Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

Làm thế nào để sao lưu các tài khoản và workspaces trong Groove

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch máy của Microsoft chứ không phải do con người dịch. Microsoft cung cấp các bài viết do con người dịch và cả các bài viết do máy dịch để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng ngôn ngữ của bạn. Tuy nhiên, bài viết do máy dịch không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Loại bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, giống như một người nước ngoài có thể mắc sai sót khi nói ngôn ngữ của bạn. Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra. Microsoft cũng thường xuyên cập nhật phần mềm dịch máy này.

907230
GIỚI THIỆU
Để ngăn ngừa mất dữ liệu từ lỗi phần cứng hoặc từ tình cờ xóa, chúng tôi khuyên bạn sao lưu tài khoản dễ bị tổn thương và workspaces. Bài viết này mô tả cách sao lưu tài khoản và workspaces trong Microsoft Office Groove 2007, trong văn phòng ảo Groove 3.x và trong không gian làm việc Groove 2.x. thêm vào đó, bài viết này mô tả cách sao lưu thư trong Groove 3.x.
THÔNG TIN THÊM

Làm thế nào để sao lưu một tài khoản

Nếu bạn sử dụng một tài khoản trên nhiều máy tính, hoặc nếu bạn là một phần của một tên miền Groove quản lý thực hiện sao lưu tự động, bạn đã có các đồng gửi của tài khoản của bạn. Bạn có thể sử dụng một trong những đồng gửi để khôi phục tài khoản của bạn nếu một cái gì đó xảy ra để cài đặt chuyên biệt Groove địa phương. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tài khoản Groove của bạn trên một máy tính, và nếu bạn không thuộc về một tên miền được quản lý thực hiện sao lưu tự động, bạn nên giúp bảo vệ các tài khoản bằng cách thủ công tiết kiệm tài khoản vào tập tin một ít mỗi ngày 59. Sau khi 60 ngày, các tập tin tài khoản hết hạn, và bạn sẽ không thể sử dụng nó.

Groove 2007, bạn có thể tránh giới hạn 60 ngày này bằng cách yêu cầu và áp dụng hotfix 935874. Để biết thêm chi tiết về hotfix 935874, nhấp vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:
935874Mô tả của gói hotfix Groove 2007: 11 tháng tư 2007
Trở lên tài khoản tập tin có thể được khó khăn để tiến hành hoà giải với gần đây Groove Relay thông tin. Vì vậy, chúng tôi vẫn khuyên bạn sao lưu của bạn tài khoản ít nhất mỗi 60 ngày.

Để lưu dữ liệu tài khoản Groove Groove 2007, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tùy chọn trình đơn, nhấp vào Sở thích.
  2. Bấm vào các Tài khoản tab, và sau đó nhấp vào Tiết kiệm dưới Tiết kiệm tài khoản như tập tin để tạo một tập tin tài khoản.
Để lưu dữ liệu tài khoản Groove trong Groove 3.x, hãy làm theo các bước sau:
  1. Trên các Tùy chọn trình đơn, nhấp vào Sở thích.
  2. Bấm vào các Tài khoản tab, và sau đó nhấp vào Tiết kiệm tài khoản như tập tin để tạo một tập tin tài khoản.
Để lưu dữ liệu tài khoản Groove trong Groove 2.x, hãy làm theo các bước sau:
  1. Nhấp vào Đi tới, sau đó bấm Tài khoản của Tôi.
  2. Nhấp vào Tài khoản dự phòng.

Làm thế nào để sao lưu một workspace

Tài khoản của bạn Groove có sở thích, cài đặt chuyên biệt, và địa chỉ liên lạc của bạn. Ngoài ra, các tài khoản có danh sách workspaces Groove của bạn và các thành viên của những workspaces. Tuy nhiên, các tài khoản không chứa dữ liệu thực tế workspace. Vì vậy, khi bạn lưu tệp Groove tài khoản, bạn lưu chỉ trỏ workspaces của bạn. Bạn không lưu bất kỳ dữ liệu nào được lưu trữ trong những workspaces. Nếu bạn nhập một tập tin tài khoản Groove vào đường rãnh, bạn sẽ thấy tất cả các bạn cũ được chia sẻ workspaces được liệt kê trong danh sách các workspace. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể nhập vào những workspaces cho đến khi bạn lấy chúng từ một thành viên khác.

Đường rãnh có hai loại workspaces. Tiêu chuẩn workspaces lưu trữ dữ liệu trong Groove trong một định dạng mã hóa. Tập tin chia sẻ workspaces đồng bộ hóa mục tin thư thoại Windows. Nếu bạn có tiêu chuẩn workspaces có chứa chỉ có một vài thành viên hoặc có chứa dữ liệu quan trọng đó thường xuyên biên tập, bạn có thể muốn thường xuyên lưu trữ những workspaces. Vì vậy, nếu workspace bị mất, hoặc nếu dữ liệu quan trọng ghi đè do nhầm lẫn, bạn có thể khôi phục một đồng gửi của workspace từ một tập tin.

Bạn không thể lưu một tập tin Groove chia sẻ workspace. Để tiết kiệm workspace dữ liệu từ một tập tin Groove chia sẻ workspace, sử dụng ưa thích tập tin hệ thống sao lưu công cụ của bạn để sao lưu các mục tin thư thoại Windows đồng bộ của workspace. Groove không mật mã hóa nội dung của Groove đồng bộ hóa mục tin thư thoại trừ khi các nội dung được truyền qua mạng. Vì vậy, sao lưu hệ thống tệp là đủ để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Nếu bạn mất tập tin trong một mục tin thư thoại được đồng bộ hóa và sau đó đi trực tuyến trong Groove, Groove sẽ gửi xóa tin thư thoại để đồng bộ hóa workspace. Nếu bạn đã mất tập tin từ một mục tin thư thoại được đồng bộ hóa, không khởi động lại Groove cho đến khi tất cả các tệp được khôi phục. Bất kỳ tập tin đó sẽ được thêm trong khi Groove đang hoạt động hoặc mà được khôi phục cùng với một tên thay đổi sẽ được nhìn thấy mới. Vì vậy, các tập tin phổ biến cho các thành viên khác của workspace theo điều mục tin thư thoại tải về tài sản. Mặc dù gửi lại các tệp này sẽ không gây ra mất dữ liệu, nó sẽ tiêu thụ tài nguyên mạng và tài nguyên máy tính.

Để tiết kiệm workspace dữ liệu từ bất kỳ workspace khác, bạn phải lưu workspace như một kho lưu trữ. Để làm điều này trong Groove 2007 hoặc trong Groove 3.x, sử dụng một trong những phương pháp sau đây:
  • Bấm chuột phải vào workspace thuộc bất kỳ danh sách của bạn workspaces, bấm vào Löu laøm, sau đó bấm Lưu trữ. Khi bạn được nhắc, cung cấp tên tệp và, nếu bạn muốn, mật khẩu.
  • Trong Launchbar, bấm các Workspaces tab, và sau đó bấm workspace. Trên các Tập tin trình đơn, điểm đến Tiết kiệm Workspace như, sau đó bấm Lưu trữ. Khi bạn được nhắc, cung cấp tên tệp và, nếu bạn muốn, mật khẩu.
Để tiết kiệm một workspace là một kho lưu trữ trong Groove 2.x, sử dụng một trong những phương pháp sau đây:
  • Bấm chuột phải vào workspace thuộc bất kỳ danh sách của bạn workspaces, bấm vào Löu laøm, sau đó bấm Lưu trữ. Khi bạn được nhắc, cung cấp tên tệp và, nếu bạn muốn, cụm từ mật khẩu.
  • Nhấp vào Đi tới, bấm dấu kiểm cách của tôi, sau đó bấm workspace. Trên các Tập tin trình đơn, nhấp vào Tiết kiệm không gian chia sẻ như, sau đó bấm Lưu trữ. Khi bạn được nhắc, cung cấp tên tệp và, nếu bạn muốn, cụm từ mật khẩu.
Để khôi phục workspace trong Groove 2007 hoặc trong Groove 3.x, hãy làm theo các bước sau:
  1. Mở danh sách workspaces trong trình quản lý không gian làm việc hoặc trong Launchbar.
  2. Trên các Tập tin trình đơn, điểm đến Mới, điểm đến Workspace từ, sau đó bấm Lưu trữ.
  3. Khi bạn được nhắc, cung cấp vị trí, tập đã đặt tên tin và mật khẩu mà bạn đã sử dụng để lưu workspace.
Để khôi phục workspace trong Groove 2.x, hãy làm theo các bước sau:
  1. Nhấp vào Đi tới, sau đó bấm dấu kiểm cách của tôi.
  2. Trên các Tập tin trình đơn, nhấp vào Mở chia sẻ lưu trữ Space.
  3. Khi bạn được nhắc, cung cấp vị trí, tập đã đặt tên tin và cụm từ mật khẩu bạn sử dụng để lưu workspace.
Khi bạn khôi phục một workspace, bạn tạo một đồng gửi của rằng workspace. Ngoài ra, bạn là thành viên duy nhất của rằng đồng gửi của workspace. Bạn phải vẫn được reinvited để workspace ban đầu sẽ trở về để là một thành viên hoặc mời những người khác các đồng gửi của bạn để làm cho nó một workspace hoạt động. Workspace lưu trữ tệp không rõ ràng làm thời gian ra. Tuy nhiên, như với bất kỳ dự phòng, trở workspace lưu trữ tập tin thành ít có ích như thông tin hoạt động diverges.

Làm thế nào để sao lưu tin thư thoại trong Groove Virtual Office 3,1 và trong phiên bản trước của Groove

Groove không có một chức năng sao lưu cho lịch sử tin thư thoại của bạn. Tuy nhiên, trong Groove Virtual Office 3,1 và phiên bản trước của đường rãnh, bạn có thể xuất tất cả hay một số bài viết của bạn đến một workspace. Để lưu tin thư thoại tức thì, chọn các thư trong cửa sổ bài viết lịch sử, nhấp vào Gửi đến, sau đó bấm Mới Workspace. Sau khi bạn tạo workspace, làm theo các thủ tục sao lưu workspace được mô tả trong phần "Làm thế nào để sao lưu một workspace" để lưu trữ workspace. Tính năng này là không có sẵn trong Groove 2007.

Tùy chọn sao lưu tự động

Để bảo vệ dữ liệu bổ sung, tự động, hãy xem xét một sản phẩm dự phòng được thiết kế để làm việc với Groove. Để có danh sách một phần của các công cụ có sẵn từ các đối tác của Microsoft, xem phần "Công cụ của bên thứ ba" trong cácTùy chọn sao lưu đường rãnhgiấy trắng về Trung tâm tải về. Lưu ý rằng danh sách này không còn đang được Cập Nhật. Đường rãnh tương hợp về sau công cụ sao lưu có thể cũng có sẵn từ các nguồn khác.
THAM KHẢO
Để biết thêm chi tiết về làm thế nào để lưu và khôi phục dữ liệu workspace, hãy xem phần "Quản lý Workspaces" trong Groove trợ giúp.
LÀM THẾ NÀO-00022

Cảnh báo: Bài viết này đã được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 907230 - Xem lại Lần cuối: 04/13/2012 18:55:00 - Bản sửa đổi: 1.1

  • Groove Virtual Office 3.0 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.0 Project Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 File Sharing Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Professional Edition
  • Groove Virtual Office 3.1 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Preview Edition
  • Groove Workspace 2.5 Professional Edition
  • Groove Workspace 2.5 Project Edition
  • Groove Workspace 2.5 Standard Edition
  • Microsoft Office Groove 2007
  • kbexpertiseinter kbinfo kbmt KB907230 KbMtvi
Phản hồi