Điền một lịch biểu trong ca

Trong bài viết này

Sắp xếp ca theo nhóm

Thêm người vào lịch biểu

Thêm Shift

Chia sẻ lịch biểu với nhóm của bạn

Mở một lịch biểu khác

Sao chép lịch biểu

Sắp xếp ca theo nhóm

Trong lịch biểu mới, hãy bắt đầu với một nhóm không tên, hãy đặt tên cho nó, sau đó thêm người và thay đổi. Bạn có thể thêm các nhóm bổ sung khi cần thiết và cung cấp cho tất cả các tên. Tên nhóm giúp tổ chức các thành viên nhóm theo vai trò hoặc bộ phận trên lịch biểu. Ví dụ, một khách sạn có thể có các nhóm sau đây: "quầy lễ tân", "Dịch vụ Phòng" và "tắm".

Tốt nhất là tạo nhóm trước khi bạn bắt đầu thêm người vào lịch biểu. Những người và thay đổi của họ không thể di chuyển từ nhóm này sang nhóm khác.
 

Để thêm Nhóm:

  • Bấm Thêm nhóm và nhập tên cho nhóm.

Để đặt tên hoặc đổi tên Nhóm:

  • Bấm vào nhập tên nhóm hoặc tên của một nhóm hiện có và nhập tên mới.

Sau khi bạn đã tạo nhóm, bạn đã sẵn sàng để thêm người vào chúng.

Thêm người vào lịch biểu

Sắp xếp lịch biểu của bạn theo nhóm để bạn có thể thêm người vào nhóm mặc định.

  1. Xác định vị trí nhóm mà bạn muốn thêm một người nào đó và bấm Thêm người vào nhóm.


    Thêm một người vào nhóm trong Microsoft nhóm thay đổi

  2. Nhập tên hoặc email của họ, rồi chọn chúng trong danh sách.

  3. Chọn Thêm.

  4. Tiếp tục thêm người nếu cần thiết, rồi chọn đóng khi bạn đã thực hiện xong.

Lưu ý: 

  • Lịch biểu thuộc nhóm trong nhóm, vì vậy bạn chỉ có thể thêm thành viên của nhóm đó vào lịch biểu. Nếu bạn không tìm thấy người mà bạn muốn thêm, hãy sử dụng liên kết nhóm quản lý để làm cho họ một thành viên nhóm hoặc chủ sở hữu. (Chủ sở hữu có thể tạo và cập nhật lịch biểu.)

  • Những thay đổi mà bạn thực hiện đối với nhóm có thể không sẵn dùng ngay trong ca, vì vậy nếu bạn không tìm thấy thành viên nhóm mới mà bạn muốn thêm vào lịch biểu, hãy chờ một chút và thử lại.

Thêm Shift

Để thêm Shift từ đầu:

  1. Trong hàng của người mà bạn đang gán Shift, bên dưới ngày bạn muốn, hãy bấm Nút Xem thêm tùy chọn > Add Shifthoặc chỉ cần bấm đúp vào ca-ta-off.

  2. Điền thông tin cho dịch chuyển. Cân nhắc chọn màu chủ đề để sắp xếp mọi thứ.

  3. Đặt tên cho dịch chuyển dễ dàng để cho biết ngoài các ca khác. Theo mặc định, tên dịch chuyển là thời gian bắt đầu và kết thúc.

  4. Thêm ghi chú cho Shift, chẳng hạn như "nhiệm vụ cần thực hiện".

  5. Thêm dấu ngắt hoặc ăn trưa trong phần hoạt động .

  6. Chọn lưu để lưu mà không chia sẻ hoặc chia sẻ nếu bạn đã sẵn sàng lưu và chia sẻ thay đổi với nhóm.

Để tạo một thay đổi mới trên một bản hiện có

Đi đến hàng của người mà bạn đang gán dịch chuyển. Trong phần ngày bạn muốn, hãy bấm Nút Xem thêm tùy chọn , rồi chọn Shift từ danh sách. Nếu danh sách dài, bạn có thể tìm kiếm cho người mình muốn.

Để sao chép Shift sang vị trí khác trong lịch biểu

Trên một sự thay đổi hiện có, hãy bấm Nút Xem thêm tùy chọn > sao chép, rồi đi đến vị trí bạn muốn đặt Shift và bấm vào Nút Xem thêm tùy chọn > dán.

Mẹo: 

  • Tốc độ sao chép và dán bằng cách sử dụng các phím tắt: Ctrl + C để sao chép và Ctrl + V để dán.

  • Chọn một vài thay đổi cùng một lúc theo những cách sau:
    -Chọn một thay đổi, nhấn giữ phím Shift và sử dụng các phím mũi tên.
    -Bấm và kéo con trỏ của bạn bằng cách sử dụng chuột (hoặc thiết bị trỏ khác).

 Thêm Shift mở

Thêm một thay đổi đang mở ngay và gán nó cho một người nào đó sau này như là một phần của kế hoạch lịch biểu của bạn hoặc chia sẻ nó với nhóm để mọi người có thể yêu cầu nó.

  1. Trong hàng thay đổi, bên dưới ngày bạn đang tạo Shift, hãy bấm Nút Xem thêm tùy chọn , rồi chọn + Thêm Shift để bắt đầu từ đầu hoặc chọn Shift hiện có từ danh sách để tạo cơ sở mới.

  2. Điền thông tin cho dịch chuyển, bao gồm số khe bạn muốn thực hiện sẵn dùng. Để tìm số khe, hãy trượt nút mở chuyển đổi sang bật.

  3. Đặt tên thay đổi để dễ dàng nói ra ngoài các ca khác. Theo mặc định, tên Shift là thời gian bắt đầu và kết thúc.

  4. Thêm các hoạt động chẳng hạn như ngắt hoặc ăn trưa.

  5. Chọn lưu để lưu mà không chia sẻ hoặc chia sẻ nếu bạn đã sẵn sàng lưu và chia sẻ Shift mở với nhóm.

    Lưu ý: Nếu bạn muốn sửa Shift sau khi đã chia sẻ với nhóm, dưới đây là một vài điều cần ghi nhớ:

    • Nếu bạn thay đổi số lượng Slots sẵn dùng, bạn sẽ cần chọn chia sẻ. Bạn không thể lưu các thay đổi của bạn và chia sẻ nó sau này.

    • Nếu bạn thay đổi thời gian bắt đầu hoặc kết thúc của thay đổi, tất cả các yêu cầu đang chờ xử lý cho Shift đó sẽ bị từ chối tự động khi bạn chia sẻ lại với nhóm.

Chia sẻ lịch biểu với nhóm của bạn

Khi bạn thực hiện thay đổi lịch biểu, bạn sẽ có thể chọn khi nào để chia sẻ những thay đổi này với nhóm. Bạn có thể di chuyển những thứ xung quanh trong lịch biểu cho đến khi bạn có tất cả mọi thứ vừa phải. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được ghi lại bằng dấu hoa thị (*) — có một Asterix trên nút chia sẻ với nhóm , chỉ cần nhắc bạn chia sẻ các bản Cập Nhật với đồng nghiệp.

Để chia sẻ lịch biểu:

  1. Bấm chia sẻ với nhóm.

    Chia sẻ lịch của nhóm trong Microsoft nhóm thay đổi

  2. Hãy đảm bảo rằng khung thời gian được chọn là nội dung bạn muốn chia sẻ.

  3. Quyết định xem bạn có muốn thông báo cho toàn bộ nhóm hay chỉ những người bị ảnh hưởng bởi những thay đổi đó hay không.

  4. Bấm Chia sẻ.

Mở một lịch biểu khác

Sau đây là cách mở một lịch biểu khác nếu bạn đang ở trên nhiều nhóm:

  1. Ở phía trên cùng bên trái của ca, chọn Menu Nút Thêm .

  2. Chọn Nhóm mà bạn muốn bắt đầu làm việc trên lịch biểu khác.

Sao chép lịch biểu

  1. Chọn sao chép lịch ở phía trên bên phải của ứng dụng.

  2. Chọn ngày bắt đầu và kết thúc cho khung thời gian mà bạn muốn sao chép.

  3. Chọn Shift Notes, thời gian tắt, hoạt độnghoặc mở ca nếu bạn muốn đưa vào.

  4. Chọn sao chépvà một lịch biểu trùng lặp sẽ xuất hiện bên dưới lịch biểu đã sao chép.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Đọc thêm về ca

Đối với người quản trị CNTT

Quản lý ứng dụng ca cho tổ chức của bạn

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×