Đặt hoặc loại bỏ lời nhắc
Lời nhắc Outlook sẽ bật lên trên email hoặc lịch của bạn để cho bạn biết một sự kiện đã lên lịch sắp bắt đầu.
Lưu ý: Tính năng này không được hỗ trợ trong Outlook 2019.
Quan trọng: Các bước có thể khác nhau giữa mới và cổ điển Outlook for Windows. Để xác định bạn đang sử dụng phiên bản Outlook nào, hãy kiểm tra xem có tùy chọn Tệp trong menu không (nằm phía trên dải băng). Nếu không có tùy chọn Tệp, hãy làm theo các bước bên dưới tab Outlook mới. Nếu Tệp xuất hiện trong menu, hãy chọn tab cho Outlook Cổ điển.
Với cửa sổ lời nhắc mới, bạn có thể chọn báo lại sự kiện lịch và tác vụ, tham gia cuộc họp Teams hoặc bỏ qua các sự kiện và tác vụ trong một cửa sổ riêng.
Bật cửa sổ lời nhắc
Bạn có thể thiết lập Outlook để hiển thị lịch của bạn và lời nhắc Việc Cần làm (hoặc Tác vụ) trong một cửa sổ riêng mở ra ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc.
-
Đi tới Thiết đặt > thông báo > thông báo chung.
-
Bung rộng phần Lịch, đảm bảo Lời nhắc Sự kiện được bật và kiểu thông báo Lời nhắc được chọn.
Để bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ (ví dụ: bạn đã đi vắng và không muốn quay lại nhắc nhở về các sự kiện đã diễn ra trong khi bạn đi vắng), hãy chọn nút bật tắt Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trước đây.
Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho sự kiện lịch
Đặt lời nhắc mặc định cho tất cả các sự kiện lịch
Thiết đặt này áp dụng cho các cuộc họp hiện có và bất kỳ cuộc họp mới nào bạn tạo.
-
Đi tới Thiết đặt > lịch >kiện và thư mời.
-
Bên dưới Sự kiện bạn tạo, chọn danh sách thả xuống Lời nhắc mặc định, rồi chọn khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn được nhắc về các sự kiện sắp tới. Chọn Lưu nếu được nhắc.
Đặt lời nhắc cho một cuộc họp hoặc chuỗi cuộc họp
Bạn có thể ghi đè thiết đặt lời nhắc mặc định cho một cuộc họp đơn lẻ hoặc một chuỗi cuộc họp.
-
Từ biểu tượng dẫn hướng trên Cửa sổ Outlook, chọn Lịch .
-
Từ cửa sổ Lịch, mở cuộc họp bạn muốn thay đổi.
-
Nếu bạn đang thay đổi chuỗi cuộc họp, trước tiên hãy chọn Xem chuỗi. Nếu bạn đang thay đổi một sự kiện duy nhất (hoặc một chuỗi sự kiện nếu bạn đã chọn Xem chuỗi), hãy đi tới dải băng, chọn danh sách thả xuống Lời nhắc, sau đó chọn một khoảng thời gian cho thời gian lời nhắc mới. Nếu bạn không muốn nhắc nhở về sự kiện hoặc chuỗi sự kiện, hãy chọn Đừng nhắc tôi.
Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho tác vụ
-
Từ các biểu tượng dẫn hướng trên Cửa sổ Outlook, chọn biểu tượng Việc Cần Làm.
-
Chọn tác vụ bạn muốn thêm lời nhắc và từ ngăn tác vụ mở ra, chọn Nhắc tôi.
Để loại bỏ lời nhắc, hãy chọn tác vụ và sau đó di chuột lên lời nhắc cho đến khi nó được tô sáng và biểu tượng hủy bỏ xuất hiện. Chọn để loại bỏ lời nhắc.
Hiển thị lời nhắc trên các chương trình hoặc ứng dụng khác
Bạn có thể thiết lập Outlook để hiển thị cửa sổ lời nhắc ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc.
-
Chọn Tùy chọn > chọn Tệp > Nâng cao.
-
Trong phần Lời nhắc , chọn hộp kiểm Hiển thị lời nhắc ở trên cùng của các cửa sổ khác.
-
Bấm OK.
Lưu ý: Tính năng này không sẵn dùng cho Outlook 2013, Outlook 2016 hoặc 2019. Đối với Microsoft 365 đăng ký, phiên bản này khả dụng nếu bạn đang sử dụng Phiên bản 1804 (Bản dựng 9226.2114) trở lên.
Thêm hoặc loại bỏ lời nhắc cho cuộc họp
Điều này áp dụng cho tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp hiện có trong lịch. Lưu thiết đặt này cho các cuộc hẹn và cuộc họp trong tương lai.
-
Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.
-
Bên dưới Tùy chọn lịch, chọn hoặc xóa Lời nhắc mặc định.
-
Đặt khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn nhận lời nhắc trước các mục lịch mới (ví dụ: 15 phút, 30 phút, v.v.).
Điều này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã chọn trong lịch.
-
Ở cuối màn hình, bấm Lịch.
-
Mở cuộc họp. Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để đặt lời nhắc chỉ cho một cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Chỉ cuộc hẹn này.
-
Để đặt lời nhắc cho tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Toàn bộ chuỗi.
-
-
Trên tab Cuộc họp (đối với cuộc họp định kỳ, đó là tab Chuỗi Cuộc họp, hãy bấm vào danh sách thả xuống Lời nhắc và chọn khoảng thời gian mà bạn muốn nhận được lời nhắc trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không.
Tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ
Nếu bạn không muốn xem lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ, bạn có thể yêu cầu Outlook tự động bỏ qua lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ. Ví dụ, nếu bạn không ở văn phòng trong ba ngày, bạn có thể không muốn quay lại và xem lời nhắc cho các cuộc họp diễn ra trong khi bạn đi xa.
-
Chọn Tùy >Chọn Tệp >Nâng cao.
-
Trong phần Lời nhắc, chọn Tự động loại bỏ lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ.
Đặt lời nhắc cho thư
-
Ở cuối màn hình, bấm Thư.
-
Chọn một thư.
-
Bấm Trang đầu > Theo dõi > Thêm lời nhắc.
-
Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc bỏ chọn Lời nhắc.
Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ
-
Ở cuối màn hình, bấm Nhiệm vụ.
-
Để xem các nhiệm vụ, bấm Trang đầu>Danh sách việc cần làm.
-
Bấm vào một nhiệm vụ trong danh sách.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để thêm lời nhắc nhiệm vụ vào danh sách Nhiệm vụ của bạn, hãy chọn nhiệm vụ đó, rồi trong nhóm Theo dõi, chọn một khung thời gian để đáp ứng hạn chót của bạn.
-
Để loại bỏ lời nhắc nhiệm vụ khỏi danh sách Nhiệm vụ/danh sách To-Do, trong nhóm Quản lý Nhiệm vụ, hãy bấm Loại bỏ khỏi Danh sách.
-