Đặt tùy chọn in trong Access

Đặt tùy chọn in trong Access

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong khi bạn có thể in dữ liệu từ một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access, bạn có thể đặt các tùy chọn in cho báo cáo sẽ tạo ra một bản sao được in bắt mắt và dễ đọc hơn của dữ liệu của bạn.

In dữ liệu trực tiếp từ bảng hoặc truy vấn hoạt động khi bạn muốn in danh sách chỉ đơn giản. Biểu mẫu tốt hơn là phù hợp để xem hoặc in dữ liệu cho một bản ghi hoặc bộ bản ghi liên quan, và không cho in lớn hơn bộ dữ liệu hoặc tóm tắt dữ liệu. Bằng in dữ liệu từ báo cáo, bạn có thể so sánh, tóm tắt, và tổng số lớn bộ dữ liệu và sau đó có thể trình bày thông tin đó trong một bố trí hấp dẫn hơn.

Để biết thêm thông tin về việc tạo báo cáo, hãy xem giới thiệu về báo cáo trong Access.

Trong bài viết này

Chọn tùy chọn thiết lập trang

Chọn thiết đặt máy in

Xem trước khi in

Chọn tùy chọn thiết lập trang

Sau khi bạn tạo báo cáo của bạn, bạn có thể đặt các tùy chọn cho bố trí in trong hộp thoại Thiết lập trang . Các tùy chọn này giúp bạn tinh chỉnh định dạng với tùy chọn thiết đặt lề, sử dụng đường lưới và cột, hoặc in chỉ dữ liệu từ báo cáo mà không định dạng. Để đặt các tùy chọn in trang, hãy hoàn thành các bước sau đây:

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo và sau đó bấm Xem trước khi in.

  2. Trên tab Xem trước khi in , trong nhóm Bố trí trang , bấm Thiết lập trang và đặt lề, hướng và thiết lập cột mà bạn muốn.

    Hộp thoại thiết lập trang

    Thiết đặt tab Tùy chọn in

Cài đặt

Mô tả

Lề (inch)

Tăng hoặc giảm lề mặc định theo yêu cầu và xem các thay đổi hiển thị trong trang mẫu .

Chỉ in dữ liệu

Chọn tùy chọn này khi bạn không muốn in các tính năng bố trí trong báo cáo như lưới.

Biểu mẫu Tách

Tùy chọn này không sẵn dùng cho báo cáo.

Để tùy chỉnh lề trên báo cáo của bạn, trên tab Xem trước khi in , trong nhóm Kích cỡ trang , bấm lề , chọn một tùy chọn phù hợp và bản xem trước của báo cáo với thiết đặt lề đã thay đổi được hiển thị.

Trang thiết đặt tab

Cài đặt

Mô tả

Hướng

Chọn hoặc hướng dọc hoặc ngang. Nếu bạn muốn xem cách hiển thị báo cáo, thay vì thiết đặt sau đây hướng thiết lập nó từ tab trang bản xem trước. Trên tab Xem trước khi in , trong nhóm Bố trí trang , bấm khổ dọc hoặc khổ ngang.

Giấy

Chọn kích cỡ giấy và nguồn.

Máy in cho địa chỉ khách hàng...

Nếu bạn chọn Sử dụng máy in cụ thể , bạn có thể đặt nhiều máy in và tùy chọn định dạng tài liệu khác.

Thiết đặt tab cột

Lưu ý: Các tùy chọn này cũng sẵn trên tab Xem trước khi in , trong nhóm Bố trí trang , dưới cột.

Cài đặt

Mô tả

Thiết đặt lưới

Chọn số lượng cột và dãn cách hàng. Nếu thiết đặt cho một cột đơn lẻ, các tùy chọn Dãn cách cộtBố trí cột sẽ không sẵn dùng.

Cùng kích cỡ

Chọn để in cột trong cùng kích thước như bạn đặt trong báo cáo. Để điều chỉnh độ rộng cột và chiều cao, hãy bỏ chọn lựa chọn và nhập giá trị mới.

Kích cỡ cột

Chọn chiều rộng và chiều cao của các cột.

Bố trí cột

Hãy chọn hướng mà bạn muốn cột in ra. Tùy chọn này sẵn dùng chỉ khi bạn có nhiều hơn một cột.

Đầu Trang

Chọn thiết đặt máy in

Sau khi bạn hoàn thành thiết đặt thiết lập trang cho báo cáo của bạn, bạn có thể chọn tùy chọn máy in cụ thể để điều khiển bố trí in hoặc các trang bạn muốn in ra và số lượng bản sao.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn in, và bấm Xem trước khi in.

  2. Trên tab Xem trước khi In, trong nhóm In, bấm In.

    Lối tắt bàn phím, nhấn Ctrl + P.

  3. Chọn các tùy chọn in, sau đó bấm OK để in báo cáo của bạn.

Bảng sau đây mô tả các kết quả bạn có thể mong đợi từ thiết đặt máy in cụ thể:

Cài đặt

Mô tả

Printer

Chọn máy in mà bạn muốn có báo cáo in ra. Nếu bạn chưa thiết đặt hướng và kích cỡ giấy, hãy bấm nút thuộc tính .

Phạm vi in

  • Để chỉ in đã chọn trang của báo cáo, hãy chọn trang và đặt phạm vi. Ví dụ, để chỉ trang in 5 của báo cáo, hãy nhập 5 trong cả từ và hộp đến .

  • Để chỉ in một trang báo cáo của bạn, hãy đặt cả hai vào từvào trường để cùng trang số.

Copies

Chọn số lượng bản sao và chọn chia theo bộ nếu bạn muốn các bản được in theo bộ cho báo cáo gồm nhiều trang.

Để lưu tài liệu, hoặc để gửi một lệnh in để in thương mại, hoặc gửi báo cáo qua email, bạn có thể tạo một định dạng .pdf hay xps của báo cáo của bạn: trên các tab Xem trước khi in , trong các nhóm dữ liệu , bấm PDF hoặc XPS.

Đầu Trang

Xem trước khi in

Sử dụng tùy chọn xem trước khi in để kiểm tra cách in ra báo cáo của bạn sẽ xuất hiện.

Bạn có thể mở báo cáo trong xem trước khi in bằng cách dùng một trong các phương pháp sau đây:

  • Để xem trước báo cáo chưa được mở, trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn xem trước và sau đó bấm Xem trước khi in.

    hoặc

  • Bấm tệp > in, sau đó bấm Xem trước khi in.

    hoặc

  • Nếu báo cáo đang mở, bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho báo cáo, và sau đó bấm Xem trước khi in.

Bạn có thể thực hiện thay đổi thêm định dạng từ xem trước khi in bằng cách sử dụng các tùy chọn trong các tab Xem trước khi in .

Lệnh xem trước khi in

Nếu bạn muốn xem một số trang của báo cáo, di chuyển đến các trang khác, hoặc xem nhiều trang cùng lúc khi xem trước bạn báo cáo, hãy thử bất kỳ tùy chọn sau đây:

  • Bấm vào nút Mở/đóng của thanh đóng (<<) ở góc trên bên phải của ngăn dẫn hướng, và sau đó mở rộng vùng dạng xem báo cáo.

  • Định vị báo cáo bằng cách dùng thanh cuộn dọc hoặc ngang.

  • Để phóng to một vùng trên báo cáo, trên các tab Xem trước khi in , trong các phóng nhóm, hãy bấm vào mũi tên bên dưới phóng và chọn một tỷ lệ phần trăm mức phóng đại. Bạn cũng có thể sử dụng điều khiển thu phóng trong góc dưới bên phải của cửa sổ.

  • Để xem trước nhiều trang cùng một lúc, trong các nhóm thu phóng , bấm Hai trang hoặc bấm Nhiều trang và sau đó chọn một tùy chọn.

Chọn tùy chọn in của bạn:    Trong các in nhóm, bấm in và sau đó chọn các tùy chọn in.

Đóng xem trước khi in:    Trong các nhóm Đóng xem trước , bấm Đóng xem trước khi in.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×