Đăng nhập với Microsoft
Đăng nhập hoặc tạo tài khoản.
Xin chào,
Chọn một tài khoản khác.
Bạn có nhiều tài khoản
Chọn tài khoản bạn muốn đăng nhập.
Đặt giá trị mặc định cho trường hoặc điều khiển

Bài viết này giải thích cách đặt giá trị mặc định cho một trường bảng hoặc điều khiển trên một biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu Access. Các giá trị mặc định mà bạn thiết lập sẽ xuất hiện trong trường hoặc điều khiển bất cứ khi nào bạn tạo một bản ghi mới trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Trong bài viết này

Tìm hiểu các giá trị mặc định

Bạn thêm một giá trị mặc định vào trường bảng hoặc điều khiển biểu mẫu bất cứ khi nào bạn muốn truy nhập vào một giá trị trong bản ghi mới sẽ tự động. Ví dụ, bạn có thể truy cập luôn thêm ngày hiện tại vào đơn hàng mới.

Thông thường, bạn thêm một giá trị mặc định vào các trường bảng của bạn. Bạn thêm giá trị bằng cách mở bảng trong dạng xem thiết kế, rồi nhập một giá trị trong thuộc tính giá trị mặc định cho trường. Nếu bạn đặt giá trị mặc định cho một trường bảng, Access sẽ áp dụng giá trị của bạn cho bất kỳ điều khiển nào mà bạn căn cứ trên trường đó. Nếu bạn không gắn kết điều khiển vào một trường bảng hoặc bạn liên kết đến dữ liệu trong các bảng khác, bạn đặt một giá trị mặc định cho biểu mẫu của bạn tự điều khiển.

Bạn có thể đặt giá trị mặc định cho các trường bảng được đặt thành văn bản, bản ghi nhớ, số, ngày/thời gian, tiền tệ, có/không và siêu kết nối kiểu dữ liệu. Nếu bạn không cung cấp một giá trị, trường đó vẫn là null (trống) cho đến khi bạn nhập một giá trị. Sau khi bạn xác định một giá trị mặc định, Access sẽ áp dụng giá trị đó cho bất kỳ bản ghi mới nào mà bạn thêm vào. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi giá trị trong một bản ghi từ giá trị mặc định sang một giá trị khác, trừ khi một quy tắc xác thực cấm điều này.

Đầu Trang

Đặt giá trị mặc định cho trường bảng

Khi bạn đặt giá trị mặc định cho một trường bảng, bất kỳ điều khiển nào mà bạn liên kết với trường đó sẽ hiển thị giá trị mặc định.

Đặt giá trị mặc định

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào bảng mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem thiết kế.

  2. Chọn trường mà bạn muốn thay đổi.

  3. Trên tab chung , hãy nhập một giá trị trong hộp thuộc tính giá trị mặc định .

    Giá trị bạn có thể nhập tùy thuộc vào kiểu dữ liệu được đặt cho trường đó. Ví dụ, bạn có thể nhập = Date () để chèn ngày hiện tại trong trường ngày/giờ. Để biết các ví dụ về các giá trị mặc định, hãy xem ví dụ về các giá trị mặc định, ở phần sau trong bài viết này.

  4. Lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt giá trị mặc định cho điều khiển

Thông thường, bạn đặt giá trị mặc định cho một điều khiển khi bạn không gắn kết điều khiển đó vào một trường bảng hoặc khi bạn liên kết đến dữ liệu trong một bảng khác.

Đặt giá trị mặc định

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem thiết kế.

  2. Bấm chuột phải vào điều khiển mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm thuộc tính hoặc nhấn F4.

  3. Bấm vào tab tất cả trong bảng thuộc tính, định vị thuộc tính giá trị mặc định , rồi nhập giá trị mặc định của bạn.

  4. Nhấn CTRL+S để lưu các thay đổi của bạn.

Đầu Trang

Đặt một hàng mặc định cho hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp

Theo mặc định, hộp danh sách và điều khiển hộp tổ hợp Hiển thị hai loại danh sách: danh sách giá trị và danh sách tra cứu. Danh sách giá trị là một danh sách các mục được mã hóa cứng nằm trong thuộc tính nguồn hàng của hộp danh sách hoặc điều khiển hộp tổ hợp. Ngược lại, danh sách tra cứu sẽ lấy dữ liệu từ một trường tra cứu (một trường sử dụng truy vấn để truy xuất dữ liệu từ một bảng khác), rồi tải dữ liệu đó vào điều khiển hộp tổ hợp.

Đối với danh sách giá trị và danh sách tra cứu, bạn có thể chỉ định mục danh sách nào xuất hiện theo mặc định, nhưng bạn làm theo một quy trình khác cho từng loại danh sách. Các bước sau đây giải thích cách đặt giá trị mặc định cho danh sách giá trị và danh sách tra cứu.

Đặt mặc định cho danh sách giá trị

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm dạng xem thiết kế.

  2. Bấm chuột phải vào hộp danh sách hoặc điều khiển hộp văn bản, rồi bấm thuộc tính hoặc nhấn F4.

  3. Đảm bảo thuộc tính nguồn hàng chứa danh sách giá trị. Các mục trong danh sách giá trị được bao quanh bởi dấu nháy kép và được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Ví dụ, bạn có thể thấy một danh sách như thế này: "tốt"; " Hội chợ ";" Kém".

  4. Nếu thuộc tính nguồn hàng chứa một truy vấn (một chuỗi văn bản bắt đầu bằng chọn), hãy đi đến tập hợp các bước tiếp theo.

  5. Trong hộp thuộc tính giá trị mặc định , hãy nhập các tùy chọn sau:

    [control_name]. ItemData (n)

    Trong trường hợp này, control_name là tên của hộp danh sách hoặc điều khiển hộp tổ hợp và n là số của mục danh sách mà bạn muốn làm mặc định. Nếu bạn không biết tên của điều khiển, hãy nhìn vào giá trị trong thuộc tính name , nằm ở phía trên cùng của bảng thuộc tính.

    Ví dụ, giả sử bạn có một điều khiển hộp tổ hợp có tên là chủ sở hữuvà bạn muốn sử dụng giá trị thứ ba trong danh sách làm giá trị mặc định. Bạn nhập các tùy chọn sau đây vào hộp thuộc tính giá trị mặc định :

    [Chủ sở hữu]. ItemData (2)

    Bạn nhập 2 thay vì 3itemdata là dựa trên 0, có nghĩa là nó bắt đầu đếm tại 0, không phải một.

  6. Lưu các thay đổi của bạn, rồi chuyển trở về dạng xem biểu mẫu. Giá trị mặc định của bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong hộp danh sách hoặc tổ hợp khi bạn thêm bản ghi vào cơ sở dữ liệu của mình.

Đặt giá trị mặc định cho danh sách tra cứu

  1. Mở bảng cung cấp dữ liệu nguồn cho trường tra cứu của bạn trong dạng xem biểu dữ liệu.

  2. Lưu ý giá trị phím được liên kết với mục mà bạn muốn đặt giá trị mặc định.

    Lưu ý: Theo mặc định, Access ẩn các trường chính và ngoại khóa. Nếu bạn không thấy trường khóa, hãy bấm chuột phải vào ô bất kỳ trong hàng tiêu đề của bảng, bấm bỏ ẩn cộtvà trong hộp thoại bỏ ẩn cột , chọn trường khóa của bạn và bấm đóng.

  3. Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào bảng có chứa trường tra cứu của bạn, rồi bấm dạng xem thiết kế.

  4. Chọn trường tra cứu và trên tab chung , trong hộp thuộc tính giá trị mặc định , hãy nhập giá trị khóa mà bạn đã lưu ý trong bước 1 và 2. Đây là giá trị tương ứng với mục danh sách mà bạn muốn làm mặc định.

    Ví dụ, giả sử bạn có 10 nhà cung cấp và bạn muốn tên nhà cung cấp hầu hết được sử dụng của mình xuất hiện theo mặc định. Để thực hiện như vậy, bạn định vị giá trị then chốt mà duy nhất xác định nhà cung cấp và nhập giá trị then chốt đó trong hộp thuộc tính giá trị mặc định của trường khóa ngoại.

  5. Lưu các thay đổi của bạn, chuyển sang dạng xem biểu dữ liệu và nhập bản ghi mới. Giá trị mặc định của bạn xuất hiện trong trường tra cứu của bạn khi bạn thêm bản ghi.

Đầu Trang

Ví dụ về các giá trị mặc định

Bảng sau đây liệt kê và mô tả một số giá trị mặc định. Bạn có thể thích ứng với những ví dụ sau đây để sử dụng với dữ liệu của riêng bạn.

Biểu thức

Giá trị trường mặc định

1

1

"MT"

MT

"New York, N.Y."

New York, N.Y. (lưu ý rằng bạn phải kèm theo giá trị trong dấu ngoặc kép nếu nó chứa dấu chấm câu)

""

Chuỗi độ dài bằng 0

Date( )

Ngày hôm nay

= Có

"Có" được hiển thị trong ngôn ngữ địa phương của máy tính

Đầu Trang

Cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn

KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >

Sở hữu tính năng mới đầu tiên

Tham gia Microsoft dùng nội bộ >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×