Chia sẻ và đồng bộ

Đồng bộ các tệp và thư mục SharePoint

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video.

Hãy dùng thử!

Đồng bộ các tệp trong thư viện Microsoft 365 hoặc Microsoft SharePoint của bạn để chúng luôn sẵn dùng trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Bật tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive

  1. Trong khu vực Windows thông báo, hãy chọn biểu tượng màu lamOneDrive mây.

    OneDrive SyncClient với các biểu tượng đám mây màu lam và đám mây màu trắng

    Lưu ý: Nếu bạn đang bật tính Windows 10, máy tính của bạn đã có ứng dụng OneDrive trên máy tính, nhưng bạn sẽ cần phải bật tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong thiết OneDrive tính.

  2. Chọn Biểu tượng Cài đặt và Trợ giúp của OneDrive Trợ giúp & Cài đặt > Cài đặt.

  3. Chọn Cài đặt > tiết kiệm dung lượng và tải xuống tệp khi bạn sử dụng.

Thiết lập Đồng bộ cho thư viện của bạn

  1. Trong trình duyệt của bạn, trên siteSharePoint, dẫn hướng tới thư viện tệp bạn muốn đồng bộ.

  2. Chọn Đồng bộ trong thanh công cụ.

    Nút Đồng bộ trên thanh công cụ trong thư SharePoint trang.

    Lưu ý: Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền để sử OneDrive, hãy xác nhận rằng cài đặt này OK.

  3. Đăng nhập vào OneDrive đầu đồng bộ tệp và hoàn tất thiết lập OneDrive bạn.

Làm việc với các tệp của bạn trong hệ thống tệp của bạn

  • Sau khi đồng bộ, các SharePoint của bạn sẽ xuất hiện trong File Explorer bên dưới tên của tổ chức của bạn (hoặc trong Mac Finder, nếu bạn đang sử dụng máy Mac).

  • Mỗi vị trí sẽ xuất hiện trong một thư mục con riêng biệt.

  • Sao chép hoặc di chuyển tệp từ máy tính sang SharePoint ngay từ hệ thống tệp của bạn.

  • Để kiểm tra trạng thái tệp, thêm tài khoản hoặc quản lý các cài đặt đồng bộ khác, hãy chọn biểu tượng màu lam OneDrive đám mây trong khu Windows thông báo.

Đồng bộ các tệp trong thư viện Microsoft 365 hoặc Microsoft SharePoint của bạn để chúng luôn sẵn dùng trên máy tính của bạn, ngay cả khi bạn ngoại tuyến.

Bật tính năng Tệp Theo Yêu cầu trong OneDrive

  1. Ở phía bên tay phải của thanh menu ở trên cùng, chọn biểu tượng đámOneDrive mây. (Bạn có thể có nhiều biểu tượng đám mây. Chọn lần lượt từng tệp công việc và đọc thanh tiêu đề của cửa sổ bật lên, xuất hiện để tìm biểu tượng đại diện cho tệp công việc của bạn—chứ không phải tệp cá nhân của bạn.)

    Biểu OneDrive sẽ xuất hiện trên thanh menu, ở phía trên bên phải.

  2. Chọn Biểu tượng Cài đặt và Trợ giúp của OneDrive Trợ giúp & Cài đặt > tuỳ chọn.

  3. Dưới Tệp theo Yêu cầu, hãy đảm bảo rằng tính năng này được bật. Nếu nút ở đó có thông báo Tắt Tệp Theo Yêucầu , thì tệp đã được bật. 

Thiết lập Đồng bộ cho thư viện của bạn

  1. Trong trình duyệt của bạn, trên siteSharePoint, dẫn hướng tới thư viện tệp bạn muốn đồng bộ.

  2. Chọn Đồng bộ trong thanh công cụ.

    Nút Đồng bộ trên thanh công cụ trong thư SharePoint trang.

    Lưu ý: Nếu trình duyệt của bạn yêu cầu quyền để sử OneDrive, hãy xác nhận rằng cài đặt này OK.

  3. Đăng nhập vào OneDrive đầu đồng bộ tệp và hoàn tất thiết lập OneDrive bạn.

Làm việc với các tệp của bạn trong hệ thống tệp của bạn

  • Sau khi đồng bộ, các SharePoint của bạn sẽ xuất hiện trong Finder trên máy Mac dưới tên của tổ chức bạn.

  • Mỗi SharePoint thư viện bạn đã đồng bộ sẽ xuất hiện trong một thư mục con riêng biệt trong Finder.

  • Sao chép hoặc di chuyển tệp từ máy tính sang SharePoint ngay từ hệ thống tệp của bạn.

  • Để kiểm tra trạng thái tệp, thêm tài khoản hoặc quản lý các cài đặt đồng bộ khác, hãy chọn biểu tượng đámOneDrive trong khu vực thông báo Windows bạn.

Để biết thêm chitiết, hãy xem Mục Tiết kiệm dung lượng đĩa OneDrive với tệp theo yêu cầu dành cho máy Mac.

Làm việc với tệp theo Yêu cầu trong Tệp

Khi Tệp Theo Yêu cầu được bật, bạn sẽ thấy các biểu tượng trạng thái mới bên cạnh mỗi tệp SharePoint bạn. Giờ đây, bạn có thể sao chép hoặc di chuyển tệp từ máy tính sang SharePoint hệ thống tệp của mình.

Hình ảnh khái niệm về tệp chỉ trực tuyến

Tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của bạn bằng cách tạo tệp chỉ cho trực tuyến.

Những tệp này chỉ sẵn dùng khi bạn kết nối internet, nhưng không lấy dung lượng trên máy tính của bạn.

Hình ảnh khái niệm về tệp sẵn dùng cục bộ

Khi bạn mở một tệp chỉ cho trực tuyến, tệp đó sẽ tải xuống thiết bị của bạn và trở nên sẵn dùng cục bộ.

Bạn có thể mở tệp khả dụng cục bộ vào bất kỳ lúc nào, ngay cả khi không có khả năng truy nhập Internet.

Hình ảnh khái niệm về tệp luôn sẵn dùng

Để làm cho tệp luôn sẵn dùng, ngay cả khi bạn ngoại tuyến:

  • Bấm chuột phải vào biểu tượng đó và chọn Luôn giữ trên thiết bị này.

Để thay đổi tệp trở về tệp chỉ cho trực tuyến:

  • Bấm chuột phải vào biểu tượng đó và chọn Giải phóng dung lượng.

Bạn muốn xem thêm?

Windows: Đồng bộ tệp SharePoint tệp với ứng dụng đồng OneDrive mới

macOS: Đồng bộ tệp với OneDrive trên Mac OS X

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×