Làm thế nào để thêm mục nhận xét đồ hoạ đơn đặt hàng báo cáo không tạo thêm khoảng trắng trong Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 906709
Tóm tắt
Bài viết này mô tả làm thế nào để mở các báo cáo trong báo cáo văn và cách sửa đổi các phần của báo cáo. Bài viết này cũng mô tả cách tạo mới tính trường, làm thế nào để thay đổi trường tính sẵn có và làm thế nào để điều chỉnh giao diện báo cáo.
GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả cách thêm mục ý kiến để mua đồ họa để báo cáo không tạo thêm khoảng trắng trong Microsoft Dynamics GP và Microsoft Business Solutions - Great Plains.
Thông tin thêm
Lưu ý: Các bước này sẽ hoạt động nếu bạn không muốn bao gồm các trường Mua số nhà sản xuất .

sao lưu và sau đó mở báo cáo

  1. Nếu bạn đã thay đổi các báo cáo sao lưu Reports.dicfile. Nếu bạn không phải sửa đổi các báo cáo, hãy đi tới bước 2.

    Locatethe Reports.dic tập tin, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trên menu công cụ , trỏ tới thiết lập, trỏ chuột vào hệ thốngrồi sau đó bấm Chỉnh sửa các tập tin khởi động.
    2. Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu hệ thống, gõ mật khẩu của bạn.
    3. Bấm Microsoft Dynamics GP hoặc Great Plains. Đường dẫn tệp Reports.dic xuất hiện trong hộp báo cáo .
    Lưu ý: Tệp Reports.dic chỉ tồn tại nếu bạn đã thay đổi areport.
  2. Bắt đầu báo cáo tác giả, và sau đó sử dụng các phương pháp thích hợp:
    • Trong Microsoft Dynamics GP 10.0 bấm Microsoft Dynamics GP, trỏ chuột vào công cụ, chỉ để tuỳ chỉnhvà bấm Người viết báo cáo.
    • Trong Microsoft Dynamics GP 9.0 và các phiên bản, chỉ để tuỳ chỉnh vào menu công cụ , và bấm Người viết báo cáo.
  3. Trong danh sách sản phẩm , bấm vàoMicrosoft Dynamics GP hoặc Great Plains, andthen bấm OK.
  4. Trong báo cáo Writer, bấmbáo cáo.
  5. Trong cột Báo cáo ban đầu , chọn thepurchase để báo cáo mà bạn muốn sửa đổi.
  6. Bấm vào chèn thêm báo cáo vào cộtSửa Báo cáo .
  7. Nhấp vào mở, và sau đó bấm vàobố cục.

Sửa đổi phần báo cáo

  1. Trên menu công cụ , bấm vào SectionOptions.
  2. Trong phần phần chân trang bổ sung , bấmmới để mở Tùy chọn chân dialogbox.
  3. Trong hộp Tên chân nhậpORD.
  4. Trong danh sách Bảng báo cáo , nhấp vàoMua để dòng Cập Nhật tạm thời.
  5. Trong danh sách trường , bấmOrd.
  6. Bấm vào OK.
  7. Trong phần phần chân trang bổ sung , bấmNhận xét 1 chân, và sau đó bấmloại bỏ.

    Nếu bạn được nhắc xoá phần chân trang, bấm .
  8. Lặp lại bước 7 để chân sau trong danh sáchBổ sung chân :
    • Nhận xét 2 chân
    • Nhận xét 3 chân
    • Nhận xét 4 chân

Sửa đổi các trường được tính

  1. Trong danh sách tài nguyên trong cửa sổ công cụ, bấm vàoTính trường.
  2. Bấm sSuppressComment1, và sau đó nhấp vàomở để mở hộp thoại Định nghĩa tính trường.
  3. Trong phần Biểu thức loại , bấmcó điều kiện.

    Nếu bạn được nhắc để hủy thecurrent biểu hiện, bấm vào tiếp tục.
  4. Trong phần Biểu thức loại , bấmCalculated.
  5. Trong danh sách Kết quả loại , bấmsố nguyên.
  6. Bấm vào số.
  7. Trong danh sách các loại , bấmsố nguyên.
  8. Trong trường liên tục0, bấm vào Thêm, và sau đó bấmOK.
  9. Lặp lại bước 1 đến bước 8 cho calculatedfields sau:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Điều chỉnh giao diện báo cáo

  1. Trong danh sách tài nguyên trong cửa sổ công cụ, bấmMua nhận xét.
  2. Kéo trường nhận xét phầnF3 trong hộp thoại Giao diện báo cáo . hộp thoại Báo cáo trường tuỳ chọn xuất hiện. Nhập1 trong trường Chỉ số mảng .
  3. Lặp lại bước 1 và bước 2 để bạn thêm tổng số 4bình luận trường.
    Khi bạn được nhắc cho một mảng indexfor mỗi trường, nhập 2 trường thứ hai, gõ3 trường thứ ba và sau đó nhập4 trường thứ tư.
  4. Trong phần F3 , tới trườngComment4 bên cạnh báo cáo.

    Lưu ý: Trường nhận xét này sẽ không xuất hiện trong báo cáo in. Tuy nhiên, trường nhận xét này phải lề để tính fieldwill hoạt động.
  5. Kéo trường Nhận xét văn bản phầnB của hộp thoại Giao diện báo cáo .
  6. Di chuyển các lĩnh vực ngoài lề của báo cáo:
    • Số mục nhà sản xuất
    • Nhà sản xuất
    • Mô tả hàng
  7. Kéo phần B để tạo ra sufficientspace trong nội dung của báo cáo để nhận xét linesthat bạn có thể nhập số tối đa sẽ khớp.

    Ví dụ: nếu bạn in 10 dòng ofcomments, phần B nên 10 đường dài.
  8. Thay đổi kích thước trường Nhận xét văn bản sang occupythe toàn B .
  9. Xoá các trường văn bản sau phầnH7 :
    • Số mục nhà sản xuất
    • Nhà sản xuất
    • Mô tả

Tạo mới trường đầu tiên được tính

  1. Trong danh sách tài nguyên trong cửa sổ công cụ, bấm vàoTính trườngrồi sau đó bấmmới.
  2. Trong danh sách trường tính dialogbox, xác định các thiết đặt sau:
    • Tên: Chú thích
    • Biểu thức loại: điều kiện
    • Kết quả loại: nguyên
  3. Nhấp vào trường Biểu thức điều kiện.
  4. Trong danh sách trường , bấm F3_LASTComment [1], sau đó bấm Thêm.
  5. Trong phần sử dụng , bấm<>.
  6. Nhấp vào tab số . Trong danh sách cácloại , bấm chuỗivà bấmThêm.
  7. Trong phần sử dụng , bấm.
  8. Trên tab trường trong danh sáchtrường , bấm F3_LAST nhận xét [4], andthen bấm Thêm.
  9. Trong phần sử dụng , bấm=.
  10. Nhấp vào tab số . Trong danh sách cácloại , bấm chuỗivà bấmThêm.
  11. Nhấp vào trường Hợp đúng .
  12. Trên tab số trong danh sách cácloại , bấm số nguyên. Trong trườngliên tục1, sau đó bấmThêm.
  13. Nhấp vào trường Hợp sai .
  14. Trên tab hằng trong trườngliên tục , loại 0, sau đó bấmThêm.

    Trường tính sẽ giống như thefollowing:
    Biểu thức điều kiện: F3_LAST thảo luận [1] <> </>''' và F3_LAST nhận xét [4] = "'
    ĐÚNG LÀ: 1
    TRƯỜNG HỢP SAI: 0
  15. Bấm vào OK.

Tạo hai trường tính mới

  1. Bấm mới.
  2. Trong danh sách trường tính dialogbox, xác định các thiết đặt sau:
    • Tên: Comment2
    • Biểu thức loại: điều kiện
    • Kết quả loại: nguyên
  3. Nhấp vào trường Biểu thức điều kiện.
  4. Trong danh sách tài nguyên , bấmMua nhận xét. Trong trường bấmnhận xétvà sau đó bấm Thêm. Loại4 Khi bạn được nhắc nhập một arrayindex.
  5. Trong phần sử dụng , bấm<>.
  6. Nhấp vào tab số . Trong danh sách cácloại , bấm chuỗivà bấmThêm.
  7. Nhấp vào trường Hợp đúng .
  8. Trên tab số trong danh sách cácloại , bấm số nguyên. Trong trườngliên tục1, sau đó bấmThêm.
  9. Nhấp vào trường Hợp sai .
  10. Trên tab hằng trong trườngliên tục , loại 0, sau đó bấmThêm.

    Trường tính sẽ giống như thefollowing:
    Biểu thức điều kiện: POP_Comment.Comment[4] <> </>'''
    ĐÚNG LÀ: 1
    TRƯỜNG HỢP SAI: 0
  11. Bấm vào OK.

Thay đổi tuỳ chọn phần báo cáo

  1. Trên menu công cụ , bấm vào SectionOptions.
  2. Trong phần phần chân trang bổ sung , bấmORD, và sau đó nhấp vào mở.
  3. Bấm để chọn hộp kiểm Tắt khi trường IsEmpty . Trong danh Tính trường , nhấp vàonhận xét.
  4. Bấm vào OK.
  5. Trong phần thân danhTính trường , nhấp vào nhận xét 2, andthen bấm OK.

Lưu báo cáo

  1. Đóng dialogbox Giao diện báo cáo .

    Nếu bạn được nhắc để lưu thay đổi, bấmlưu.
  2. Trong hộp thoại Báo cáo danh sách , bấm vào OK.
  3. Trên menu tệp , bấm MicrosoftDynamics GP hoặc Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Cấp quyền truy cập vào báo cáo

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 và Microsoft Dynamics GP 9.0

Phương pháp 1: bằng cách sử dụng tính năng bảo mật nâng cao

  1. Bấm công cụ, trỏ tớithiết lập, trỏ chuột vào hệ thốngrồi sau đó bấmBảo mật nâng cao. Nhập mật khẩu hệ thống nếu bạn areprompted.
  2. Bấm để xemrồi sau đó bấm byAlternate, sửa đổi và tuỳ chỉnh.
  3. Mở rộng các nút chọn một sau:
    • Great Plains
    • Báo cáo
    • Mua hàng
  4. Mở rộng mẫu đơn đặt hàng mua youmodified đó.
  5. Bấm Great Plains (sửa đổi).
  6. Bấm áp dụng, và sau đó bấmOK.

    Lưu ý: theo mặc định, khi bạn mở hộp thoại Bảo mật nâng cao, người dùng hiện tại và công ty hiện tại được chọn. Bất kỳ changesthat bạn đã dành cho người dùng hiện tại và công ty hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể chọn thêm người dùng và các công ty trong khu vực công tyvà vùng sử dụng hộp thoại AdvancedSecurity .

Phương pháp 2: bằng cách sử dụng tiêu chuẩn Microsoft Business Solutions - Great Plains bảo mật

  1. Bấm công cụ, trỏ tớithiết lập, trỏ chuột vào hệ thốngrồi sau đó bấmbảo mật.

    Nếu bạn được nhắc, nhập vào systempassword.
  2. Trong danh sách tên người dùng , bấm ID người dùng cho người dùng mà bạn muốn có quyền truy cập vào báo cáo.
  3. Trong danh sách các loại , bấm ModifiedReports.
  4. Trong danh sách nhóm , nhấp vàomua.
  5. Trong hộp Danh sách truy cập , bấm đúp vào thereport bạn thay đổi, và sau đó bấm OK.

    Anasterisk (*) xuất hiện bên cạnh tên báo cáo.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Tạo ID in báo cáo sửa đổi. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
    1. Bấm Microsoft Dynamics GP, trỏ chuột vào công cụ, trỏ tới thiết lập, trỏ tới hệ thống, chỉ bảo mậtrồi sau đó bấm thay thế/sửa đổi mẫu và báo cáo.

      Nếu bạn được nhắc nhập mật khẩu hệ thống, gõ mật khẩu hệ thống.
    2. Nhập ID ID hộp và sau đó nhập mô tả trong hộp mô tả .
    3. Bấm Microsoft Dynamics GP trong lĩnh vực sản phẩm , và sau đó bấm báo cáo trong trường nhập .
    4. Mở rộng nhóm, và sau đó bấm Sửa Báo cáo.
    5. Bấm lưu.
  2. Chỉ định bảo mật in báo cáo sửa đổi. Để dothis, hãy làm theo các bước sau:
    1. Bấm Microsoft Dynamics GP, trỏ đến công cụ, trỏ tới thiết lập, trỏ tới hệ thống, chỉ bảo mậtrồi sau đó bấm Người dùng bảo mật.
    2. Bấm vào tên người dùng và bộ máy cơ sở dữ liệu công ty.
    3. Bấm vào menu bên cạnh trường thay thế/sửa đổi mẫu và báo cáo ID và sau đó bấm ID mà bạn đã tạo ở Bước 1b.
    4. Lưu thay đổi, và sau đó in báo cáo.
Tham khảo
Để biết thêm chi tiết về cách thêm mục nhận xét trong Microsoft Great Plains 7.5, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
888409 Làm thế nào để thêm mục nhận xét đồ hoạ đơn đặt hàng báo cáo không tạo thêm khoảng trắng trong Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 906709 - Xem lại Lần cuối: 04/04/2016 23:19:00 - Bản sửa đổi: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

  • kbnosurvey kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbhowto kbmt KB906709 KbMtvi
Phản hồi