Apakah tetingkap Perhubungan?

Cửa sổ mối quan hệ cho phép bạn xác định mối quan hệ giữa các mục được lưu trữ trong nhiều bảng Access. Nó sẵn dùng bằng cách bấm công cụ cơ sở dữ liệu > mối quan hệ.

Butang Perhubungan pada tab Alat Pangkalan Data

Mối quan hệ giống như các quy tắc quản trị dữ liệu được kết nối như thế nào trong cơ sở dữ liệu của bạn. Trong cơ sở dữ liệu tự chuẩn hóa, ví dụ, có nhiều khả năng bạn sẽ có thông tin khách hàng trong một bảng và thông tin đơn hàng trong một bảng khác. Bạn muốn đảm bảo rằng khách hàng không được phân tách khỏi đơn hàng của họ, đúng không? Và bạn không muốn tạo một đơn hàng mà không có khách hàng hợp lệ được kết nối với nó. Cửa sổ mối quan hệ là nơi bạn đi để đặt các quy tắc này để áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu của bạn.

Nếu bạn đã xây dựng một truy vấn Access trước đây, bạn sẽ nhận thấy rằng cửa sổ mối quan hệ trông giống như phần trên cùng của bộ dựng truy vấn:

Tetingkap Perhubungan Access

Trong cửa sổ mối quan hệ, bạn sử dụng các lệnh trên tab thiết kế để thêm bảng vào dạng xem, sau đó bạn kéo các trường giữa các bảng để thiết lập mối quan hệ. Trong ví dụ này, mối quan hệ cho phép nhiều đơn hàng được kết nối với mỗi khách hàng, nhưng nó sẽ giúp bạn tạo ra đơn hàng cho khách hàng không tồn tại. Sau khi bạn thiết lập các quy tắc này trong cửa sổ mối quan hệ, họ sẽ áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu (ví dụ, nếu bạn tạo một truy vấn mới, các nối kết sẽ tự động được thiết lập theo quy tắc quan hệ của bạn).

Lưu ý:  Xóa bảng khỏi cửa sổ mối quan hệ sẽ không xóa bỏ nó khỏi cơ sở dữ liệu của bạn, cũng không thể loại bỏ các mối quan hệ mà bạn đã thiết lập.

Những điều bạn có thể thực hiện

Tác vụ

Cách thực hiện

Thêm bảng hoặc truy vấn vào cửa sổ

Bấm vào bảng trình bày> thiết kế, chọn bảng hoặc truy vấn bạn muốn, rồi bấm Thêm.

Xóa bỏ bảng hoặc truy vấn khỏi cửa sổ

Chọn bảng hoặc truy vấn, rồi nhấn DELETE.

Ẩn bảng hoặc truy vấn

Bấm chuột phải vào bảng hoặc truy vấn, rồi bấm ẩn bảng.

Tạo mối quan hệ

Kéo một trường từ một bảng hoặc truy vấn đến trường tương ứng trong bảng hoặc truy vấn khác.

Đặt thuộc tính cho mối quan hệ

Bấm chuột phải vào đường quan hệ giữa hai bảng (điều này có thể mất một vài lần thử để đạt chính xác), rồi bấm sửa mối quan hệ.

Xóa mối quan hệ

Bấm chuột phải vào đường quan hệ giữa hai bảng (điều này có thể mất một vài lần thử để đạt chính xác), rồi bấm xóa.

Hiển thị tất cả mối quan hệ

Bấm thiết kế > tất cả các mối quan hệ.

Xem các mối quan hệ cho một bảng cụ thể

Chọn bảng, rồi bấm thiết kế > mối quan hệ trực tiếp.

Xem các mối quan hệ cho một bảng mà không xem mối quan hệ cho các bảng khác

Bấm vào công cụ > thiết kế > bố trí xóa. Thêm bảng mà bạn muốn xem mối quan hệ cho (thiết kế > mối quan hệ > Hiển thị bảng), rồi bấm thiết kế > mối quan hệ > mối quan hệ trực tiếp.

Điều chỉnh kích cỡ bảng để hiển thị các trường và mối quan hệ bổ sung.

Lưu ý    Yêu cầu truy nhập cho Office 365.

Để tự động kích cỡ bảng, hãy bấm chuột phải vào bảng và chọn kích cỡ để vừa. Hoặc, bấm đúp vào một cạnh bảng trên:

  • Phải kích cỡ theo chiều ngang dựa trên độ dài tên trường.

  • Dưới để kích cỡ theo chiều dọc dựa trên số trường.

  • Góc dưới cùng bên phải để tự động điều chỉnh kích cỡ bảng, cả theo chiều ngang và chiều dọc (tương đương với kích cỡ để vừa).

Chọn một tập hợp con của bảng

Lưu ý    Yêu cầu truy nhập cho Office 365.

Để giúp bạn tập trung vào các bảng nhất định và mối quan hệ của họ:

  • CTRL + (chọn nhiều bảng).

  • Bấm và kéo hộp hoàn toàn xung quanh phạm vi đã chọn.

Cả hai hành động này tô sáng tập hợp con của các bảng với viền dày hơn. Để bỏ chọn, hãy bấm bên ngoài vùng chọn. Để di chuyển vùng chọn, hãy bấm và kéo đến một vị trí khác.

Sử dụng bánh xe cuộn chuột

Lưu ý    Yêu cầu truy nhập cho Office 365.

Cuộn theo chiều dọc bằng cách cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống. Cuộn theo chiều ngang bằng cách nhấn Shift và sau đó cuộn con lăn chuột lên hoặc xuống.

Bây giờ bạn đang tăng tốc độ trên cửa sổ mối quan hệ, hãy tìm hiểu cách tạo, sửa hoặc xóa bỏ mối quan hệ.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×