Đồng bộ các tệp SharePoint và nhóm với máy tính của bạn

Đồng bộ các tệp SharePoint và nhóm với máy tính của bạn

Nếu tổ chức của bạn có một thuê baoMicrosoft 365 cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng SharePoint Server 2019 và nhóm, bạn có thể đồng bộ các tệp Microsoft SharePoint và nhóm của mình vào một thư mục trên máy tính của mình. Điều này cho phép bạn làm việc trực tiếp trong file Explorer và truy nhập các tệp ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Và khi bạn quay lại trực tuyến, mọi thay đổi đã thực hiện đối với các tệp đó sẽ tự động đồng bộ.

Lưu ý: Để biết thông tin về cách đồng bộ tệp trên macOS, hãy xem mục đồng bộ tệp với OneDrive trên Mac OS X.

Thiết lập đồng bộ

  1. Trên công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365, chọn SharePoint hoặc nhóm, rồi chọn site với các tệp bạn muốn đồng bộ.

  2. Chọn tài liệu hoặc dẫn hướng đến thư mục con mà bạn muốn đồng bộ.

  3. Hãy chọn Đồng bộ. (Bạn chỉ cần thực hiện điều này một lần trên một máy tính để thiết lập đồng bộ trên máy tính đó. Sau khi bạn thiết lập đồng bộ, tệp tự động đồng bộ tệp.)

    Ảnh chụp màn hình hiển thị nút Đồng bộ trên thư viện SharePoint.
  4. Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền sử dụng "Microsoft OneDrive ", xác nhận rằng điều này là okay.

    Quan trọng: Nếu một màn hình xuất hiện rõ "thư viện nào bạn muốn đồng bộ?", site của bạn vẫn chưa được thiết lập để đồng bộ với Ứng dụng đồng bộ OneDrive. Nếu bạn là người quản trị CNTT cho tổ chức của mình, hãy xem mục cho phép người dùng đồng bộ các tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive mới. Nếu bạn không phải là người quản trị CNTT và màn hình của bạn không trông giống như những người trong bài viết này, hãy xem mục đồng bộ các tệp SharePoint với ứng dụng đồng bộ OneDrive (Groove.exe)hoặc liên hệ với bộ phận CNTT của bạn.

Các tệp sau đó đồng bộ với một thư mục trên PC của bạn có tên của tổ chức của bạn (ví dụ:%userprofile%\Contoso). Thư mục này được tự động thêm vào ngăn bên trái trong file Explorer. Bạn không thể chọn để đồng bộ với một vị trí khác.

Ảnh chụp màn hình hiển thị các thư mục đồng bộ cho OneDrive và site.

5. để đồng bộ các tệp trên một máy tính khác, hãy đi đến máy tính đó, rồi làm theo các bước sau.

Lưu ý: 

  • Giờ đây, bạn có thể đồng bộ hóa các SharePoint được bảo vệ bằng IRM, nhóm và OneDrive các tệp trong tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình. Nếu bạn hiện đang đồng bộ một vị trí được bảo vệ bằng IRM bằng cách sử dụng chuyển tiếp từ ứng dụng đồng bộ OneDrive trước đó, hãy ngừng đồng bộ nó với ứng dụng đồng bộ đầu tiên. Sau đó, hãy cài đặt máy khách ứng dụng dịch vụ quản lý quyền (RMS). Khi kết thúc, hãy mở vị trí SharePoint hoặc nhóm hoặc OneDrive trong trình duyệt của bạn và bắt đầu đồng bộ với ứng dụng đồng bộ đó, hãy chọn đồng bộ

  • Nếu bạn thấy biểu tượng khóa trên các tệp được đồng bộ trong file Explorer, điều này có nghĩa là các tệp được đồng bộ chỉ đọc. Có thể bạn không có quyền chỉnh sửa các tệp hoặc thư viện có thể yêu cầu kiểm tra hoặc có các cột hoặc siêu dữ liệu bắt buộc. Nếu bạn thay đổi các tệp trên máy tính của mình, những thay đổi này sẽ không đồng bộ. Để biết quyền, hãy liên hệ với người quản trị của bạn.

  • Bạn không thể di chuyển OneNote sổ ghi chép từ site này sang trang khác trên máy tính của mình và nếu bạn di chuyển các tệp Office khác giữa các site, lịch sử Phiên bản sẽ bị mất. Để di chuyển các tệp Office, hãy đi đến trang và sử dụng lệnh di chuyển đến hoặc sao chép đến .

  • Nếu một tên site có chứa một ký tự chẳng hạn như ":" không được hỗ trợ trong tên thư mục trong Windows, các tệp trên site không thể đồng bộ.

  • Nếu bạn đã sử dụng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học ứng dụng đồng bộ trước đó, cấu trúc thư mục cho các thư mục đã đồng bộ có thể thay đổi khi bạn bắt đầu đồng bộ với ứng dụng đồng bộ. Trên máy tính với các phiên bản Windows cũ hơn, bạn đã sử dụng ứng dụng đồng bộ OneDrive trước đó, bạn có thể thấy thư mục "SharePoint " hoặc "cũ" hoặc "nhóm" bên dưới mục yêu thích trong file Explorer. Để loại bỏ thư mục "SharePoint " hoặc "nhóm" bổ sung, hãy bấm chuột phải và chọn loại bỏ.

Thay đổi thiết đặt đồng bộ

Để thay đổi các thư mục đồng bộ cho một trang, hoặc để ngừng đồng bộ tất cả các tệp trên một trang, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Chọn biểu tượng đám mây màu lam OneDrive trong khu vực thông báo của thanh tác vụ Windows.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    (Bạn có thể cần chọn mũi tên Hiển thị các biểu tượng ẩn Nút Hiển thị biểu tượng ẩn. bên cạnh khu vực thông báo cho biểu tượng OneDrive xuất hiện. Nếu biểu tượng không xuất hiện trong khu vực thông báo thì có thể OneDrive đang không chạy. Chọn bắt đầu, nhập OneDrive vào hộp tìm kiếm, rồi chọn OneDrive trong kết quả tìm kiếm.)

    Khay hệ thống Windows với mũi tên cho thấy các biểu tượng ẩn

  2. Chọn Biểu tượng Cài đặt và Trợ giúp của OneDrive Trợ giúp & Cài đặtthiết đặt>.

    Ảnh chụp màn hình khi đi đến Cài đặt OneDrive

  3. Để xem danh sách tất cả các site đồng bộ hóa của bạn, hãy chọn tab tài khoản .

    Ảnh chụp màn hình các cài đặt tài khoản trong máy khách đồng bộ OneDrive.
  4. Để thay đổi các thư mục mà bạn đang đồng bộ, hãy chọn chọn thư mục cho thư viện đó, rồi chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ. Để ngừng đồng bộ một site, chọn dừng đồng bộ bên cạnh site. (Bản sao của tệp vẫn nằm trên máy tính của bạn. Bạn có thể xóa chúng nếu muốn.)

Tìm hiểu thêm

Bạn cần thêm trợ giúp?

Trực tuyến

Nhận trợ giúp trực tuyến
Xem thêm các trang hỗ trợ dành cho OneDriveOneDrive cho cơ quan hoặc trường học.
Đối với OneDrive ứng dụng dành cho thiết bị di động, xem mục Khắc phục sự cố của ứng dụng OneDrive dành cho thiết bị di động.

OneDrive Người quản trị cũng có thể xem Cộng đồng Công nghệ OneDrive, Trợ giúp cho OneDrive dành cho Người quản trị.

Biểu tượng Hỗ trợ qua Email

Hỗ trợ qua email
Nếu bạn vẫn cần tới trợ giúp, hãy lắc thiết bị di động khi đang ở trong ứng dụng OneDrive hoặc gửi email cho đội ngũ hỗ trợ OneDrive. Để liên hệ với bộ phận hỗ trợ OneDrive từ PC hoặc máy Mac của bạn, chọn biểu tượng OneDrive ở khu vực thông báo hoặc thanh menu, rồi chọn Xem thêm > Gửi phản hồi > Có điều tôi không thích.

OneDrive Người quản trị có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ của Microsoft 365 cho doanh nghiệp.

Diễn đàn cộng đồng Office 365

Bạn có phản hồi?
OneDrive UserVoice là nơi để bạn đề xuất các tính năng bạn muốn thấy chúng tôi thêm vào OneDrive. Mặc dù chúng tôi không thể đảm bảo sẽ mang tới mọi tính năng hay đường thời gian cụ thể, chúng tôi vẫn sẽ phản hồi mọi đề xuất nhận được ít nhất 500 phiếu bầu.

Truy nhập OneDrive UserVoice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×