Bạn có thể đặt tùy chọn chung bằng cách chọn > Chọn > Chung trong hộp thoại Tùy chọn Access . Các tùy chọn chung có thể được sử dụng để chỉ định cách hiển thị một số giao diện người dùng với người dùng, định dạng tệp mặc định hoặc thứ tự sắp xếp nào được sử dụng hoặc vị trí thư mục cơ sở dữ liệu nằm trong máy tính của người dùng cơ sở dữ liệu.
Bạn muốn làm gì?
Đặt tùy chọn Giao diện Người dùng
Các tùy chọn Giao diện Người dùng sau đây áp dụng cho tất cả các sản phẩm Office.
Xem trước Trực tiếp
-
Khi tùy chọn Bật Xem trước Trực tiếp được chọn, bạn có thể xem trước một tính năng ảnh hưởng đến tài liệu như thế nào khi di chuột qua các lựa chọn khác nhau.
Mẹo Màn hình
Bạn có thể trỏ đến một lệnh hoặc tùy chọn trên dải băng để xem mẹo màn hình về mục đích của nút đó và mọi phím tắt sẵn dùng cho tùy chọn đó. Để ẩn các mẹo màn hình, hãy chọn một bảng phối Mách nước đáp ứng nhu cầu của bạn từ các tùy chọn kiểu Mách nước:
-
Hiển thị mô tả tính năng trong Mách nước hiển thị mô tả về nút hoặc tùy chọn trên dải băng nếu bạn di chuột qua tùy chọn.
-
Không hiển thị mô tả tính năng trong Mách nước cho phép bạn xem tên của tùy chọn hoặc tính năng chứ không phải mô tả.
-
Không hiển thị Mẹo Màn hình không hiển thị tên hoặc mô tả của các nút hoặc tùy chọn trên dải băng nếu bạn di chuột qua nút hoặc tùy chọn.
Tăng tốc đồ họa
Khi chọn tùy chọn Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng, Access sẽ không thể sử dụng các chức năng tăng tốc đồ họa của máy tính để cải thiện hiệu suất. (Access 2013 trở lên.)
Bộ tăng tốc đồ họa là gì? Bộ tăng tốc đồ họa là một loại bộ điều hợp video tích hợp bộ xử lý riêng giúp tăng mức hiệu suất. Những bộ xử lý này được chuyên dụng cho các hoạt động chuyển đổi đồ họa điện toán, từ đó, giúp đạt được những kết quả tốt hơn so với những hoạt động do CPU đa dụng trên máy tính của bạn thực hiện. Những bộ điều hợp này giải phóng CPU trên máy tính của bạn để thực thi các lệnh khác, trong khi bộ tăng tốc đồ họa sẽ xử lý các công việc về điện toán đồ họa.
Đặt tùy chọn để tạo cơ sở dữ liệu
Bạn có thể chọn một phiên bản Access cơ sở dữ liệu trên máy tính mới, một vị trí cụ thể trên máy tính của bạn cho các thư mục cơ sở dữ liệu mới và thứ tự sắp xếp tùy chỉnh.
Định dạng tệp mặc định cho Cơ sở dữ liệu Trống
Sử dụng tùy chọn này để đặt hoặc thay đổi định dạng tệp mà người Access dụng bất cứ khi nào bạn tạo cơ sở dữ liệu mới. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn được chia sẻ bởi nhiều người dùng, hãy cân nhắc đến phiên bản Access sẵn dùng trên máy tính của họ để họ có thể truy nhập vào tất cả các tính năng trong cơ sở dữ liệu của bạn.
-
Bên cạnh Định dạng tệp mặc định cho Cơ sở dữ liệu Trống, hãy chọn định dạng tệp.
-
Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.
Thư mục cơ sở dữ liệu mặc định
Để đặt hoặc thay đổi thư mục mặc định để lưu trữ các cơ sở dữ liệu và tệp mới:
-
Trong hộp văn bản Thư mục cơ sở dữ liệu mặc định, nhập tên thư mục hoặc bấm Duyệt để định vị thư mục.
-
Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.
Thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới
Sử dụng tùy chọn này để thay đổi thứ tự sắp xếp mặc định (còn được gọi là trình tự đối chiếu).
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cho các cơ sở dữ liệu trong tương lai:
-
Bên cạnh Thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Tùy chọn này có hiệu lực vào lần tiếp theo bạn tạo cơ sở dữ liệu.
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cho cơ sở dữ liệu hiện tại:
-
Bên cạnh Thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
-
Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu. Access nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu và giữ cơ sở dữ liệu ở cùng một vị trí. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu.
Ghi chú Khi bạn mở cơ sở dữ liệu Access 2010 trở lên trong Access 2007 và xem mục "Định dạng cơ sở dữ liệu không được nhận dạng" hoặc thông báo "đối chiếu trình tự không được hỗ trợ với tệp được chỉ định", sự cố này có thể là do thứ tự sắp xếp không được hỗ trợ. Hãy thử thay đổi thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu Access 2010 thành Kế thừa Chung được hỗ trợ trong Access 2007 hoặc cơ sở dữ liệu mới hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tính tương thích về sau giữa Access 2010 và 2007.
Cá nhân hóa bản sao tài khoản Office
Các tùy chọn cá nhân hóa sau đây áp dụng cho tất cả các sản phẩm Office.
-
Nhập tên của bạn hoặc tên của người dùng khác trong hộp văn bản Tên người dùng.
-
Nhập tên viết tắt của bạn hoặc tên viết tắt của người dùng khác trong hộp văn bản Tên viết tắt.
-
Bạn cũng có thể chọn Nền Office hoặc Chủđề Office để sử dụng với cơ sở dữ liệu Access của mình. (Access 2013 trở lên.)
