Bạn hiện đang ngoại tuyến, hãy chờ internet để kết nối lại

PC Talk – Làm thế nào để sao lưu những Email gởi và nhận hoặc sổ địa chỉ vào trong đĩa CD-R trong Outlook 2007

blurb
Kịch bản của cuộc hội thoại này giải thích cách làm thế nào để sao lưu những email nhận và gởi hoặc sổ địa chỉ vào trong một đĩa CD-R trong Outlook 2007. Để kích hoạt tính năng này, bạn sẽ làm việc trên trình hướng dẫn Import and Export.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
Trong trường hợp xảy ra sự cố với máy tính của tôi, có cách nào để sao lưu dữ liệu quan trọng như là e-mail và sổ địa chỉ của Outlook2007 đến đĩa CD-R?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
Bạn có thể sử dụng chức năng export của Outlook 2007. Export có nghĩa là truyền tải dữ liệu đi. Chức năng này cho phép bạn lưu trữ dữ liệu của Outlook 2007 sang một nơi khác.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-wonder1.gif
Làm thế nào để tôi có thể chạy tính năng export?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
Đầu tiên, bạn kích chuột vào trình đơn File, và chọn mục Import and Export trong Outlook 2007.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
Trình hướng dẫn Import/Export xuất hiện.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
Trong trình hướng dẫn này, chọn Export to a file, và chọn Next.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-standard1.gif
Bây giờ tôi thấy màn hình để Export tập tin.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
Ở đây, chọn Person Folder file (.pst) và chọn Next.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
Bây giờ tôi có màn hình Export Personal Folders.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
Bạn sẽ chỉ định thư mục mà bạn sẽ xuất tập tin này ra. Nếu bạn xuất tất cả các dữ liệu trong Outlook, chọn vào mục cá nhân Mailbox, chọn và đánh dấu vào ô Include subfolders, xong rồi chọn Next.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-yes1.gif
OK, tôi đã làm điều đó.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
Cuối cùng, bạn chọn Browse để chỉ định điểm đến của một tập tin xuất ra. Đó là đề nghị bạn chọn các địa điểm dễ tìm thấy sau này. Hãy lưu trữ file xuất khẩu trên desktop. Sau khi bạn chọn vị trí, kích Finish.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-question1.gif
Vậy chọn tùy chọn nào?
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
Nếu bạn chọn Replace duplicates with items exported, dữ liệu hiện tại sẽ được ghi đè với những thông tin có trong tập tin được xuất ra.

Allow duplicate items to be created có nghĩa là dữ liệu có sẵn sẽ không bị ghi đè, và thông tin trùng lắp sẽ được thêm vào tập tin sao lưu.

Do not export duplicate items có nghĩa là thông tin trùng lắp trong thư mục sẽ không được sao chép vào trong tập tin sao lưu, và dữ liệu có sẵn sẽ được giữ nguyên.

Xin lưu ý cẩn thận trong việc chọn lựa các tùy chọn này nếu bạn sao lưu một tập tin .pst mà bạn đã có bản sao lưu trước đó.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-wonder1.gif
Chắc chắn rồi. Bây giờ tôi bấm chuột vào nút Finish. Hhmm, hộp hội thoại Create Microsoft Personal Folders xuất hiện.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-notice1.gif
Chỉ cần nhập chọn OK.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
Bây giờ tôi đã hoàn thành việc xuất dữ liệu ra.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-explain1.gif
Vâng, đúng rồi. Vì vậy bây giờ, đưa một đĩa CD-R trống vào trong máy tính của bạn. Trong hộp hội thoại AutoPlay xuất hiện, nhấp chọn Burn file to data disk. Bạn sẽ được hướng dẫn để nhập tiêu đề đĩa, đánh vào tiêu đề yêu thích của bạn.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-say1.gif
Điều này sẽ cho phép tôi lưu tập tin dữ liệu vào trong CD-R.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-standard1.gif
Đúng rồi. Trong cửa sổ hiện ra, chép tập tin đã được xuất mà bạn đã lưu trữ trong Desktop vào trong ổ đĩa CD-R bằng cách kéo nó vào.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/q-g-smile1.gif
Xin cám ơn. Bây giờ tôi đã yên tâm.
http://support.microsoft.com/library/images/support/kbgraphics/public/ja/pctalk/faces/a-b-smile1.gif
Như là làm thế nào để sao lưu dữ liệu trong Outlook 2007, xem bài “Làm thế nào để nhập vào lại những thư đã gởi và nhận hoặc sổ địa chỉ vào trong CD-R trong Outlook 2007
Thuộc tính

ID Bài viết: 947965 - Xem lại Lần cuối: 10/29/2014 07:13:00 - Bản sửa đổi: 3.0

Microsoft Office Outlook 2007

  • kbtypenonkb kbhowto kbexpertisebeginner KB947965
Phản hồi