Sắp xếp hộp thư đến của bạn

Đặt danh mục, cờ, lời nhắc hoặc màu

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Hãy dùng thử!

Trong Outlook, bạn có thể thêm cờ, đặt lời nhắc cho email được gắn cờ và gán một thể loại màu cho thư email để sắp xếp hộp thư đến của bạn.

Thiết lập cờ theo dõi

  1. Chọn thư email.

  2. Chọn Treo .
    Cờ bật màu đỏ và thông báo theo dõi sẽ xuất hiện ở đầu trang của thư email.
    Theo dõi

    Lưu ý: Chỉ theo dõi cờ dùng cho các mục có thể thao tác.

Xem tất cả theo dõi cờ

  1. Chọn xem >thanh việc cần làm >.


    Theo dõi nhiệm vụ

  2. Ngăn thanh việc cần mở và hiển thị tất cả cờ.

Loại bỏ cờ theo dõi

  1. Bấm chuột phải vào thư email.

  2. Chọn theo dõi > đánh dấu hoàn thành.
    Thanh công cụ folloup
    Cờ theo dõi các thay đổi cho một dấu kiểm màu xanh lá cây và bị loại bỏ khỏi thanh To-Do.

Đặt lời nhắc

  1. Chọn thông điệp email mà bạn muốn đặt lời nhắc.

  2. Chọn trang chủ >theo dõi > Thêm lời nhắc.

  3. Trong hộp tùy chỉnh , để gắn cờ, chọn theo dõi hoặc nhập mô tả.

  4. Kiểm tra hộp lời nhắc , nhập ngày và giờ, rồi chọn OK.

    Biểu tượng chuông báo thức Còn sẽ xuất hiện trên thư.

  5. Để thay đổi thời gian cho lời nhắc, hãy chọn theo dõi, chọn Thêm lời nhắc, sửa thời gian, rồi chọn OK.

Tìm mục hành động

  1. Nếu Outlook tìm thấy nội dung nào đó trong email trông giống như một mục hành động, tab mục hành động Mục Hành động sẽ tự động xuất hiện trên ngăn đọc.

  2. Chọn mũi tên thả xuống hành động mục để đọc mục hành động, rồi chọn theo dõi nếu bạn muốn thiết lập cờ theo dõi để nhắc bạn thực hiện hành động đó.

    Lưu ý: Nếu bạn chọn theo dõi, mục hành động sẽ hiển thị trong ngăn thanh việc cần làm .

  3. Khi nhiệm vụ hoàn tất, hãy đánh dấu nó hoàn thành.

    • Từ danh sách thả xuống của mục hành động , chọn đánh dấu hoàn thànhhoặc

    • Trong ngăn thanh việc cần làm , bấm chuột phải vào thư được gắn cờ, rồi chọn đánh dấu hoàn thành.

Tạo thể loại màu

  1. Chọn trang chủ> phân loại > tất cả thể loại.

  2. Để đổi tên một màu thể loại, trong hộp thể loại màu , hãy chọn một thể loại màu, rồi chọn đổi tên. Nhập tên thích hợp cho thể loại đã chọn, rồi nhấn Enter.

  3. Để thay đổi màuthể loại, hãy chọn màu bạn muốn từ Thả xuống màu thả xuống màu.

  4. Để tạo một thể loại màu mới , hãy chọn mới, nhập tên, chọn màu, rồi chọn OK.

  5. Khi bạn đã thực hiện với các thể loại màu, hãy chọn OK.

Gán một thể loại màu cho email

  1. Bấm chuột phải vào thư email.

  2. Chọn phân loại, rồi chọn mộtthể loại màu thích hợp cho thư.

Bạn muốn xem thêm?

Gán một thể loại màu cho thư email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×