Lưu ý: Bài viết này đã hoàn thành nhiệm vụ của mình và sẽ sớm không còn được sử dụng nữa. Để tránh các lỗi "Không tìm thấy trang", chúng tôi đang tiến hành loại bỏ những liên kết mà chúng tôi biết. Nếu bạn đã tạo các liên kết cho trang này, vui lòng loại bỏ chúng và chúng ta sẽ cùng nhau duy trì kết nối cho web.
Mỗi thư bạn nhận được là một nhiệm vụ khác mà bạn cần ưu tiên. Dùng Outlook để đặt ưu tiên các nhiệm vụ khi thư đến, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và lưu hoặc xóa các nhiệm vụ khác.
Thực hiện công việc của bạn dễ dàng hơn với Outlook
Giả sử bạn gặp một email mà bạn muốn xử lý sau. Để làm cho nó nổi bật, bạn có thể thêm cờ theo dõi. Giữ con trỏ chuột trên email trong danh sách thư và bấm chuột phải vào biểu tượng cờ. Sau đó, hãy quyết định khi nào bạn muốn xử lý thư, chẳng hạn như tuần sau. Bấm chuột phải vào cờ một lần nữa và thêm lời nhắc nếu bạn muốn. Bạn có thể thay đổi khi lời nhắc xuất hiện, sau đó bấm OK. Và bạn sẽ nhận được thông báo nhắc nhở khi thời gian đến.
Để xem tất cả các email đã gắn cờ của bạn với nhau, hãy bấm vào điều khiển nhóm ở đầu danh sách thư và nhóm email của bạn theo Cờ : Ngày Bắt đầu hoặc Gắn cờ: Ngày Đến hạn. Bây giờ danh sách thư của bạn sẽ trở thành một danh sách việc cần làm.
Nếu bạn thích ý tưởng đó, đây là một cách tốt hơn. Đi tới tab Xem , bấm Ngăn Đọc, rồi bấm Tắt để tắt nếu bạn cần thêm phòng. Sau đó, bấm Thanh Việc cần làm >vụ. Giờ đây, các mục việc cần làm của bạn sẽ nằm trong một danh sách riêng biệt, dễ theo dõi và quản lý hơn. Ví dụ: khi bạn hoàn tất một mục, hãy bấm vào cờ. Nó sẽ biến mất khỏi danh sách và cờ được thay thế bằng dấu kiểm xuất hiện ở bên phải email trong Hộp thư đến.