Đặt tùy chọn và sử dụng các tính năng trong Business Contact Manager (dạng xem Backstage)

Nhiều thiết đặt và một số tính năng của Business Contact Manager cho Outlook có thể truy nhập từ dạng xem Backstage.

Trong dạng xem Backstage, bạn có thể thực hiện các tác vụ như nhập và xuất dữ liệu doanh nghiệp của bạn, sao lưu và khôi phục cơ sở dữ liệu, tùy chỉnh biểu mẫu và chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn.

Chủ đề này mô tả các tùy chọn và tính năng Business Contact Manager cho Outlook sẵn dùng trong dạng xem Backstage.

Trong bài viết này

Tùy chọn và các tính năng của trình quản lý Access Business contact trong dạng xem Backstage

Danh sách các tùy chọn và tính năng của Business Contact Manager cho Outlook trong dạng xem Backstage

Tùy chọn và các tính năng của trình quản lý Access Business contact trong dạng xem Backstage

Để hiển thị các tùy chọn và tính năng trong dạng xem Backstage, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tab Tệp.

  1. Bấm vào tab Trình Quản lý Liên hệ Công việc.

Danh sách các tùy chọn Business Contact Manager cho Outlook và tính năng trong dạng xem Backstage

Bảng sau đây liệt kê các tùy chọn và tính năng sẵn dùng trong dạng xem Backstage và khi tính năng này được hiển thị.

Tùy chọn và tính năng

Mô tả

Treân

Nút Nhập và Xuất

Nhập và xuất

Sử dụng để hiển thị trình hướng dẫn nhập dữ liệu nghiệp vụ hoặc xuất dữ liệu nghiệp vụ.

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

Khi

nút sao lưu và khôi phục

Sao lưu và khôi phục

Sử dụng để tạo sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn hoặc để khôi phục bản sao của cơ sở dữ liệu của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem:

* Chỉ khi bạn là chủ sở hữu của cơ sở dữ liệu.

Nút Tùy chỉnh

Tùy chỉnh

Sử dụng để thực hiện các thao tác sau:

  • Tạo kiểu bản ghi dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

  • Thay đổi bố trí các biểu mẫu bằng cách thêm, loại bỏ hoặc di chuyển trường.

  • Thay đổi các mục sẵn dùng trong một danh sách.

  • Chỉnh sửa các giai đoạn bán hàng và hoạt động, thường là trên bản ghi cơ hội.

  • Thay đổi tiêu chí chấm điểm, thường được dùng để làm điều kiện hàng đầu.

* Chỉ khi bạn là chủ sở hữu của cơ sở dữ liệu.

Nút Nối kết và Theo dõi

Liên kết và theo dõi thư email

Sử dụng để chọn các địa chỉ email mà bạn muốn tự động theo dõi liên lạc.

Để biết thêm thông tin, hãy xem liên kết và theo dõi thư email trong Business Contact Manager

Khi

Nút Đồng bộ Liên hệ Công việc

Đồng bộ liên hệ công việc

Sử dụng để thiết lập quyền truy nhập liên hệ công việc trên điện thoại di động của bạn hoặc bằng cách sử dụng Outlook Web Access.

Để biết thêm thông tin, hãy xem truy nhập liên hệ công việc của bạn từ xa: sử dụng đồng bộ trong Business Contact Manager

Không sẵn dùng khi sử dụng cơ sở dữ liệu mẫu.

Nút Quản lý Cơ sở dữ liệu

Quản lý cơ sở dữ liệu

Sử dụng để chuyển sang cơ sở dữ liệu khác hoặc xóa cơ sở dữ liệu đã lỗi thời.

Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý cơ sở dữ liệu Business Contact Manager của bạn.

Khi

Nút Quản lý Chia sẻ

Chia sẻ cơ sở dữ liệu

Sử dụng để chia sẻ cơ sở dữ liệu của bạn với đồng nghiệp của bạn hoặc thiết lập truy nhập cơ sở dữ liệu ngoại tuyến.

Để biết thêm thông tin, hãy xem chia sẻ dữ liệu Business Contact Manager của bạn với những người dùng khác.

* Chỉ khi bạn là chủ sở hữu của cơ sở dữ liệu.

Nút Làm việc Ngoại tuyến

Ngoại tuyến

Sử dụng để tạo một bản sao của cơ sở dữ liệu mà bạn có thể thực hiện với bạn trên máy tính xách tay của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem làm việc ngoại tuyến bằng cách sử dụng Business Contact Manager.

* Chỉ khi được kết nối với cơ sở dữ liệu chung trên máy tính từ xa.

Nút Bắt đầu Đăng nhập

Ghi nhật ký

Sử dụng để thu thập thông tin khắc phục sự cố.

Để biết thêm thông tin, hãy xem nhận trợ giúp về Business Contact Manager.

Khi

Nút Tắt

Tắt Business Contact Manager

Sử dụng để tắt Business Contact Manager cho hồ sơ của bạn.

Để biết thêm thông tin, hãy xem loại bỏ Business Contact Manager cho Outlook 2010.

Khi

Biểu tượng Nhóm tin trong Business Contact Manager

Nhận Trợ giúp

Sử dụng để truy nhập các tài nguyên chẳng hạn như nhóm tin Business Contact Manager và blog.

Để biết thêm thông tin, hãy xem nhận trợ giúp về Business Contact Manager.

Khi

Lưu ý: * Để sử dụng các tính năng này, bạn phải là chủ sở hữu cơ sở dữ liệu Business Contact Manager hoặc người quản trị trên máy tính.
Nếu bạn đã đăng nhập là người quản trị trên máy tính đang chạy Windows Vista, bạn cũng phải chạy Outlook với tư cách là người quản trị. Trong thanh tác vụ, trong phần khởi động nhanh , hãy bấm chuột phải vào Microsoft Outlook, rồi bấm chạy với vai trò người quản trị.

Đầu trang

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×