Đặt mẫu tùy chỉnh cho thư viện SharePoint

Đặt mẫu tùy chỉnh cho thư viện SharePoint

Khi bạn tạo một thư viện tài liệu SharePoint, bạn có thể thiết lập kiểu tệp mặc định để mở khi một tệp mới được tạo (ví dụ, bạn có thể đặt tệp PowerPoint làm kiểu tệp mặc định để mở). Bạn cũng có thể tùy chỉnh mẫu tệp mặc định cho thư viện đó. Ví dụ, bạn có thể tạo mẫu Word với đầu trang và chân trang tùy chỉnh, hoặc các tính năng tùy chỉnh khác và làm cho mẫu mặc định cho thư viện đó. Sau đó, khi bạn hoặc người dùng của bạn tạo một tệp mới, nó sẽ mở ra trong chương trình phù hợp với các tính năng tùy chỉnh của bạn.

Lưu ý: Bạn phải có toàn quyền kiểm soát đối với thư viện để thiết lập mẫu.

Thiết lập kiểu tệp mặc định khi bạn tạo thư viện

Để thiết lập kiểu tệp để mở tệp trống trong chương trình thích hợp, hãy làm theo các bước sau.

  1. Dẫn hướng đến trang bạn muốn tạo thư viện của mình.

  2. Chọn thiết đặt Nút thiết đặt hình bánh răng , rồi chọn Thêm ứng dụng.

  3. Chọn Thư viện tài liệu.

  4. Chọn tùy chọn nâng cao.

  5. Thêm tên, mô tả tùy chọn, lập phiên bản và nếu có thể áp dụng, cho dù bạn muốn thư viện nhận email.

  6. Chọn định dạng tệp ứng dụng mặc định và phiên bản từ danh sách thả xuống mẫu tài liệu .

    Chọn một mẫu

  7. Bấm Tạo.

Tùy chỉnh mẫu mặc định cho thư viện tài liệu

Để tùy chỉnh mẫu mặc định, hãy làm theo các bước sau. Có hai cách để bạn có thể thay đổi mẫu mặc định:

  • Nếu tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu của bạn có mẫu tệp mặc định cho chương trình tương thích với SharePoint, thì bạn có thể chỉnh sửa mẫu mặc định.

  • Đối với các chương trình khác, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp mẫu mặc định, nhưng bạn có thể sao chép tệp mẫu mới vào thư mục biểu mẫu của thư viện để xác định mẫu tùy chỉnh.

Sửa mẫu tệp mặc định

  1. Dẫn hướng đến site mà thư viện của bạn có vị trí.

  2. Trong SharePoint Server, trên ruy-băng, hãy chọn tab Thư viện , rồi chọn thiết đặt thư viện.

    Đối với SharePoint trong Microsoft 365, hãy chọn thiết đặt Nút thiết đặt hình bánh răng , rồi chọn thiết đặt thư viện.

  3. Bên dưới thiết đặt chung, chọn thiết đặt nâng cao.

    Bấm Thiết đặt nâng cao từ cửa sổ thiết đặt
  4. Trong phần mẫu tài liệu , bên dưới trường URL mẫu , chọn chỉnh sửa mẫu. Một trong những thao tác sau sẽ xảy ra:

    Nếu site của bạn là một phần của đăng ký Microsoft 365, tại thời điểm này, bạn có thể được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của Microsoft 365 đăng ký của mình.

    • Thư viện tài liệu    Mẫu sẽ mở ra trong một ứng dụng tương thích với SharePoint và được liên kết với loại tệp của mẫu hiện tại. Ví dụ, Word sẽ mở ra nếu mẫu mặc định là mẫu Word hoặc Excel sẽ mở ra nếu mẫu mặc định là một trang tính Excel.

    • Thư viện biểu mẫu    Mẫu mở ra trong một chương trình tương thích với SharePoint, một trong hai chương trình thiết kế biểu mẫu dựa trên XML, chẳng hạn như InfoPath hoặc trình soạn thảo XML.

      Sửa mẫu

    Lưu ý: Nếu mọi người trên site của bạn đã được điền vào các biểu mẫu được dựa trên mẫu gốc, hãy xem xét cách bất kỳ thay đổi nào đối với mẫu có thể ảnh hưởng đến các biểu mẫu đó. Ví dụ: việc thêm một trường mà người dùng cần phải điền vào có thể gây ra lỗi xuất hiện trong các biểu mẫu gốc đã được điền trước khi trường đã được thêm vào.

  5. Thực hiện những thay đổi mà bạn muốn, rồi lưu mẫu. Đối với SharePoint trong Microsoft 365, hãy lưu mẫu có tên tệp mới. Đóng chương trình nếu bạn không còn cần mở hoặc chuyển vào site của mình.

    Lưu ý: Đối với SharePoint trong Microsoft 365, mẫu tùy chỉnh phải có tên tệp khác so với mặc định. Sử dụng tính năng lưu dưới dạng của máy khách để lưu tệp vào thư mục biểu mẫu với tên tệp mới. Ví dụ: đối với Word, không sử dụng mẫu tên tệp mặc định . dotx.

  6. Tùy thuộc vào chương trình thiết kế biểu mẫu của bạn, bạn có thể cần phải phát hành mẫu vào thư viện trên trang của bạn từ chương trình của bạn.

  7. Trong site của bạn, ở phía dưới cùng của trang thiết đặt nâng cao của tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu , rồi chọn OK.

Xác định mẫu tệp tùy chỉnh

  1. Tạo và lưu mẫu tùy chỉnh của bạn trong một chương trình tương thích với SharePoint. Hãy lưu ý vị trí của nó, rồi chuyển sang SharePoint.

    Lưu ý: Nếu mẫu tài liệu mặc định được đặt tên bất kỳ điều gì khác ngoài mẫu. dotx, không có mẫu mặc định xuất hiện trong danh sách hoặc thư viện.

  2. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện mà bạn muốn xác định một mẫu tùy chỉnh.

    Tùy chọn 1: (từ UX hiện đại của thư viện)
    Tùy chọn thêm mẫu

    Thêm mẫu

    > mới 2:

  3. Đối với bước này, bạn phải sử dụng Internet Explorer. Trong SharePoint trong Microsoft 365, ở phía trên cùng bên phải, chọn tất cả tài liệu, rồi chọn xem trong file Explorer.

    Đối với máy chủ SharePoint, hãy chọn tab Thư viện trên ruy-băng và trong nhóm kết nối & xuất , chọn mở bằng Explorer.

    Quan trọng: Nếu file Explorer không mở hoặc bạn thấy thông báo lỗi, bạn có thể phải thêm site của bạn dưới dạng site tin cậy trong thiết đặt trình duyệt của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mở trong Explorer hoặc xem với file Explorer trong SharePoint.

  4. Trong file Explorer, duyệt để tìm mẫu tùy chỉnh mà bạn đã tạo.

  5. Bấm chuột phải vào tệp, rồi trên menu lối tắt, chọn sao chép.

  6. Chọn nút lùi cho đến khi bạn quay trở lại thư viện, rồi chọn thư mục biểu mẫu để mở nó.

  7. Bấm chuột phải vào một vùng trống trong cửa sổ thư mục, rồi trên menu lối tắt, chọn dán.

  8. Đóng File Explorer và trở về site.

  9. Ở bên trái, hãy chọn nội dung trang.

  10. Tìm thư viện tài liệu của bạn bên dưới mục lục, di chuột lên tên, chọn dấu chấm lửng (...), rồi chọn cài đặt.

    Nếu bạn không thấy các lệnh này, bạn có thể có trong SharePoint cổ điển. Trong trường hợp đó, hãy đi đến thư viện tài liệu của bạn, rồi trên Ribbon, chọn tab Thư viện , rồi chọn thiết đặt thư viện.

  11. Bên dưới thiết đặt chung, chọn thiết đặt nâng cao.

  12. Trong phần mẫu tài liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Thư viện tài liệu    Nhập địa chỉ của mẫu tùy chỉnh của bạn trong trường mẫu URL . Vị trí là địa chỉ web của mẫu trên trang web, tương đối với tên của site. Ví dụ, nếu mẫu của bạn được gọi là hình nền mờ. dotx và bạn thêm nó vào thư mục biểu mẫu của thư viện tài liệu chia sẻ tài liệu, bạn sẽ nhập các tùy chọn sau:

    Tài liệu/biểu mẫu chia sẻ/hình nền mờ. dotx

    Thư viện biểu mẫu    Nhập địa chỉ của mẫu tùy chỉnh mà bạn muốn sử dụng trong trường URL mẫu . Vị trí là địa chỉ web của mẫu trên trang web, tương đối với tên của site. Ví dụ, nếu mẫu của bạn được gọi là Orders. XML và bạn thêm nó vào thư mục biểu mẫu của thư viện biểu mẫu mua , bạn sẽ nhập các tùy chọn sau:

    Mua/biểu mẫu/đơn hàng. xsn

    Lưu ý: Nếu các thiết đặt trong hộp mẫu tài liệu không sẵn dùng, người quản trị có thể đã thiết lập nhiều kiểu nội dung. Để xem có nhiều kiểu nội dung được bật không, hãy xác minh rằng được chọn bên dưới cho phép quản lý kiểu nội dung không? trong phần kiểu nội dung ngay bên trên phần mẫu tài liệu . Nếu có, bạn phải sửa mẫu cho kiểu nội dung.

Thông tin thêm về các mẫu tệp trong một thư viện tài liệu hoặc biểu mẫu

Dưới đây là một số Mẹo và hướng dẫn để tạo và sử dụng mẫu.

Các loại tệp bạn có thể hoặc không thể lưu trữ trong thư viện SharePoint

Tùy thuộc vào tệp bạn có trong thư viện, bạn có thể gặp một trong các trường hợp sau đây:

Các tệp tương thích với công nghệ SharePoint    Đối với người dùng tạo tệp bằng cách sử dụng lệnh mới trong thư viện tài liệu, mẫu tệp phải được tạo ra từ một chương trình tương thích với SharePoint, chẳng hạn như Microsoft Office Word. Khi bạn tạo một tệp mới trong thư viện biểu mẫu, chương trình mặc định có thể là một chương trình thiết kế biểu mẫu dựa trên XML tương thích với SharePoint, chẳng hạn như Microsoft InfoPath.

Các tệp chương trình khác    Đối với hầu hết các chương trình khác, bạn vẫn có thể lưu trữ và quản lý tệp trong thư viện. Nhưng thay vì trực tiếp tạo tệp từ thư viện tài liệu, bạn có thể tạo tệp trong chương trình của mình, rồi tải lên thư viện sau đó.

Tệp chương trình bị chặn    Vì lý do bảo mật, một số loại tệp chương trình, chẳng hạn như. exe, bị chặn không cho được lưu trữ trong thư viện. Để biết thêm thông tin, xem Các loại tệp không thể thêm vào danh sách hoặc thư viện.

Hai kiểu thư viện có sử dụng các mẫu tệp

Hai kiểu thư viện sử dụng mẫu là tài liệu và thư viện biểu mẫu.

Thư viện Tài liệu    Bạn sử dụng thư viện tài liệu để lưu trữ và quản lý nhiều kiểu tệp khác nhau, bao gồm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, tệp văn bản và các loại tệp khác. Một thư viện tài liệu thường là vị trí phổ biến nhất trên một trang nơi bạn có thể tạo, thu thập, Cập Nhật và quản lý tệp với các thành viên nhóm và chia sẻ với các đồng nghiệp khác trong toàn doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể sử dụng thư viện tài liệu với tư cách là kho tệp chung nhằm mục đích, hoặc bạn có thể sử dụng nó cho mục đích cụ thể. Ví dụ, một nhóm tiếp thị có thể có thư viện tài liệu riêng của mình cho các tài liệu lập kế hoạch, bản phát hành tin tức và Ấn phẩm.

Thư viện biểu mẫu    Một thư viện biểu mẫu cung cấp một cách đơn giản để bạn chia sẻ và theo dõi các biểu mẫu dựa trên XML được dùng để thu thập thông tin. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư viện biểu mẫu cho các biểu mẫu báo cáo chi phí của bộ phận. Mẫu biểu mẫu báo cáo chi phí được lưu trữ dưới dạng mẫu tệp mặc định trong thư viện biểu mẫu. Mỗi khi ai đó tạo một báo cáo chi phí, họ mở mẫu dưới dạng biểu mẫu trống, chứa bố trí, trường và tính toán của báo cáo chi phí. Khi ai đó điền vào biểu mẫu, dữ liệu báo cáo chi phí (và chỉ dữ liệu) được lưu dưới dạng tệp XML trong thư viện biểu mẫu. Bằng cách tách dữ liệu từ biểu mẫu, dễ dàng hơn nhiều so với việc xử lý báo cáo chi phí riêng biệt bởi các hệ thống khác, hãy phối dữ liệu hoặc xuất nó để phân tích và phân tích thêm.

Trong đó các mẫu tệp được lưu trữ trong thư viện

Khi một tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu có mẫu tệp mặc định, nó được lưu trữ trong thư mục biểu mẫu của thư viện.

Mở thư viện trong file Explorer để xem thư mục biểu mẫu chứa mẫu tệp cho thư viện.

Thư mục biểu mẫu để lưu trữ mẫu

Theo mặc định, một thư viện tài liệu có một mẫu tệp, được gọi là mẫu. dotx, nhưng bạn có thể thay đổi tệp này nếu cần. Để xác định một mẫu khác, trước tiên bạn cần tạo nó trong một chương trình tương thích với SharePoint, chẳng hạn như Word, rồi lưu nó vào thư mục biểu mẫu của thư viện. Sau đó, từ thư viện, bạn chỉ định địa chỉ của mẫu tùy chỉnh.

Theo mặc định, thư viện biểu mẫu đi kèm với một tệp chỗ dành sẵn, được gọi là mẫu. xml mà bạn phải thay thế bằng mẫu biểu mẫu mà bạn tạo.

Tạo mẫu tệp cho thư viện biểu mẫu

Để tạo hoặc tùy chỉnh mẫu trong thư viện biểu mẫu, bạn có thể sử dụng chương trình thiết kế biểu mẫu dựa trên XML tương thích với SharePoint, chẳng hạn như InfoPath. Có thể có thêm lợi thế để sử dụng chương trình thiết kế biểu mẫu. Ví dụ, khi bạn sử dụng InfoPath, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo thư viện biểu mẫu và mẫu trực tiếp từ InfoPath.

  • Chỉnh sửa thuận tiện và phát hành lại mẫu biểu mẫu vào thư viện biểu mẫu.

  • Phối các tệp dữ liệu XML riêng lẻ được tạo từ một số mẫu biểu mẫu để xử lý thêm.

  • Tăng cấp các trường dữ liệu XML thành các cột thư viện trong thư viện biểu mẫu.

Khi người dùng tạo biểu mẫu, nó sẽ mở ra theo mặc định trong chương trình chỉnh sửa biểu mẫu tương thích với SharePoint trên máy tính khách của người dùng. Nếu đã cài đặt chương trình tương thích, biểu mẫu, nếu nó được thiết kế để mở trong trình duyệt có thể mở trong trình duyệt. Nếu bạn muốn, bạn có thể xác định rằng một biểu mẫu được thiết kế để mở trong trình duyệt luôn mở trong trình duyệt. Bạn có thể thay đổi hành vi mặc định trong tài liệu mở trong cài đặt trình duyệt trong thiết đặt nâng cao của thư viện.

Đi đến Cài đặt, Cài đặt Thư viện

Trong SharePoint Online, chọn cài đặt, rồi chọn thiết đặt thư viện.

Thiết đặt danh sách trên Ribbon

Trong SharePoint Server, hãy bấm Thiết đặt thư viện trên tab Thư viện trong ribbon

Bấm Thiết đặt nâng cao từ cửa sổ thiết đặt

Thiết đặt cho thư viện tài liệu.

Ảnh chụp màn hình của trang Thiết đặt Nâng cao cho Thư viện Tài liệu trong SharePoint

Mở tài liệu trong thiết đặt trình duyệt.

Sử dụng các loại nội dung để thiết lập tài liệu hoặc mẫu thư viện biểu mẫu

Nếu nhiều kiểu nội dung được bật và các mẫu được chỉ định cho những kiểu nội dung này, thì thư viện sẽ sử dụng các mẫu được xác định bởi kiểu nội dung, chứ không phải mẫu tệp mặc định. Trong trường hợp này, nếu bạn muốn tùy chỉnh các mẫu cho thư viện, bạn phải thay đổi kiểu nội dung. Để biết thêm thông tin về kiểu nội dung, hãy xem giới thiệu về kiểu nội dung và phát hành kiểu nộidung.

Thiết lập mẫu tệp mặc định khi bạn tạo tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu

  1. Dẫn hướng đến trang bạn muốn tạo thư viện.

  2. Chọn hành động site, chọn xem tất cả nội dung trang, rồi chọn tạo.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Bên dưới thưviện, hãy chọn Thư viện tài liệu hoặc Thư viện biểu mẫu.

  4. Trong trường name , hãy nhập tên cho thư viện. Bạn bắt buộc phải đặt tên cho thư viện ảnh.

    Tên của thư viện ảnh xuất hiện ở đầu trang thư viện, trở thành một phần của địa chỉ trang thư viện và xuất hiện trong các thành phần dẫn hướng giúp người dùng tìm và mở thư viện.

  5. Trong trường mô tả , hãy nhập mô tả về mục đích của thư viện. Mô tả là tùy chọn.

    Mô tả xuất hiện ở phía trên cùng của trang thư viện, bên dưới tên của thư viện. Nếu bạn lập kế hoạch cho phép thư viện nhận được nội dung qua email, bạn có thể thêm địa chỉ email của thư viện vào mô tả của nó để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy nó.

  6. Để thêm một nối kết vào thư viện này trên khởi động nhanh, hãy xác nhận rằng được chọn trong phần dẫn hướng.

  7. Trong phần lịch sử Phiên bản tài liệu , chọn có nếu bạn muốn một phiên bản hoặc bản sao lưu của tệp sẽ được tạo ra mỗi lần một tệp được kiểm nhập vào thư viện.

  8. Trong phần mẫu tài liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Thư viện tài liệu    Xác định loại tệp sẽ được sử dụng làm mẫu cho các tệp mới trong thư viện tài liệu. Các kiểu tệp sau đây sẵn dùng theo mặc định:

    • Không có

    • Tài liệu Microsoft Word 97-2003

    • Bảng tính Microsoft Excel 97-2003

    • Bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Tài liệu Microsoft Word

    • Bảng tính Microsoft Excel

    • Bản trình bày Microsoft PowerPoint

    • Sổ ghi chép Microsoft OneNote 2010

    • Trang web Microsoft SharePoint Designer

    • Trang cơ bản

    • Trang phần web

      Thư viện biểu mẫu    Chọn mẫu biểu mẫu mà bạn muốn chỉ định là kiểu biểu mẫu cho tất cả các biểu mẫu trong thư viện.

  9. Chọn Tạo.

Thay đổi mẫu tệp mặc định cho tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu

Có hai cách để bạn có thể thay đổi mẫu mặc định:

  • Nếu tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu có mẫu tệp mặc định cho một chương trình tương thích với SharePoint 2010, thì bạn có thể chỉnh sửa mẫu mặc định.

  • Đối với các chương trình khác, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp mẫu mặc định, nhưng bạn có thể sao chép tệp mẫu mới vào thư mục biểu mẫu của thư viện để xác định mẫu tùy chỉnh.

Sửa mẫu tệp mặc định

  1. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện mà bạn muốn sửa mẫu mặc định.

  2. Chọn tên của thư viện trên khởi động nhanh hoặc chọn hành động site, chọn xem tất cả nội dung trang, sau đó trong phần thư viện thích hợp, hãy chọn tên của thư viện.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  3. Trong ruy-băng, bên dưới mục công cụ thư viện , hãy chọn tab Thư viện , sau đó trong nhóm thiết đặt , chọn thiết đặt thư viện.

  4. Bên dưới thiết đặt chung, chọn thiết đặt nâng cao.

  5. Trong phần mẫu tài liệu , bên dưới hộp URL mẫu , chọn chỉnh sửa mẫu. Một trong những thao tác sau sẽ xảy ra:

    Thư viện tài liệu    Mẫu sẽ mở ra trong một ứng dụng tương thích với SharePoint 2010 và được liên kết với loại tệp của mẫu hiện tại. Ví dụ: Word 2010 sẽ mở ra nếu mẫu mặc định là mẫu Word hoặc Excel 2010 sẽ mở ra nếu mẫu mặc định là một trang tính Excel.

    Thư viện biểu mẫu    Mẫu mở ra trong một chương trình tương thích với SharePoint 2010, một chương trình thiết kế biểu mẫu dựa trên XML, chẳng hạn như InfoPath 2010, hoặc trình soạn thảo XML.

    Lưu ý: Nếu mọi người trên site của bạn đã được điền vào các biểu mẫu được dựa trên mẫu gốc, hãy xem xét cách bất kỳ thay đổi nào đối với mẫu có thể ảnh hưởng đến các biểu mẫu đó. Ví dụ: việc thêm một trường mà người dùng cần phải điền vào có thể gây ra lỗi xuất hiện trong các biểu mẫu gốc đã được điền trước khi trường đã được thêm vào.

  6. Thực hiện những thay đổi mà bạn muốn, rồi lưu mẫu. Đóng chương trình nếu bạn không còn cần mở hoặc chuyển vào site của mình.

  7. Tùy thuộc vào chương trình thiết kế biểu mẫu của bạn, bạn có thể cần phải phát hành mẫu vào thư viện trên trang của bạn từ chương trình của bạn.

  8. Trong site của bạn, ở phía dưới cùng của trang thiết đặt nâng cao của tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu, chọn OK.

Xác định mẫu tệp tùy chỉnh

  1. Tạo và lưu mẫu tùy chỉnh của bạn trong một chương trình tương thích với SharePoint 2010. Hãy lưu ý vị trí của nó, rồi chuyển sang SharePoint 2010.

  2. Dẫn hướng đến trang chứa thư viện mà bạn muốn xác định một mẫu tùy chỉnh.

  3. Chọn tên của thư viện trên khởi động nhanh hoặc chọn hành động site, chọn xem tất cả nội dung trang, sau đó trong phần thư viện thích hợp, hãy chọn tên của thư viện.

    Lưu ý: Một site có thể được sửa đổi đáng kể trong diện mạo và dẫn hướng. Nếu bạn không thể định vị tùy chọn, chẳng hạn như lệnh, nút, hoặc nối kết, hãy liên hệ với người quản trị.

  4. Trong ruy-băng, hãy chọn tab Thư viện , sau đó trong nhóm kết nối & xuất , chọn mở bằng Explorer.

  5. Trong Windows Explorer, duyệt để tìm mẫu tùy chỉnh mà bạn đã tạo.

  6. Bấm chuột phải vào tệp, rồi trên menu lối tắt, chọn sao chép.

  7. Chọn nút lùi cho đến khi bạn quay trở lại thư viện, rồi chọn thư mục biểu mẫu để mở nó.

  8. Bấm chuột phải vào một vùng trống trong cửa sổ thư mục, rồi trên menu lối tắt, chọn dán.

  9. Đóng Windows Explorer và trở về thư viện trên trang.

  10. Trên menu thiết đặt , hãy chọn thiết đặt thư viện.

  11. Bên dưới thiết đặt chung, chọn thiết đặt nâng cao.

  12. Trong phần mẫu tài liệu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Thư viện tài liệu    Nhập địa chỉ của mẫu tùy chỉnh của bạn trong trường mẫu URL . Vị trí là địa chỉ web của mẫu trên trang web, tương đối với tên của site. Ví dụ, nếu mẫu của bạn được gọi là hình nền mờ. dotx và bạn thêm nó vào thư mục biểu mẫu của tài liệu được chia sẻ, thư viện tài liệu, bạn sẽ gõ như sau:

    Tài liệu/biểu mẫu chia sẻ/hình nền mờ. dotx

    Thư viện biểu mẫu    Nhập địa chỉ của mẫu tùy chỉnh mà bạn muốn sử dụng trong trường URL mẫu . Vị trí là địa chỉ web của mẫu trên trang web, tương đối với tên của site. Ví dụ, nếu mẫu của bạn được gọi là Orders. XML và bạn thêm nó vào thư mục biểu mẫu của thư viện biểu mẫu mua , bạn sẽ gõ như sau:

    Mua/biểu mẫu/đơn hàng. xsn

    Lưu ý: Nếu các thiết đặt trong hộp mẫu tài liệu không sẵn dùng, người quản trị có thể đã thiết lập nhiều kiểu nội dung. Để xem có nhiều kiểu nội dung được bật không, hãy xác minh rằng được chọn bên dưới cho phép quản lý kiểu nội dung không? trong phần kiểu nội dung ngay bên trên phần mẫu tài liệu . Nếu có, bạn phải sửa mẫu cho kiểu nội dung.

Tìm hiểu về các mẫu tệp trong một tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu

Khi bạn tạo một tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu, bạn có thể đặt mẫu tệp mặc định cho thư viện đó. Khi ai đó tạo một tệp mới trong thư viện, mẫu mặc định sẽ mở ra trong chương trình thích hợp. Ví dụ trong thư viện tài liệu, bạn có thể đặt mẫu Word 2010. Khi ai đó tạo một tệp mới trong thư viện tài liệu đó, mẫu đó sẽ mở ra trong Word.

Nếu bạn muốn xác định các thiết đặt bổ sung hoặc cung cấp nội dung mặc định xuất hiện trong mọi tệp mới, chẳng hạn như đại cương ưu tiên cho một đề xuất của chiến dịch tiếp thị hoặc tuyên bố miễn trừ chính thức trong chân trang, bạn cũng có thể thêm thông tin này vào mẫu.

Các loại tệp bạn có thể hoặc không thể lưu trữ trong thư viện SharePoint

Tùy thuộc vào tệp bạn có trong thư viện, bạn có thể gặp một trong các trường hợp sau đây:

Các tệp tương thích với các công nghệ SharePoint    Đối với người dùng tạo tệp bằng cách sử dụng lệnh mới trong thư viện tài liệu, mẫu tệp phải được tạo ra từ một chương trình tương thích với SharePoint 2010, chẳng hạn như Word 2010. Khi bạn tạo một tệp mới trong thư viện biểu mẫu, chương trình mặc định có thể là một chương trình thiết kế biểu mẫu dựa trên XML tương thích với SharePoint 2010, chẳng hạn như Microsoft InfoPath 2010.

Các tệp chương trình khác    Đối với hầu hết các chương trình khác, bạn vẫn có thể lưu trữ và quản lý tệp trong thư viện. Nhưng thay vì trực tiếp tạo tệp từ thư viện tài liệu, bạn có thể tạo tệp trong chương trình của mình và sau đó thêm nó vào thư viện sau này.

Tệp chương trình bị chặn    Vì lý do bảo mật, một số loại tệp chương trình, chẳng hạn như. exe, bị chặn không cho được lưu trữ trong thư viện.

Để biết thêm thông tin về các loại tệp bị chặn, hãy xem mục xem thêm.

Hai kiểu thư viện có sử dụng các mẫu tệp

Hai kiểu thư viện sử dụng mẫu là tài liệu và thư viện biểu mẫu.

Thư viện Tài liệu    Bạn sử dụng thư viện tài liệu để lưu trữ và quản lý nhiều kiểu tệp khác nhau, bao gồm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, tệp văn bản và các loại tệp khác. Một thư viện tài liệu thường là vị trí phổ biến nhất trên một trang nơi bạn có thể tạo, thu thập, Cập Nhật và quản lý tệp với các thành viên nhóm và chia sẻ với các đồng nghiệp khác trong toàn doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể sử dụng thư viện tài liệu với tư cách là kho tệp chung nhằm mục đích. Hoặc bạn có thể sử dụng một thư viện tài liệu cho một mục đích cụ thể, ví dụ, một nhóm tiếp thị có thể có thư viện tài liệu riêng của mình cho các tài liệu lập kế hoạch, bản phát hành tin tức và Ấn phẩm.

Thư viện biểu mẫu    Một thư viện biểu mẫu cung cấp một cách đơn giản để bạn chia sẻ và theo dõi các biểu mẫu dựa trên XML được dùng để thu thập thông tin. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư viện biểu mẫu cho các biểu mẫu báo cáo chi phí của bộ phận. Mẫu biểu mẫu báo cáo chi phí được lưu trữ dưới dạng mẫu tệp mặc định trong thư viện biểu mẫu. Mỗi khi ai đó tạo một báo cáo chi phí, họ mở mẫu dưới dạng biểu mẫu trống, chứa bố trí, trường và tính toán của báo cáo chi phí. Khi ai đó điền vào biểu mẫu, dữ liệu báo cáo chi phí (và chỉ dữ liệu) được lưu dưới dạng tệp XML trong thư viện biểu mẫu. Bằng cách tách dữ liệu từ biểu mẫu, dễ dàng hơn nhiều so với việc xử lý báo cáo chi phí riêng biệt bởi các hệ thống khác, hãy phối dữ liệu hoặc xuất nó để phân tích và phân tích thêm.

Trong đó các mẫu tệp được lưu trữ trong thư viện

Khi một tài liệu hoặc thư viện biểu mẫu có mẫu tệp mặc định, nó được lưu trữ trong thư mục biểu mẫu của thư viện.

Mở thư viện trong Windows Explorer để xem thư mục biểu mẫu , trong đó có mẫu tệp cho thư viện.

Các nội dung của thư mục có tên Thư mục trong thư viện tài liệu

Theo mặc định, một thư viện tài liệu có một mẫu tệp, được gọi là mẫu. dotx, nhưng bạn có thể thay đổi tệp này nếu cần. Để xác định một mẫu khác, trước tiên bạn cần tạo nó trong một chương trình tương thích với SharePoint 2010, chẳng hạn như Word 2010, rồi lưu nó vào thư mục biểu mẫu của thư viện. Sau đó, từ thư viện, bạn chỉ định địa chỉ của mẫu tùy chỉnh.

Theo mặc định, thư viện biểu mẫu đi kèm với một tệp chỗ dành sẵn, được gọi là mẫu. xml, mà bạn phải thay thế bằng mẫu biểu mẫu mà bạn tạo ra.

Tạo mẫu tệp cho thư viện biểu mẫu

Để tạo hoặc tùy chỉnh mẫu trong thư viện biểu mẫu, bạn có thể sử dụng chương trình thiết kế biểu mẫu dựa trên XML tương thích với SharePoint 2010, chẳng hạn như InfoPath 2010. Có thể có thêm lợi thế để sử dụng chương trình thiết kế biểu mẫu. Ví dụ, khi bạn sử dụng InfoPath 2010, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo thư viện biểu mẫu và mẫu trực tiếp từ InfoPath.

  • Chỉnh sửa thuận tiện và phát hành lại mẫu biểu mẫu vào thư viện biểu mẫu.

  • Phối các tệp dữ liệu XML riêng lẻ được tạo từ một số mẫu biểu mẫu để xử lý thêm.

  • Tăng cấp các trường dữ liệu XML thành các cột thư viện trong thư viện biểu mẫu.

Khi người dùng tạo biểu mẫu, nó sẽ mở ra theo mặc định trong chương trình chỉnh sửa biểu mẫu tương thích với SharePoint 2010 trên máy tính khách của người dùng. Nếu đã cài đặt chương trình tương thích, biểu mẫu, nếu nó được thiết kế để mở trong trình duyệt có thể mở trong trình duyệt. Nếu bạn muốn, bạn có thể xác định rằng một biểu mẫu được thiết kế để mở trong trình duyệt luôn mở trong trình duyệt. Bạn có thể thay đổi hành vi mặc định trong tài liệu mở trong cài đặt trình duyệt trong thiết đặt nâng cao của thư viện.

Sử dụng các loại nội dung để thiết lập tài liệu hoặc mẫu thư viện biểu mẫu

Nếu nhiều kiểu nội dung được bật và các mẫu được chỉ định cho những kiểu nội dung này, thì thư viện sẽ sử dụng các mẫu được xác định bởi kiểu nội dung, chứ không phải mẫu tệp mặc định. Trong trường hợp này, nếu bạn muốn tùy chỉnh các mẫu cho thư viện, bạn phải thay đổi kiểu nội dung.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×