Đánh dấu email là Bình thường, Cá nhân, Riêng tư hoặc Bảo mật

Bạn có thể đặt mức độ nhạy cảm trong thư của bạn để giúp người nhận biết ý định của bạn khi bạn gửi thư.

Tuy nhiên, mức độ nhạy cảm không ngừng người nhận thực hiện bất kỳ hành động nào trên thư. Những người nhận email của bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào trên thông điệp mà họ muốn, chẳng hạn như chuyển tiếp thư bảo mật cho người khác. Để hạn chế các hành động mà người nhận có thể thực hiện trên các thư bạn gửi, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mã hóa thông báo Office 365 hoặc quản trị quyền thông tin (IRM) nếu họ sẵn dùng trong tổ chức của bạn.

Đặt mức độ nhạy cảm của thư

  1. Từ thư email bản nháp của bạn, hãy bấm thuộc tính> tệp .

  2. Bên dưới thiết đặt, trong danh sách nhạy cảm , hãy chọn bình thường, cá nhân, riêng tưhoặc bảo mật.
    Giá trị mặc định là bình thường.

  3. Chọn đóng. Khi bạn đã soạn xong thư, hãy chọn gửi.

Tùy chọn độ nhạy cảm

Người nhận sẽ thấy văn bản sau đây được hiển thị trong Thanh Thông tin của thư đã nhận, tùy thuộc vào cài đặt nhạy cảm :

  • Với Bình thường, không có mức nhạy cảm nào được gán cho thư. Vì vậy, không có văn bản nào được hiển thị trên Thanh Thông tin.

  • Đối với riêng tư, người nhận sẽ thấy vui lòng điều trị này là riêng tư trong thanh thông tin.

  • Đối với cá nhân, người nhận sẽ thấy vui lòng điều trị này là cá nhân trong thanh thông tin.

  • Để bảo mật, người nhận sẽ thấy vui lòng điều trị này là bí mật trong thanh thông tin.

    Email được đánh dấu là Bảo mật

Lưu ý: Một thông báo có mức độ nhạy cảm của riêng tư không được chuyển tiếp hoặc chuyển hướng bằng quy tắc hộp thư đến của người nhận. 

Đặt mức độ nhạy cảm mặc định cho tất cả các thư mới

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Bên dưới gửi tin nhắn, chọn bình thường, cá nhân, riêng tưhoặc bảo mật trong danh sách mức độ nhạy cảm mặc định .

Dùng IRM để hạn chế quyền đối với thư

Để hạn chế những người nhận có thể thực hiện với thư mà bạn gửi, bạn phải sử dụng quản trị quyền thông tin (IRM). Người quản trị hệ thống của bạn phải cài đặt IRM trước khi bạn có thể áp dụng các hạn chế cho thư email. Nếu bạn không nhìn thấy nút quyền trên tab tùy chọn , IRM có thể không được thiết lập.

Quan trọng: Bạn có thể xem thư được bảo vệ bằng IRM bằng cách dùng Outlook 2013 RT. Tuy nhiên, bạn không thể gửi thư. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản Office nào?

Trong thư email của bạn, chọn quyền trên tab tùy chọn .

Trên tab Tùy chọn, bấm Quyền

Outlook đặt quyền không chuyển tiếp (cũng ngăn chặn in) và thêm văn bản sau đây vào đầu thư của bạn:

Tin nhắn Không Chuyển Tiếp được thêm vào email của bạn.

Quan trọng: IRM không thể ngăn không cho nội dung bị xóa, bị đánh cắp, bị hỏng hoặc bị bắt và truyền bởi các chương trình độc hại hoặc vi-rút máy tính. Nó cũng không thể ngăn người khác viết nội dung bằng tay, hãy gõ lại nó hoặc chụp ảnh kỹ thuật số hoặc chụp màn hình của thư.

Mẹo: 

  • Outlook có nhiều thiết đặt quyền khác để chọn. Để xem danh sách, hãy chọn mũi tên xuống bên dưới nút quyền .

  • Thiết đặt Quyền trên tab Tùy chọn

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×