Điều khiển định dạng khi bạn dán văn bản

Nút Tùy chọn Dán cho phép bạn chọn các tùy chọn định dạng và được bật theo mặc định. Nếu bạn không thấy nút, nút có thể đã bị tắt. Làm theo các bước sau để bật nút.

1. Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.

2. Trong mục Cắt, sao chép và dán , chọn Hiển thị nút Tùy chọn Dán khi dán nội dung.

3. Chọn OK.

Nếu cài đặt đang bật nhưng bạn không thấy nút khi dán, hãy đảm bảo bạn đang dán nội dung được định dạng chứ không phải văn bản thuần túy (chẳng hạn như từ NotePad.)

Khi bạn sao chép văn bản từ tài liệu Word, trang web hoặc tài liệu của ứng dụng khác và dán vào tài liệu Word, bạn có thể chọn cách định dạng văn bản. Bạn có thể giữ định dạng gốc, phối với định dạng đích hoặc chỉ dán văn bản thuần.

• Giữ Định dạng Nguồn (K)    Tùy chọn này giữ lại định dạng được áp dụng cho văn bản đã sao chép. Mọi định nghĩa kiểu liên kết với văn bản đã sao chép đều được sao chép vào tài liệu đích.

• Phối Định dạng (M)    Tùy chọn này loại bỏ hầu hết định dạng được áp dụng trực tiếp cho văn bản đã sao chép nhưng giữ lại định dạng được xem là điểm nhấn, chẳng hạn như đậm và nghiêng, khi chỉ được áp dụng cho một phần của vùng chọn. Văn bản sẽ thừa hưởng các đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán. Văn bản cũng thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản.

• Ảnh (U)    Tùy chọn này chỉ sẵn dùng trên đăng Microsoft 365 ký. Chuyển đổi văn bản thành hình ảnh và dán văn bản đó. Không thể thay đổi văn bản, nhưng bạn có thể coi văn bản như bất kỳ ảnh hoặc hình ảnh nào khác và sử dụng hiệu ứng, viền hoặc xoay. Khi được chọn, hãy chọn các tùy chọn từ tab Định dạng ảnh .

• Chỉ Giữ Lại Văn bản (T)    Tùy chọn này loại bỏ toàn bộ định dạng và thành phần không phải văn bản, chẳng hạn như ảnh hoặc bảng. Văn bản sẽ thừa hưởng đặc điểm kiểu của đoạn văn nơi dán văn bản và thừa hưởng mọi định dạng trực tiếp hoặc thuộc tính kiểu ký tự của văn bản nằm ngay trước con trỏ khi dán văn bản. Các thành phần đồ họa sẽ được loại bỏ và bảng sẽ được chuyển đổi thành một chuỗi đoạn văn.

Khi dán các mục từ danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào một danh sách khác, bạn có thể giữ nguyên định dạng hoặc trình tự ban đầu của chúng hoặc pha trộn với đánh số hoặc dấu đầu dòng của danh sách đích.

Dán các mục được đánh số để trình tự tiếp tục    Chọn Tiếp tục Danh sách (C) để các mục đã chèn luôn theo trình tự trong danh sách.

Giữ chuỗi ban đầu trên các mục được đánh số    Chọn Danh sách Mới (N) để chèn các mục giữ chuỗi danh sách ban đầu của chúng.

Dán mục dấu đầu dòng vào danh sách đánh số    Để giữ dấu đầu dòng, hãy chọn Giữ Định dạng Nguồn (K). Để chuyển đổi dấu đầu dòng thành số, chọn Phối Định dạng (M).

Dán mục được đánh số vào danh sách dấu đầu dòng    Để giữ lại các số gốc, hãy chọn Không Phối Danh sách (D). Để chuyển đổi các số thành dấu đầu dòng, chọn Phối Danh sách (M).

Dán danh sách Chỉ Văn bản    Theo mặc định, dấu đầu dòng và số chỉ được giữ nguyên khi dán văn bản. Để tắt hành vi này:

1. Đi tới Tùy chọn >chọn Tệp >Nâng cao.

2. Bỏ chọn Giữ dấu đầu dòng và số khi dán văn bản với tùy chọn Chỉ Giữ Văn bản.

3. Chọn OK.

Cắt và dán thông minh cho phép định dạng của nội dung đã dán được ứng dụng tự động điều chỉnh để khớp với định dạng của tài liệu đích. 

• Sử dụng tùy chọn mặc định cho     Bấm vào một mục trong danh sách để chọn trước cấu hình các tùy chọn trong hộp thoại. Để chọn cấu hình tùy chọn riêng của bạn, bấm vào Tùy chỉnh trong danh sách này. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng những gì, hãy chọn Word 2002 - 2010.

• Tự động điều chỉnh giãn cách câu và từ     Chọn tùy chọn này để loại bỏ các khoảng cách dư thừa khi xóa văn bản hoặc thêm khoảng cách cần thiết khi dán văn bản từ bảng tạm.

• Điều chỉnh giãn cách đoạn văn khi dán     Chọn tùy chọn này để ngăn việc tạo các đoạn văn trống và ngăn việc giãn cách đoạn văn không nhất quán.

• Điều chỉnh định dạng bảng và căn chỉnh khi dán     Chọn tùy chọn này để kiểm soát định dạng và căn chỉnh của bảng. Khi bật tùy chọn này, các ô đơn được dán dưới dạng văn bản, các phần của bảng được dán dưới dạng hàng vào bảng hiện có (chứ không phải dưới dạng bảng lồng nhau), và khi bạn thêm một bảng vào bảng hiện có, thì bảng đã dán sẽ được điều chỉnh để khớp với bảng hiện có.

• Hành vi kiểu thông minh     Chọn tùy chọn này không có tác dụng. Để tinh chỉnh hành vi của kiểu khi dán nội dung, hãy sử dụng tùy chọn Dán trong mục Cắt, sao chép và dán của tùy chọn Nâng cao.

• Phối định dạng khi dán từ Microsoft PowerPoint     Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi bạn dán nội dung từ bản trình bày PowerPoint. Khi bật tùy chọn này, định dạng của văn bản hoặc bảng xung quanh sẽ được áp dụng cho văn bản đã dán, dấu đầu dòng, số hoặc kiểu danh sách đã dùng gần đây nhất sẽ được áp dụng cho danh sách đã dán, và diện mạo của các mục như bảng, siêu kết nối, ảnh, đối tượng OLE và hình sẽ được giữ nguyên từ nguồn trong PowerPoint.

• Điều chỉnh định dạng khi dán từ Microsoft Excel     Chọn tùy chọn này để kiểm soát kết quả khi dán dữ liệu từ Excel. Khi bật tùy chọn này, dữ liệu đã dán được đặt trong bảng và các biểu đồ được dán dưới dạng ảnh chứ không phải dưới dạng đối tượng OLE.

• Phối các danh sách đã dán với các danh sách xung quanh     Chọn tùy chọn này nhằm định dạng các mục danh sách để phù hợp với danh sách xung quanh khi bạn dán các mục vào danh sách.