Định dạng sổ làm việc .xlsx được giới thiệu trong Excel 2007 sẽ giữ nguyên tất cả dữ liệu trang tính và biểu đồ, định dạng và các tính năng khác sẵn dùng trong các phiên bản Excel trước và định dạng Sổ làm việc Macro-Enabled (.xlsm) bảo toàn macro và trang tính macro ngoài các tính năng đó.
Nếu bạn thường xuyên chia sẻ dữ liệu sổ làm việc với những người sử dụng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể làm việc trong Chế độ Tương thích để ngăn việc mất dữ liệu và độ trung thực khi sổ làm việc được mở trong phiên bản Excel cũ hơn hoặc bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi giúp bạn chuyển tiếp dữ liệu. Để biết thêm thông tin, xem mục Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn.
Nếu bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp khác, chẳng hạn như định dạng tệp văn bản, một số định dạng và dữ liệu có thể bị mất và các tính năng khác có thể không được hỗ trợ.
Các định dạng tệp sau đây có sự khác biệt về tính năng và định dạng như được mô tả.
Trong bài viết này
Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách)
Định dạng tệp này (.prn) chỉ lưu văn bản và giá trị như được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt.
Nếu một hàng ô chứa hơn 240 ký tự, bất kỳ ký tự nào vượt quá 240 sẽ ngắt dòng mới ở cuối tệp được chuyển đổi. Ví dụ: nếu các hàng từ 1 đến 10 mỗi hàng chứa hơn 240 ký tự, thì văn bản còn lại trong hàng 1 sẽ được đặt ở hàng 11, thì văn bản còn lại trong hàng 2 sẽ được đặt ở hàng 12, v.v.
Các cột dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác sẽ bị mất. Biểu tượng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi.
Lưu ý: Trước khi lưu trang tính theo định dạng này, hãy đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển đổi đều hiển thị và có khoảng cách thích hợp giữa các cột. Nếu không, dữ liệu có thể bị mất hoặc không được phân tách đúng cách trong tệp đã chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột của trang tính trước khi chuyển đổi nó thành định dạng văn bản được định dạng.
Văn bản (phân cách bằng dấu tab)
Định dạng tệp này (.txt) chỉ lưu văn bản và giá trị như được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt.
Các cột dữ liệu được phân tách bởi ký tự tab và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu một ô có chứa dấu phẩy, nội dung của ô sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu dữ liệu có chứa dấu nháy kép, dấu ngoặc kép sẽ thay thế dấu nháy kép và nội dung trong ô cũng được đặt trong dấu ngoặc kép. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác sẽ bị mất. Biểu tượng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi.
Nếu ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được lưu dưới dạng văn bản. Để giữ nguyên các công thức nếu bạn mở lại tệp trong Excel, hãy chọn tùy chọn Phân tách trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, rồi chọn ký tự tab làm dấu tách.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn chứa các ký tự phông chữ đặc biệt, chẳng hạn như ký hiệu bản quyền (©) và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên máy tính với một hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc theo định dạng tệp văn bản phù hợp với hệ thống đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp ở định dạng Văn bản (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp ở định dạng Văn bản (Windows).
Văn bản (Unicode)
Định dạng tệp này (.txt) lưu tất cả văn bản và giá trị khi chúng xuất hiện trong các ô của trang tính hiện hoạt.
Tuy nhiên, nếu bạn mở tệp ở định dạng Văn bản (Unicode) bằng cách sử dụng một chương trình không đọc Unicode, chẳng hạn như Notepad trong Windows 95 hoặc chương trình dựa trên Microsoft MS-DOS, dữ liệu của bạn sẽ bị mất.
Lưu ý: Notepad trong Windows NT đọc các tệp ở định dạng Văn bản (Unicode).
CSV (phân cách bằng dấu phẩy)
Định dạng tệp này (.csv) chỉ lưu văn bản và giá trị như được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt. Tất cả các hàng và tất cả các ký tự trong mỗi ô đều được lưu. Các cột dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu một ô có chứa dấu phẩy, nội dung của ô sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép.
Nếu ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, công thức sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung trang tính khác sẽ bị mất. Biểu tượng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc của bạn chứa các ký tự phông chữ đặc biệt như ký hiệu bản quyền (©) và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên máy tính với một hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc theo định dạng tệp văn bản phù hợp với hệ thống đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp ở định dạng CSV (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp ở định dạng CSV (Windows).
DIF (Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu)
Định dạng tệp này (.dif) chỉ lưu văn bản, giá trị và công thức trên trang tính hiện hoạt.
Nếu các tùy chọn trang tính được đặt để hiển thị kết quả công thức trong các ô, thì chỉ các kết quả công thức được lưu trong tệp đã chuyển đổi. Để lưu công thức, hãy hiển thị các công thức trên trang tính trước khi lưu tệp.
Cách hiển thị công thức trong ô trang tính
-
Đi tới Tệp > Tùy chọn.
Nếu bạn đang dùng Excel 2007, hãy bấm nút Microsoft Office
-
Sau đó, đi đến Mục > Hiển thị tùy chọn cho trang tính này và chọn hộp kiểm Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả tính toán của chúng.
Độ rộng cột và hầu hết các định dạng số đều được lưu, nhưng tất cả các định dạng khác sẽ bị mất.
Thiết đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công sẽ bị mất.
Chú thích ô, đồ họa, biểu đồ nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, thiết đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác sẽ bị mất.
Dữ liệu hiển thị trong dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable sẽ được lưu; tất cả dữ liệu PivotTable khác bị mất.
Mã Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) bị mất.
Biểu tượng euro sẽ được chuyển thành dấu chấm hỏi.
SYLK (Nối kết biểu tượng)
Định dạng tệp này (.slk) chỉ lưu các giá trị và công thức trên trang tính hiện hoạt và định dạng ô hạn chế.
Lưu tối đa 255 ký tự trên mỗi ô.
Nếu một hàm Excel không được hỗ trợ trong định dạng SYLK, Excel sẽ tính toán hàm trước khi lưu tệp và thay thế công thức bằng giá trị kết quả.
Hầu hết các định dạng văn bản đều được lưu; văn bản đã chuyển đổi sẽ có định dạng của ký tự đầu tiên trong ô. Văn bản đã xoay, ô đã phối và cài đặt căn chỉnh văn bản ngang và dọc sẽ bị mất. Màu phông có thể được chuyển đổi sang màu khác nếu bạn mở lại trang tính SYLK đã chuyển đổi trong Excel. Viền được chuyển thành viền đơn. Đổ bóng ô được chuyển thành màu xám chấm chấm.
Thiết đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công sẽ bị mất.
Chú thích ô được lưu. Bạn có thể hiển thị chú thích nếu mở lại tệp SYLK trong Excel.
Đồ họa, biểu đồ nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, thiết đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác bị mất.
Mã VBA bị mất.
Dữ liệu hiển thị trong dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable sẽ được lưu; tất cả dữ liệu PivotTable khác bị mất.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng định dạng này để lưu tệp sổ làm việc để sử dụng trong Microsoft Multiplan. Excel không bao gồm bộ chuyển đổi định dạng tệp để chuyển đổi trực tiếp các tệp sổ làm việc sang định dạng Đa kế hoạch.
Trang Web và Trang Web Tệp Đơn
Có thể sử dụng các định dạng tệp Trang Web này (.htm, .html), định dạng tệp Trang Web Tệp Đơn (.mht, .mhtml) để xuất dữ liệu Excel. Trong Excel 2007 trở lên, các tính năng trang tính (như công thức, biểu đồ, PivotTable và dự án Visual Basic for Application (VBA) không còn được hỗ trợ ở các định dạng tệp này và chúng sẽ bị mất khi bạn mở lại tệp ở định dạng tệp này trong Excel.
Bảng tính XML 2003
Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 (.xml) này không giữ lại các tính năng sau:
-
Mũi tên theo dõi kiểm tra
-
Biểu đồ và các đối tượng đồ họa khác
-
Trang tính biểu đồ, trang tính macro, trang thoại
-
Dạng xem tùy chỉnh
-
Tham chiếu hợp nhất dữ liệu
-
Vẽ lớp đối tượng
-
Các tính năng sắp xếp và nhóm
-
Dữ liệu trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu
-
Kịch bản
-
Thể loại hàm do người dùng xác định
-
Dự án VBA
Các tính năng mới được giới thiệu trong Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, chẳng hạn như định dạng có điều kiện được cải tiến, không được hỗ trợ trong định dạng tệp này. Giới hạn hàng và cột mới được giới thiệu với Excel 2007 đều được hỗ trợ. Để biết thêm thông tin, hãy xem: Đặc tả và giới hạn của Excel.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem thêm
Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel trước
