Tiến tới một nơi làm việc toàn diện và dễ tiếp cận hơn
Bắt đầu tăng số lượng tệp Office cần kiểm tra các sự cố về trợ năng và tăng khả năng người dùng có thể điều tra và khắc phục các sự cố đó.
Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể cấu hình một thiết đặt chính sách để các vấn đề trợ năng được kiểm tra tự động trong khi người dùng của bạn làm việc trong Word, Excel, và PowerPoint.
Công dụng của thiết đặt chính sách
Khi bạn bật thiết đặt chính sách, một lời nhắc sẽ xuất hiện trong Thanh Trạng thái của Word, Excel và trên PowerPoint bị chạy Windows. Tùy chọn này cung cấp cho người dùng thông báo nhanh về việc liệu có phải họ cần điều tra sự cố về trợ năng có tồn tại trong tài liệu, sổ làm việc hoặc bản trình bày của mình không.
Ở hậu trường, Office sử dụng cùng một công cụ quét Bộ kiểm tra Trợ năng đã tồn tại từ Office 2010 để xác định xem liệu các sự cố về trợ năng có tồn tại không. Tất cả việc xử lý và phân tích tài liệu diễn ra trên thiết bị cục bộ của người dùng. Không có nội dung nào được chia sẻ với Microsoft như một phần của quá trình quét này.
Người dùng có thể chọn tắt bộ kiểm tra nền tạm thời cho phiên hiện tại. Khởi động lại một phiên của ứng dụng sẽ hoàn nguyên về việc tự động kiểm tra các sự cố về trợ năng một lần nữa.
Ngay cả khi không có cài đặt chính sách, người dùng vẫn có thể chọn tự bật tính năng này từ Tùy chọn > Tệp > Trợ năng. Hoặc họ có thể chạy Bộ kiểm tra Trợ năng bất cứ lúc nào từ Xem lại > Kiểm tra Trợ năng trên thanh công cụ.
Cách cấu hình thiết đặt chính sách
Có 3 thiết đặt chính sách riêng biệt sẵn dùng, mỗi thiết đặt cho Word, Excel và một PowerPoint. Mỗi sự cố được đặt tên là "Kiểm tra sự cố trợ năng trong khi chỉnh sửa".
Để sử dụng thiết đặt chính sách này với Chính sách Nhóm, hãy tải xuống phiên bản tệp Mẫu Quản trị (ADMX/AMDL) mới nhất để Office. Cài đặt chính sách có thể nằm dưới User Configuration\Policies\Administrative Templates\{app name}\File Tab\Check Accessibility in the Group Policy Management tool.
Lưu ý: Thay thế {app name} trong đường dẫn được liệt kê ở trên bằng một trong những điều sau đây, tùy thuộc vào việc bạn đang cấu hình cài đặt chính sách cho Word, Excel hoặc PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016
-
Microsoft Excel 2016
-
Microsoft PowerPoint 2016
Nếu bạn đã triển khai các Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn trong tổ chức của mình, bạn có thể sử dụng dịch vụ chính sách điện toán đám Office để cấu hình thiết đặt chính sách này.