Quy trình đóng cuối năm cho mô-đun quản lý khoản phải trả trong Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 875169
Lưu ý Trước khi làm theo các hướng dẫn trong bài viết này, đảm bảo rằng bạn có đồng gửi lưu đầy đủ của bộ máy cơ sở dữ liệu mà bạn có thể khôi phục nếu sự cố xảy ra.
Tóm tắt
Bài viết này mô tả các quy trình được khuyến nghị đóng cuối năm cho mô-đun quản lý khoản phải trả trong Microsoft Dynamics GP. Phần "Thông tin" chứa thông tin sau:
  • Danh sách kiểm tra các bước bạn phải thực hiện để hoàn tất quy trình đóng cuối năm lịch.
  • Danh sách kiểm tra các bước bạn phải thực hiện để hoàn thành quy trình đóng cuối năm tài chính.
  • Thông tin chi tiết về từng bước trong các danh sách kiểm tra.
  • Danh sách các câu hỏi thường gặp.
GIỚI THIỆU
Đọc toàn bộ bài viết này trước khi bạn thực hiện các bước. Nếu bạn có câu hỏi, liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật của Microsoft Dynamics.
Thông tin thêm

Kiểm tra chính đóng cuối năm quản lý khoản phải trả

Lưu ý: Sử dụng kiểm tra này nếu bạn đóng năm tài chính của bạn và bạn năm cùng một lúc.
  1. Gửi tất cả các giao dịch trong năm.
  2. In từ cân đối thử tuỳ chọn báo cáo.
  3. In báo cáo phân tích thời gian cung cấp.
  4. cài đặt chuyên biệt bản cập nhật bảng lương năm (tùy chọn)
  5. sao lưu có tên "sửa đổi trước 1099."
  6. 1099 nữa và chỉnh sửa nếu cần thiết.
  7. In báo cáo 1099.
  8. sao lưu có tên "Trước cuối năm."
  9. Đóng năm.
  10. Đóng các giai đoạn tài chính.
  11. Đóng thuế năm.
  12. sao lưu có tên "Cuối năm sau."

Kiểm tra kết thúc năm lịch quản lý khoản phải trả

Lưu ý: Mặc dù mô-đun quản lý khoản phải trả ngày nhạy cảm, đối tượng SmartList, báo cáo tóm tắt quản lý khoản phải trả và xem Lượng kể từ khi họ đóng cửa sổ bán hàng tổng hợp được cập nhật ngày kết thúc mô-đun quản lý khoản phải trả. Do đó, chúng tôi khuyên bạn làm theo các bước sau để các đối tượng SmartList, báo cáo tóm tắt quản lý khoản phải trả và xem Lượng kể từ khi họ đóng cửa sổ bán hàng tổng hợp là chính xác.
  1. Gửi tất cả các giao dịch cho năm dương lịch.
  2. In từ cân đối thử tuỳ chọn báo cáo.
  3. sao lưu có tên "sửa đổi trước 1099."
  4. 1099 nữa và chỉnh sửa nếu cần thiết.
  5. In báo cáo 1099.
  6. sao lưu có tên "Trước cuối năm."
  7. Đóng lịch năm.
  8. Đóng các giai đoạn tài chính.
  9. Đóng thuế năm.
  10. sao lưu có tên "Cuối năm sau."

Kiểm tra đóng cuối năm tài chính quản lý khoản phải trả

  1. Gửi tất cả các giao dịch cho năm tài chính.
  2. In báo cáo phân tích thời gian cung cấp.
  3. sao lưu có tên "Trước cuối năm."
  4. Đóng năm tài chính.
  5. Đóng các giai đoạn tài chính.
  6. sao lưu có tên "Cuối năm sau."

Thông tin chi tiết cho từng bước trong danh sách kiểm tra cuối năm

Bước 1: Gửi tất cả các giao dịch trong năm

Gửi tất cả các giao dịch trong năm trước khi bạn đóng năm. Nếu bạn muốn nhập giao dịch tương lai thời gian trước khi bạn đóng năm, tạo ra một loạt mới cho các giao dịch thời gian trong tương lai. Lưu trong tương lai giao dịch thời gian trong tập mới, nhưng không gửi lô mới đến sau năm đã bị đóng.

Khu vực sau đây của Microsoft Dynamics GP không nhạy cảm về ngày:
  • Xem Lượng kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt
  • SmartList đối tượng
  • Nhà cung cấp báo cáo tóm tắt
Các lĩnh vực trong Microsoft Dynamics GP sẽ không đúng nếu bạn không đóng khoản phải trả năm sau khi bạn nhập allcurrent năm giao dịch và trước khi bạn nhập vào bất kỳ giao dịch cho năm mới. Tuy nhiên, xemLượng kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt được chỉnh sửa. Do đó, bạn có thể cập nhật thông tin trong chế độ xem Lượng kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt nếu cần thiết.

Để truy cập chế độ xem Lượng kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu thẻ , trỏ tới muarồi sau đó bấm tóm tắt.
  2. Trong cửa sổ nhà cung cấp tín dụng tóm tắt, nhập một ID nhà cung cấp trong trường Nhà cung cấp ID và bấm hàng năm.
  3. Trong danh sách Tóm tắt chế độ , bấm Số kể từ khi họ đóng.
Để xem các cột SmartList bị ảnh hưởng, hãy làm theo các bước sau:
  1. SmartList mở. Để thực hiện việc này trong Microsoft Dynamics GP, vào SmartList menu Microsoft Dynamics GP .
  2. Bung rộng nút chọn một mua , và sau đó nhấp vào nhà cung cấp.
  3. Nhấp vào cột.
  4. Bấm vào Thêm.
  5. Bấm vào các trường sau trong danh sách Có cột .
    Lưu ý: Các cờ có bị ảnh hưởng bởi lịch cuối năm đóng. Tất cả các mục khác bị ảnh hưởng bởi cuối năm tài chính đóng.
    • 1099 lượng YTD
    • 1099 lượng LYR
    • Số tiền quảng cáo YTD
    • Số tiền quảng cáo LYR
    • Số lượng trả YTD
    • Số lượng trả LYR
    • Trung bình ngày để thanh toán - năm
    • Giảm có LYR
    • Giảm có YTD
    • Giảm mất LYR
    • Giảm mất YTD
    • Giảm giá đưa LYR
    • Giảm giá đưa YTD
    • Tài chính phí LYR
    • Tài chính Chare YTD
    • Số Tài khoản phí LYR
    • Số Tài khoản phí YTD
    • Số đơn LYR
    • Số đơn YTD
    • Số thanh toán hóa đơn YTD
    • Trả lại LYR
    • Trả lại YTD
    • Thương mại giảm giá đưa LYR
    • Thương mại giảm giá đưa YTD
    • Giữ lại LYR
    • Giữ lại YTD
    • Viết off LYR
    • Viết off YTD
  6. Bấm vào OK.
  7. Bấm vào OK.
Để xem các báo cáo tóm tắt nhà cung cấp, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu công cụ báo cáo , trỏ tới muarồi sau đó bấm phân tích.
  2. Trong danh sách các báo cáo , nhấp vào năm.
  3. Trong danh sách tùy chọn , bấm vào tuỳ chọn, và bấm in.

Bước 2: In từ cân đối thử tuỳ chọn báo cáo

Chúng tôi khuyên bạn in một đồng gửi của các từ cân đối thử tuỳ chọn báo cáo cho hồ sơ của bạn năm tài chính thường. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu công cụ báo cáo , trỏ tới muarồi sau đó bấm cân bằng thử nghiệm.
  2. Trong danh sách các báo cáo , bấm tuổi cân bằng thử nghiệm với các tùy chọn.

Bước 3: In báo cáo nhà cung cấp thời gian phân tích

Chúng tôi khuyên bạn in một đồng gửi của nhà cung cấp thời gian phân tích báo cáo theo hồ sơ tài chính của bạn kết thúc vĩnh viễn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau
  1. Trên menu công cụ báo cáo , trỏ tới muarồi sau đó bấm phân tích.
  2. Trong danh sách các báo cáo , nhấp vào thời gian.

Bước 4: cài đặt chuyên biệt bản cập nhật bảng lương năm (tùy chọn)

Nếu không có thay đổi phù hợp để quản lý khoản phải trả, chẳng hạn như các thay đổi mẫu 1099, cài đặt chuyên biệt bảng lương năm. Nếu không có thay đổi hoặc tuân thủ các vấn đề thuế năm quản lý khoản phải trả, bạn có thể bỏ qua bước này.

Xem xét các thay đổi được bao gồm trong bản cập nhật bảng lương năm. Để thực hiện việc này, ghé thăm Web site thích hợp của Microsoft:

Bước 5: sao lưu có tên "trước 1099 sửa"

Tạo đồng gửi lưu, và sau đó đặt sao lưu lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. sao lưu cung cấp cho bạn một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm và sao lưu này có thể được phục hồi sau nếu cần thiết. sao lưu cho phép bạn khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm.

Để tạo đồng gửi lưu trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tới bảo trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó bấm sao lưu.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm vào tên công ty của bạn.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu cần thiết, và sau đó bấm OK.
    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn đặt tên đồng gửi lưu này "trước 1099 sửa" phân biệt sao lưu của bạn.

Bước 6: 1099 nữa và chỉnh sửa nếu cần thiết

In danh 1099 chỉnh sửa, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tớicông cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ tới muarồi sau đó bấm in 1099.
2. nhập thông tin doanh nghiệp và địa chỉ của bạn.

3. nhấp vào biểu tượng máy in ở góc trên bên phải để in 1099 chỉnh sửa List.Review cho chính xác.

4. nếu bạn muốn chỉnh sửa bất kỳ thông tin 1099, sử dụng một trong các phương pháp sau (phương pháp 1 và 2 được khuyến nghị cho Microsoft Dynamics GP 2013 và phiên bản cao hơn):



Phương pháp 1: (Khuyến cáo) chỉnh sửa 1099 giao dịch chi tiết (áp dụng cho Microsoft Dynamics GP 2013 và phiên bản cao hơn)


1. bấm vào giao dịch, chỉ để mua, và bấm vào Chỉnh sửa 1099 giao dịch thông tin.

2. chọn phù hợp với Nhà cung cấp ID. (Chỉ nhà cung cấp thiết là 1099able sẽ được hiển thị trong cửa sổ.)

3 bạn có thể hạn chế số phiếu, số liệu hoặc theo ngày, nếu muốn.

4. chọn nếu bạn muốn 1099 ghi giao dịch, tất cả ghi nợ hoặc tín dụng tất cả các giao dịch.

5. nhà cung cấp giao dịch chi tiết sẽ giúp xác định ở dưới cùng của cửa sổ. Đối với mỗi giao dịch, bạn có thể chỉnh sửa các loại thuế, hộp sốsố lượngtrên giao dịch mở và lịch sử. Lưu ý: Bạn có thể không nhập mức 1099 cao hơn tổng số tài liệu.

6. bấm trìnhcó các thay đổi và các 1099 sẽ được Cập Nhật.



Phương pháp 2: nhà cung cấp không được đánh dấu kiểm chính xác:(Áp dụng cho Microsoft Dynamics GP 2013 và phiên bản cao hơn)

Nếu bạn đánh dấu kiểm một nhà cung cấp như 1099able và không cần hoặc bạn quên đánh dấu kiểm một nhà cung cấp 1099able chút nào, bạn có thể sử dụng tiện ích thông tin Cập Nhật 1099 thay đổi trạm đậu 1099 trên nhà cung cấp và cũng có thể cập nhật thông tin 1099. Bạn có thể thay đổi nhà cung cấp 1099 phải ngược lại-1099 hoặc thị thực.

1. bấm vào công cụ trong Microsoft Dynamics GP, trỏ đến Tiện ích, chỉ để muavà bấm Cập Nhật 1099 thông tin.

2. đánh dấu kiểm đạn nhà cung cấpvà 1099 giao dịch.

3. trong từđến mục nhập sau đây:

Để thay đổi nhà cung cấp được 1099able: chọn không phải là một nhà cung cấp 1099 trong phần từ và chọn phù hợp 1099 loại cổ, lợi ích khác, hay phù hợp 1099 hộp số trong phần đến. (Khác và hộp 7 Nonemployee đền bù là phổ biến nhất).

Thay đổi nhà cung cấp không phải là 1099able: chọn Loại thuế 1099 hộp số được chọn trên cửa sổ Tuỳ chọn bảo trì nhà cung cấp cho nhà cung cấp trong phầntừ hiện tại và chọn không phải là một nhà cung cấp 1099 trong phần đến .

* Nếu không phải là một nhà cung cấp 1099 không phải là một tùy chọn trong danh sách thả xuống, sau đó bạn không chắc Phiên bản GP so với Microsoft Dynamics GP 2013, hoặc bạn không chọn 1099 giao dịch và nhà cung cấp hướng dẫn trong bước 2.

4. sử dụng giới hạnphạm vi hạn chế các Nhà cung cấp ID mà bạn muốn thay đổi andclick chèn.

5. bấm trình. trạm đậu nhà cung cấp sẽ được Cập Nhật vào cửa sổ Tuỳ chọn bảo trì nhà cung cấp và thông tin 1099 sẽ được Cập Nhật phù hợp. Bạn có thể sử dụng cửa sổ chi tiết 1099 (xem phương pháp 1) để xác nhận.


Phương pháp 3:-chỉnh sửa các 1099 trực tiếp (sử dụng cho Microsoft Dynamics GP 2010 phiên bản trước, nhưng có thể làm cho tất cả các phiên bản) (Chú ý: Tiện ích Reconcile cho 1099 lượng sẽ hoàn tác sửa đổi nào bạn thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp này.)

1. trên menu thẻ điểm muavà sau đó bấm chi tiết 1099.

2. trong danh sách các Nhà cung cấp ID , nhấp vào một nhà cung cấp.

3. trong danh sách Thuế nhập , chọn một trong các bước sau:

Cổ

lãi suất

Khác

4. trong khu vực Hiển thị , bấm tháng hoặc năm, và sau đó gõ 20XX trường năm . (Vào năm mong muốn cho trình giữ chỗ 20XX.)

5. trong cột số tiền , nhập số 1099 đúng. Bấm lưu.


Phương pháp 4: chỉnh sửa các 1099 trực tiếp (sử dụng cho Microsoft Dynamics GP 2010 phiên bản trước, nhưng có thể làm cho allversions) (Chú ý: Tiện ích Reconcile cho 1099 lượng sẽ hoàn tác sửa đổi nào bạn thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp này.)

1. trên menu thẻ điểm muavà sau đó bấm tóm tắt.

2. trong danh sách các Nhà cung cấp ID , bấm ID nhà cung cấp và sau đó nhấp vào thời gian.

3. trong trường năm , gõ 20XX. (Vào năm mong muốn cho trình giữ chỗ 20XX.)

4. trong trường Tháng/thời gian , chọn tháng phù hợp với thời gian.

5. nhấp vào nút chọn một màu xanh mở rộng "1099 chi tiết" xuất hiện bên cạnh trường 1099 lượng . Cửa sổ chi tiết 1099 này sẽ mở ra.

6. trong cột số tiền , nhập số 1099 chính xác cho hộp tương ứng.

7. bấm lưu. Tồn tại trong cửa sổ còn lại.


Bước 7: In báo cáo 1099

Lưu ý: Bạn có thể thực hiện bất kỳ lúc nào.

In báo cáo 1099, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ tới muarồi sau đó bấm in 1099.
  2. Trong trường năm 1099 , nhập 20XX. (Vào năm để giữ chỗ 20XX.)
  3. Mỗi loại báo cáo 1099 của bạn phải in riêng. Trong cửa sổ in 1099, bấm vào tuỳ chọn mà bạn muốn trong trường 1099 loại và trường 1099 hộp số và bấm in.
Bảng sau đây cung cấp thêm thông tin về các trường biểu mẫu 1099 và trong đó thông tin này có thể được đặt trong Microsoft Dynamics GP.
Trườngcửa sổ dữ liệu nằm ở đâu
Nộp tên, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP/Bưu điện mãIn cửa sổ 1099
Số nhận dạng liên bang nộpIn cửa sổ 1099
Người nhận tên, địa chỉ và mã Mã Zip/bưu điệnĐịa chỉ chính của cửa sổ bảo trì nhà cung cấp
Nhận dạng sốThuế ID lĩnh vực cửa sổ Tuỳ chọn bảo trì nhà cung cấp
Số lượng hộp 1-9 trên biểu mẫu cổ hoặc 1-16 trên biểu mẫu khác1099 số lĩnh vực trong cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt
Hiện tại, Microsoft Dynamics GP không xử lý phương tiện từ hồ sơ của 1099s. Đối tác Microsoft Dynamics sau có trạm đậu tương hợp về sau W-2 và 1099 từ phương tiện sản phẩm. Để biết thêm thông tin, liên hệ:
Greenshades kế toán phần mềm, Inc.
7800 Belfort ParkwaySuite 220
Jacksonville, FL 32207
Chung: 1-800-209-9793 (miễn phí)
Kinh doanh: 1-800-209-9793 x 2 (miễn phí)
Sales@greenshades.com
http://www.greenshades.com

Bước 8: sao lưu có tên "Trước cuối năm"

Tạo đồng gửi lưu, và sau đó đặt sao lưu lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. sao lưu cung cấp cho bạn một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm và sao lưu này có thể được phục hồi sau nếu cần thiết. sao lưu cho phép bạn khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm.

Để tạo đồng gửi lưu trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tới bảo trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó bấm sao lưu.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm vào tên công ty của bạn.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu cần thiết, và sau đó bấm OK.
    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn đặt tên đồng gửi lưu này "Cuối năm trước" để phân biệt sao lưu của bạn.

Bước 9: Đóng năm

Để đóng năm, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ tới muarồi sau đó bấm Đóng cuối năm.
  2. Nếu bạn đóng cả tài chính và năm cùng một lúc, bấm tất cả. Nếu bạn chỉ cần đóng năm lịch của bạn, hãy nhấp vào lịch. Nếu bạn chỉ cần đóng năm tài chính của bạn, bấm vào tài chính.
  3. Bấm để chọn các in báo cáo kiểm tra hộp, và sau đó bấm Đóng năm.
    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn giữ một đồng gửi của báo cáo kết thúc cùng với hồ sơ của bạn thường xuyên kiểm tra kết thúc.
Để xem cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên menu thẻ , trỏ tới muarồi sau đó bấm tóm tắt.
  2. Trong trường Nhà cung cấp ID nhập một ID nhà cung cấp để xem và bấm hàng năm.
Chi tiết năm
Trình kết thúc lịch trong Microsoft Dynamics GP sẽ xoá trường 1099 lượng năm ngày và sau đó chuyển số trường 1099 lượng năm để xem Số lượng kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt.

Chi tiết năm tài chính
Quá trình năm tài chính trong Microsoft Dynamics GP sẽ xoá các trường sau:
  • Số tiền quảng cáo YTD
  • Số lượng trả YTD
  • Trung bình ngày để thanh toán - năm
  • Giảm có YTD
  • Giảm mất YTD
  • Giảm giá đưa YTD
  • Tài chính phí YTD
  • Số Tài khoản phí YTD
  • Số đơn YTD
  • Số thanh toán hóa đơn YTD
  • Trả lại YTD
  • Thương mại giảm giá đưa YTD
  • Giữ lại YTD
  • Viết off YTD
Số tiền trong các trường cũng sẽ được Cập Nhật trong Số kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt:
  • Số tiền quảng cáo LYR
  • Số lượng trả LYR
  • Giảm có LYR
  • Giảm mất LYR
  • Giảm giá đưa LYR
  • Tài chính phí LYR
  • Số Tài khoản phí LYR
  • Số đơn LYR
  • Trả lại LYR
  • Thương mại giảm giá đưa LYR
  • Giữ lại LYR
  • Viết off LYR

Bước 10: Đóng kỳ tài chính

Bạn có thể sử dụng cửa sổ tài chính thời gian thiết lập để đóng bất kỳ tài chính mà vẫn mở cho năm. Điều này sẽ ngăn người dùng vô tình gửi giao dịch sai thời gian hoặc năm. Xác minh rằng bạn đã gửi tất cả các giao dịch kỳ và năm cho tất cả các mô-đun trước khi kết thúc giai đoạn tài chính. Nếu bạn phải sau đó đăng giao dịch thời tài chính mà bạn đã đóng, bạn có thể quay lại cửa sổ tài chính thời gian thiết lập để mở thời gian trước khi bạn có thể gửi một giao dịch.

Để đóng thời tài chính, làm theo các bước sau:
  1. Microsoft Dynamics GP, trỏ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ tới công ty, và bấm Kỳ tài chính.
  2. Bấm để chọn hộp kiểm muathời gian mà bạn phải đóng.

Bước 11: Đóng thuế năm

Lưu ý Quy trình này sẽ chỉ được hoàn tất sau khi bạn đã hoàn thành cuối năm đóng trong tất cả bán hàng và mua mô-đun.

Đóng thuế năm, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ chuột vào công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến công việc, trỏ đến công tyvà sau đó bấm thuế cuối năm đóng.
  2. Bấm để chọn hộp kiểm Năm đóng hộp thoại In báo cáo .
  3. Nhấp vào quá trình. Khi bạn được nhắc để tiếp tục vào cuối năm đóng. Bấm .
    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn giữ một đồng gửi của báo cáo kết thúc cùng với hồ sơ của bạn thường xuyên kiểm tra kết thúc.

Bước 12: sao lưu có tên "Đăng cuối năm"

Tạo đồng gửi lưu, và sau đó đặt sao lưu lưu trữ an toàn, vĩnh viễn. sao lưu cung cấp cho bạn một hồ sơ định vị cố định tài chính của công ty cuối năm và sao lưu này có thể được phục hồi sau nếu cần thiết. sao lưu cho phép bạn khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng nếu một biến động điện hoặc các vấn đề xảy ra trong quá trình đóng cuối năm.

Để tạo đồng gửi lưu trong Microsoft Dynamics GP, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tới bảo trì trên menu Microsoft Dynamics GP , và sau đó bấm sao lưu.
  2. Trong danh sách Tên công ty , bấm vào tên công ty của bạn.
  3. Thay đổi đường dẫn của tệp lưu nếu cần thiết, và sau đó bấm OK.
    Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn đặt tên đồng gửi lưu này "Cuối năm Post" phân biệt sao lưu của bạn.

câu hỏi thường gặp

H1: Được cung cấp không hoạt động ghi xóa trong đóng cuối năm Nếu không, làm thế nào không hoạt động cung cấp bản ghi có thể loại bỏ?

A1: Không hoạt động cung cấp bản ghi không tự động loại bỏ. Để loại bỏ bản ghi không cung cấp, các điều kiện phải đúng:
  • Số lượng hiện tại năm 1099 không tồn tại nhà cung cấp
  • Nhà cung cấp đã có tài liệu trong công việc hay lịch sử.
Để xoá tất cả các hồ sơ nhà cung cấp không phù hợp với các tiêu chí này, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trong Microsoft Dynamics GP, chỉ tới công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ đến Tiện ích, để muarồi sau đó bấm Xoá các nhà cung cấp khối lượng.
  2. Trong phạm vi bấm của nhà cung cấp trạm đậu.
  3. Trong từ danh sách, bấm không hoạt động.
  4. Trong vào danh sách, bấm không hoạt động.
  5. Nhấp vào quá trình.
Câu hỏi 2: Tôi nên làm gì nếu tôi phải vấn đề kiểm tra ngày 1 tháng 1 năm tiếp theo, nhưng tôi không sẵn sàng để closethe năm hiện tại Chưa?

A2: In kiểm tra, nhưng không gửi chúng cho đến khi bạn xử lý của cuối năm đóng. Nếu bạn phải đăng kiểm tra ngay lập tức, thay đổi trường Số tiền thanh toán trong Số kể từ khi họ đóng cửa sổ nhà cung cấp hàng tóm tắt.



Thuộc tính

ID Bài viết: 875169 - Xem lại Lần cuối: 11/19/2015 21:06:00 - Bản sửa đổi: 0.7

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbexpertiseinter kbexpertisebeginner kbinfo kbmbsmigrate kbmt KB875169 KbMtvi
Phản hồi