Bạn có thể đặt tùy chọn chung bằng cách chọn > tùy chọntệp > chung trong hộp thoại tùy chọn Access . Tùy chọn chung có thể được dùng để xác định cách một số giao diện người dùng được hiển thị cho người dùng, định dạng tệp mặc định hoặc thứ tự sắp xếp được sử dụng hoặc trong đó các thư mục cơ sở dữ liệu nằm trong máy tính của người dùng cơ sở dữ liệu.
Bạn muốn làm gì?
Đặt tùy chọn giao diện người dùng
Các tùy chọn giao diện người dùng sau đây áp dụng cho tất cả các sản phẩm Office.
Xem trước Trực tiếp
-
Khi chọn tùy chọn bật xem trước trực tiếp , bạn có thể xem trước cách tính năng ảnh hưởng đến tài liệu khi bạn di chuột qua các lựa chọn khác nhau.
Mẹo Màn hình
Bạn có thể trỏ đến một lệnh hoặc tùy chọn trên ruy-băng để xem Mẹo màn hình về mục đích của nút và mọi lối tắt bàn phím sẵn dùng cho tùy chọn đó. Để ẩn Mẹo màn hình, hãy chọn một sơ đồ mách nước đáp ứng nhu cầu của bạn từ các tùy chọn kiểu mách nước:
-
Hiển thị các mô tả tính năng trong Mẹo màn hình hiển thị mô tả của nút hoặc tùy chọn trong ribbon nếu bạn di chuột qua tùy chọn.
-
Không hiện mô tả tính năng trong Mẹo màn hình cho phép bạn nhìn thấy tên của tùy chọn hoặc tính năng nhưng không mô tả.
-
Không hiển thị Mẹo màn hình không hiển thị tên hoặc mô tả các nút hoặc tùy chọn trên ruy-băng nếu bạn di chuột qua nút hoặc tùy chọn.
Gia tốc đồ họa
Khi chọn tùy chọn tắt phần tăng tốc đồ họa phần cứng , Access sẽ không thể sử dụng các chức năng tăng tốc đồ họa trên máy tính của bạn để cải thiện hiệu suất. (Access 2013 và cao hơn.)
Bộ tăng tốc đồ họa là gì? Bộ tăng tốc đồ họa là một loại bộ điều hợp video tích hợp bộ xử lý riêng giúp tăng mức hiệu suất. Những bộ xử lý này được chuyên dụng cho các hoạt động chuyển đổi đồ họa điện toán, từ đó, giúp đạt được những kết quả tốt hơn so với những hoạt động do CPU đa dụng trên máy tính của bạn thực hiện. Những bộ điều hợp này giải phóng CPU trên máy tính của bạn để thực thi các lệnh khác, trong khi bộ tăng tốc đồ họa sẽ xử lý các công việc về điện toán đồ họa.
Đặt các tùy chọn cho việc tạo cơ sở dữ liệu
Bạn có thể chọn một phiên bản Access cho cơ sở dữ liệu trên máy tính mới, một vị trí cụ thể trên máy tính của bạn cho các thư mục cơ sở dữ liệu mới và một thứ tự sắp xếp tùy chỉnh.
Định dạng tệp mặc định cho cơ sở dữ liệu trống
Sử dụng tùy chọn này để đặt hoặc thay đổi định dạng tệp Access sử dụng bất kỳ khi nào bạn tạo cơ sở dữ liệu mới. Nếu cơ sở dữ liệu của bạn được nhiều người dùng chia sẻ, hãy xem xét Phiên bản Access sẵn dùng trên máy tính của họ để họ có thể truy nhập tất cả các tính năng trong cơ sở dữ liệu của bạn.
-
Bên cạnh định dạng tệp mặc định cho cơ sở dữ liệu trống, hãy chọn một định dạng tệp.
-
Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.
Thư mục cơ sở dữ liệu mặc định
Để đặt hoặc thay đổi thư mục mặc định để lưu trữ các tệp và cơ sở dữ liệu mới:
-
Trong hộp văn bản thư mục cơ sở dữ liệu mặc định , nhập tên thư mục hoặc bấm duyệt để định vị thư mục đó.
-
Đóng và mở lại cơ sở dữ liệu để tùy chọn có hiệu lực.
Thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới
Sử dụng tùy chọn này để thay đổi thứ tự sắp xếp mặc định (còn được gọi là trình tự colltrình).
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cho cơ sở dữ liệu trong tương lai:
-
Bên cạnh thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
Tùy chọn này sẽ có hiệu lực trong lần tiếp theo bạn tạo cơ sở dữ liệu.
Để thay đổi thứ tự sắp xếp cho cơ sở dữ liệu hiện tại:
-
Bên cạnh thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu mới, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn sử dụng.
-
Nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu. Compacts truy cập và sửa chữa cơ sở dữ liệu và giữ lại trong cùng một vị trí. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục nén và sửa chữa cơ sở dữ liệu.
Ghi chú Khi bạn mở cơ sở dữ liệu Access 2010 hoặc phiên bản mới hơn trong Access 2007 và xem thông báo "định dạng cơ sở dữ liệu không được nhận diện" hoặc "trình tự không được hỗ trợ với tệp" đã xác định ", vấn đề này có thể do một thứ tự sắp xếp không được hỗ trợ. Hãy thử thay đổi thứ tự sắp xếp cơ sở dữ liệu Access 2010 thành General-Legacy được hỗ trợ trong Access 2007 hoặc cơ sở dữ liệu sau này. Để biết thêm thông tin, hãy xem tính năng tương thích ngược giữa Access 2010 và 2007.
Cá nhân hóa bản sao của Office
Các tùy chọn cá nhân hóa sau đây áp dụng cho tất cả các sản phẩm Office.
-
Nhập tên của bạn hoặc tên của một người dùng khác trong hộp văn bản tên người dùng .
-
Nhập tên viết tắt của bạn hoặc tắt tiếng của một người dùng khác trong hộp văn bản tắt .
-
Bạn cũng có thể chọn một nền Office hoặc chủ đề Office để sử dụng với cơ sở dữ liệu Access của bạn. (Access 2013 và phiên sau này.)
