Ưu tiên các tác vụ quản lý nội dung kèm theo dạng xem chú ý

Ưu tiên các tác vụ quản lý nội dung kèm theo dạng xem chú ý

Khi một cột trong thư viện tài liệu hoặc danh sách được thiết lập để yêu cầu thông tin, có thể thiếu thông tin yêu cầu.

SharePoint có thể gọi cho bạn sự chú ý đến thông tin bị thiếu. Sử dụng các tệp cần chú ý trong thư viện và các mục cần chú ý trong danh sách để nhanh chóng tìm và địa chỉ thông tin bị thiếu.

Truy nhập các dạng xem chú ý 

Các tệp cần chú ýcác mục cần chú ý là các mục menu chỉ được hiển thị khi cần thiết. Ví dụ, các tệp cần chú ý sẽ được hiển thị cho một thư viện có tệp bị thiếu thông tin.

Để xem tất cả các tệp qua một thư viện tài liệu thiếu thông tin bắt buộc:

  • Chọn tùy chọn xem > các tệp cần chú ý.

    Các tệp cần chú ý bên dưới menu tùy chọn dạng xem

Để xem tất cả các mục trong danh sách thiếu thông tin bắt buộc:

  • Chọn tùy chọn xem > các mục cần chú ý.

    Các mục cần chú ý bên dưới menu tùy chọn dạng xem

Các tín hiệu trực quan cho các tệp cần chú ý trong thư viện tài liệu 

Khi một hoặc nhiều tệp bị thiếu thông tin bắt buộc, dạng xem sẽ thay đổi trực quan để thu hút sự chú ý của bạn.

Các chỉ báo trực quan bao gồm thanh màu vàng ở phía trước tên tệp và thông báo cảnh báo để giúp bạn nhanh chóng lưu ý rằng hành động cần thực hiện. 

Các thanh màu vàng cho biết thông tin bị thiếu

Một cue trực quan khác là dấu chấm màu đỏ trên menu tùy chọn dạng xem của thư viện tài liệu. Dấu chấm màu đỏ sẽ nhắc bạn hành động và áp dụng các giá trị thiếu trong các cột bắt buộc.

Chỉ báo trên biểu tượng tùy chọn dạng xem

Giải quyết các cập nhật siêu dữ liệu bằng hàng loạt

Bạn có thể cập nhật một hoặc nhiều mục cần sự chú ý mà không cần rời khỏi trang bằng cách sử dụng ngăn chi tiết.

Để giải quyết siêu dữ liệu với số lượng lớn:

  1. Để mở ngăn chi tiết cho một trong các tệp bạn muốn Cập Nhật, hãy chọn thông báo cảnh báo màu vàng.

  2. Thêm các tệp chia sẻ các giá trị chung bằng cách dùng Ctrl + bấm hoặc Shift + bấm chuột. Bạn sẽ thấy ngăn chỉnh sửa hàng loạt.

    Chọn nhiều mục và hàng loạt sửa chúng

    SharePoint

    Chọn các mục và chỉnh sửa hàng loạt cột

    SharePoint Server 2019

  3. Điền các giá trị cho thông tin bị thiếu.

  4. Để áp dụng các thay đổi cho tất cả các mục cùng một lúc, hãy chọn lưu.

Danh sách chi tiết với các tệp cần chú ý

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×