra, báo cáo doanh thu kiểm kê có thể không chính xác, vì số lượng đầu của hàng năm sẽ không chính xác. Để minh họa, nói bạn bán 100 mục vào năm 2015. Sau đó, bạn bán 10 thêm mục vào năm 2016. Bạn gửi cả các giao dịch hàng tồn kho trong 2016 trước khi làm cuối năm 2015 đóng cho hàng tồn kho, do đó, bạn sẽ có một số lượng bán 110 2016. Sau khi kết thúc năm 2015 đóng được thực hiện, bạn sẽ có giá trị 0 thay vì 10 số lượng bán hàng 2016 (năm hiện tại) của bạn và 110 cho số lượng bán hàng năm 2015 (năm) của bạn.

Tóm tắt windows trong kho nhìn cụ thể của lịch hoặc năm tài chính là ngày nhạy cảm. Kho hàng năm cuối đóng trình không phải là ngày nhạy cảm.
Ye yearend yearend cuối năm 2014 2010 10.0 iv 2013 2015 inv

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 872713 - Xem lại Lần cuối: 11/20/2015 00:07:00 - Bản sửa đổi: 0.6

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbhowto kbinfo kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbmbsmigrate kbmt KB872713 KbMtvi
Phản hồi