Outlook lời nhắc sẽ bật lên trên email hoặc lịch của bạn để cho bạn biết một sự kiện đã lên lịch sắp bắt đầu.

Lưu ý: Tính năng này không được hỗ trợ trong Outlook 2019.

Hộp thoại Lời nhắc ở phía trên cùng của Outlook email

Hiển thị lời nhắc trên các chương trình hoặc ứng dụng khác

Bạn có thể thiết lập để Outlook cửa sổ lời nhắc của bạn ở phía trên cùng của các chương trình khác mà bạn đang làm việc trong đó.

  1. Chọn Tùy chọn tệp> chọn > nâng cao.

  2. Trong phần Lời nhắc , đánh dấu hộp kiểm Hiển thị lời nhắc ở phía trên cùng của các cửa sổ khác.
    Bạn có thể hiển thị lời nhắc ở phía trên cùng của các cửa sổ khác.

  3. Bấm OK.

Lưu ý: Tính năng này không sẵn dùng cho Outlook 2013, Outlook 2016 hoặc 2019. Đối với Microsoft 365 ký, phiên bản này sẵn dùng nếu bạn đang sử dụng Phiên bản 1804 (Bản dựng 9226.2114) trở lên.

Thêm hoặc xóa lời nhắc cho cuộc họp

Điều này áp dụng cho tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp hiện có trong lịch. Lưu thiết đặt này cho các cuộc hẹn và cuộc họp trong tương lai.

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

  2. Bên dưới Tùy chọn lịch, chọn hoặc bỏ chọn Lời nhắc mặc định.

  3. Đặt khoảng thời gian mặc định mà bạn muốn nhận lời nhắc trước các mục lịch mới (ví dụ: 15 phút, 30 phút, v.v.).

    Đặt lời nhắc mặc định

Điều này chỉ áp dụng cho cuộc họp đã chọn trong lịch.  

  1. Ở cuối màn hình, bấm Lịch.

    Dẫn hướng Lịch Outlook 2016

  2. Mở cuộc họp. Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đặt lời nhắc chỉ cho một cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Chỉ cuộc hẹn này.

    • Để đặt lời nhắc cho tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong một chuỗi, hãy chọn Toàn bộ chuỗi.

  3. Trên tab Cuộc họp (đối với cuộc họp định kỳ, đó là tab Chuỗi Cuộc họp, bấm vào danh sách thả xuống Lời nhắc, rồi chọn khoảng thời gian bạn muốn nhận được lời nhắc trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không.

    Tùy chọn Lời nhắc

Tự động loại bỏ lời nhắc cho sự kiện trong quá khứ

Nếu bạn không muốn thấy lời nhắc cho các sự kiện trong quá khứ, bạn có thể yêu cầu Outlook bỏ qua lời nhắc cho sự kiện trong quá khứ. Ví dụ, nếu bạn đã ra ngoài văn phòng trong ba ngày, bạn có thể không muốn trở lại và xem lời nhắc cho các cuộc họp diễn ra trong khi bạn không còn ở đó.

  1. Chọn Tùy chọn tệp > chọn > nâng cao.

  2. Trong phần Lời nhắc, chọn Tự động loại bỏ lời nhắc cho sự kiện trong quá khứ.

Đặt lời nhắc cho thư

  1. Ở cuối màn hình, bấm Thư.

    Thư trong Dẫn hướng Outlook 2016

  2. Chọn một thư.

  3. Bấm Trang đầu > Theo dõi > Thêm lời nhắc.

    văn bản thay thế

  4. Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc bỏ chọn Lời nhắc.

Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ

  1. Ở cuối màn hình, bấm Nhiệm vụ.

    Nhiệm vụ trong Dẫn hướng Outlook 2016

  2. Để xem các nhiệm vụ, bấm Trang đầu>Danh sách việc cần làm.

    Bấm danh sách việc cần làm.

  3. Bấm vào một nhiệm vụ trong danh sách.

  4. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thêm một lời nhắc nhiệm vụ vào danh sách Nhiệm vụ của bạn, chọn nhiệm vụ đó, rồi trong nhóm Theo dõi, chọn khung thời gian để đáp ứng hạn chót của bạn.

    • Để loại bỏ một lời nhắc nhiệm vụ khỏi danh sách Nhiệm vụ/danh sách To-Do, trong nhóm Quản lý Nhiệm vụ, hãy bấm Loại bỏ khỏi Danh sách.

Lưu ý: Nếu bạn không đang chủ động làm việc trong Outlook, hộp lời nhắc xuất hiện ở phía sau chương trình mà bạn đang sử dụng để bạn không bị mất tập trung vào công việc của mình. Thay vào đó, hãy để ý biểu tượng Outlook nhấp nháy trong thanh tác vụ và nghe một âm thanh nhắc báo. Nếu bạn làm việc trong một khu vực ồn ào, hãy thử tăng âm lượng loa của bạn hoặc thay đổi âm thanh lời nhắc thành một nội dung gì đó độc đáo.

Cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch

Đối với tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

  1. Bấm Tệp > Tùy chọn > Lịch.

  2. Để bật hay tắt lời nhắc cho tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp mới, bên dưới Tùy chọn lịch, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc mặc định.

  3. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, hãy nhập lượng thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện tại

  1. Mở buổi hẹn hoặc cuộc họp.

    Lưu ý: Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại xuất hiện, hãy bấm Mở lần xảy ra này hoặc Mở chuỗi, rồi bấm OK.

  2. Trên tab Cuộc hẹn, trong nhóm Tùy chọn, trong danh sách thả xuống Lời nhắc, hãy chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, hãy chọn Không có.

Lưu ý: Đối với các sự kiện cả ngày, thời gian của lời nhắc mặc định là trước 18 giờ. Mặc dù bạn không thể thay đổi tất cả các sự kiện cả ngày mà bạn tạo, bạn vẫn có thể thay đổi thời gian của lời nhắc trong mỗi cuộc hẹn.

Đầu trang

Email, liên hệ và tác vụ

  1. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

    Lệnh Thêm lời nhắc trên ruy-băng

    Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ cho các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Bấm chuột phải vào cột Trạng thái Cờ trong danh sách thư. Hoặc nếu bạn đã mở thư, trên tab Thư, trong nhóm Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

  2. Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, hãy nhập ngày và thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên.

  3. Bấm OK.

Đầu trang

Quan trọng:  Office 2007 không còn được hỗ trợ. Nâng cấp lên Microsoft 365 để làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và tiếp tục nhận được hỗ trợ.

Nâng cấp ngay

Cuộc hẹn và cuộc họp trên lịch

Đối với tất cả các cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới

  1. Trên menu Công cụ nằm trên thanh menu ở đầu màn hình chính của Outlook màn hình chính—là menu hiển thị tất cả các thư của bạn—bấm vào Tùy chọn. Lưu ý rằng bạn sẽ không nhìn thấy menu Công cụ nếu bạn đang ở trong một email.

  2. Để tự động bật hoặc tắt lời nhắc cho các cuộc hẹn hoặc cuộc họp mới, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Lịch, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc mặc định.

  3. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, hãy nhập khoảng thời gian mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện tại

  1. Mở buổi hẹn hoặc cuộc họp.

    Lưu ý: Nếu hộp thoại Mở Mục Lặp lại được hiển thị, bạn phải quyết định thay đổi lời nhắc cho lần xảy ra bạn đã mở hay cho toàn bộ chuỗi. Bấm Mở lần xuất hiện này hoặc Mở chuỗi, rồi bấm OK.

  2. Trên tab Cuộc hẹn, trong nhóm Tùy chọn, trong danh sách Lời nhắc, hãy chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không có.

    Lưu ý: Đối với các sự kiện cả ngày, thời gian của lời nhắc mặc định là trước 18 giờ. Mặc dù bạn không thể thay đổi tất cả các sự kiện cả ngày mà bạn tạo, bạn có thể thay đổi từng thời gian của lời nhắc trong mỗi cuộc hẹn.

Đầu trang

Email, liên hệ và tác vụ

  1. Để đặt hoặc loại bỏ lời nhắc, hãy chọn thông điệp email, liên hệ hoặc nhiệm vụ.

  2. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm Ảnh nútTheo dõi, rồi bấm Thêm Lời nhắc.

    Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ cho các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Bấm chuột phải vào cột Trạng thái Cờ trong danh sách thư. Hoặc nếu bạn đã mở thư, trên tab Thư, trong nhóm Theo dõi, hãy bấm Ảnh nútTheo dõi, rồi bấm Thêm Lời nhắc.

  3. Trong hộp thoại Tùy chỉnh, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc. Nếu bạn chọn hộp kiểm này, hãy nhập ngày và thời gian mà bạn muốn lời nhắc bật lên.

    Hộp thoại Gắn cờ cho Ngày Cụ thể

  4. Mẹo: Nếu Outlook bị đóng, lời nhắc sẽ không bật lên trên màn hình. Outlook phải được mở hoặc thu nhỏ cực tiểu vào thanh tác vụ của bạn.

    Bấm OK.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×