Mô tả các thay đổi chức năng mua trong kế toán dự án dành cho Microsoft Dynamics GP

QUAN TRỌNG: Bài viết này được dịch bằng phần mềm dịch thuật của Microsoft và có thể được Cộng đồng Microsoft chỉnh sửa lại thông qua công nghệ CTF thay vì một biên dịch viên chuyên nghiệp. Microsoft cung cấp các bài viết được cả biên dịch viên và phần mềm dịch thuật thực hiện và cộng đồng chỉnh sửa lại để bạn có thể truy cập vào tất cả các bài viết trong Cơ sở Kiến thức của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ Tuy nhiên, bài viết do máy dịch hoặc thậm chí cộng đồng chỉnh sửa sau không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Các bài viết này có thể chứa các sai sót về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp, Microsoft không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự thiếu chính xác, sai sót hoặc thiệt hại nào do việc dịch sai nội dung hoặc do hoạt động sử dụng của khách hàng gây ra.

Nhấp chuột vào đây để xem bản tiếng Anh của bài viết này: 921630
GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả các thay đổi chức năng mua trong kế toán dự án cho Microsoft Dynamics GP. Bắt đầu với Microsoft Dynamics GP 9.0, chức năng mua trong kế toán dự án được nhập vào mua để xử lý trong Microsoft Dynamics GP.
Thông tin thêm
Thay đổi chức năng mua trong kế toán dự án bao gồm:
  • Kế toán dự án mua báo cáo không được nâng cấp. Điều này có nghĩa là mua để định dạng không thể nâng cấp.
  • Nếu bạn sửa đổi các báo cáo mua kế toán dự án, các sửa đổi sẽ không còn tồn tại. Điều này xảy ra do có bảng thay đổi hoàn toàn.
  • web site ID trường không phải là một yêu cầu fieldin các phiên bản kế toán dự án. Tuy nhiên, từ Microsoft Dynamics GP9.0, trường Site ID là trường bắt buộc trong ProjectAccounting. Bạn phải thêm trường ID web site vào bất kỳ purchaseorders đã được nhập vào trước khi bạn nâng cấp lên Microsoft Dynamics GP9.0.

    Lưu ý:
    • Nếu giá trị trong trường PO trạm đậumới, bạn có thể mở mua hàng trong cửa sổ mua để nhập và sau đó vào web site của bạn.
    • Nếu giá trị trong trường PO trạm đậu không phải là mới, bạn phải cập nhật web site ID trong bảng bằng cách sử dụng SQL Query Analyzer.
    Để biết thêm thông tin về cách nâng cấp web site ID trong thetable, hãy liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật. Để biết thông tin về hỗ trợ kỹ thuật cho Microsoft Dynamics GP, ghé thăm Web site sau của Microsoft:
  • Bảo mật mới cài đặt chuyên biệt tồn tại đó phải được cấp có thatusers có thể thấy các trường cho số dự án và chi phí mục ID trong mục windows. Nếu thiết đặt bảo mật được cấp để thay thế báo cáo, số dự án và chi phí mục ID được tự động in trên thepurchasing báo cáo.
Để gán quyền bảo mật các alternatewindows hoặc báo cáo khác, sử dụng một trong các phương pháp sau.

Phương pháp 1: Sử dụng công cụ bảo mật trong Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ chuột vào công cụ, điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ tới hệ thốngrồi sau đó bấm thay thế/sửa đổi mẫu và báo cáo.
  2. Trong hộp ID , bấm ID dạng thay thế hoặc báo cáo khác.
    Lưu ý ID mặc định là "DEFAULTUSER."
  3. Trong danh sách sản phẩm , bấm Kế toán dự án.
  4. Trong danh sách các loại , bấm vào Windows.
  5. Mở rộng mục mua .
  6. Mở rộng mỗi cặp.
  7. Bấm Kế toán dự án cho mỗi mục tin thư thoại.
  8. Trong danh sách các loại , bấm báo cáo.
  9. Mở rộng mục mua .
  10. Mở rộng mỗi cặp.
  11. Bấm Kế toán dự án cho mỗi mục tin thư thoại.
  12. Bấm lưu.
  13. Trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ chuột vào công cụ, điểm cài đặt chuyên biệt, trỏ tới hệ thốngrồi sau đó bấm Người dùng bảo mật.
  14. Trong hộp người dùng , bấm ID người dùng.
  15. Trong trường công ty , hãy chọn công ty.
  16. Trong trường thay thế/sửa đổi mẫu và báo cáo ID thêm ID bấm ở bước 2. Điều này cho phép truy nhập ID người dùng cửa sổ thay thế hoặc thay đổi báo cáo.
  17. Bấm lưu.

Phương pháp 2: Sử dụng công cụ bảo mật nâng cao trong Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Trên menu công cụ , trỏ tới hệ thống, và bấm Bảo mật nâng cao. Nếu bạn được nhắc, nhập mật khẩu hệ thống.
  2. Bấm vào ô xem rồi sau đó bấm thay thế, sửa đổi và tuỳ chỉnh.
  3. Mở rộng nút chọn một sau, và sau đó mở rộng mỗi cửa sổ hoặc báo cáo mà bạn muốn số dự án và chi phí mục ID trường xuất hiện:
    • Kế toán dự án
    • Biểu mẫu hoặc báo cáo

      Lưu ý Nếu bạn muốn các trường trong biểu mẫu, mở rộng nút chọn một biểu mẫu để chọn các hình thức cụ thể. Nếu bạn muốn các trường xuất hiện trong báo cáo, mở rộng báo cáo nút chọn một chọn báo cáo cụ thể.
    • Mua hàng
  4. Bấm kế toán dự án.
  5. Bấm áp dụng, và sau đó bấm OK.
  6. Trong danh sách sản phẩm , bấm Kế toán dự án.

Phương pháp 3: Sử dụng công cụ tiêu chuẩn bảo mật trong Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Trên menu công cụ , trỏ tới thiết lập, trỏ chuột vào hệ thốngrồi sau đó bấm bảo mật. Nếu bạn được nhắc, nhập mật khẩu hệ thống.
  2. Trong cửa sổ thiết lập bảo mật, chỉ định các thiết đặt sau:
    • ID người dùng: User
    • Công ty: CompanyName
    • Sản phẩm: kế toán dự án
    • Loại: cửa sổ thay thế Dynamics GP
    • Nhóm: mua
  3. Bấm Đánh dấu kiểm tất cả.
  4. Trong trường nhập , nhấp vào báo cáo thay thế Dynamics GP.
  5. Bấm Đánh dấu kiểm tất cả.
  6. Bấm OK để đóng cửa sổ thiết lập bảo mật.

Lưu ý:

  • Bạn phải bật thiết đặt bảo mật người dùng cho phép trống dự án andCost mục mới để người dùng có thể nhập purchaseorders mà không liên quan đến dự án. Thiết đặt bảo mật này thay thếkhông dự án tùy chọn phiên bản trước. Để cho phép cài đặt chuyên biệt thissecurity, làm theo các bước sau:
    1. Trên menu công cụ , trỏ tới thiết lập, trỏ chuột vào dự ánrồi sau đó bấm người dùng.
    2. Trong cửa sổ cài đặt chuyên biệt kế toán dự án người dùng, nhập tên người dùng vào hộp tên người dùng và bấm Đơn đặt hàng.
    3. Trong cửa sổ cài đặt chuyên biệt để người dùng mua, bấm để chọn hộp kiểm cho phép dự án trống và chi phí .
  • Cửa sổ thiết lập kế toán dự án mua là nowincluded trong cửa sổ thiết lập xử lý đơn đặt hàng mua cốt lõi. Truy cập thiswindow, hãy làm theo các bước sau:
    1. Trên menu công cụ , trỏ tới thiết lập, trỏ chuột vào muarồi sau đó bấm Mua để xử lý.
    2. Trong cửa sổ thiết lập xử lý đơn đặt hàng mua, nhấp vào dự án mở cửa sổ PA mua để xử lý tùy chọn thiết lập.
  • Kế toán dự án, nâng cấp mua hàng trong whichthe PO trạm đậu trường được đặt mới không beprinted từ cửa sổ mua để nhập. In đơn đặt hàng mua, youmust đầu tiên thay đổi giá trị trong trường PO trạm đậuphát hành trong cửa sổ chỉnh sửa mua trạm đậu đơn đặt hàng.
  • Bạn có thể nhập thanh toán ghi chú trong cửa sổ mua hàng chi tiết mục. Bạn có thể thực hiện việc này cho đơn đặt hàng mua chứa thông tin từ các dự án trong Microsoft Dynamics GP. Để mở Entrywindow chi tiết mục mua từ cửa sổ mua để nhập, bấm vào mũi tên mở rộng ItemDetail trong mục trường, bấm vào mũi tên mở rộng chi phí cát. ID trường.
  • Bạn không thể nhập đơn ghi chú về mua hàng mà không chấp có một dự án và mục chi phí.
  • Thanh toán ghi chú từ nâng cấp mua hàng đã nothave dự án không được in trên đơn đặt hàng mua trong Microsoft Dynamics GP 9.0or 10.0.

Cảnh báo: Bài viết này được dịch tự động

Thuộc tính

ID Bài viết: 921630 - Xem lại Lần cuối: 04/06/2016 06:54:00 - Bản sửa đổi: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

  • kbnosurvey kbexpertiseadvanced kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB921630 KbMtvi
Phản hồi